集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

申森 中國(guó)人民大學(xué)

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，很多企業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，進(jìn)行了轉(zhuǎn)型，構(gòu)建了集團(tuán)公司。這種轉(zhuǎn)型發(fā)展，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，而且，步入21世紀(jì)以來(lái)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展更新及廣泛應(yīng)用，很多集團(tuán)公司為了加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，逐漸進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，極大提高了集團(tuán)內(nèi)部信息傳遞的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了不同地域子公司和母公司在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)方面的共享，提高了企業(yè)資金的使用效率。

一、集團(tuán)公司概述

“集團(tuán)公司”這一概念并沒(méi)有出現(xiàn)在我國(guó)頒布的《公司法》中，而實(shí)際生活中人們所謂的集團(tuán)公司，大都是一些大型的公司，在不同的領(lǐng)域發(fā)力，建立了各領(lǐng)域的子公司，或者是在不同行業(yè)入股，取得這些行業(yè)公司股份，由此組成了一個(gè)類(lèi)似“集團(tuán)軍”的公司，這就是集團(tuán)公司的由來(lái)。因此，集團(tuán)公司就是指一些企業(yè)為了一定的目的，而緊密結(jié)合在一起共同行動(dòng)的、在不同領(lǐng)域擁有企業(yè)的大型公司團(tuán)體。例如，我國(guó)著名的阿里巴巴集團(tuán)，其旗下不僅有淘寶、天貓、支付寶等眾多的子公司，同時(shí)還參股了我國(guó)很多行業(yè)企業(yè)當(dāng)中，成為資本十分雄厚的集團(tuán)公司，再如騰訊集團(tuán)，最初僅僅是在即時(shí)通訊領(lǐng)域稱(chēng)雄，隨著自身規(guī)模的擴(kuò)張，逐漸在餐飲、網(wǎng)文、共享單車(chē)等諸多領(lǐng)域投資參股，成為眾多公司的投資股東，并由此建立了自己的資本王國(guó)。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀分析

在實(shí)際生活中，不論是我國(guó)的集團(tuán)公司，還是國(guó)外其他國(guó)家的集團(tuán)公司，在財(cái)務(wù)管理工作方面都或多或少存在著一些弊端和不足，影響到了該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的效果。

（一）預(yù)算管理工作存在著不足

當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)實(shí)行了全面預(yù)算制度。這一制度的施行，為我國(guó)眾多企業(yè)的健康發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用。但在實(shí)際運(yùn)用中，部分集團(tuán)公司因種種因素的影響，存在著一定的不足。首先，集團(tuán)公司因?yàn)閾碛斜姸嗟淖庸?，而各子公司?shí)施的預(yù)算管理體系存在著一定的差異，這就導(dǎo)致集團(tuán)公司的預(yù)算管理體系具有較強(qiáng)的綜合性。在對(duì)這些不同體系進(jìn)行融合的過(guò)程中，彼此間存在著一定的矛盾，導(dǎo)致體系融合不完善，從而影響到了集團(tuán)公司預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率；其次，部分集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí)，因?yàn)樽陨砭C合素質(zhì)的參差不齊，導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的貫徹和執(zhí)行缺乏規(guī)范性，這就在很大程度上影響到了集團(tuán)公司預(yù)算管理工作的目標(biāo)和價(jià)值，進(jìn)而無(wú)法形成有效且統(tǒng)一的管理；最后，部分集團(tuán)公司對(duì)于內(nèi)部子公司的預(yù)算數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行匯總，也沒(méi)有對(duì)集團(tuán)公司不同時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向或縱向的對(duì)比分析，從而影響到了該集團(tuán)公司預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率。

（二）資金管理工作存在的問(wèn)題

資金管理時(shí)集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作重要的內(nèi)容，特別是一個(gè)大型集團(tuán)公司，要想在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，維持正常的運(yùn)行和發(fā)展，就必須保證資金鏈條的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但就目前我國(guó)大多數(shù)集團(tuán)公司對(duì)于資金管理工作而言，仍然不夠科學(xué)。例如：部分集團(tuán)公司在資金管理工作中存在著弄虛作假的現(xiàn)象，資金的結(jié)算也顯得十分雜亂。此外，部分集團(tuán)公司在資金管理的考核監(jiān)督方式不夠科學(xué)，缺乏力度。這樣不采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展的資金管理工作，導(dǎo)致很多集團(tuán)公司在資金管理方面的工作十分混亂。最后，還有部分集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作中存在著大量呆賬和壞賬，應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)收回，影響到企業(yè)資金鏈條的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）對(duì)子公司監(jiān)管存在的問(wèn)題

正如筆者在上文所說(shuō)，集團(tuán)公司下屬有諸多的子公司，在集團(tuán)公司平日的運(yùn)營(yíng)中，需要對(duì)諸多子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管。但當(dāng)前部分集團(tuán)公司的管理層沒(méi)有準(zhǔn)確了解下屬子公司的財(cái)務(wù)管理情況，僅僅是對(duì)下屬子公司的資產(chǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的監(jiān)督和管理，而其下屬子公司則是應(yīng)商機(jī)要求，按月或按季度、按年度提交財(cái)務(wù)報(bào)表。這種監(jiān)管方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前集團(tuán)公司運(yùn)轉(zhuǎn)的需求，極大地增加了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）在信息共享方面存在的問(wèn)題

當(dāng)前，隨著我們逐漸進(jìn)入到信息化時(shí)代，集團(tuán)公司在運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，隨著發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大，面臨的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，為了保證集團(tuán)公司在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中贏得更好的發(fā)展，相關(guān)集團(tuán)公司必須借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，打造集團(tuán)內(nèi)部良好的溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源和信息的互通共享。但目前我過(guò)部分集團(tuán)公司在信息互通共享方面還存在著一定的不足，特別是在其他地域擁有諸多子公司的集團(tuán)公司，因缺少彼此間的信息交互，而產(chǎn)生了不必要的競(jìng)爭(zhēng)，造成了一定的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)分析

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，集團(tuán)公司想要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，首先應(yīng)該明確信息化建設(shè)的目標(biāo)。具體而言，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性

當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)步入到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，集團(tuán)公司為了實(shí)現(xiàn)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，促進(jìn)自身的持續(xù)健康發(fā)展，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。但因?yàn)榧瘓F(tuán)公司體量比較龐大，內(nèi)部和外部的各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)數(shù)量巨大，且形式各異，這就導(dǎo)致集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作面臨的難度和復(fù)雜度急劇增加。而通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作，能利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)快速挖掘?qū)ψ陨戆l(fā)展有用的數(shù)據(jù)，并且保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，從而提高了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)分析和核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了其財(cái)務(wù)管理工作整體的效率，滿足集團(tuán)公司發(fā)展的實(shí)際要求。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與核算工作的規(guī)范性

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，集團(tuán)公司一般是采用人工核算的方式，不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，還會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與核算工作不夠規(guī)范，存在著人為操作失誤的現(xiàn)象，影響到了工作的質(zhì)量和效率。而通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，不僅能極大地減少財(cái)務(wù)工作人員財(cái)務(wù)管理與核算的工作量，同時(shí)還能規(guī)范財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理與核算工作，促使他們利用現(xiàn)代化的信息管理平臺(tái)開(kāi)展工作，避免出現(xiàn)人為操作失誤的現(xiàn)象，從而提高他們工作的效率，提高企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理工作的水平。

（三）為集團(tuán)的戰(zhàn)略決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持

正如筆者在前文所說(shuō)，當(dāng)前部分集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他的管理系統(tǒng)不相兼容，在融合中存在著一定的矛盾，從而影響到了集團(tuán)公司預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率，此外，母公司與子公司之間的數(shù)據(jù)信息共享也不是很完美。而通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，能有效解決這些存在的矛盾和問(wèn)題。在實(shí)際操作中，相關(guān)集團(tuán)公司在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，將所有的系統(tǒng)都整合到一起，構(gòu)建集團(tuán)公司內(nèi)部整體管理系統(tǒng)，將所有的財(cái)務(wù)信息都進(jìn)行整合、歸納于處理，從而幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員構(gòu)建一個(gè)完整的信息鏈條，這樣集團(tuán)公司的管理會(huì)計(jì)就可以根據(jù)這些完善的信息為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，從而確保集團(tuán)公司的健康發(fā)展。

四、集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效策略分析

（一）優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，集團(tuán)公司要想進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，首先應(yīng)優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，以加強(qiáng)自身對(duì)財(cái)務(wù)的控制。在具體的操作中，集團(tuán)公司可以對(duì)財(cái)務(wù)管理行為流程進(jìn)行規(guī)定，并根據(jù)規(guī)定分析預(yù)判該行為是否可行，從而有效對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和促進(jìn)。通過(guò)這樣優(yōu)化集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)流程，能有效促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

（二）打造完善的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)

集團(tuán)公司在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，在優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，還應(yīng)運(yùn)用巧妙運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，根據(jù)本公司現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并以此為建設(shè)的基礎(chǔ)，逐步打造本集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。在具體的操作中，首先，應(yīng)健全集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。正如筆者在前文所說(shuō)，當(dāng)前很多集團(tuán)公司的母公司和子公司應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)并不統(tǒng)一，核算系統(tǒng)也不統(tǒng)一。因此，相關(guān)集團(tuán)公司應(yīng)統(tǒng)一本集團(tuán)所有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，促使他們都使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，并統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。只有這樣，集團(tuán)總公司才可以在最短的時(shí)間內(nèi)精準(zhǔn)地查詢需要查詢的憑證及報(bào)表等文件，并且還可以利用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)提供的各種數(shù)據(jù)信息編制本集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表，供集團(tuán)公司高層管理人員參考，并為市場(chǎng)投資人提供準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，提高他們投資的信心；其次，相關(guān)集團(tuán)公司還應(yīng)逐漸構(gòu)建合適自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的預(yù)算管理系統(tǒng)，對(duì)本集團(tuán)的預(yù)算編制及執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控、分析及考評(píng)，這樣不但能支持整個(gè)集團(tuán)對(duì)預(yù)算過(guò)程的管理，從而有效提高集團(tuán)公司預(yù)算編制工作的效率，增強(qiáng)預(yù)算編制的可執(zhí)行性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展；最后，相關(guān)集團(tuán)公司還應(yīng)進(jìn)一步打造集團(tuán)資金管理系統(tǒng)。在實(shí)際生活中，資金管理時(shí)整個(gè)集團(tuán)公司良性運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，集團(tuán)總公司必須借助資金管理系統(tǒng)全方位掌控并支配集團(tuán)所有的資金，實(shí)現(xiàn)集中管理，并優(yōu)化資金的調(diào)度配置，從而保障企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）實(shí)現(xiàn)信息資源的共享

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，集團(tuán)公司要想建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，還應(yīng)保證集團(tuán)內(nèi)部信息資源的共享，這樣才能促進(jìn)總公司及下屬各企業(yè)之間在資金流、信息流及物品流信息的同步，從而更好地抓住發(fā)展的機(jī)會(huì)，獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。此外，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，還能幫助集團(tuán)總公司對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施動(dòng)態(tài)化的控制，更好地編制財(cái)務(wù)預(yù)算，并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為集團(tuán)總部高層管理者的戰(zhàn)略決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前信息化時(shí)代，集團(tuán)公司要想提升財(cái)務(wù)管理工作效率，就應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，從而促進(jìn)集團(tuán)公司的健康發(fā)展。因此，相關(guān)集團(tuán)公司必須了解并掌握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的概念與目標(biāo)，了解自身財(cái)務(wù)管理工作存在的不足，然后采取針對(duì)有效的策略，加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。