事業(yè)單位會計信息化建設(shè)面臨的問題與發(fā)展研究

陳珂 天津市田徑運動管理中心

當前隨著信息時代的發(fā)展和進步，信息傳遞已經(jīng)突破了時間和空間，事業(yè)單位的財務(wù)部門在整個單位的發(fā)展當中，都有著十分重要的作用，財務(wù)部門通過信息化建設(shè)可以更好地提升自己的工作水平和工作效率，從而促進會計職能改革，適應(yīng)當前經(jīng)濟的發(fā)展情況，也適應(yīng)當前社會主義市場的發(fā)展和改革，事業(yè)單位進行會計信息化建設(shè)的過程當中要注意和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展融為一體，信息化社會在人們生活的方方面面都發(fā)揮著越來越重要的作用，會計當前處于信息化時代，會計信息化是全新的思想和理念，對傳統(tǒng)的會計模型進行重新組裝，會計和信息技術(shù)融合產(chǎn)生了會計信息化建設(shè)，對當前初步建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進行解決是非常有必要的。

一、當前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）重視程度不夠

事業(yè)單位受到了計劃經(jīng)濟的影響，沒有充分認識到在這樣的時代背景下建設(shè)會計信息化的重要性，特別是當前的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人由于對會計領(lǐng)域的改革創(chuàng)新以及最實用的業(yè)務(wù)流程計算方式都不夠重視和不夠了解，導(dǎo)致事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人沒有很好認識到會計信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致在進行事業(yè)單位會計工作時，這些領(lǐng)導(dǎo)人還是依舊使用老標準來要求財務(wù)人員，給予運算，這樣事業(yè)單位的會計工作是非常被動的，要想充分解決事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的許多問題，我們就需要讓事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)充分認識到事業(yè)單位的會計化建設(shè)是非常重要的，會計信息化重組不僅僅可以提升事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的質(zhì)量和信息化效率，更加重要的是它們可以將企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)活動進行有機有效的結(jié)合，這樣就實現(xiàn)了管理和運營方式的轉(zhuǎn)變，推動了事業(yè)單位走向無紙化管理的道路，提升實際的運轉(zhuǎn)效率和水平。

（二）會計信息化系統(tǒng)本身還有欠缺

總體來說，我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)還不夠健全，缺乏科學(xué)性，特別是我國部分地區(qū)發(fā)展較慢，部門事業(yè)單位部門缺乏科學(xué)性建設(shè)，信息化建設(shè)也比較落后，經(jīng)常會出現(xiàn)問題，并且由于事業(yè)單位建設(shè)起步晚的原因?qū)е路€(wěn)定性較差，經(jīng)常會出現(xiàn)系統(tǒng)無法登陸等問題，不同的系統(tǒng)對具體支出和收入項目的劃分也不同，在電子記賬當中事業(yè)單位需要首先將基本支出和其他類型的支出劃分出來，再分為財政補助支出和非財政專項支出，但是國庫集中支付系統(tǒng)當中需要直接支付和授權(quán)支付，兩者的科目明細都是不同的，無法相互核對和利用數(shù)據(jù)，反而增加了工作量，這些問題都嚴重影響著事業(yè)單位會計單位信息化工作的進行和推進，并且信息的不對稱也造成了監(jiān)控不力，這樣就無法對事業(yè)單位的會計技術(shù)進行監(jiān)管。

（三）財務(wù)會計人員缺乏專業(yè)性

當前事業(yè)單位的會計工作人員綜合素質(zhì)和個人品質(zhì)較差，甚至部分還是通過和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系進入到工作崗位的，這樣事業(yè)單位會計職位的工作人員工作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，有注冊會計師和實習(xí)生，甚至有對電腦技術(shù)一竅不通的待培訓(xùn)人員，事業(yè)單位日常的工作狀態(tài)較為慵懶，從業(yè)人員沒有危機意識，對提升自己的追求不足，這就導(dǎo)致了事業(yè)單位的管理人員無論是在追求工作效益方面還是提升自己的工作能力方面意識都比較薄弱，導(dǎo)致事業(yè)單位會計崗位從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高，缺乏信息系統(tǒng)的財務(wù)管理和信息化綜合管理的知識，總的來說，事業(yè)單位的部分會計人員的能力已經(jīng)無法滿足會計信息化的需求，給財務(wù)工作帶來了很大的不方便。

（四）會計基礎(chǔ)資料保存方面不足

事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作很多，其中需要對物質(zhì)的采購和耗用、具體的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售以及工時統(tǒng)計、工作計劃以及業(yè)績考核等與事業(yè)單位人力物力、管理以及資金流等基本方面息息相關(guān)的具體內(nèi)容，隨著當前信息化的發(fā)展和進步，會計的各種檔案憑證都轉(zhuǎn)換成了電子版，傳統(tǒng)的紙質(zhì)的憑證、會計薄以及報表等都被替代，當前與會計系統(tǒng)相關(guān)的軟件成為了使用的主流，但是當前事業(yè)單位發(fā)展的主要現(xiàn)狀是許多企業(yè)依舊停留在傳統(tǒng)幾張的基礎(chǔ)上，對于系統(tǒng)東西來說，沒有進行及時的備份存檔，這就導(dǎo)致了資料存儲的不齊全，一旦事業(yè)單位會計系統(tǒng)的資料保存不夠齊全，又或者是系統(tǒng)出現(xiàn)故障后，事業(yè)單位的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)可能無法進行。

二、推進事業(yè)單位會計信息化的措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要能夠充分認識到會計信息化是會計理論研究和使用過程中的重大轉(zhuǎn)變，在會計信息化下，會計的理論和實際使用在不同的背景和方面都產(chǎn)生了變化，并且這些變化帶來的影響都是非常顯著的，可以從根本上很大程度提升事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和社會效益，進行事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的過程當中要能夠進行科學(xué)的管理、根據(jù)會計信息化的相關(guān)內(nèi)容對事業(yè)單位內(nèi)部管理關(guān)系進行很好把握，再根據(jù)事業(yè)單位的實際情況和具體需求對會計業(yè)務(wù)的流程進行重新的整合，保證整個流程的合理科學(xué)有效，來更好提升事業(yè)單位的管理水平，所以這也對事業(yè)單位提出了一定要求，事業(yè)單位需要實事求是，對重組之后的會計流程進行監(jiān)督和管理，建設(shè)制度進行約束，保證會計信息化建設(shè)的完整性，為事業(yè)單位的發(fā)展所服務(wù)。

（二）建立健全會計信息化理論和政策法規(guī)體系

會計信息化是對傳統(tǒng)會計理論和事務(wù)的一次突破，會計信息化對傳統(tǒng)的會計工作方式和運行形式是一種顛覆，我國為了促進事業(yè)單位會計信息化的進程需要對法律法規(guī)盡快完善和健全，來指導(dǎo)事業(yè)單位會計化信息的完善和發(fā)展，會計信息化是會計和計算機信息技術(shù)的結(jié)合，也是會計領(lǐng)域當前最為熱門的分支，需要和信息技術(shù)結(jié)合，產(chǎn)生新的會計思想和理論，會計信息化現(xiàn)在處在起步階段，各種工作也在不斷摸索和發(fā)展，當前階段的會計信息化還處在起步階段，各項工作都需要摸索，當前階段的會計信息化更加需要相關(guān)法律法規(guī)的支持和約束，因此我國事業(yè)單位在發(fā)展會計信息化的過程當中可以借鑒國外先進的工作經(jīng)驗和技術(shù)水平，再結(jié)合當?shù)貙嶋H情況和我國國情，建立符合國家標準和規(guī)定的會計信息化理論，促進會計事業(yè)的發(fā)展。

（三）引進人才，提升工作能力

當前我國人才質(zhì)量不斷提升，會計信息化建設(shè)也需要大量的復(fù)合型人才，我國在當前會計信息化方面的工作取得了較大進步，并且隨著當前信息的發(fā)展和進步，信息化建設(shè)的過程當中的會計工作人員要能夠發(fā)揚不怕苦不怕累的精神，我國對這些會計、計算機以及管理方面的復(fù)合型人才需要著重培養(yǎng)，無論是當前會計軟件還是信息系統(tǒng)的改進，我們?nèi)匀恍枰匀藶楸?，需要會計管理人才，事業(yè)單位對當前會計專業(yè)人才和財務(wù)部門員工的培養(yǎng)要提上日程，針對自身情況對單位的相關(guān)人才組織定期培訓(xùn)和考核，保證對當前會計部門工作人員的專業(yè)水平和計算機基本能力提升，高校會計專業(yè)也需要緊跟當前時代發(fā)展潮流，在學(xué)科開設(shè)的過程當中及時調(diào)整教學(xué)方針和重點，全面提升專業(yè)知識和基本技能的操控能力。

（四）注重財務(wù)信息的安全管理

財務(wù)信息的安全管理是重中之重，而且當前我國的事業(yè)單位還在進行會計信息化建設(shè)，這些信息數(shù)據(jù)的防護更為困難，需要及時進行備份和安全防護，當前對信息數(shù)據(jù)的安全實現(xiàn)可以通過多個途徑來實現(xiàn)，首先在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)當中對數(shù)據(jù)更改和輸入憑證的審查必須要嚴格控制授權(quán)，保證進行數(shù)據(jù)輸入工作的技術(shù)人員可以找到規(guī)律，提升工作效率，其次進行事業(yè)單位數(shù)據(jù)查詢和同步當中，需要注意到不同事業(yè)單位對數(shù)據(jù)的查詢權(quán)限，以及本單位的數(shù)據(jù)查詢權(quán)限，在需要查詢記錄時可以及時調(diào)出，同時還需要建立數(shù)據(jù)多重備份機制，定時進行核對審查，避免外界網(wǎng)絡(luò)入侵對數(shù)據(jù)修改和黑客的供給，事業(yè)單位最好將會計信息使用的網(wǎng)絡(luò)進行加密，做到及時維護，保證信息安全。

三、總結(jié)

當前我國全面建設(shè)小康社會，需要對事業(yè)單位的運行體制和完善機制理順，激發(fā)事業(yè)單位的活力和動力，在當前大數(shù)據(jù)和智能化的背景下，移動互聯(lián)網(wǎng)以及云計算等為代表的信息化進程當中，我們需要將管理貫通，提升建設(shè)事業(yè)單位會計信息化的效率和質(zhì)量，對出現(xiàn)的問題及時解決，促進事業(yè)單位不斷提升自己的服務(wù)水平和效率，為人民群眾提升更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)，事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)也更加順暢。