在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨著經(jīng)營發(fā)展的多重壓力,行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的逐漸轉(zhuǎn)型也對企業(yè)內(nèi)部的管理會計工作提出了更高的要求。這種現(xiàn)狀就要求企業(yè)根據(jù)自身的實際情況將自身的業(yè)務(wù)經(jīng)營與財務(wù)管理緊密聯(lián)系,完成管理會計工作的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。使得業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)統(tǒng)一、時間同步、互相協(xié)同,兩者形成協(xié)同、平衡、合作的伙伴關(guān)系,形成符合現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的全新管理會計框架。
現(xiàn)代會計由財務(wù)會計與管理會計兩大分支構(gòu)成,兩者相輔相成,共同促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。管理會計是企業(yè)管理流程中的一個重要組成部分,也是一個通過信息提供、參與規(guī)劃決策、實施控制評價以提升組織價值創(chuàng)造能力的會計系統(tǒng)。管理會計是旨在提高企業(yè)經(jīng)濟效益,并通過一系列專門方法,利用財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,并幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。
管理會計主要包括兩個內(nèi)容:參與和支持企業(yè)的戰(zhàn)略管理以及平衡企業(yè)的經(jīng)營管理。從戰(zhàn)略管理層面而言,管理會計主要是為了制定與溝通戰(zhàn)略,對企業(yè)進行識別管理和分析,并評估企業(yè)組織的業(yè)績計量系統(tǒng)給出合理的備選決策方案;從經(jīng)營管理層面而言,管理會計則能幫助企業(yè)制定分權(quán)組織并執(zhí)行為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而制訂的經(jīng)營計劃。管理會計以特有工具、方法、體系作用于“戰(zhàn)略管理”和“經(jīng)營管理”兩條主線,彰顯了其獨特的管理功能和價值。管理會計功能的發(fā)揮,既體現(xiàn)了工具理性又強調(diào)了制度土壤?,F(xiàn)代管理會計的職能作用,從財務(wù)會計單純的核算擴展到解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來有機地結(jié)合起來。
管理會計的目標(biāo)是通過運用管理會計工具方法參與單位規(guī)劃、決策、控制、評價活動并為之提供決策有用信息,并實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),其實質(zhì)上便是提升組織的價值創(chuàng)造能力。值得注意的是,管理會計是一種管理思想,并沒有一個固定的模式,需要因時因地因人而開展。在處于轉(zhuǎn)型化的社會主義市場經(jīng)濟中,企業(yè)只有準(zhǔn)確分析和把握自身的價值創(chuàng)造模式,并推動財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機融合,才能更好地實現(xiàn)提升組織的價值創(chuàng)造能力的管理會計目標(biāo)。
所謂的業(yè)財融合是指新時代的財務(wù)人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)不再只是簡單的事后核算,而是將業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理進行融合,由事后監(jiān)督向事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變,全程參與業(yè)務(wù)的發(fā)展。在企業(yè)資源有限的前提下,財務(wù)人員掌握財務(wù)目標(biāo)的同時了解企業(yè)的運作狀況,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置。財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時,也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。財務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,已經(jīng)從價值角度對前臺業(yè)務(wù)事前預(yù)測,計算業(yè)務(wù)活動的績效,并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務(wù)人員,從而為其行動提供參考,扮演了策略咨詢專家的角色。在這個大數(shù)據(jù)、云計算的時代背景下,企業(yè)采用業(yè)財融合的模式能夠使得企業(yè)總體的經(jīng)營運行更加靈活有效,也使得企業(yè)內(nèi)部的管理會計工作更加便捷,從而使其內(nèi)部管理水平取得明顯提高。
“業(yè)務(wù)”與“財務(wù)”關(guān)系密切,其實質(zhì)上相當(dāng)于一個硬幣的正反兩面,經(jīng)商必須理財,理財為了經(jīng)商。企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ),為企業(yè)后勤提供了保障,它時刻監(jiān)督著業(yè)務(wù)管理工作。業(yè)務(wù)管理直接推動著企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營,決定著財務(wù)管理工作的存在價值。兩者融合為企業(yè)提供了一個市場經(jīng)濟的良性循環(huán)體系。在“公司等式”中,由CEO主導(dǎo)的業(yè)務(wù)經(jīng)營體系的客戶滿意等于由CFO主導(dǎo)的財務(wù)管理體系的股東滿意,這體現(xiàn)了CEO與CFO間基于工作分工的“伙伴關(guān)系”,而業(yè)財融合原則也突出了這種“伙伴關(guān)系”。
業(yè)財融合并不是一個全新的概念,因此在當(dāng)下重提業(yè)財融合實際上是為了滿足當(dāng)下經(jīng)濟發(fā)展的需要。組織規(guī)模的擴大帶來了專業(yè)分工及職責(zé)的固化,科層組織強化專業(yè)的專屬性和規(guī)制要求也使得財務(wù)會計“行話”盛行,自言自語,變得難以交流溝通,部門利益導(dǎo)向使得業(yè)財目標(biāo)不一致并難以協(xié)同,以上問題的存在使我們不得不重新考慮業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合問題。
(一)全面預(yù)算編制缺乏客觀性。全面預(yù)算是指企業(yè)以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過對其內(nèi)外部環(huán)境的分析,在對未來經(jīng)營環(huán)境預(yù)測的基礎(chǔ)上,配置相應(yīng)的資源,并逐層分解下達(dá)給企業(yè)各組織單位,對企業(yè)未來的一段時期生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)活動進行計劃安排。全面預(yù)算的編制可以使企業(yè)各職能部門之間相互配合,協(xié)調(diào)行動,從而保證了企業(yè)整體目標(biāo)得以實現(xiàn)。
對于企業(yè)而言,財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重心,而財務(wù)管理的重中之重又是全面預(yù)算管理,因此全面預(yù)算管理水平的高低將影響著企業(yè)的整體經(jīng)營與財務(wù)狀況,備受管理者的重視。全面預(yù)算工作涉及到企業(yè)多部門之間的溝通協(xié)作,具有較強的系統(tǒng)性與全局性,這就要求企業(yè)的財務(wù)人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)知識儲備。但在實際的業(yè)務(wù)操作中,以預(yù)算為控制手段時,就可能發(fā)生許多行為沖突,一些部門和人員為實現(xiàn)自身的利益需求會在全面預(yù)算的編制中利用某些手段對預(yù)算進行干預(yù),使得企業(yè)預(yù)算與實際相脫離,預(yù)算缺乏客觀性,這就對企業(yè)正常高效的生產(chǎn)運營活動造成巨大影響,不利于企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)事后控制的成本控制工作。成本控制是指企業(yè)預(yù)先制定一段時期內(nèi)的成本管理目標(biāo),再對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的各項耗費進行計算、調(diào)節(jié)、監(jiān)督,并對影響成本的因素與條件進行調(diào)節(jié),以求降低成本,保證成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。成本控制工作的有效進行,可以使企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境得以改善,優(yōu)化經(jīng)營機制,提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)其可持續(xù)健康生存與發(fā)展。
開展成本控制工作的目的就是為了防止資源浪費,使成本盡可能保持在最低水平。目前,雖然大部分企業(yè)對成本控制工作愈發(fā)重視,但由于一些客觀因素并不能使成本控制的功能充分發(fā)揮?!扒锖笏阗~”的事后管理現(xiàn)象還普遍存在,這種方式極大影響了成本管理工作的效果,使成本管理有名無實。出現(xiàn)這種問題極大可能是相關(guān)財務(wù)人員對現(xiàn)階段企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不甚了解,缺乏溝通,抑或是缺乏相關(guān)的行業(yè)知識所造成的。
(三)業(yè)績評價指標(biāo)不全面。業(yè)績評價是企業(yè)管理控制系統(tǒng)的一個重要組成部分,是對個人、組織是否達(dá)到他們既定目標(biāo)的評價。管理人員用業(yè)績評價的相關(guān)信息去激勵員工,衡量經(jīng)營狀況,并對其所反映出的問題及時做出反應(yīng)和調(diào)整。業(yè)績評價使企業(yè)組織中的每個人了解目標(biāo),明確為實現(xiàn)目標(biāo)所要付出的努力。
在企業(yè)中,采用什么樣的方式、指標(biāo)進行業(yè)績評價工作對企業(yè)及員工而言都很重要。成功的管理人員所采用的業(yè)績評價指標(biāo)能夠激勵員工采取有利于滿足個人與組織共同利益的行動,因此業(yè)績評價指標(biāo)的選擇對管理層決策有重大影響。目前我國一些企業(yè)在開展業(yè)績評價工作時,所采取的業(yè)績評價指標(biāo)存在過于單一的問題,缺乏對業(yè)務(wù)活動評價的多方位考量,因此使其準(zhǔn)確性大打折扣。也有很多企業(yè)進行業(yè)績評價時過分依賴于財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)部門只從自己獲取的數(shù)據(jù)信息出發(fā),從而導(dǎo)致評價體系脫離現(xiàn)實,不能如實反映各個部門的情況,使得業(yè)績評價的激勵效果不能得到充分體現(xiàn)。
(一)全面預(yù)算管理。全面預(yù)算必須強調(diào)業(yè)財融合,否則全面預(yù)算管理將淪為“為管理而管理”,而非“為業(yè)務(wù)而管理”的管理標(biāo)簽。將業(yè)務(wù)預(yù)算進行分解,根據(jù)產(chǎn)品交付編制收入預(yù)算,根據(jù)收付款編制現(xiàn)金流預(yù)算,根據(jù)成本費用編制利潤預(yù)算。企業(yè)應(yīng)該基于組織架構(gòu)、項目架構(gòu)、業(yè)務(wù)類型建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的信息系統(tǒng),由業(yè)務(wù)端根據(jù)實際業(yè)務(wù)狀態(tài)輸入信息,財務(wù)端錄入并審核業(yè)務(wù)端的信息,再由輸出端進行信息的集成和加工。這就要求各部門之間形成密切的聯(lián)系與溝通,實現(xiàn)信息之間的無縫傳遞。公司的財務(wù)部門應(yīng)該充分理解數(shù)據(jù)中所蘊含的信息及其意義,盡量提高部門管理決策的客觀與準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理層提供有效信息。相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)該與時俱進,不斷更新自己的知識,多渠道獲取相關(guān)資訊,多角度全方面考慮問題,樹立業(yè)務(wù)財務(wù)相融合的觀念,從而使各部門的預(yù)算與實際相符。
(二)成本控制管理。在成本控制中,我們反對“秋后算賬”的事后控制,更加提倡預(yù)先控制和過程控制,當(dāng)然這需要各個組織部門間的分工合作,尤其是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的信息共享。在成本發(fā)生之前或在發(fā)生過程中要充分研究和考慮為什么要發(fā)生這項成本,是否有必要發(fā)生,應(yīng)該發(fā)生多少,應(yīng)該由誰發(fā)生,應(yīng)該在何處發(fā)生,在部門之間商量確定之后再對后續(xù)發(fā)生的業(yè)務(wù)進行監(jiān)督、控制、計量與分析。成本管理的“業(yè)財融合”不僅僅是成本核算部門與生產(chǎn)部門人員的職責(zé),它的成功需要企業(yè)其他部門員工的積極配合。企業(yè)可以加大宣傳力度,定期組織相關(guān)的培訓(xùn)會或者講座以增進企業(yè)人員對于相關(guān)知識的了解。企業(yè)還可通過實現(xiàn)建立成本價格數(shù)據(jù)庫、實施目標(biāo)成本、參與采購價格談判、強化項目成本管控的一系列流程來加強成本控制管理。
(三)業(yè)績評價管理。企業(yè)在進行業(yè)績評價時,除了采用傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)以外,也可以根據(jù)自身的實際情況和具體要求增加其他的非財務(wù)業(yè)績評價指標(biāo)和戰(zhàn)略業(yè)績評價指標(biāo)。當(dāng)然,這些指標(biāo)必須能夠與業(yè)績形成因果關(guān)系,與企業(yè)、行業(yè)和職能相關(guān)并能在使用者需要時提供,指標(biāo)也應(yīng)當(dāng)是管理流程中不可分割的一部分。企業(yè)應(yīng)該建立一套綜合性的業(yè)績評價體系實現(xiàn)財務(wù)業(yè)績與非財務(wù)業(yè)績的統(tǒng)一,業(yè)績評價與激勵制度的統(tǒng)一,以便更好服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
綜上所述,隨著新經(jīng)濟時代的到來,業(yè)財融合的觀念在企業(yè)管理會計中發(fā)揮著越來越重要的作用,傳統(tǒng)管理會計的局限性也愈發(fā)顯著。企業(yè)為實現(xiàn)其自身的長遠(yuǎn)發(fā)展,提高管理工作效率和水平,也需要順應(yīng)時代發(fā)展與時俱進,革新管理會計工作,使業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理環(huán)環(huán)相扣,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實現(xiàn)提升組織價值創(chuàng)造能力的目標(biāo)。