電力企業(yè)物資計(jì)劃管理新模式分析

袁英琦

(國(guó)網(wǎng)黑龍江哈爾濱市呼蘭供電有限公司，哈爾濱 150025)

1 電力企業(yè)物資計(jì)劃采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成，通過(guò)集中采購(gòu)，能夠加強(qiáng)采購(gòu)管理，有效地控制采購(gòu)成本，避免資金的浪費(fèi)，有助于實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但是在實(shí)際的物質(zhì)集中采購(gòu)過(guò)程中，還是會(huì)存在一些問(wèn)題，不利于我國(guó)電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.1 計(jì)劃采購(gòu)管理制度不規(guī)范

在電力企業(yè)中，通常采用的是分級(jí)實(shí)施、集中管理的模式，采購(gòu)范圍在不斷地加大集中，但是在實(shí)際工作中，集中采購(gòu)模式并不能將企業(yè)所需的全部物資都納入其中，依然會(huì)存在多級(jí)采購(gòu)的情況，這會(huì)對(duì)企業(yè)管理的有序性、穩(wěn)定性造成負(fù)面影響。各項(xiàng)管理制度的不規(guī)范，會(huì)使其執(zhí)行過(guò)程中有很多不規(guī)范的行為產(chǎn)生，從而影響計(jì)劃采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行。有些采購(gòu)部門不能對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行有效的評(píng)估，致使采購(gòu)流程不合格，不利于采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。另外，對(duì)于供應(yīng)商缺乏合理的評(píng)價(jià)也是一大問(wèn)題，嚴(yán)重影響了物資管理的質(zhì)量。

1.2 物資采購(gòu)監(jiān)管制度不完善

在電力企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，所需采購(gòu)的往往需要先將采購(gòu)物資做出計(jì)劃，之后嚴(yán)格地按照計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，所以采購(gòu)的工作量是十分巨大的。因?yàn)椴少?gòu)的環(huán)節(jié)較多，流程較為復(fù)雜，不容易嚴(yán)格地進(jìn)行監(jiān)管。我國(guó)的電力資源是由統(tǒng)一機(jī)制進(jìn)行管理分配的，電力供應(yīng)商的管理聯(lián)動(dòng)模式較為缺乏，無(wú)法很穩(wěn)定地對(duì)電力企業(yè)提供電力資源供應(yīng)。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，雙方都會(huì)十分注重自身利益，合作關(guān)系也無(wú)法穩(wěn)定長(zhǎng)久，便會(huì)引起供應(yīng)商的更換問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)成本提高。由于監(jiān)管的不到位，生產(chǎn)部門從生產(chǎn)計(jì)劃完成到采購(gòu)計(jì)劃生成，中間的環(huán)節(jié)難免會(huì)出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致最終采購(gòu)的不合理性。供應(yīng)商采購(gòu)管理不到位是最為明顯的問(wèn)題之一，由于供應(yīng)商與電力企業(yè)都比較重視短期的利益，所以，二者之間很難保持長(zhǎng)期的合作，電力企業(yè)會(huì)比較頻繁的更換供應(yīng)商，這就無(wú)疑增加了采購(gòu)的成本與風(fēng)險(xiǎn)，不利于電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 物資采購(gòu)模式落后

我國(guó)已進(jìn)入信息化社會(huì)，但是許多電力企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，從物資計(jì)劃到物資采購(gòu)的工作量十分龐大，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的采購(gòu)工作。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理是將重心放在庫(kù)存管理方面，現(xiàn)階段的工作則需要重視采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系可以不斷促進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量的提升。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，并不會(huì)對(duì)計(jì)劃模式十分重視，因此，采購(gòu)部門只是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，無(wú)法保障采購(gòu)物資的質(zhì)量，嚴(yán)重的還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用還沒(méi)有普及，這就很有可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)的現(xiàn)象。有關(guān)部門需要加強(qiáng)溝通，積極采取有效的對(duì)策來(lái)加強(qiáng)管理。

2 電力企業(yè)物資計(jì)劃采購(gòu)管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

2.1 規(guī)范物資計(jì)劃采購(gòu)管理制度

電力企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展影響巨大，進(jìn)行電力企業(yè)的采購(gòu)管理是提升經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。在電力企業(yè)的計(jì)劃采購(gòu)管理制度中，應(yīng)落實(shí)分級(jí)實(shí)施、集中管理的原則，建立健全物資采購(gòu)管理體系，使物資采購(gòu)有制度可以遵循，不斷加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程的管理，從而使各項(xiàng)流程環(huán)節(jié)與部門之間相互有序銜接，增強(qiáng)各部門之間的合作及溝通，尤其是生產(chǎn)部門及采購(gòu)部門，使信息更具時(shí)效性，使采購(gòu)工作更符合企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展方向。要明確采購(gòu)責(zé)任制度，將各項(xiàng)權(quán)利及責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，不斷提高采購(gòu)效率，使采購(gòu)質(zhì)量得到保證。

2.2 完善物資采購(gòu)監(jiān)管制度

電力企業(yè)要不斷完善采購(gòu)監(jiān)管制度，完善采購(gòu)管理中的細(xì)節(jié)。生產(chǎn)部門提交生產(chǎn)計(jì)劃之后，財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行核算，再將采購(gòu)計(jì)劃交由采購(gòu)管理部門，這期間需要不斷加強(qiáng)各級(jí)工作的監(jiān)管，需要設(shè)立專門的監(jiān)管部門，而不是由財(cái)務(wù)部門兼任，由監(jiān)管部門對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)管，使采購(gòu)環(huán)節(jié)與生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)緊密結(jié)合到一起，以保證各環(huán)節(jié)都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格監(jiān)管的，使采購(gòu)工作更加順利地進(jìn)行，提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。此外，要加強(qiáng)對(duì)電力供應(yīng)商的監(jiān)管，了解電力供應(yīng)商的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，不要因電力供應(yīng)商而對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。

2.3 更新物資計(jì)劃采購(gòu)模式

面對(duì)信息化社會(huì)，電力企業(yè)需要不斷調(diào)整采購(gòu)模式，以適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展。在電力企業(yè)中，可以進(jìn)行電子商務(wù)平臺(tái)的開(kāi)設(shè)，將各類物資的采購(gòu)都在商務(wù)平臺(tái)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及展示，促進(jìn)內(nèi)部的規(guī)范管理，提高采購(gòu)的透明度，從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于較為常用的原料采購(gòu)，可以根據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)增強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，加強(qiáng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，不斷推進(jìn)企業(yè)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商之間的合作。另外，可以借助線上平臺(tái)將生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等職能部門有效地連接到一起，使采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方向、采購(gòu)目的都可以更明確地顯示到企業(yè)內(nèi)部的線上信息共享平臺(tái)中，使采購(gòu)工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化，使采購(gòu)工作受到多方監(jiān)督，促使采購(gòu)工作更加透明。

2.4 認(rèn)識(shí)到集中采購(gòu)的必要性

集中采購(gòu)工作是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要工作內(nèi)容，對(duì)于電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及今后的發(fā)展都具有一定的影響。與其他采購(gòu)工作一樣，它關(guān)系著成本問(wèn)題，只有做好集中采購(gòu)工作，才能進(jìn)一步節(jié)約資金，增加經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，避免發(fā)生一些不必要的問(wèn)題。在電力企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，更需要重視集中采購(gòu)環(huán)節(jié)，因?yàn)殡娏Ξa(chǎn)品本身具有一定的特殊性，對(duì)于發(fā)電、供電及用電環(huán)節(jié)都具有重要的影響。一旦集中采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就很有可能無(wú)法保證發(fā)電、供電以用電質(zhì)量，甚至還會(huì)產(chǎn)生故障問(wèn)題，使用戶的利益受損，也會(huì)有損電力企業(yè)的實(shí)際收益。有關(guān)人員要重視集中采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，提高對(duì)集中采購(gòu)的重視，從而進(jìn)一步提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量得到了一定的提升，相應(yīng)的需求也有所增加，電力需求就是其中之一。電能是人們賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)能源，對(duì)于人們的生活及生產(chǎn)都就有著重要的影響，對(duì)于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有一定的影響。隨著我國(guó)用電規(guī)模的不斷擴(kuò)大，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視物資采購(gòu)的成本，只有做好集中采購(gòu)的成本控制與管理，才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增加，應(yīng)充分發(fā)揮電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的作用，提升管理效率和質(zhì)量。