事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)及創(chuàng)新

田彪 鄒平市科技合作服務(wù)中心

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性

（一）提升創(chuàng)造價值

在事業(yè)單位中，人力資源管理的信息化建設(shè)主要是能夠通過一系列軟件技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)統(tǒng)一的系統(tǒng)的管理，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，并且將人力資源管理的對象和相關(guān)的信息都包含其中，其中有個人的崗位信息信息和歷史資料、績效考核和職業(yè)生涯規(guī)劃等等，從而建立系統(tǒng)的信息資源。利用軟件形成信息報表，從而能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人力資源管理的方式，讓人力資源管理者能夠有更多的時間和精力進行戰(zhàn)略角度發(fā)展的規(guī)劃，帶來更高效的管理價值。

（二）優(yōu)化管理模式

在當(dāng)前的，仍然有一些事業(yè)單位采用傳統(tǒng)的人工人力資源管理模式，并且難以提高人力資源管理的效率和水平。在一些單位中，相關(guān)的檔案保存和處理也是紙質(zhì)檔案當(dāng)時，這就使得檔案資源難以長期保存，并且受到儲存空間等影響，導(dǎo)致檔案中的信息資料不夠健全，并且十分可能出現(xiàn)檔案丟失的問題。在信息技術(shù)的輔助下，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成為電子化檔案，檔案中的相關(guān)內(nèi)容更加豐富，并且能夠快速進行檔案的整理、分類和查閱等等，顯著提高人力資源管理的效率和準(zhǔn)確度。

（三）提升管理力度和效率

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理工作中，不同的部門和職務(wù)中間存在著制約，并且在各個部門中間，其交流比較少，存在著嚴(yán)重的信息溝通滯后問題，這就造成制定的一些管理沒有群眾作為基礎(chǔ)，并且造成職工不滿。在信息化管理方式下，能夠促進溝通渠道的不斷擴展，給人力資源管理者帶來更多的意見和建議，并且保證設(shè)置的管理制度和獎懲措施能夠符合多數(shù)職工的要求。例如在績效考核制度中，在傳統(tǒng)的方式下，不能有效進行員工工作的對接，缺乏完善的工資結(jié)構(gòu)模式以及考核制度不清晰等等問題。而信息化的應(yīng)用促使不同部門之間能夠更好地協(xié)調(diào)，讓部門之間職務(wù)更加清楚和明確，密切人力資源管理部門和職工的聯(lián)系，提高管理力度和管理效率。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)對策

（一）管理者缺乏對人力資源管理信息化建設(shè)的重視

在人力資源管理工作中，無論是傳統(tǒng)的方式還是信息化的管理方式，都能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理工作，因此，很多年長的工作者并沒有正確認識到信息化的意義和重要性，甚至是對信息化改革存在抵觸的心理。在我國的事業(yè)單位中，人力資源管理工作有著很大的發(fā)展空間，并且管理系統(tǒng)也急需要進行不斷改進。在當(dāng)前，事業(yè)單位的職能不斷增加，并且業(yè)務(wù)覆蓋面更廣，更加煩瑣，因此，推動信息化建設(shè)十分重要。在當(dāng)前的人力資源管理工作中，要提高管理者對信息化建設(shè)的認知，意識到人力資源信息化管理的重要性和緊迫性，不斷提高信息化管理的實效性，這也是當(dāng)前急需要解決的問題。

（二）加強信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

在事業(yè)單位中，人力資源信息化建設(shè)過程中，管理者需要不斷提高自身的管理能力，不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度。首先加強系統(tǒng)建設(shè)，不斷進行完善和優(yōu)化，從而保證人力資源管理工作的有效開展，在進行管理系統(tǒng)選擇時，必須要確保滿足工作的實際需求，不斷增強操作的便捷性。另外，在改進管理系統(tǒng)之后，要保證系統(tǒng)能夠和事業(yè)單位工作內(nèi)容相適應(yīng)。在當(dāng)前，信息技術(shù)快速發(fā)展也使得人力資源管理的相關(guān)軟件不斷進行研發(fā)和更新，同時，管理部門必須要進行軟件的合理選擇，不斷進行更新軟件，促進其職能的發(fā)揮。最后，要加強信息化建設(shè)的安全性建設(shè)，要保障相關(guān)檔案信息的安全，并且強化軟件的資格認證登錄，確保資料的安全。

（三）完善管理體系

首先，要促進事業(yè)單位中人力資源管理體系的不斷改革和完善。在人力資源管理信息化工作中，最為重要的就是實現(xiàn)對不同人力資源管理信息數(shù)據(jù)的有效分類，這樣才能不斷提高事業(yè)單位人力資源管理的效率，減少信息化管理工作的時間，并且給事業(yè)單位中其他工作的開展帶來基礎(chǔ)和保障。在開展管理中，總會出現(xiàn)一些難以避免的差錯或問題，因此，必須要針對這些問題，構(gòu)建完善的人力資源管理體系，按照實際的情況不斷完善這些體系和制度，從而保障管理信息數(shù)據(jù)的精確性和應(yīng)用。

（四）加強優(yōu)秀人才的培養(yǎng)和引進

在人力資源管理部門中，要做好招聘工作，不斷引進高素質(zhì)的綜合型人才，給信息化管理帶來人才的支持和保障。同時，在人力資源部門中，要加強對員工的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高員工的信息技術(shù)認知，提高他們的應(yīng)用和操作技能。另外，要對優(yōu)秀的人才進行開發(fā)，綜合分析員工的發(fā)展方向和潛力，加強職業(yè)規(guī)劃分析，進行全面的人才數(shù)據(jù)評估，促進人力資源管理的不斷優(yōu)化。最后，要設(shè)置有效的人才管理制度，加強事業(yè)單位的成本控制工作，不斷提高其管理水平。

（五）堅持以人為本的原則

在事業(yè)單位中，人力資源信息化建設(shè)必須要不斷完善數(shù)據(jù)庫，需要堅持以人為本的基本原則，并且充分使用人性化管理，將其和軟件管理充分結(jié)合起來，確保人力資源管理工作的創(chuàng)新，加強個性化和信息化設(shè)計，不斷完善和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，從而促進人力資源信息化建設(shè)的有效進行。

三、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前的信息化快速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)是必然的趨勢和方向，也是當(dāng)前急需要解決的問題。在信息化建設(shè)時，必須要不斷提高人力管理工作者對信息化技術(shù)重要性的認知，提高他們的信息化管理理念，構(gòu)建和完善信息化管理的模式，不斷提高人力資源管理工作的效率和水平，促進事業(yè)單位的長效發(fā)展。