中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

李志君 內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院

本研究從中小型企業(yè)辦公管理業(yè)務(wù)的實際情況出發(fā)，建立了一套基于網(wǎng)絡(luò)的辦公自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)界面美觀，設(shè)計合理，操作簡單，容易使用，人機交互方便。通過系統(tǒng)應(yīng)用，有效加快了公司公文流轉(zhuǎn)和處理速度，實現(xiàn)了辦公的高效化、實時化、無紙化和制度化，系統(tǒng)應(yīng)用效果良好，對提高企業(yè)的辦公效率具有積極的意義。

一、辦公自動化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）國外辦公自動化

國外辦公自動化管理系統(tǒng)的研究起步較早，并取得了豐富的研究成果。美國在辦公自動化管理系統(tǒng)的發(fā)展方面可謂世界一流水平，辦公自動化的概念[1]最早由美國麻省理工學(xué)院M·CZISMAN教授提出。美國和日本在二十世紀(jì)五十年代先后提出了辦公自動化的最初原形，并確定了把記錄和統(tǒng)計電子數(shù)據(jù)信息作為辦公自動化的功能，隨后在六十年代逐步發(fā)展成為辦公自動化管理系統(tǒng)。二十世紀(jì)七十年代以來，國外的辦公自動化管理系統(tǒng)飛速發(fā)展，多家大型計算機軟硬件公司推出了比較成熟的辦公自動化管理系統(tǒng)產(chǎn)品，對國外辦公自動化管理系統(tǒng)的快速發(fā)展和普及起到了極大的推動作用。進入九十年代后，國外辦公自動化管理系統(tǒng)的內(nèi)容和使用人員的范圍也在逐步的擴大，這些條件的日益成熟，實現(xiàn)了由簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理向知識處理的飛躍，帶給辦公自動化設(shè)備和辦公自動化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、多功能、多媒體化、復(fù)合化、高性能和系統(tǒng)化發(fā)展的發(fā)展趨勢。

（二）國內(nèi)辦公自動化

雖然我國在改革開放的形勢下，科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟建設(shè)都得到了前所未有的發(fā)展，但在辦公自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)方面仍舊比較落后，尤其與其他一些發(fā)達國家相比，不僅起步較晚，而且研究和應(yīng)用也比較晚，直到在八十年代中后期，也就是在1985年才召開了第一屆辦公自動化規(guī)劃會議，開始了我國辦公自動化的規(guī)劃。并在1986年5月國務(wù)院電子領(lǐng)導(dǎo)小組組織的第一屆辦公自動化專家組討論會議中明確了辦公自動化系統(tǒng)的功能層次和結(jié)構(gòu)模式。在經(jīng)濟浪潮的迅猛推動下，國內(nèi)中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展也越來越快，諸如浪潮、用友、東軟、神州數(shù)碼等等軟件，都是在八十年代被進行研究、推廣和使用的。

下面，就國內(nèi)辦公自動化的發(fā)展階段來研究，主要可以分成以下幾個階段：

第一代辦公自動化系統(tǒng)[3]，也稱為個體辦公階段，以數(shù)據(jù)處理為中心MIS系統(tǒng)為中心，主要存在于80年代中期到90年代中期這一階段。第一代辦公系統(tǒng)的優(yōu)點在于：第一，強調(diào)對數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力。第二，把IT技術(shù)引入辦公領(lǐng)域，提高了辦公文件的管理水平。

近年來，在黨和政府的高度重視和支持下，我國的辦公自動化事業(yè)正在蓬勃發(fā)展并且壯大，辦公自動化技術(shù)水平的提高和辦公自動化應(yīng)用領(lǐng)域的擴大，大大提升了中小企業(yè)的辦公質(zhì)量和工作效率。

二、辦公自動化管理相關(guān)理論與技術(shù)

（一）ASP.NET相關(guān)技術(shù)

ASP.NET是一種網(wǎng)頁和網(wǎng)站的開發(fā)框架，是.NET框架的重要組成部分，是擴展名為.aspx的動態(tài)網(wǎng)頁，運行在IIS下的應(yīng)用程序，使用HTML、CSS、JavaScript和服務(wù)器腳本等技術(shù)。ASP.NET提供了一種新的編程模型和結(jié)構(gòu)，通常分為C#和VB.NET兩種開發(fā)語言，C#比較常用。ASP.NET屬于一種編程模型，它所面向的對象是基于公共語言運行庫的，ASP.NET的配置過程非常簡單，是可以跨設(shè)備和跨瀏覽器的。ASP.NET是當(dāng)前最流行的WEB開發(fā)模型，包括了創(chuàng)建企業(yè)級大WEB應(yīng)用程序所必需的各種服務(wù)，它的特點是不僅用的代碼數(shù)最少，而且還能提高各個應(yīng)用信息系統(tǒng)項目開發(fā)的效率。

（二）UML建模語言簡介

UML是統(tǒng)一建模語言，是一種數(shù)據(jù)建模語言，并能夠提供可視化操作，能夠?qū)﹂_發(fā)的信息系統(tǒng)軟件進行功能描述、架構(gòu)構(gòu)造及可視化業(yè)務(wù)處理和軟件說明文檔建立的工具。UML具有很廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域，可以描述嵌入式實時系統(tǒng)、布式系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件、商業(yè)系統(tǒng)等許多種類型系統(tǒng)，也可以應(yīng)用于信息系統(tǒng)的需求分析，還可以應(yīng)用于整個軟件生命周期的全過程中。

（三）C#語言簡介

C#語言由具有很久應(yīng)用歷史的C語言和C++語言演變而來，是微軟公司專門為.NET Framework設(shè)計的編程實現(xiàn)語言，是一種面向?qū)ο蟮母呒壋绦蛟O(shè)計語言，從根本上保證了與.NET框架的完美結(jié)合。C#與.NET框架同時出現(xiàn)和發(fā)展，簡單的來看，雖然C#.NET被簡單的認為只是.NET框架結(jié)構(gòu)中非常普通的一種程序?qū)崿F(xiàn)語言，但在實際上卻是微軟公司.NET框架中最好的編程實現(xiàn)語言。

C#語言在長期的研究與發(fā)展中已經(jīng)得到了人們的認可和肯定，它在具體的使用過程中不僅功能強大，而且還具有簡單、易操作的特點，同時，還擁有在學(xué)強的表達能力。

應(yīng)用C#語言可以開發(fā)多種類型的應(yīng)用程序，主要包括WEB應(yīng)用程序服務(wù)系統(tǒng)、基于Windows操作系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)、基于Windows系統(tǒng)的控件庫、各種應(yīng)用于應(yīng)用軟件系統(tǒng)的報表應(yīng)用程序、Windows系統(tǒng)底層服務(wù)等等。

另外，C#語言之所以能夠成為中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用中的首選，最重要的是它不但安全、高效，而且對于程序員而言，最大的特性就是C#語言語法比較簡單，代碼的安全性強，開發(fā)工作者可以通過功能模塊化的思路輕松的實現(xiàn)對系統(tǒng)的設(shè)計，而且還能夠進一步降低系統(tǒng)功能模塊的耦合度，使系統(tǒng)的內(nèi)聚性、可用性和可維護性得到增強。

三、小結(jié)

本文為系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)理論與技術(shù)介紹，主要包括ASP.NET相關(guān)技術(shù)、WEB Services技術(shù)、UML建模語言、C#語言、SQL Server 2012數(shù)據(jù)庫和集成開發(fā)環(huán)境Visual Studio 2012，為系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)提供支持。