財務(wù)共享服務(wù)下新型財務(wù)管理模式探究

一、前言

近幾年，一些財務(wù)公司為了提升自己的工作效率，在各種實踐與改革中演變成的一種新型財務(wù)管理模式。這種模式的出現(xiàn)在一定的程度上提升了工作效率，使公司的經(jīng)濟(jì)效益提高。所以現(xiàn)在越來越多的大中小型企業(yè)都已經(jīng)開始使用財務(wù)共享服務(wù)。在使用中我們要根據(jù)自身的情況來拓展與管理，這樣才能讓財務(wù)共享服務(wù)更加的適合自己的需求。

二、什么是財務(wù)共享服務(wù)

Financial Shared Service也就是我們所說的財務(wù)共享服務(wù)。它在上世紀(jì)80年代出現(xiàn)于美國。財務(wù)共享服務(wù)會應(yīng)用信息技術(shù)，對一些簡單的容易操作的財務(wù)工作進(jìn)行格式化的整理，其中包括核算各種成本，費(fèi)用支出，資金走向等等。都將其整理收集，然后在財務(wù)共享服務(wù)平臺上進(jìn)行系統(tǒng)處理。近些年在各國的大中小型企業(yè)之間都得到了廣泛的應(yīng)用。財務(wù)共享服務(wù)是應(yīng)用信息技術(shù)完成企業(yè)財務(wù)的處理。規(guī)范了財務(wù)流程，也降低了企業(yè)的成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率，同時也促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

三、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)的作用

在財務(wù)共享服務(wù)的廣泛使用中，我國許多的企業(yè)已經(jīng)感覺到這種新型財務(wù)管理模式的重要性以及優(yōu)越性[1]。

（一）財務(wù)共享服務(wù)的管理模式在使用中大大的降低了企業(yè)中一些人員開銷成本。不需要更多的財務(wù)人員來進(jìn)行傳統(tǒng)的財務(wù)整理。這樣在無形中有效的刺激了員工們對知識的涉獵，努力提升自己的綜合素質(zhì)，提升財務(wù)部門工作效率。在財務(wù)工作中因為對財務(wù)共享服務(wù)使用，也降低了傳統(tǒng)模式中數(shù)據(jù)重復(fù)、財務(wù)不清晰不明確的缺點(diǎn)。在計算機(jī)的程序下自動完成對財務(wù)工作的統(tǒng)計，提升了工作效率。另外，企業(yè)也要站在員工的角度去考慮，更加的人性化管理。因為財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)，會導(dǎo)致傳統(tǒng)財務(wù)工作人員的工作能力受限，無法勝任。因此我們企業(yè)在使用財務(wù)共享服務(wù)的同時也要提升企業(yè)員工的工作能力，積極與員工交流，組織學(xué)習(xí)各種新型的財務(wù)管理模式，為自己的企業(yè)培養(yǎng)出適合自己的財務(wù)人才[2]。這樣就會降低傳統(tǒng)財務(wù)人員的失業(yè)率，同時為社會的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。

（二）在企業(yè)管理人員中，以前在傳統(tǒng)財務(wù)模式下想要提高自己的工作業(yè)績，會應(yīng)用一些不規(guī)范的手段與財務(wù)報表。因為業(yè)績是一個人能力的體現(xiàn)，但是這種錯誤打亂了企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定，造成了企業(yè)混亂?，F(xiàn)在每年都有很多人因為這種不正確的方式，而丟失工作。所以一種專業(yè)的、系統(tǒng)的、清晰的財務(wù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)就顯得尤為重要。財務(wù)共享服務(wù)的使用就能避免這種狀況的出現(xiàn)[3]。它會以一個整體、正確、清晰的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在企業(yè)中。對于一些蓬勃發(fā)展中的公司而言，他們擁有很多家的子公司，如果在傳統(tǒng)模式下，那么即使財務(wù)人員再細(xì)心，也會難免出現(xiàn)疏漏，一個小數(shù)點(diǎn)的誤差就會導(dǎo)致企業(yè)不可避免的損失。所以財務(wù)共享服務(wù)的使用在避免財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的同時，也能使公司管理能有效的集中。公司內(nèi)部的框架更加的穩(wěn)定，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著更大的推動作用。

四、新型財務(wù)模式的管理

在財務(wù)共享服務(wù)的影響下，為各種大中小型企業(yè)帶來了明顯的效果，使財務(wù)質(zhì)量與效率都有了明顯的提高。而我們企業(yè)的管理人員也要做到正確的管理。我們也要提升自己對新型財務(wù)管理的認(rèn)知度。我們要對財務(wù)處理、會計核算都要制定一個適合企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)。把所有的數(shù)據(jù)都統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。這樣就會提升會計信息質(zhì)量。例如：在企業(yè)中我們也要對員工的報銷采取一個標(biāo)準(zhǔn)制度，因為在企業(yè)中各部門的分工不同，所產(chǎn)生的正常費(fèi)用也不相同。如果我們每天都去給員工報銷當(dāng)天的花費(fèi)，會讓我們的工作量增加，以及數(shù)據(jù)混亂，這個時候我們各部門的主管就要進(jìn)行匯總，把員工每天的花銷通過財務(wù)共享服務(wù)中的軟件，進(jìn)行各部門的小型匯總，然后一個月統(tǒng)計一次大數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總報銷。這樣能減少支付的重復(fù)程序。同時能將費(fèi)用進(jìn)行公開透明化。也能做到各部門的消費(fèi)對比，從而找出一些弊端。管理層能更好的監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部。

五、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)模式的使用，促進(jìn)著我們企業(yè)的良性發(fā)展，同時也將我們以前的分散管理演變成了集中共同管理。提升了財務(wù)人員的工作能力與自身的素質(zhì)。讓企業(yè)內(nèi)的大數(shù)據(jù)能更加的清晰易懂。在一定的程度上避免了部分員工以及管理層干部的錯誤行為。加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督，管理能力。但是由于財務(wù)共享服務(wù)還沒有普及，有些新接觸到財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)，也會在使用中面臨著很多的問題。會因為傳統(tǒng)財務(wù)人員不熟悉軟件的應(yīng)用而造成數(shù)據(jù)混亂，會影響到企業(yè)的正常發(fā)展。但是在現(xiàn)在的大趨勢下，這種模式也會得到普及應(yīng)用，所以我們各個企業(yè)要進(jìn)行相對應(yīng)的調(diào)整。推動我們的企業(yè)發(fā)展。