財(cái)務(wù)共享視角下高校財(cái)務(wù)管理信息化研究

魏子晴 洛陽(yáng)理工學(xué)院財(cái)務(wù)處

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

如今，各高校智慧校園的建設(shè)不斷完善，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也隨之飛速發(fā)展。就高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言，建立信息共享集成平臺(tái)已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，會(huì)計(jì)檔案電子化也應(yīng)運(yùn)而生。就智慧校園建設(shè)投入資金分布而言，硬件設(shè)施建設(shè)投入占比較大，軟件投入比重小，一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

（一）相關(guān)人員思想觀念落后

不少高校財(cái)務(wù)管理工作中仍將重點(diǎn)集中于會(huì)計(jì)核算，對(duì)于新生的信息系統(tǒng)軟件模塊重要性認(rèn)識(shí)不到位，重硬件輕軟件。部分高校管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金支持力度不夠。上述因素導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化及會(huì)計(jì)檔案電子化建設(shè)力度不強(qiáng)。

（二）存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全隱患

會(huì)計(jì)電子檔案的節(jié)省存儲(chǔ)空間和人力、方便查閱、利于數(shù)據(jù)分析，但高校財(cái)務(wù)管理信息化管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全性要求非常高。一是數(shù)據(jù)共享存在網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，存在黑客非法入侵財(cái)務(wù)服務(wù)器，泄露個(gè)人隱私數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)被篡改的隱患；二是該類(lèi)原始資料不再保存紙質(zhì)文檔，若遇火災(zāi)、水患或其他因素，一旦存儲(chǔ)出現(xiàn)問(wèn)題，后果將非常嚴(yán)重；三是相關(guān)人員安全意識(shí)淡薄，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全方面認(rèn)識(shí)不足，易造成相關(guān)數(shù)據(jù)的無(wú)意泄露及被不法分子惡意收集。

（三）數(shù)據(jù)集成化程度不高，工作效率低

不少高校在開(kāi)展信息化建設(shè)初期缺乏系統(tǒng)的全局規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)，各部門(mén)分別建立獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，且各部門(mén)系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一，設(shè)計(jì)多樣，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，重復(fù)勞動(dòng)，效率低下。比如，學(xué)生辦理休學(xué)復(fù)學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)涉及所在院系、宿管中心、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、教材室等多個(gè)部門(mén)，違背了“讓信息多跑步，讓師生少跑路”的原則，且存在少部分學(xué)生對(duì)其需辦理業(yè)務(wù)的完整手續(xù)不夠了解，造成漏辦手續(xù)。各部門(mén)在分析匯總相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)

偏差，工作效率低下。

（四）財(cái)務(wù)管理缺乏綜合型人才

一是各高校財(cái)務(wù)從業(yè)人員相對(duì)不足。在秦鋰等對(duì)教育部各類(lèi)直屬高校財(cái)務(wù)工作人員的調(diào)查中顯示，約43.58%的被調(diào)查者對(duì)本校現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員配置數(shù)量不滿意。二是既懂計(jì)算機(jī)軟件等操作又熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的綜合型人才相對(duì)比較欠缺。因此，高校很難較好的滿足財(cái)務(wù)管理信息化在人員配備方面的需求。

三、對(duì)策及建議

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

高校管理者、財(cái)務(wù)管理從業(yè)者、其他業(yè)務(wù)相關(guān)者均應(yīng)轉(zhuǎn)變對(duì)信息化及數(shù)據(jù)共享的思想觀念，認(rèn)識(shí)到如今信息共享時(shí)代需要與時(shí)俱進(jìn)，利用軟件工具可以提高工作效率、提高數(shù)據(jù)的真實(shí)合法性，方便查閱對(duì)接、利于數(shù)據(jù)分析。

（二）加強(qiáng)賬戶數(shù)據(jù)的安全力度，保證網(wǎng)絡(luò)安全

1、信息中心牽頭，與各業(yè)務(wù)歸口單位交流溝通、相互配合做好網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全保障工作。一是選用安全穩(wěn)定的正版系統(tǒng)軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)與軟件設(shè)計(jì)，提升系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性；二是應(yīng)當(dāng)利用專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)防火墻及殺毒軟件加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理；三是確保由專(zhuān)人對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的服務(wù)器進(jìn)行管理，禁止使用外來(lái)移動(dòng)設(shè)備或安裝不明軟件，以免設(shè)備或程序中的病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成損害。四是確保軟硬件設(shè)施的資金支持，建立標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，做到防盜、防火及防水。

2、強(qiáng)化內(nèi)部控制管理

一是在信息系統(tǒng)安全方面，應(yīng)建立有效的檔案信息安全保障機(jī)制，數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)完整備份，確保存儲(chǔ)介質(zhì)的安全性。

二是在會(huì)計(jì)檔案信息化電子化管理方面，建立健全從檔案存儲(chǔ)、檔案管理到檔案利用的會(huì)計(jì)檔案信息化管理體系。

（三）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)信息共享

在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中引入商旅平臺(tái)、快遞物流平臺(tái)、網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)、采供平臺(tái)等，減少“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生，推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合、信息數(shù)據(jù)共享。比如，在網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)融合上述平臺(tái)，結(jié)合電子票據(jù)，報(bào)賬者只需簡(jiǎn)單操作即可直接將報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄W(wǎng)報(bào)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)生成電子影像資料存檔，“讓信息多跑路、讓師生少跑路”，有助于提高工作辦事效率，同時(shí)也確保了原始資料的真實(shí)性、合法性。有高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校集中結(jié)算差旅費(fèi)、快遞費(fèi)等業(yè)務(wù)，該舉措解放了報(bào)賬者，集中結(jié)算又減少了財(cái)務(wù)工作者的工作量，同時(shí)高校能以相對(duì)優(yōu)惠的價(jià)格進(jìn)行集中結(jié)算，可謂一舉三得。學(xué)生管理平臺(tái)也可集成財(cái)務(wù)電子票據(jù)管理系統(tǒng)、教務(wù)處、各學(xué)院、宿管中心等模塊，業(yè)財(cái)融合，信息共享。

（四）提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)

高校要多渠道全方位地引進(jìn)新鮮血液，拓展新思維、新視野；更為重要的是，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的綜合能力的持續(xù)培養(yǎng)、加強(qiáng)與其他院校的交流合作。財(cái)務(wù)從業(yè)人員自身要與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)，提高綜合素養(yǎng)，以滿足日益提高的財(cái)務(wù)管理要求。

四、結(jié)語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校完善現(xiàn)代化教育治理體系的重要組成部分，是大勢(shì)所趨；從解決現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)，倒逼高校財(cái)務(wù)管理體制改革以更好地助力高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。我們要用一分為二而的觀點(diǎn)看問(wèn)題，既要正視高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為提高高校財(cái)務(wù)管理水平所做出的貢獻(xiàn)、又不能忽視網(wǎng)絡(luò)安全等帶來(lái)的挑戰(zhàn)。同時(shí)高校應(yīng)結(jié)合自身辦學(xué)層次、規(guī)模、業(yè)務(wù)類(lèi)型等實(shí)際情況，找到適合的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。