高校財(cái)務(wù)部門是高等教育會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理基本職能部門,要管理好、運(yùn)行好財(cái)務(wù)工作,并執(zhí)行好學(xué)校的規(guī)章制度和國(guó)家經(jīng)濟(jì)制度、法律法規(guī),財(cái)務(wù)部門任務(wù)是艱巨的,擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任是重大的。同時(shí),隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的不斷更新,各種會(huì)計(jì)政策不斷演變,新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、理論、業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),必須有一支具有良好道德、敬業(yè)精神、合理知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才隊(duì)伍,高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍的素質(zhì)決定著高校財(cái)務(wù)部門行使其職能的水平。因此,著手于提升高校財(cái)務(wù)人員素質(zhì)具有深遠(yuǎn)意義。
進(jìn)入21世紀(jì)以來,高校的招生規(guī)??涨皵U(kuò)大,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入明顯增加,但是現(xiàn)有的財(cái)政收入往往不足以支撐高校的全部開支。在高?;I集資金的過程中,已經(jīng)開始廣泛使用銀行信貸資金、對(duì)外合作辦學(xué)項(xiàng)目、國(guó)有資產(chǎn)盤活等其他融資方式,業(yè)務(wù)方面也涉及長(zhǎng)期和短期貸款,利潤(rùn)分配和其他非政府組織會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。另外,隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),高校廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的前提下向更加智能化發(fā)展,這對(duì)于僅有原基礎(chǔ)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員來說無非是巨大的挑戰(zhàn)。唯有持續(xù)學(xué)習(xí)和接收新知識(shí),我們才能順應(yīng)并緊跟時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏。總之,高校的改革與發(fā)展導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提出了更高的要求。
(一)專業(yè)理論知識(shí)較為陳舊,知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一。主要表現(xiàn)為對(duì)法律、信息化、管理學(xué)等方面的知識(shí)儲(chǔ)備不足,僅僅局限于本專業(yè)的知識(shí),僅專注于日常會(huì)計(jì)核算研究,這極大地限制了財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的發(fā)展。由于我國(guó)處于中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代時(shí)期,財(cái)經(jīng)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化較快,使得財(cái)務(wù)人員以往學(xué)習(xí)到的財(cái)務(wù)知識(shí)往往滯后于高校發(fā)展的需要。
(二)學(xué)習(xí)主動(dòng)性不強(qiáng),整體業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升。高校財(cái)務(wù)部門各年齡層級(jí)跨度較大,存在年齡斷檔的現(xiàn)象,并且內(nèi)部缺少高水平的財(cái)務(wù)人才。高校也有相當(dāng)數(shù)量的財(cái)務(wù)人員是經(jīng)過正規(guī)學(xué)習(xí)的大學(xué)畢業(yè)生,其中不乏財(cái)會(huì)類碩士研究生,但其中一些人對(duì)現(xiàn)狀感到滿意,不專注于提高自己的業(yè)務(wù)水平和技能,導(dǎo)致很難適應(yīng)新形勢(shì)下的新情況、新要求。
(三)法律意識(shí)淡薄。高校財(cái)務(wù)人員的工作特點(diǎn)要求財(cái)務(wù)人員要有很強(qiáng)的規(guī)則意識(shí)和法律觀念。有些財(cái)務(wù)人員沒有認(rèn)真研究會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),沒有嚴(yán)格的自律,法律意識(shí)薄弱,自我保護(hù)的意識(shí)也很弱。個(gè)別財(cái)務(wù)人員甚至違反了財(cái)經(jīng)法規(guī)、偽造賬目、挪用專項(xiàng)資金、虛增會(huì)計(jì)賬目等,無視國(guó)家法律,最終走向深淵。
(四)缺乏服務(wù)意識(shí),存在官僚作風(fēng)。高校財(cái)務(wù)部是高校的行政管理部門,為高等院校教學(xué)工作的有效運(yùn)作和良性發(fā)展提供有力的支持。然而,由于高校財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期處于繁忙的工作壓力下以及高校教師對(duì)于財(cái)務(wù)人員的不理解,可能會(huì)導(dǎo)致雙方無法進(jìn)行平等對(duì)話與相互支持。高校財(cái)務(wù)部門仍然存在缺乏服務(wù)意識(shí)的問題,主要表現(xiàn)在窗口服務(wù)理念淡薄,習(xí)慣于占據(jù)主導(dǎo)地位,工作態(tài)度上冷漠和機(jī)械化工作,當(dāng)教職員工對(duì)政策了解不透徹的情況下,不能進(jìn)行耐心的溝通與解釋。
(一)交叉學(xué)科學(xué)習(xí),形成多層次、多樣化的知識(shí)結(jié)構(gòu)。雖然財(cái)務(wù)是一個(gè)非常具有技術(shù)性的專業(yè),并不意味著會(huì)計(jì)人員只需要搞好本專業(yè)。高校財(cái)務(wù)人員也必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)以外的相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),例如經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、審計(jì)、管理和控制及信息化等,特別是要掌握會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件的操作。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)勤奮地撰寫與日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的論文,參與財(cái)經(jīng)理論與實(shí)踐的研究,并且結(jié)合現(xiàn)實(shí),認(rèn)真研究分析實(shí)際問題,著力提高分析解決實(shí)際問題的能力,更新現(xiàn)有的知識(shí)儲(chǔ)備。
(二)強(qiáng)制學(xué)習(xí)和主動(dòng)學(xué)習(xí)相結(jié)合,多種方式學(xué)習(xí),提升綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,大多數(shù)高校財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)意愿較為被動(dòng),因此,繼續(xù)教育對(duì)高校會(huì)計(jì)人員非常重要,要求每一位財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)的理念,“活到老,學(xué)到老”。我們可以采取強(qiáng)制性學(xué)習(xí)與主動(dòng)學(xué)習(xí)結(jié)合,強(qiáng)制性學(xué)習(xí)主要包括財(cái)政部門組織的財(cái)務(wù)人員的每年繼續(xù)教育,要求能夠認(rèn)真細(xì)致地學(xué)習(xí),而不是蜻蜓點(diǎn)水。主動(dòng)學(xué)習(xí)主要包括激勵(lì)性學(xué)習(xí)以及自主考取相關(guān)職業(yè)證書的學(xué)習(xí)過程,每年應(yīng)通過組織講座、培訓(xùn)、考試等活動(dòng),財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專門的職業(yè)道德教育與專業(yè)技能培訓(xùn),必須達(dá)到一定數(shù)量的學(xué)時(shí)或者鼓勵(lì)考取相關(guān)會(huì)計(jì)相關(guān)證書等,并作為年終績(jī)效考核的內(nèi)容之一,未通過考核的個(gè)人不得參加評(píng)優(yōu)評(píng)先。另外應(yīng)該有計(jì)劃地、適時(shí)地為高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍招聘新的人才,保證各年齡梯隊(duì)人才建設(shè)。
(三)強(qiáng)化法制觀念,建立有效的財(cái)務(wù)管理制度。首先,我們必須牢固樹立依法治國(guó)的宏觀意識(shí)、遵守財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的底線意識(shí)、增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)自身的辦學(xué)規(guī)模以及辦學(xué)特點(diǎn)的實(shí)際情況,具體問題具體分析地制定適宜的財(cái)務(wù)管理制度,來行之有效的指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的工作。我們必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法規(guī)和制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,以如實(shí)反映單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,并確保提供的會(huì)計(jì)信息是合法、準(zhǔn)確和及時(shí)的。
(四)樹立積極的服務(wù)意識(shí),提升職業(yè)道德。主要從幾個(gè)方面提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí):一是主動(dòng)服務(wù)。對(duì)來辦理業(yè)務(wù)的教職員工能夠親切的問候和熱情的接待,我們要耐心地聽取他們的意見,對(duì)他們提出的意見和建議,我們要虛心接受充分考慮,耐心回答老師所提出的相關(guān)問題。二是實(shí)行限時(shí)服務(wù)。高校財(cái)務(wù)部門要根據(jù)單位業(yè)務(wù)量的大小制定切實(shí)可行的限時(shí)辦結(jié)措施,提高高校師生對(duì)財(cái)務(wù)部門的滿意度,從而化解雙方矛盾,讓財(cái)務(wù)人員更有獲得感。三是尊重他人。在工作中要尊重師生、真誠(chéng)相待、禮貌待人、態(tài)度親和、語氣婉轉(zhuǎn)。簡(jiǎn)而言之,讓服務(wù)意識(shí)在每個(gè)工作流程中得到體現(xiàn),在遵守法規(guī)的前提下努力為教職員工和學(xué)生提供更好的服務(wù)。
新形勢(shì)下,高校的財(cái)務(wù)工作在不斷發(fā)生變化,為了順應(yīng)這一變化高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提高自身素質(zhì)。高校會(huì)計(jì)人員只有積極主動(dòng),并通過各種渠道不斷提高整體素質(zhì),這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)的要求,符合高校發(fā)展要求,為高校的發(fā)展保駕護(hù)航,成為促進(jìn)高等教育可持續(xù)發(fā)展的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。