淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題和解決措施

王傳求 中國電子科技集團公司第十六研究所

基于現(xiàn)代化發(fā)展背景下，在我國企業(yè)長期發(fā)展過程中，其中面臨的市場競爭壓力也越發(fā)巨大。而在企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理過程中，還存在著像管理意識淡薄以及不完善管理機制等的問題，一方面影響了企業(yè)正常固定資產(chǎn)管理工作進行的基礎(chǔ)上，更是極大地阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。所謂的固定資產(chǎn)，主要就是在企業(yè)長期發(fā)展過程中，像超出一年時間或者是一千元以后的物品。要想能夠促使企業(yè)在最少經(jīng)濟投入下，達到理想經(jīng)濟效益的經(jīng)營目標(biāo)，那么就必須要加強固定資產(chǎn)管理力度，制定妥善的管理方案。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因

1.忽視了固定資產(chǎn)管理重要性。在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)的資源配置重點往往是放在資產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟收益方面。對于企業(yè)的固定資產(chǎn)，對于購置時很重視，因為要有資金投入，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和會計部門要計算財務(wù)投入和回報率，來商定固定資產(chǎn)的投入。但后期管理維護的意識度不高，很容易對固定資產(chǎn)造成不必要的損害，對已經(jīng)達到使用年限的資產(chǎn)，不愿花費人力物力來處理，這也導(dǎo)致企業(yè)的成本控制不及時，固定資產(chǎn)的利用率不高。

2.缺少合理的管理體系。在企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理過程中，要想能夠確保該項工作順利進行，那么最核心就是需要完善管理機制作為支撐。在企業(yè)沒有針對性管理體系的基礎(chǔ)上，就不能對內(nèi)部所有人員的職責(zé)與權(quán)力進行明確的劃分，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用壽命減短、維修費用增高、調(diào)撥不及時、處置回流不到位等情況出現(xiàn)，這都需要企業(yè)來完善固定資產(chǎn)的管理制度去進行控制。

3.沒有企業(yè)賬目的清晰管理工作。固定資產(chǎn)的使用周期長，企業(yè)在對固定資產(chǎn)核算賬目時，一般采取定期核查的方法。這使得當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題時不能及時上報，信息更新不及時。同時管理固定資產(chǎn)的部門和人員頻繁變動，各類交接不清，導(dǎo)致在清查固定資產(chǎn)時，賬目與實物不一致。

4.企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理部門責(zé)任劃分不明確。通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前部分企業(yè)所開展的固定資產(chǎn)管理工作，并沒有嚴(yán)格按照行業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)實施處理，很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的使用程序責(zé)任劃分不明確，經(jīng)常是一個部門監(jiān)管幾個程序，或者幾個部門管理一個程序，甚至有的程序沒有部門來管理的現(xiàn)象。這給企業(yè)財務(wù)部門在統(tǒng)計固定資產(chǎn)信息時，不能完全掌握企業(yè)賬務(wù)情況。

二、固定資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展的意義

1.提升企業(yè)形象。固定資產(chǎn)是衡量一個企業(yè)的綜合能力和經(jīng)營狀況的要素。也是衡量企業(yè)是否具有投資、合作價值的標(biāo)準(zhǔn)。提高固定資產(chǎn)的管理水平，可以提升企業(yè)形象，增加企業(yè)合作機會，壯大企業(yè)發(fā)展前途。

2.提升企業(yè)市場競爭力。面對當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)在長期發(fā)展過程中，就應(yīng)該從自身上加強對固定資源管理工作的重視，嚴(yán)格按照管理機制開展一系列的工作，對固定資產(chǎn)的每個程序出現(xiàn)的問題，都要及時的處理。做好實物管理，資產(chǎn)更新，保證企業(yè)的正常運營。在企業(yè)實際生產(chǎn)過程中，要想能夠保證生產(chǎn)力得以提升，那么固定資產(chǎn)作為核心部分，做好其管理工作，一方面能夠確保企業(yè)高效生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，另一方面也是企業(yè)盡快實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

3.優(yōu)化內(nèi)部使用效率。通過對固定資產(chǎn)的規(guī)范管理，可以及時了解單位固定資產(chǎn)規(guī)模、現(xiàn)狀、使用率，及時的調(diào)整固定資產(chǎn)歸屬部門，通過利舊等方式節(jié)約單位固定資產(chǎn)投資成本。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的改進對策

1.加強固定資產(chǎn)管理意識。身為企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員，從自身上就應(yīng)該對固定資產(chǎn)管理工作提出更高的關(guān)注，充分意識到了固定資產(chǎn)對企業(yè)的價值。制定科學(xué)有效的管理策略，是在為企業(yè)節(jié)約成本，同時增大了生產(chǎn)效率。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展現(xiàn)狀下，制定妥善的固定資產(chǎn)管理方案，在企業(yè)內(nèi)部全面宣傳管理工作的重要價值，特別是企業(yè)內(nèi)部文化當(dāng)中，更應(yīng)該著重以固定資產(chǎn)管理工作為方向。總之，身為企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員，就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)日常發(fā)展現(xiàn)狀下，提前制定出妥善的管理體系，引導(dǎo)其他人員都能夠按照標(biāo)準(zhǔn)開展固定資產(chǎn)管理工作積極營造內(nèi)部良好的管理氛圍，在提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也是企業(yè)盡快實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的重要保證。

2.制定具體的管理制度。從固定資產(chǎn)管理工作視角下進行分析，其中涵蓋了采購以及分析等多個環(huán)節(jié)，將每個任務(wù)程序進行明確劃分，確保固定資產(chǎn)管理有序和規(guī)范實施。對每一個程序的操作，都能及時匯報到財務(wù)部門和管理部門，從而掌握固定資產(chǎn)實際情況。企業(yè)對固定資產(chǎn)的投資計劃，要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實際情況來制定。做好現(xiàn)存固定資產(chǎn)的清查，針對固定資產(chǎn)管理工作，必須要有明確的投資方向；嚴(yán)格檢測購置固定資產(chǎn)的實用性和必要性，紀(jì)要考慮到當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的需要，又要考慮到長期發(fā)展的需求，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的能效性；嚴(yán)格監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況，是否按照公司規(guī)定的操作標(biāo)準(zhǔn)，以免浪費企業(yè)大量的資金成本，在最好的維修成本投入下，保證企業(yè)內(nèi)部所有的設(shè)備達到較長的使用周期；對固定資產(chǎn)的處置和報廢，遵循物盡其用原則，對閑置的固定資產(chǎn)進行技術(shù)改造，使其重新投入企業(yè)生產(chǎn)，降低固定資產(chǎn)報廢率。完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度，嚴(yán)格把控好企業(yè)各項成本的投入力度，實現(xiàn)高效生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，也能夠保證企業(yè)經(jīng)濟效益以及社會形象得以有效提升。

3.提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)水平。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理人員進行系統(tǒng)的、有針對性的培訓(xùn)。除了要求人員具備極高專業(yè)技能的同時，也必須要有良好的道德素養(yǎng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員根據(jù)管理人員日常工作表現(xiàn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀下，制定出固定資產(chǎn)管理人員詳細(xì)的評價機制，每一月需要組織人員進行績效考核，如果發(fā)現(xiàn)結(jié)果較差的人員，領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該及時的進行教育，嚴(yán)重的可以責(zé)令下崗。激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員積極性，在固定資產(chǎn)管理工作中，更具執(zhí)行力。

4.明確固定資產(chǎn)的管理責(zé)任。在固定資產(chǎn)的使用周期內(nèi)，從計劃到處置，都要指定部門來執(zhí)行，責(zé)任明確到個人。做到不論任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，企業(yè)能找到執(zhí)行部門，執(zhí)行人來解決問題。保障固定資產(chǎn)管理能夠科學(xué)、合理、規(guī)范、有效的實施。

5.嚴(yán)格管控企業(yè)固定資產(chǎn)核算。身為相關(guān)管理部門，應(yīng)該時刻觀察好固定資產(chǎn)的變化，定期將結(jié)果上報給財務(wù)人員，讓企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理賬目與實物相符。管理部門要充分了解企業(yè)固定資產(chǎn)性能，制定合理的使用計劃；對固定資產(chǎn)的損耗和損壞，需要維修或置換時，按實際情況記錄，匯報給財務(wù)部門；對要折舊處置的固定資產(chǎn)要根據(jù)企業(yè)自身情況和資產(chǎn)的使用、損耗、維修狀況來選擇折舊方法。嚴(yán)格管控企業(yè)固定資產(chǎn)核算，使企業(yè)了解固定資產(chǎn)的真實情況，合理評定映固定資 產(chǎn)價值。

6.實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理。企業(yè)固定資產(chǎn)龐雜，管理難度大。面對繁雜的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)，通過信息技術(shù)平臺處理，最為快捷準(zhǔn)確。企業(yè)建立固定資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng)，更能及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)文問題，精確的制定處理對策。減少人力資源投入，提高固定資產(chǎn)的管理效率。

四、總結(jié)

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中的重要部分，是企業(yè)生產(chǎn)的依托。提升創(chuàng)新企業(yè)固定資產(chǎn)管理，減少了固定資產(chǎn)的損耗和浪費；增加了固定資產(chǎn)的利用率；推動了企業(yè)生產(chǎn)數(shù)量的增加和質(zhì)量的提高。為企業(yè)提升了市場競爭力。在創(chuàng)造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益方面起到了關(guān)鍵作用。