信息化智能財務管理對代理記賬公司的影響

段昕妤 馬寧 房靜 遼寧對外經貿學院會計學院

通常情況下，為了確保企業(yè)日常經營活動的順利開展，大多企業(yè)都會設立專門的財務部門，但對于那些中小型企業(yè)而言，由于自身發(fā)展水平有限，所以并未投入相應的資金成本構建專門的財務部門，其在管理公司賬務時，都會選擇代理記賬公司。而我國企業(yè)模式大多以中小型企業(yè)為主，因此，這在某種程度上就會帶動代理記賬公司的不斷發(fā)展。因此，要想更好的順應時代潮流，代理記賬公司就要對自身的財務管理模式進行全面的創(chuàng)新和優(yōu)化。

一、發(fā)展現狀分析

會計是企業(yè)中不可缺少的重要組成部分，會計信息化是指在計算機信息系統(tǒng)與互聯網的有機結合下開展的一系列財務管理工作，如：記賬、審計、財務報表制作等相關內容，以便真正達到智能化財務管理水平。與此同時，還要通過計算機財務系統(tǒng)對企業(yè)財務信息進行全面的收集與分析，進以更好的提高財務管理工作效率，使其整體工作質量能夠達到最大化。

進入21世紀后，科技技術的發(fā)展達到了新的高度，特別是AI技術的推出，延伸和擴展了人們之前對人工智能所認知的范疇，是一門新興的科學。一項新型技術的應用才能體現其真正的價值，因此，AI技術實現了它潛在的價值，被應用到各個領域當中，其中就包括財務領域。譬如，德勤作為知名的會計師事務所，將率先應用AI技術，在2025年，全面實現AI機器人代替人工審計，這意味著一部分審會計師都會面臨著失業(yè)的狀況。就目前各企業(yè)形勢來說，一些智能化的管理管理軟件已經完全能勝任一部分人工工作，提高了工作效率，這也是信息化智能財務管理模式的一種體現，這顯示了傳統(tǒng)會計模式被逐漸取代。

目前，隨著我國中小企業(yè)的不斷增多，代理記賬公司的規(guī)模也在不斷的擴大，這種情況下，就會使得市場競爭趨勢愈演愈烈，由于各代理記賬公司的財務資質以及代理記賬水平參差不齊，所以導致企業(yè)代理記賬過程中也會出現很多問題，進而間接影響代理記賬公司的市場信譽度。因此，要想改善現狀，推進代理記賬公司的可持續(xù)發(fā)展，就要在開展企業(yè)財務管理工作時，積極引入信息化智能財務管理模式，即通過計算機系統(tǒng)與互聯網的充分結合來加快企業(yè)財務信息的傳遞和共享，這樣才能便于會計人員的查找和利用，從而更好的提高公司財務處理工作效率和質量，幫助公司解決很多日常工作難題，如：記賬、發(fā)票錄入、申報納稅等難題。另外，通過信息化智能財務管理模式的有效運用，不僅大大減少了代理記賬公司的用人成本，使其會計代理記賬工作更具規(guī)范性和有序性。而且還幫助中小型企業(yè)解決財會記賬問題，進而為其長期穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎[1]。

二、具體影響分析

（一）對傳統(tǒng)會計功能的影響

在傳統(tǒng)代理記賬公司會計工作中，相關財會人員一般會將列出代理記賬公司的相關會計信息，并將其編制成相應的報表作為會計工作目標。而信息化智能財務管理模式下的會計目標，則是要利用信息化、智能化的財務信息管理系統(tǒng)來獲取記賬公司相關會計數據，并直接利用系統(tǒng)將其編織成完整、清晰的財務報表，這樣才能便于公司管理者的查詢和利用，進而更好的在了解公司實際經營發(fā)展情況的基礎上，制定出更加科學完善的決策方案，以便不斷擴大公司的業(yè)務范圍，提升公司在市場上的競爭份額，提高經濟效益。

除此之外，傳統(tǒng)代理記賬公司會計工作中，大部分會計信息的生成都需要通過人工記錄和分類才能得以實現，這樣就會導致記賬公司財務處理工作效率和質量大大降低。而會計信息化的出現則彌補了這一工作弊端，財會人員只需利用計算機系統(tǒng)就能實現對所有會計信息的存儲和分析，進以有效提高代理記賬公司的財務處理工作效率。在一項調查中，選取了有400家服務對象的大規(guī)模代理記賬公司，調查后發(fā)現，平均80家服務對象只需要12個職員就能完成一系列的工作。這其中是在傳統(tǒng)記賬條件下的工作進度，然而在信息化智能財務管理這種模式的條件下完成之后的效率更是不言而喻，也就是說在智能化的條件下，可以一次性大量地解決掉日常的一些基礎性、有一定標準的工作，比如記賬、發(fā)票錄入、申報納稅等等。這樣的話，財務基礎性工作的人員就可以大大減少，減少了代理記賬公司的用人成本，提高了營業(yè)利潤和工作效率，并且也能大大降低了財務處理的錯誤率。

與此同時，財會人員還能直接通過互聯網加強與用戶的溝通和交流，進以打破以往時間和空間給會計信息傳遞所帶來的局限性，讓用戶能夠在第一時間對企業(yè)會計信息進行全面了解，這樣才能幫助企業(yè)及時發(fā)現財務管理中所存在的問題，進而最大化提高會計信息的利用率[2]。

（二）對公司管理者的影響

受傳統(tǒng)財務管理模式所影響，一些代理記賬公司管理者常常會因為自身缺乏創(chuàng)新意識和風險意識，而滿足于現階段的財務管理現狀，并且對于公司財政大權的掌控也是采取一人專政的管理模式，這種情況下，就會導致公司財務管理工作處于停滯不前的狀態(tài)，一旦跟不上市場變化速度，就會產生相應的財務風險問題。因此，為了避免這種情況的發(fā)生，就要積極采用會計信息化來幫助代理記賬公司規(guī)避這種風險問題的產生，因為會計信息化可以促進公司管理者積極轉變傳統(tǒng)財務管理理念，樹立一定的風險意識，進而真正使其認識到財務管理的重要性，這樣才能提升公司財務管理水平，更好的應對會計信息化背景下因市場經濟變化而帶來的財務風險問題。

三、相關優(yōu)化措施分析

（一）公司財務管理目標與管理內容的優(yōu)化

為了更好的適應會計信息化背景下市場經濟的變化需求，代理記賬公司必須對自身的財務管理目標及管理內容進行全面的優(yōu)化。在實際運行過程中，公司管理者應結合本公司實際發(fā)展現狀以及市場經濟的變化規(guī)律，來確定公司財務管理目標。與此同時，還要適當提高用人標準，積極引進優(yōu)秀的復合型財務管理人才，并對公司財會人員進行定期的專業(yè)化培訓，以便使其綜合素質以及專業(yè)知識等都能得到進一步的提升，從而更好的確保公司財務管理工作水平，幫助用戶企業(yè)獲得最大化的經濟效益。現如今，我國大部分代理記賬公司財務管理內容都是以現金流作為主要管理對象，這就需要記賬公司必須具備足夠的現金流，基于此，代理記賬公司應盡量將無形資本作為財管理的重中之重，并對這些無形資產加以合理的利用，這樣才能提升公司的經濟效益。

（二）公司管理者財務管理理念的優(yōu)化

會計信息化時代背景下，為了最大化突出信息化智能管理模式的實效作用，減少對傳統(tǒng)代理記賬公司財務管理工作的沖擊和影響，各代理記賬公司管理者必須積極轉變自身的思想觀念，盡量將以人為本作為公司財務管理工作的理念。與此同時，還要加大與相關專業(yè)院校的合作關系，進以通過校企合作，為代理記賬公司會計信息化培養(yǎng)更多高素質高水平的復合型人才。

四、結束語

綜上所述，會計信息化背景下，信息化智能財務管理模式是各代理記賬公司財務管理工作實施開展的最佳途徑，為了確保其應用優(yōu)勢得到最大化的發(fā)揮，真正彌補傳統(tǒng)公司財務管理模式的弊端，各公司管理者不僅要積極轉變思想觀念，對公司現階段的財務管理目標和管理內容進行全面的優(yōu)化，而且還要不斷完善公司內部控制管理機制，使公司財務管理工作更好的適應會計信息化的背景下市場經濟的變化需求，這樣才能保障公司財務處理工作效率和質量，從而有效規(guī)避財務風險所帶來的不利影響。