會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

李申花 陜西地建房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司

所謂“會(huì)計(jì)信息化”，其主要指的是把會(huì)計(jì)信息視為管理數(shù)據(jù)信息資源，通過(guò)以網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的信息技術(shù)針對(duì)資源進(jìn)行收集、加工、應(yīng)用等方面的處理，進(jìn)而為企業(yè)決策控制、經(jīng)營(yíng)管理等提供實(shí)時(shí)、充足的信息資源。

一、會(huì)計(jì)信息化的特征

從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作和信息技術(shù)的融合體現(xiàn)，具體是指將會(huì)計(jì)信息作為重要管理資源，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來(lái)獲取、加工、傳輸和應(yīng)用管理財(cái)務(wù)信息，從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和管理決策提供重要的數(shù)據(jù)信息支持。會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的一種必然。在實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展之后企業(yè)管理信息總系統(tǒng)中出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息工作開(kāi)始和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的其他工作有效結(jié)合在一起，對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平意義重大。從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看會(huì)計(jì)信息化具備以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：首先，會(huì)計(jì)信息化具備共享性的特征，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，企業(yè)各部門(mén)能夠從中獲取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，從而提升各項(xiàng)工作的工作效率。其次，會(huì)計(jì)信息化具備實(shí)時(shí)性的特征，企業(yè)要制定各項(xiàng)決策的時(shí)候，需要及時(shí)、精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息支持，會(huì)計(jì)信息化能夠利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)提升信息的時(shí)效性，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供超前數(shù)據(jù)參考，從而保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可用性。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

第一，實(shí)現(xiàn)部門(mén)業(yè)務(wù)之間的網(wǎng)上協(xié)同，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。會(huì)計(jì)信息化始終是現(xiàn)代化企業(yè)關(guān)鍵組成部分，而且屬于企業(yè)發(fā)展核心內(nèi)容之一。企業(yè)借助會(huì)計(jì)信息化，能夠有效結(jié)合財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)，依托財(cái)務(wù)分析及時(shí)且有效調(diào)整其他業(yè)務(wù)，由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)之間的進(jìn)一步協(xié)調(diào)。我們以銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)部門(mén)為例，財(cái)務(wù)部向銷(xiāo)售部發(fā)送銷(xiāo)售報(bào)告，以便銷(xiāo)售部及時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整相關(guān)業(yè)務(wù)，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利最大化。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化，可以通過(guò)進(jìn)行分析數(shù)據(jù)、制作報(bào)表等工作，而且將其融入企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)能依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)展開(kāi)核查與對(duì)，由此便能獲得更具可靠性的數(shù)據(jù)分析，有助于企業(yè)管理、發(fā)展方案的制定。

第二，實(shí)現(xiàn)計(jì)算網(wǎng)絡(luò)化，提高工作效率。處在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，網(wǎng)絡(luò)已遍布于社會(huì)諸多方面，無(wú)論是生活還是學(xué)習(xí)工作都不能缺少互聯(lián)網(wǎng)的支持。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算作為互聯(lián)網(wǎng)的主要功能，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，依托其網(wǎng)絡(luò)計(jì)算功能可讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理十分便捷且具有高度系統(tǒng)化，切實(shí)提升其工作效率。通過(guò)電腦操作，轉(zhuǎn)變以往財(cái)會(huì)人員所采取的手工操作模式，借助計(jì)算機(jī)開(kāi)展海量數(shù)據(jù)核查、計(jì)算。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，會(huì)計(jì)部門(mén)則可進(jìn)行無(wú)紙辦公，不需要每天面對(duì)紙質(zhì)數(shù)據(jù)，借助電腦功能系統(tǒng)可以壓縮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高操作智能化。利用電腦還可以及時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表上傳到管理人員，這樣管理人員能及時(shí)核查各部門(mén)具體財(cái)務(wù)信息情況，以此調(diào)整企業(yè)發(fā)展。除此之外，會(huì)計(jì)信息化還能緩解會(huì)計(jì)人員一定的負(fù)擔(dān)，為其參與企業(yè)管理創(chuàng)造條件，而且也能影響到其職業(yè)晉升與素質(zhì)提高。

第三，在線(xiàn)管理企業(yè)財(cái)務(wù)，提高企業(yè)管理水平。因?yàn)槠髽I(yè)員工眾多，所設(shè)置的部門(mén)較為復(fù)雜而且業(yè)務(wù)收支較為麻煩，所以如何集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)十分關(guān)鍵。在未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化前，企業(yè)很難在線(xiàn)管理財(cái)務(wù)部門(mén)，無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)調(diào)閱，僅是在固定時(shí)間審查財(cái)務(wù)。可通過(guò)會(huì)計(jì)信息化實(shí)，管理人員可以隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行查閱，掌握公司資金實(shí)際動(dòng)向，為業(yè)務(wù)判斷創(chuàng)造及時(shí)性條件。會(huì)計(jì)信息化借助計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)展開(kāi)一系列工作，讓以往由人工進(jìn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變成系統(tǒng)管理，與此同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員也許具備過(guò)硬的職業(yè)素養(yǎng)及較為扎實(shí)的信息化技術(shù)。一方面需要財(cái)務(wù)人員可以精通財(cái)務(wù)知識(shí)，另一方面還可以及時(shí)更新自身所儲(chǔ)備的電腦技術(shù)，通過(guò)電腦系統(tǒng)管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作。

第四，會(huì)計(jì)信息遠(yuǎn)程處理。將會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，讓會(huì)計(jì)人員可以靈活應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，遠(yuǎn)程處理財(cái)務(wù)工作，比如財(cái)務(wù)付款審批，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行線(xiàn)上審批，不受審批人時(shí)間，地點(diǎn)的影響，大大提高了審批效率。企業(yè)各部門(mén)借助企業(yè)局域網(wǎng)加以協(xié)調(diào)，這樣財(cái)務(wù)人員則能依托互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)控制各部門(mén)財(cái)務(wù)情況。因此，會(huì)計(jì)信息化可以降低財(cái)務(wù)人員工作量，提升工作效率，在一樣的時(shí)間盡可能多地處理工作。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以讓管理人員及時(shí)跟蹤與解決公司財(cái)務(wù)問(wèn)題，直接監(jiān)督與管理企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化主要優(yōu)勢(shì)在于會(huì)計(jì)部門(mén)可以運(yùn)轉(zhuǎn)得更有效，及時(shí)完成財(cái)務(wù)分析，推動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

三、企業(yè)應(yīng)采取哪些對(duì)策來(lái)面對(duì)會(huì)計(jì)信息化

（一）培養(yǎng)正確的財(cái)務(wù)觀

實(shí)施有效措施之前，一定要有配套的觀念。對(duì)于人才來(lái)說(shuō)，專(zhuān)業(yè)知識(shí)必不可少，但信息化的新興技術(shù)也不可落下。商業(yè)性的活動(dòng)肯定是存在風(fēng)險(xiǎn)的，而信息化的擴(kuò)充在某種程度上也將這種風(fēng)險(xiǎn)提高了。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)上上下下要團(tuán)結(jié)一心，做好嚴(yán)格把關(guān)，全力避免因信息化帶來(lái)的各種可能的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)；與此同時(shí)更要充分利用信息化的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，將財(cái)務(wù)部門(mén)的工作做到盡善盡美；信息化讓財(cái)務(wù)管理的地位穩(wěn)步提升，因此必須要用全新的發(fā)展理念來(lái)發(fā)展部門(mén)的工作水平，提高該部門(mén)的工作質(zhì)量。

（二）合理制定新的財(cái)務(wù)發(fā)展計(jì)劃

既然信息化已經(jīng)介入，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，一定要有新的發(fā)展目標(biāo)。認(rèn)真考量將哪些模塊引入信息化，如何通過(guò)信息化提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。因此，企業(yè)一定要因地制宜，在保證多方面共同利益的同時(shí)，也要確保企業(yè)總體收益的最大化。這是至關(guān)重要的一步。

（三）謹(jǐn)慎保護(hù)好無(wú)形資產(chǎn)

無(wú)形資產(chǎn)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的。無(wú)形資產(chǎn)一旦被破壞，整個(gè)企業(yè)也形同虛設(shè)。因此，越是在財(cái)務(wù)管理部門(mén)發(fā)展的前提下，就越要做好無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)和管理工作。在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，無(wú)形資產(chǎn)的比例是很大的，因此做好其保護(hù)和管理工作才能有更大的把握去抵御風(fēng)險(xiǎn)，防患于未然。

（四）提高對(duì)新型人才的重視程度

上文中提到了信息化時(shí)代之下的新型人才。毋庸置疑，財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)展的大趨勢(shì)：新型人才的需求勢(shì)必會(huì)增加。隨著時(shí)間的推移，傳統(tǒng)型人才會(huì)在日新月異的財(cái)務(wù)工作中越來(lái)越不適應(yīng)，此時(shí)便面對(duì)著兩個(gè)選擇：要么積極學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，將自己打造為新型信息化人才，要么拱手相讓?zhuān)瑢徫蛔尳o亟待就業(yè)的優(yōu)秀新型人才。企業(yè)只有通過(guò)對(duì)員工的及時(shí)培訓(xùn)或是大量招募新型人才，才不至于讓企業(yè)在新時(shí)代的潮流中被淘汰。在思想上，企業(yè)也要做好員工的思想工作，讓其認(rèn)識(shí)到掌握信息化技能的重要性，這樣才會(huì)讓員工更為自主的去接受和學(xué)習(xí)信息化技術(shù)?？偠灾娜瞬?，因地制宜，摸索出一條只屬于本企業(yè)的一條康莊大道，才能讓企業(yè)在時(shí)代的潮流中脫穎而出。

（五）保持對(duì)商業(yè)流動(dòng)的警惕性

信息化的時(shí)代，一切商業(yè)交互都是瞬息萬(wàn)變的。在這個(gè)變幻莫測(cè)的時(shí)代里，唯有時(shí)時(shí)刻刻保持警惕，提前制定出各種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案，未雨綢繆，才可小心駛得萬(wàn)年船。

（六）合理評(píng)估業(yè)務(wù)范圍，優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境

針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程中，標(biāo)準(zhǔn)化程度較低、地域性差異較強(qiáng)的流程進(jìn)行重新評(píng)估，決定該業(yè)務(wù)是否應(yīng)該納入財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)服務(wù)范圍。地域性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)流程需要財(cái)務(wù)人員了解地方性政策法規(guī)才能保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心應(yīng)在保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確的前提下，達(dá)到降低成本、提高效率的目的，將財(cái)務(wù)流程全部集中于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)控制中心，很可能加大工作難度。扭轉(zhuǎn)共享中心與業(yè)務(wù)單位間關(guān)系，業(yè)務(wù)單位良好的配合是財(cái)務(wù)共享中心提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)的重要前提。目前，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用在與業(yè)務(wù)單位的關(guān)系上處于劣勢(shì)，對(duì)共享中心優(yōu)化存在一定的技術(shù)困難，需要從源頭上改善財(cái)務(wù)質(zhì)量，打破財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)展應(yīng)用過(guò)程中的瓶頸。因此，大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)中心應(yīng)試圖改變與業(yè)務(wù)單位關(guān)系，向提高財(cái)務(wù)質(zhì)量的共同目標(biāo)不斷改進(jìn)。

（七）構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)估機(jī)制

近年來(lái)，傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法已經(jīng)很難適應(yīng)不斷變化的潛在風(fēng)險(xiǎn)。隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法不斷創(chuàng)新。企業(yè)要抓住機(jī)遇，把金融發(fā)展模式與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估緊密結(jié)合起來(lái)，要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與評(píng)價(jià)機(jī)制，與依托大數(shù)據(jù)的金融發(fā)展模式有機(jī)結(jié)合，有效識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。首先，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的重要目標(biāo)，識(shí)別企業(yè)內(nèi)部隱藏的各種風(fēng)險(xiǎn)，合理設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，從而根據(jù)分類(lèi)建立不同的風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)。利用信息技術(shù)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型，結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的不同嚴(yán)重程度劃分預(yù)警區(qū)間。當(dāng)業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)超過(guò)預(yù)先設(shè)定的預(yù)警值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)并報(bào)警。其次，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與評(píng)估系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。系統(tǒng)還可以從成本效益的角度分析自動(dòng)識(shí)別出的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出解決方案。

（八）構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存庫(kù)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不能得到有效控制，風(fēng)險(xiǎn)防范能力差，難以應(yīng)對(duì)和避免可能發(fā)生的突發(fā)事件。在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)，不僅要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控，提高企業(yè)資金安全性。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，不僅要借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題的防控，而且要建設(shè)大數(shù)據(jù)信息庫(kù)，以便及時(shí)分析和解決突發(fā)問(wèn)題，最終達(dá)到快速解決問(wèn)題的目的。這樣才能快速有效地提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力和抗壓能力。在緊急情況下，企業(yè)可以有足夠的應(yīng)急預(yù)案，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)，了解商戶(hù)近幾個(gè)月的數(shù)據(jù)，對(duì)商戶(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析和判斷。因此，合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效地分析和掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，大大降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

不可否認(rèn)的是，財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)中自始至終都在扮演著重要角色。唯有重視新型人才，樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)觀念，因地制宜，適時(shí)創(chuàng)新，重視財(cái)務(wù)管理信息化，從各個(gè)方面來(lái)鞏固財(cái)務(wù)部門(mén)管理，才能在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代里勇立在新時(shí)代的潮頭。部門(mén)管理不是靠一個(gè)人的努力，也不是靠某一個(gè)群體的死撐，唯有企業(yè)上上下下團(tuán)結(jié)一心，攻堅(jiān)克難，充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷創(chuàng)新，才能在新時(shí)代的考驗(yàn)中脫穎而出。