計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中的重要地位

劉洋 黑龍江省農(nóng)業(yè)融資擔(dān)保有限責(zé)任公司

計(jì)算機(jī)已金融入我國(guó)當(dāng)代社會(huì)管理體系當(dāng)，越來(lái)越多的企事業(yè)單位需要發(fā)揮計(jì)算機(jī)在管理中的重要作用。建立專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)在信息管理中的重要作用，可以提高管理的質(zhì)量水平。本文對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)分析，在保證數(shù)據(jù)安全性和效率運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下分析數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用價(jià)值。

一、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)

（一）優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要網(wǎng)狀型、層次型、關(guān)系型和面向?qū)ο笮?。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)技術(shù)的不斷完善，各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)仍保持了結(jié)構(gòu)化的特征，實(shí)現(xiàn)了對(duì)存儲(chǔ)空間的優(yōu)化管理，從而節(jié)省了數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的人力物力資源。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，如果數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)不當(dāng)會(huì)造成數(shù)據(jù)堆積的問題。運(yùn)用結(jié)構(gòu)化的方式可以解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的問題，做到了對(duì)每個(gè)文件內(nèi)容的有效歸類，文件管理者可以對(duì)相同文件進(jìn)行隨時(shí)移除，將不同的文件按照特定的規(guī)律歸類到具體的位置，這樣有助于構(gòu)建一個(gè)文件管理的整體，達(dá)到數(shù)據(jù)管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力的目標(biāo)。

（二）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)廣泛共享

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式需要由專業(yè)技術(shù)人員和專職部門進(jìn)行信息分配，數(shù)據(jù)共享時(shí)需要消耗大量的精力。而且數(shù)據(jù)信息的變化速度較快，信息管理跟不上信息更新的速度，數(shù)據(jù)信息供給無(wú)法滿足數(shù)據(jù)使用的需要。數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化歸類，設(shè)置了數(shù)據(jù)共享的平臺(tái)，用戶可以基于數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的檢索，避免在信息分享時(shí)出現(xiàn)供給重復(fù)信息的問題，提高了信息的共享效率。

（三）保證數(shù)據(jù)的獨(dú)立性

獨(dú)立性是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要特征，其目標(biāo)是保證相同類別的信息能夠有效區(qū)分，目標(biāo)就是做到數(shù)據(jù)信息可以整合在一起，同時(shí)按照不同分類進(jìn)行信息調(diào)用。保證數(shù)據(jù)信息的獨(dú)立性有助于減少數(shù)據(jù)供給的錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)物理性與邏輯性的獨(dú)立，取代了往只針對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行管理的方式，用戶不再擔(dān)心存儲(chǔ)介質(zhì)變化造成的數(shù)據(jù)變化。數(shù)據(jù)庫(kù)可以排除邏輯結(jié)構(gòu)變化造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問題。

（四）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一控制，信息是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的運(yùn)作核心，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息的統(tǒng)一調(diào)用，做到對(duì)機(jī)密文件的有效保存，防止涉密信息的外泄，同時(shí)有助于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)，如果數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理問題，可以基于數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理分析數(shù)據(jù)庫(kù)問題的原因，基于智能化的方法提供數(shù)據(jù)庫(kù)的解決方案，避免數(shù)據(jù)信息運(yùn)動(dòng)管理中的經(jīng)濟(jì)損失。

二、信息管理中數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的實(shí)用情況

（一）信息存儲(chǔ)情況

最能體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)值的是數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力，當(dāng)前數(shù)據(jù)信息海量化的特征已經(jīng)日益明顯，信息來(lái)源也日漸多樣，企事業(yè)單位在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)產(chǎn)生海量信息，只有建立數(shù)據(jù)庫(kù)，充分的應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維，才能對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行優(yōu)化管理，保證數(shù)據(jù)信息的獨(dú)立性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化管理，做到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的管理，同時(shí)發(fā)揮各級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)的分類存儲(chǔ)價(jià)值，進(jìn)一步滿足用戶調(diào)取信息和信息整合的需要。系統(tǒng)化的管理方式有助于提高海量數(shù)據(jù)信息的處理能力，數(shù)據(jù)庫(kù)提供了智能化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，提高了企業(yè)處理的整體質(zhì)量水平。未來(lái)還要建立面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)，充分吸引更加成熟的程序設(shè)計(jì)方法，提高數(shù)據(jù)分布式存儲(chǔ)能力。

（二）信息共享情況

數(shù)據(jù)庫(kù)可以保證數(shù)據(jù)信息的共享。未來(lái)，數(shù)據(jù)來(lái)源更多樣，數(shù)據(jù)使用需求各異，在國(guó)際市場(chǎng)一體化，信息流動(dòng)化、各方面協(xié)作化環(huán)境下，數(shù)據(jù)管理更加獨(dú)立，需要相關(guān)單位建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制。數(shù)據(jù)庫(kù)可以建立一個(gè)更加直觀的數(shù)據(jù)展示平臺(tái)，做到自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)存儲(chǔ)，有助于提高數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化管理水平，滿足了數(shù)據(jù)高質(zhì)量和高效率的檢索需要，可以根據(jù)不同用戶個(gè)性化信息需要提供服務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的分類檢測(cè)，有助于優(yōu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理方式，滿足用戶個(gè)性化數(shù)據(jù)查詢，提升了數(shù)據(jù)服務(wù)效率。當(dāng)前還要提高數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)存的關(guān)聯(lián)建設(shè)，構(gòu)建一體化的數(shù)據(jù)共享機(jī)制。

（三）信息保護(hù)情況

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可以提高數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，它既滿足了用戶的使用信息需要，同時(shí)也可以對(duì)機(jī)密文件信息進(jìn)行保存，實(shí)現(xiàn)機(jī)密數(shù)據(jù)與一般數(shù)據(jù)的隔離。雖然數(shù)據(jù)庫(kù)存在數(shù)據(jù)電子化時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況。但是，隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的完善，數(shù)據(jù)庫(kù)具越來(lái)越強(qiáng)的保護(hù)功能，數(shù)據(jù)庫(kù)可以及時(shí)的判斷風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)成因，并且根據(jù)用戶的需要提供各種加密服務(wù)，從而保證數(shù)據(jù)的安全性。當(dāng)前，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以較好的實(shí)現(xiàn)信息保護(hù)，保證信息的完整性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，從而滿足了數(shù)據(jù)共享使用的需要，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的實(shí)用價(jià)值。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)當(dāng)向著專門化的方向發(fā)展，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性，在保密的基礎(chǔ)上體現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值。

三、結(jié)論

信息化管理已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)，數(shù)據(jù)庫(kù)在信息管理中有重要的應(yīng)用價(jià)值，應(yīng)當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)可以提高信息的存儲(chǔ)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享，同時(shí)保證信息處理的獨(dú)立性與統(tǒng)一性，做到了對(duì)信息的高效控制。數(shù)據(jù)庫(kù)在取代傳統(tǒng)信息管理方式同時(shí)，可以有效的彌補(bǔ)信息使用中的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)降低了數(shù)據(jù)處理人員的工作量，進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用質(zhì)量。還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的研究工作，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用不斷進(jìn)行創(chuàng)新，從而達(dá)到提高信息使用效率的目標(biāo)。