電力物資管理工作中存在的問(wèn)題及解決路徑

杜秀娟 國(guó)網(wǎng)瀘州供電公司

近些年看，電力物資管理在企業(yè)管理體系中有重要地位，是電力建設(shè)的重要支撐手段。我國(guó)在大力發(fā)展電力物資的過(guò)程中，物資管理工作逐漸轉(zhuǎn)型成系統(tǒng)性的管理工具，并且在管理過(guò)程中仍然存在諸多不足，需要電力企業(yè)優(yōu)化管理機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，提升電力行業(yè)整體價(jià)值。

一、電力物資管理中存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)管理制度不完善

電力企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)分工不明確，監(jiān)督機(jī)制不完善，導(dǎo)致采購(gòu)管理始終掌握在少數(shù)人的手中，出現(xiàn)管理不善的現(xiàn)象；信息傳遞性差導(dǎo)致采購(gòu)缺乏溝通，造成貨源質(zhì)量參差不齊，加大企業(yè)采購(gòu)成本。

（二）物資利用低下

關(guān)于物資利用低下的問(wèn)題，企業(yè)中的各個(gè)部門之間沒(méi)有切身體會(huì)，因?yàn)槊總€(gè)部門在完成工作后，就將物資設(shè)備交還給物資管理人員，物資設(shè)備因指標(biāo)需求通常不會(huì)被重復(fù)利用，造成倉(cāng)庫(kù)中大量的閑置物資，長(zhǎng)期發(fā)展形成拖累企業(yè)發(fā)展的絆腳石。

（三）未能利用信息化管理

社會(huì)帶動(dòng)信息化技術(shù)發(fā)展，電力企業(yè)在物資管理上也要緊跟發(fā)展步伐，加強(qiáng)自身信息化管理。在信息化技術(shù)發(fā)展與普及程度較高的今天，仍然有企業(yè)沒(méi)有落實(shí)信息化電力物資管理，不重視信息化技術(shù)，使得電力物資管理呈現(xiàn)滯后性，無(wú)法進(jìn)行有效管理。更有一些電力公司采用的是人工管理，人工管理有一定局限性，致使管理工作中執(zhí)行力度不到位，影響管理效率。

（四）管理人員素質(zhì)有限，水平落后

在管理物資的過(guò)程中，存在著管理人員專業(yè)水平不足等現(xiàn)象，導(dǎo)致電力物資環(huán)節(jié)上出現(xiàn)諸多問(wèn)題。企業(yè)為了縮減成本，采用管理水平低下的管理人員來(lái)管理物資，這些管理人員專業(yè)技術(shù)不過(guò)關(guān)，也不具備管理知識(shí)，導(dǎo)致管理能力與實(shí)際需求不符，嚴(yán)重影響工作效率。

（五）供應(yīng)方和需求方之間的合作性不強(qiáng)

現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)大多數(shù)電力企業(yè)都采用招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，這種方式存在的弊端是，無(wú)法使電力企業(yè)與供應(yīng)方達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系。也會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)變化改變采購(gòu)的物價(jià)，物價(jià)長(zhǎng)期隨著市場(chǎng)波動(dòng)。并且，雙方?jīng)]有建立長(zhǎng)期合作關(guān)系還會(huì)導(dǎo)致不負(fù)責(zé)任的情況出現(xiàn)，造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象，給電力企業(yè)增加生產(chǎn)成本。

此外，電力企業(yè)用招標(biāo)來(lái)確定物資供應(yīng)商人選也未嘗不妥，利用這種方式也有一定的好處，招標(biāo)的方式能有效形成多數(shù)物資供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，有利于電力企業(yè)擇優(yōu)選擇更好的物資供應(yīng)商。

二、電力物資管理工作改進(jìn)措施

（一）采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及采購(gòu)任務(wù)的分級(jí)措施

加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作，不僅能減少成本投入，還能保障電力企業(yè)為電力行業(yè)提供電力物資。電力物資采購(gòu)環(huán)節(jié)最主要的就是要考慮成本問(wèn)題，在實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中需要嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)部門的采購(gòu)行為，構(gòu)建完善的價(jià)格管理體系，以便于為采購(gòu)部門提供采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

為了有效地管理采購(gòu)環(huán)節(jié)，可以建立分級(jí)管理的管理模式，將采購(gòu)任務(wù)下發(fā)到各個(gè)部門，通過(guò)各個(gè)部門之間的溝通，形成聯(lián)動(dòng)采購(gòu)模式。對(duì)于部門采購(gòu)按照部門進(jìn)行分級(jí)，并合理為其分配采購(gòu)成本，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本投入最優(yōu)化。

各部門之間可以根據(jù)所擁有的采購(gòu)成本合理采購(gòu)物資。同時(shí)，企業(yè)要建立相關(guān)的監(jiān)管小組，監(jiān)管各部門的采購(gòu)情況，便于及時(shí)掌握各部門的采購(gòu)情況，保障企業(yè)資金在采購(gòu)過(guò)程中能得到合理利用。

（二）提高物資利用率

電力企業(yè)想要獲得平穩(wěn)的發(fā)展，需要提高管理工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的利用率，在重要環(huán)節(jié)上的工作一定要做到認(rèn)真細(xì)致。閑散的電力物資重復(fù)利用率較低，這樣的情況要引起管理者的重視。以下幾點(diǎn)是針對(duì)提高電力物資利用率提出的意見(jiàn)。

1.提高思想上的意識(shí)，才能從根本上轉(zhuǎn)變以往犯下的錯(cuò)誤，提高思想的理念不應(yīng)該只出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)層，每一位企業(yè)的員工都有責(zé)任和義務(wù)意識(shí)到重復(fù)利用思想的重要性，這樣才能做到其利斷金。

2.企業(yè)要形成相關(guān)制度，將重復(fù)利用思想深化到各個(gè)部門中，制定出年度使用率的報(bào)表，根據(jù)正常采購(gòu)的基礎(chǔ)對(duì)出現(xiàn)浪費(fèi)情況的部門予以處罰，提高員工對(duì)于重復(fù)利用的責(zé)任意識(shí)。

3.細(xì)化物資使用流程，從企業(yè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)做好統(tǒng)籌分析的工作，每完成一項(xiàng)工作，都要對(duì)物資情況進(jìn)行整合，再合理分配。

4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理水平，倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)企業(yè)非常重要，入庫(kù)的物資，檢查完畢，作好記錄將其造表在冊(cè)，出現(xiàn)損耗的物資要嚴(yán)查過(guò)后做相對(duì)應(yīng)的處理，為其他物資騰出倉(cāng)庫(kù)的空間；定期對(duì)物資進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，檢查設(shè)備性能，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

（三）系統(tǒng)應(yīng)用在電力物資管理

當(dāng)今社會(huì)發(fā)展進(jìn)程加快，信息化技術(shù)得到極大的發(fā)展，大部分的物資管理工作都可以依靠信息化管理實(shí)現(xiàn)，通過(guò)計(jì)算機(jī)控制，將電力物資管理變成有層次的信息化管理模式。利用自動(dòng)化技術(shù)對(duì)電力物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行妥善管理，還能保證資源合理分配?，F(xiàn)階段電力行業(yè)出現(xiàn)的ERP系統(tǒng)，也是電力物資管理中使用率較高的對(duì)象。ERP系統(tǒng)能對(duì)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的信息管理，提升企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，帶動(dòng)電力企業(yè)的市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的有效傳遞，加強(qiáng)對(duì)物資的科學(xué)管理，減少人為操作產(chǎn)生的失誤，提高電力物資管理的工作效率。

（四）提升人員的水平和素質(zhì)

對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，在制度完善的情況下，人員的綜合素質(zhì)也是管理好企業(yè)的重要因素。具備優(yōu)良品質(zhì)的管理人員，不但能保證電力物資的供應(yīng)，還能在電力企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，為企業(yè)做出貢獻(xiàn)，成為推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的一分子[1]。電力企業(yè)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理人員的專業(yè)能力加強(qiáng)培訓(xùn)，通過(guò)召開(kāi)物資管理研討會(huì)、加強(qiáng)溝通、舉辦培訓(xùn)課等方式來(lái)加強(qiáng)管理人員的綜合水平，提升物資管理水平。

具體來(lái)說(shuō)，電力企業(yè)需要的不僅是具備專業(yè)技能的管理人員，管理人員本身的專業(yè)素質(zhì)也同樣重要，加強(qiáng)重視對(duì)員工素質(zhì)的培養(yǎng)工作，利用參與項(xiàng)目決策，籌劃活動(dòng)等方式調(diào)動(dòng)管理人員的在工作中的積極性，增加其工作上的成就感，有助于員工形成凝聚力，擰成一股繩，為企業(yè)發(fā)展提供助力。

三、結(jié)論

綜上所述，當(dāng)今社會(huì)發(fā)展離不開(kāi)電力領(lǐng)域的支持，想要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)更好發(fā)展需要采取科學(xué)有效的管理方式，因地制宜地解決管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，管理工作思想要與時(shí)俱進(jìn)。利用信息化技術(shù)手段來(lái)保障電力物資管理有良好的管理效果，不但提升電力企業(yè)的物資管理水平，還能進(jìn)一步推動(dòng)電力行業(yè)發(fā)展[2]。