項(xiàng)目建造合同成本管理存在的問題及完善措施

鄭秀竹 中國水利水電第八工程局有限公司

一、引言

在建筑工程施工當(dāng)中做好合同管理以及成本管理的工作，就可以有效的控制建筑工程企業(yè)在施工當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)問題。因?yàn)楹贤芾砗统杀竟芾砉ぷ鳎旧砭哂幸欢ǖ木C合性，需要非常專業(yè)的工作人員來進(jìn)行策略性的分析，并且它可以有效地加強(qiáng)企業(yè)的管理工作，在一定程度上對提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的作用，因此盡量的降低建筑工程的投資成本，做好成本控制工作，并使相關(guān)的管理人員和造價(jià)人員按照建筑工程的要求以及法律規(guī)范，對工程當(dāng)中的合同管理以及成本管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的審查，從而在根本上保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建造合同成本管理中存在的問題

（一）成本核算功能不完善

在合同成本信息系統(tǒng)的核算中主要以事后控制為主，在建設(shè)的時(shí)候，系統(tǒng)沒有對項(xiàng)目施工圖紙中工程量進(jìn)行詳細(xì)的分解，進(jìn)而使施工圖紙得不到參考，在施工過程中，缺少對相關(guān)的進(jìn)度及成本情況的全面分析，在這種情況下，難以達(dá)到實(shí)際的要求，需要根據(jù)已經(jīng)產(chǎn)生的成本消耗對材料合同、分包合同等管理資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，缺少事前控制和事中控制體系，影響管理的效果。

（二）合同管理體系不完善

落實(shí)項(xiàng)目合同管理工作，需要合同管理體系的支撐和保障，進(jìn)而發(fā)揮合同管理的價(jià)值與作用。從實(shí)際情況分析，很多建筑企業(yè)對合同管理的價(jià)值尚未充分認(rèn)識，缺少對合同管理的重視，使得很多問題沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，未能強(qiáng)有力的控制結(jié)算，采取分級管理等，影響著合同管理的效果。除此之外，項(xiàng)目合同缺少系統(tǒng)化管理，比如審查和評估等不到位，使得合同管理工作不到位，造成極大的影響。

（三）材料管理水平過低

在具體的工程項(xiàng)目施工過程中，部分項(xiàng)目在購入各種施工材料過程中，存在采購計(jì)劃過于隨意、項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理及材料員審核把關(guān)不嚴(yán)，造成材料采購不合理或過量，從而造成材料及資金浪費(fèi)。此外在施工企業(yè)的材料管理過程中，由于責(zé)任人的惰性管理，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)施工材料不合理使用、材料倒用不及時(shí)、有材料不倒用、采買或租賃新物資材料，造成材料成本增加；材料保管不當(dāng)，材料物資被填埋、丟失、租賃材料空運(yùn)轉(zhuǎn)等現(xiàn)象，也會(huì)導(dǎo)致施工成本增加，直接影響了建筑工程的施工效益。很多施工企業(yè)目前還沒有制定完善的建設(shè)成本管理制度，在材料保管過程中沒有采取合理的儲藏技術(shù)手段，部分施工材料在保管過程中還會(huì)出現(xiàn)變質(zhì)腐朽的情況，直接影響了施工材料的利用效率。

（四）審批存在延遲

合同成本信息管理體系的實(shí)施減少企業(yè)受到的時(shí)空的限制，但是在移動(dòng)辦公應(yīng)用平臺的研發(fā)中還有待加強(qiáng)。在路橋企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的趨勢下，考慮到路橋建設(shè)工程的特點(diǎn)，項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)比較分散，同時(shí)項(xiàng)目建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)管理不及時(shí)，存在一些審批上的問題。受到審批流程的延遲問題的影響，合同成本信息管理難以發(fā)揮有效的作用，對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。部分領(lǐng)導(dǎo)階層對信息化管理缺少深入的認(rèn)識，沒有按照審批流程進(jìn)行操作，造成審批流程受阻的問題，不利于項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)行。

三、完善建筑合同成本控制的策略

（一）做好施工材料的管理工作

施工材料費(fèi)用的控制也是成本控制工作中的重要內(nèi)容，為了獲得良好的施工材料管理效果，首先需要施工企業(yè)進(jìn)行物資采購詢價(jià)小組的制定，在工程施工之前，要求項(xiàng)目經(jīng)理以及施工管理人員能夠做好工程設(shè)計(jì)圖紙的明確，在結(jié)合工程施工特點(diǎn)基礎(chǔ)上來進(jìn)行材料實(shí)際數(shù)量的確定，詢價(jià)小組根據(jù)確定好的材料數(shù)量、種類、規(guī)格型號進(jìn)行市場詢價(jià)。其次在施工材料現(xiàn)場管理過程中，先要做好材料計(jì)劃的管理工作，在項(xiàng)目施工前要求工程部和技術(shù)部進(jìn)行物資需求計(jì)劃的制定，做好備料的重要依據(jù)，隨后在結(jié)合施工圖紙、施工進(jìn)度基礎(chǔ)上，來進(jìn)行材料使用計(jì)劃的合理制定，分階段批次進(jìn)行采購，減小施工材料積壓及資金壓力。再次施工材料在進(jìn)場之前嚴(yán)格把控好材料質(zhì)量和數(shù)量，確定好材料進(jìn)場之后的堆放場地和面積。材料進(jìn)場之后，材料人員和相關(guān)人員需要根據(jù)采購合同內(nèi)容及需求計(jì)劃對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收，進(jìn)場材料必須要有進(jìn)貨計(jì)劃、送貨單、質(zhì)量保證書和產(chǎn)品合格證，并嚴(yán)格執(zhí)行材料入庫手續(xù)，確保材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)材料精細(xì)化管理。最后在材料的儲存和保管過程中，需要做好所有施工材料進(jìn)貨臺賬的建設(shè)工作，結(jié)合施工物資特點(diǎn)來進(jìn)行保管策略的合理制定。在進(jìn)行材料的領(lǐng)發(fā)和回收過程中，實(shí)行限額領(lǐng)料，要嚴(yán)格按照一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)的工作原則進(jìn)行材料管理，保障施工材料的現(xiàn)場管理效果。

（二）建筑合同的會(huì)計(jì)核算主體

在建筑工程的施工當(dāng)中都會(huì)存在建筑合同的會(huì)計(jì)核算主體，這一項(xiàng)的目的就是為了有效地把控在建筑企業(yè)施工的過程當(dāng)中資金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作。因此在實(shí)際的實(shí)施過程當(dāng)中，為了做好建筑工程的合同管理工作，就應(yīng)該明確建造合同管理的主要會(huì)計(jì)核算主體工作的完整性。會(huì)計(jì)核算主體不僅僅是建造合同的主體，還對整體工程的進(jìn)度有著一定的影響，可以直接的反映整體工程的收入差異和投資成本。

（三）建立合同成本信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

為了有效地提升企業(yè)的合同成本信息化管理質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立完善的合同成本內(nèi)部控制體系，建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理機(jī)制。在已有的信息化管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上對合同成本的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，包括資源采購、合同管理、分包管理等環(huán)節(jié)的內(nèi)容，使管理更加全面，建立有效的內(nèi)部控制評判體系及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理機(jī)制，通過對企業(yè)的合同成本管理中數(shù)據(jù)的分析，使企業(yè)能夠通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，更好地對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)評估中，借助信息化技術(shù)可以提升數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的管理帶來更加全面的保障。

（四）提高操作人員自身素質(zhì)

在完善企業(yè)成本管理工作方面，首先應(yīng)該提高管理工作人員以及施工人員的自身素質(zhì)，在加強(qiáng)他們自身綜合素質(zhì)的前提之下才能夠提高施工人員的安全意識和質(zhì)量意識。建筑企業(yè)通過培訓(xùn)工程的施工人員來優(yōu)化服務(wù)理念，其高施工人員的自身素質(zhì)，為企業(yè)培養(yǎng)一批更加具有專業(yè)性的施工人員，增強(qiáng)他們的專業(yè)性和整體素質(zhì)提升，使他們可以真正的了解企業(yè)效益和社會(huì)效益相結(jié)合的綜合效益觀念，從而更好地為企業(yè)的成本管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。

四、結(jié)束語

項(xiàng)目建筑合同成本管理工作對于施工企業(yè)有著非常重要的意義，只有做好合同成本管理，才能夠在保障工程施工質(zhì)量基礎(chǔ)上，盡可能地減少施工成本，為施工企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也有著非常重要的意義。