煤礦企業(yè)物資采購(gòu)流程的優(yōu)化探討

李佳 開灤能源化工股份有限公司貿(mào)易部

隨著能源使用需求不斷提升，煤礦行業(yè)的發(fā)展速度不斷加快。但在不斷的發(fā)展階段，出現(xiàn)了產(chǎn)品單一、產(chǎn)能落后等方面的問(wèn)題，市場(chǎng)也存在產(chǎn)能過(guò)剩、環(huán)保政策壓力較大等問(wèn)題，無(wú)法提升價(jià)格?；诖耍绻龊媒?jīng)營(yíng)管理工作，減少成本支出，屬于煤礦企業(yè)需要重點(diǎn)考量的問(wèn)題。在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，物資采購(gòu)屬于最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，會(huì)對(duì)整體的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生影響。由于煤礦行業(yè)具有特殊的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，做好物資采購(gòu)工作，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)穩(wěn)固地位。各個(gè)煤礦企業(yè)都需要了解到采購(gòu)管理存在的不足之處，并投入更多的財(cái)力、人力等，以此來(lái)提升采購(gòu)管理的水平，實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流，減少成本支出的核心目標(biāo)。

一、煤礦企業(yè)物資采購(gòu)流程優(yōu)化面臨的問(wèn)題

（一）經(jīng)濟(jì)體制流程問(wèn)題

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制方面，煤礦企業(yè)還存在許多方面的問(wèn)題。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的階段，并沒有形成良好的經(jīng)濟(jì)體制成本管控意識(shí)。許多煤礦企業(yè)都沒有針對(duì)物資制定相應(yīng)的采購(gòu)管理模式，創(chuàng)新流程管理理念。導(dǎo)致在實(shí)際采購(gòu)階段缺乏精細(xì)化的采購(gòu)制度，只是盲目的進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)活動(dòng)存在一定的隨意性。由于缺乏規(guī)范化的管理流程，使得采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加，并存在庫(kù)存積壓的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)以及物資的正常使用產(chǎn)生較大的影響。

（二）采購(gòu)計(jì)劃不到位

對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃的編制來(lái)說(shuō)，許多煤礦企業(yè)的管控不到位。在實(shí)際編制計(jì)劃的階段，沒有結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)，做好物資供應(yīng)計(jì)劃的編制工作，導(dǎo)致在采購(gòu)的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)盲目采購(gòu)的問(wèn)題，還導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存增加或是庫(kù)存減少的問(wèn)題發(fā)生，貨物的積壓也會(huì)導(dǎo)致成本增加，占據(jù)大量的資金，影響資金的使用效率，出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不開的現(xiàn)象，對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生直接的影響，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）物資采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確

對(duì)于我國(guó)大部分的煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，開展物資采購(gòu)活動(dòng)都是以分級(jí)匯總方式為主。在生產(chǎn)礦井的階段，提出科學(xué)化的需求計(jì)劃，還需要及時(shí)匯報(bào)給物資供應(yīng)部門。在月初開展物資供應(yīng)審查會(huì)，并且結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核。對(duì)于煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)，其需要結(jié)合物資分類匯總的基本情況，將采購(gòu)部門反饋給集團(tuán)總部物資供應(yīng)部門，還需要組織合理的采購(gòu)活動(dòng)。對(duì)于自行采購(gòu)的部分，煤礦企業(yè)物資供應(yīng)部門需要組織采購(gòu)，還需要上報(bào)急需的物資。利用這種采購(gòu)形式，可能會(huì)導(dǎo)致個(gè)別生產(chǎn)礦井出現(xiàn)為了規(guī)避公司審查月度物資采購(gòu)計(jì)劃的審查，而實(shí)行集中性的采購(gòu)。如果出現(xiàn)臨時(shí)計(jì)劃，就可能會(huì)對(duì)物資采購(gòu)的整個(gè)流程工作產(chǎn)生影響。

二、煤礦企業(yè)物資采購(gòu)流程的優(yōu)化策略

（一）完善采購(gòu)管理制度

煤礦企業(yè)需要建立完善的采購(gòu)管理制度，并且進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。而對(duì)于從事這一方面工作的管理人員來(lái)說(shuō)，其需要學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，才能確保采購(gòu)管理制度落到實(shí)處。例如某個(gè)礦業(yè)企業(yè)實(shí)行物資采購(gòu)計(jì)劃，建立了統(tǒng)一管理、集中采購(gòu)的模式，就是立足于企業(yè)的基本情況，將物資集中采購(gòu)模式進(jìn)行劃分，具體分為企業(yè)組織集中采購(gòu)、直接集中采購(gòu)、授權(quán)集中采購(gòu)等。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)采購(gòu)的概念就是企業(yè)組織所屬單位的采購(gòu)管理部門，以招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式，確定通用物資的價(jià)格、常用的供應(yīng)商、采購(gòu)方式等。企業(yè)直接集中采購(gòu)的概念，就是直接采購(gòu)煤礦安全物資、大宗物資等。企業(yè)授權(quán)集中采購(gòu)，就是做好零星物資采購(gòu)工作，經(jīng)過(guò)所屬單位以及采購(gòu)部門調(diào)研之后，確定采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商。

（二）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，強(qiáng)化儲(chǔ)備資金管控

煤礦企業(yè)為了徹底解決盲目采購(gòu)、采購(gòu)計(jì)劃不合理的問(wèn)題，需要制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，并做好業(yè)績(jī)考核工作，以物資采購(gòu)計(jì)劃管理?xiàng)l例為基礎(chǔ)，不斷強(qiáng)化物資采購(gòu)計(jì)劃管理力度。煤礦企業(yè)強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展目標(biāo)，制定并且實(shí)施《物資采購(gòu)計(jì)劃管理考核辦法》，將重心放在編制物資采購(gòu)臨時(shí)補(bǔ)充計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃方面，更加準(zhǔn)確的開展采購(gòu)工作，提出明確的規(guī)定，并且逐步加強(qiáng)了考核管控的力度。采用硬性管理考核的方式，提升企業(yè)的物資計(jì)劃管控水平，減少企業(yè)物資采購(gòu)流程中不必要的支出，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

與此同時(shí)，煤礦企業(yè)加強(qiáng)儲(chǔ)備資金的管控力度，能提升企業(yè)的內(nèi)部開發(fā)潛力，并且提升企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率以及使用效率，降低企業(yè)可能面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)。煤礦企業(yè)需要下達(dá)儲(chǔ)備資金定額，還需要對(duì)儲(chǔ)備資金定額的執(zhí)行情況進(jìn)行分析。在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理階段，注重如何從實(shí)物形態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值形態(tài)管理，并提升庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率以及使用效率。針對(duì)于已入庫(kù)周轉(zhuǎn)差的物資，需要及時(shí)分析并且找出動(dòng)因，以此降低物資損耗或是報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）建立供應(yīng)商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)制度

煤礦企業(yè)需要規(guī)范供應(yīng)商管理工作，進(jìn)一步優(yōu)化供應(yīng)商資源，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入以及評(píng)價(jià)制度的方式，做好物資供應(yīng)商準(zhǔn)入、檔案、考核與評(píng)價(jià)的工作，確保全生命周期管理工作到位。對(duì)于物資供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，其主要代表為煤礦企業(yè)提供建設(shè)需求、生產(chǎn)需求物資服務(wù)的服務(wù)商、代理商等。物資供應(yīng)商準(zhǔn)入覆蓋以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：評(píng)審、審批、發(fā)放準(zhǔn)入證等。在開展物資采購(gòu)工作時(shí)，需要以準(zhǔn)入供應(yīng)目錄作為參考，科學(xué)化選擇準(zhǔn)入物資供應(yīng)商。企業(yè)的物資供應(yīng)商需要根據(jù)合作關(guān)系以及供應(yīng)物資進(jìn)行劃分，分為一般供應(yīng)商、主力供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商等。企業(yè)需要與戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行溝通與合作，并且簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，實(shí)現(xiàn)合作以及戰(zhàn)略供應(yīng)商雙贏的目標(biāo)。而對(duì)于主力供應(yīng)商的合作來(lái)說(shuō)，需要簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議，不斷簡(jiǎn)化采購(gòu)的流程，注重與供應(yīng)商的溝通與交流，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。

（四）搭建物資供應(yīng)信息化管理平臺(tái)

為了滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，需要不斷改革當(dāng)前物資供應(yīng)體制，建立集中管理模式，也就是集中配送、集中招標(biāo)、集中儲(chǔ)備，以此發(fā)揮規(guī)模化管控的效果，對(duì)物資的供應(yīng)價(jià)格、供應(yīng)質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行控制。高層管理人員可以通過(guò)信息查詢的方式，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督管理，結(jié)合計(jì)劃開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，降低管理成本的支出。通過(guò)建立物資供應(yīng)信息化管理平臺(tái)，從計(jì)劃管理、招標(biāo)管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理等不同的模塊入手，了解企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，做好審批工作。在采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)之后，組織招標(biāo)或是非招標(biāo)的采購(gòu)活動(dòng)，簽訂合同，根據(jù)合同組織發(fā)貨以及驗(yàn)收，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，避免出現(xiàn)占用庫(kù)存資金的現(xiàn)象發(fā)生，預(yù)防物資采購(gòu)流程中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

（五）落實(shí)煤炭企業(yè)安全管理制度

在我國(guó)眾多傳統(tǒng)行業(yè)當(dāng)中，煤礦企業(yè)屬于最突出的代表。其不僅會(huì)對(duì)人們的生活水平產(chǎn)生影響，還直接關(guān)系到國(guó)家的進(jìn)步以及發(fā)展。而在煤礦企業(yè)的管理過(guò)程中，安全管理也屬于重要的影響因素。要想確保采購(gòu)計(jì)劃落到實(shí)處，就需要以完善的安全管理制度作為依托，并嚴(yán)厲懲治違規(guī)人員。制度與規(guī)章十分重要，只有完善的安全管理制度為核心，才能對(duì)員工操作行為進(jìn)行約束。通過(guò)貫徹安全管理?xiàng)l例，落實(shí)國(guó)家對(duì)煤炭企業(yè)安全管理的規(guī)則制度，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的管控目標(biāo)。

三、結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)屬于煤礦企業(yè)發(fā)展的前提條件，通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，以科學(xué)化的管控方式，減少成本支出，提升整體經(jīng)濟(jì)效益，能加快各個(gè)企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)速度。煤礦企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的把控，規(guī)范化采購(gòu)流程，避免出現(xiàn)損害企業(yè)實(shí)際利益的問(wèn)題發(fā)生。從各個(gè)節(jié)點(diǎn)抓起，建立良性循環(huán)管理體系，審核、批準(zhǔn)、物資計(jì)劃，建立相應(yīng)的物資管理制度，確保計(jì)劃的精準(zhǔn)性以及可行性，能明確煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)方向，加強(qiáng)內(nèi)部管控力度，減少采購(gòu)成本支出，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的綜合性發(fā)展目標(biāo)。