建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管控措施研究

楊丹 四川華西安裝工程有限公司

一、引言

作為建筑業(yè)的細(xì)分行業(yè)，建筑安裝企業(yè)所占比重雖然較小，但其發(fā)展依然與建筑業(yè)密切相關(guān)。過去十年間，在整體建筑市場的影響下，國內(nèi)建筑安裝業(yè)發(fā)展波動(dòng)起伏，整體呈波動(dòng)增長態(tài)勢：凈資產(chǎn)收益率在5%-6%之間波動(dòng)，資本收益率在6%-7%之間浮動(dòng)；與此同時(shí)，成本費(fèi)用利潤率雖呈上升趨勢，但由于建筑行業(yè)整體成本費(fèi)用持續(xù)增長，其利潤增長始終低于4%；總體而言，國內(nèi)建筑安裝企業(yè)市場規(guī)模雖穩(wěn)中有進(jìn)，但盈利能力亟待提高。因此，建筑安裝企業(yè)必須加強(qiáng)成本控制探索，尤其是加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控，通過分析梳理項(xiàng)目整個(gè)業(yè)務(wù)流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目成本控制中存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)，并積極思考，采取有效措施加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的管控，從而突出項(xiàng)目成本優(yōu)勢，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管控的問題分析

（一）缺少必要的事前控制，限制了項(xiàng)目成本管控水平

現(xiàn)階段建筑安裝企業(yè)已經(jīng)陸續(xù)采取措施加強(qiáng)了項(xiàng)目成本控制，但是這些措施多集中或傾向于事中、事后成本管控，即在成本發(fā)生之后予以管控，預(yù)測性和及時(shí)性相對不足，進(jìn)而限制了項(xiàng)目成本管控水平。一些建筑安裝企業(yè)在項(xiàng)目競標(biāo)前，未能充分收集市場信息、競爭企業(yè)及項(xiàng)目本身的相關(guān)信息。由于缺少充足真實(shí)的信息依據(jù)，企業(yè)相關(guān)部門難以準(zhǔn)確預(yù)判項(xiàng)目利潤空間，也無法通過數(shù)據(jù)分析出相對精準(zhǔn)的成本預(yù)測，致使企業(yè)往往為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績發(fā)生盲目競標(biāo)行為，使得項(xiàng)目施工成本控制難度大幅提升，更有甚者出現(xiàn)墊資嚴(yán)重入不敷出等。同時(shí)，一些企業(yè)中標(biāo)后并未對項(xiàng)目成本進(jìn)行詳細(xì)的分解，從而無法獲得最優(yōu)項(xiàng)目成本，而是匆忙步入施工階段，最終導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目缺少必要的事前成本控制。

（二）項(xiàng)目成本過程管控粗放，成本的事中控制效率較低

由于未能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的精細(xì)化過程管控，一些建筑安裝企業(yè)的事中成本控制效率與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。主要表現(xiàn)為：材料設(shè)備成本控制不精細(xì)，缺少合理采購計(jì)劃、對材料設(shè)備未進(jìn)行科學(xué)的比價(jià)、與供應(yīng)商溝通不足導(dǎo)致材料供應(yīng)短缺或庫存積壓，造成大量的資源浪費(fèi)和成本損耗；對勞動(dòng)力缺少計(jì)劃管理，頻繁出現(xiàn)勞動(dòng)力短缺或動(dòng)力過剩等極端現(xiàn)象，人工成本控制嚴(yán)重不足；責(zé)任劃分不實(shí)不細(xì)，且相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高，使得項(xiàng)目施工成本控制缺乏執(zhí)行力，以至成本管控難以落地見效；以靜態(tài)管理為主，缺少全業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)成本管控等。最終導(dǎo)致項(xiàng)目施工成本控制力度薄弱、效率低下。

（三）監(jiān)督考核不到位，項(xiàng)目成本管控缺少約束和規(guī)范

現(xiàn)階段很多建筑安裝企業(yè)已經(jīng)對項(xiàng)目成本監(jiān)督考核有了新的認(rèn)識(shí)，但是再實(shí)施過程中仍然存在些許不足。一方面，很多建筑安裝企業(yè)尚未實(shí)施全面監(jiān)督管理，成本監(jiān)督滯后于成本管控活動(dòng)，難以及時(shí)監(jiān)測、發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本管控中存在的問題或風(fēng)險(xiǎn)，更不能對其提出有效建議，使得成本監(jiān)督管理相對被動(dòng)，監(jiān)管力度相對薄弱。另一方面，雖對項(xiàng)目成本采取項(xiàng)目責(zé)任成本考核制度，但由于考核項(xiàng)目竣工結(jié)算后未能及時(shí)兌現(xiàn)或并不兌現(xiàn)，導(dǎo)致項(xiàng)目責(zé)任成本考核制度流于形式，無法提高項(xiàng)目人員的積極性與熱情，使得項(xiàng)目成本管控過程缺乏充分的執(zhí)行力。

三、建筑安裝企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控的相關(guān)措施思考

（一）及時(shí)進(jìn)行事前控制，加強(qiáng)項(xiàng)目成本的“源頭”管理

建筑安裝企業(yè)應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目成本的“源頭”管控，完善事前成本控制空白，充分促進(jìn)項(xiàng)目成本管控水平提升。一方面，要做好項(xiàng)目成本預(yù)測與決策。主動(dòng)落實(shí)信息采集挖掘與分析工作，實(shí)時(shí)跟蹤市場、行業(yè)和項(xiàng)目的詳細(xì)情報(bào)信息，通過信息集成和數(shù)據(jù)優(yōu)化在企業(yè)內(nèi)部建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，充分強(qiáng)化項(xiàng)目成本預(yù)測與決策依據(jù)；有利于企業(yè)決策人員是否對該項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)做出利弊分析，使企業(yè)在保持充分成本優(yōu)勢的前提下合理投標(biāo)、科學(xué)中標(biāo)，減少不必要的投標(biāo)費(fèi)用開支，從源頭上為降低項(xiàng)目成本爭取較大空間。

另一方面，根據(jù)以往歷史數(shù)據(jù)、市場采購信息、勞動(dòng)力資源、施工周期、施工難度及地理位置等因素編制切實(shí)可行的成本計(jì)劃。對中標(biāo)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本費(fèi)用：人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用等的進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)測，深入分析挖掘降低成本的所有潛在可能性，初步形成項(xiàng)目成本管控目標(biāo)，為項(xiàng)目成本管控提供指導(dǎo)和依據(jù)。

（二）精細(xì)化項(xiàng)目成本的過程管控，促進(jìn)合理降本提質(zhì)增效

建筑安裝企業(yè)應(yīng)對項(xiàng)目成本過程管控實(shí)行精細(xì)化管理，以期有效提升成本控制水平，促進(jìn)企業(yè)合理降本提質(zhì)增效。

1.落實(shí)材料設(shè)備采購計(jì)劃。深入施工一線采集信息，了解材料設(shè)備實(shí)際需求，從而做好總體采購計(jì)劃；并根據(jù)施工進(jìn)度定期擬定短期采購計(jì)劃同時(shí)加強(qiáng)與供應(yīng)商、倉儲(chǔ)及施工一線之間的溝通聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)高效配合，盡量做到零庫存狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)物資及時(shí)有效配置、合理利用，最大化降低過程成本損耗和浪費(fèi)。

2.加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提升人員綜合素質(zhì)。著重加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理人員管理理念、管理技巧、管理能力培訓(xùn)，充分強(qiáng)化管理人員的責(zé)任擔(dān)當(dāng)和綜合能力，高效推進(jìn)成本控制工作落實(shí)；并面向企業(yè)全員開展成本管理及稅務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)教育培訓(xùn)，確保自上而下全面形成成本管理意識(shí)，全面提升成本管理執(zhí)行力。

3.實(shí)施勞動(dòng)力計(jì)劃管理，強(qiáng)化勞動(dòng)力成本控制。加強(qiáng)人工預(yù)算，實(shí)行勞動(dòng)定額、工時(shí)定額的計(jì)劃人力管理制度，從而實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力合理配置，有效節(jié)約人工成本。

4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算工作，提高資金使用效率。原則上采購的材料設(shè)備、專業(yè)分包、勞務(wù)分包等應(yīng)盡可能的取得增值稅專用發(fā)票，降低人材機(jī)等成本的支出，但若無法取得增值稅專用發(fā)票但是商家選擇讓價(jià)或者施工地點(diǎn)偏僻為了取得增值稅專用發(fā)票發(fā)生的間接費(fèi)用遠(yuǎn)大于稅額等情況可以考慮取增值稅普通發(fā)票；以收定支，嚴(yán)格按照采取發(fā)票入賬后方可按照簽訂的合同比例支付資金，不得出現(xiàn)提前支付或超額支付的情況。

5.運(yùn)用信息化管理技術(shù)，建立全業(yè)務(wù)流程管理模塊并對其進(jìn)行項(xiàng)目成本分析。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用，對提升工程質(zhì)量管理以及成本管理等，有著極大的幫助。市場上有諸多的項(xiàng)目管理軟件，可供管理者基于需求來進(jìn)行合理的選擇，比如廣聯(lián)達(dá)軟件，其所研發(fā)的信息化管理平臺(tái)，以全業(yè)務(wù)流程的進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)，從項(xiàng)目基礎(chǔ)信息、投標(biāo)管理、合同管理、生產(chǎn)及工期管理、資金管理、物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、勞務(wù)管理、專業(yè)分包管理、成本管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、發(fā)票管理出發(fā)到?jīng)Q策分析，以提高項(xiàng)目成本管理效率。便捷的是，廣訊通軟件可以在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)流程審批功能，提高了業(yè)務(wù)流程的審批效率，在項(xiàng)目成本管理工作中能夠有效的提升管理效率。依托于全業(yè)務(wù)流程的模塊對項(xiàng)目成本進(jìn)行全流程動(dòng)態(tài)管理，做好對項(xiàng)目成本過程管控的全程追蹤和結(jié)果反饋，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工成本的全流程精細(xì)化管控。在此基礎(chǔ)上，對項(xiàng)目在整個(gè)施工過程的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行成本測算的修正，并動(dòng)員相關(guān)職能部門及項(xiàng)目經(jīng)理部參與過程成本測算，形成切實(shí)可行的成本最低化目標(biāo)，為項(xiàng)目成本管控工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。

（三）創(chuàng)新完善監(jiān)督考核機(jī)制，確保項(xiàng)目成本控制規(guī)范化、科學(xué)化

建筑安裝企業(yè)實(shí)行責(zé)任目標(biāo)成本考核制度，強(qiáng)化項(xiàng)目成本管控力，從而推動(dòng)項(xiàng)目成本管控。簽訂工程合同后應(yīng)及時(shí)測算目標(biāo)責(zé)任成本并及時(shí)繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金，獎(jiǎng)罰分明；既要緊盯關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也要管住全業(yè)務(wù)流程，切實(shí)實(shí)施全覆蓋、多角度監(jiān)督，從而打好日常監(jiān)督和長期監(jiān)督組合拳，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督常態(tài)化；若發(fā)現(xiàn)成本有偏差及時(shí)分析原因，對目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行及時(shí)修正；待工程竣工結(jié)算后及時(shí)實(shí)施目標(biāo)考核兌現(xiàn)，推進(jìn)項(xiàng)目成本管理與個(gè)人績效掛鉤，激發(fā)相關(guān)人員工作熱情與積極性，從而充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，主動(dòng)推進(jìn)項(xiàng)目成本控制工作規(guī)范化、科學(xué)化。

四、結(jié)語

項(xiàng)目成本是建筑安裝企業(yè)難以避免且必須謹(jǐn)慎應(yīng)對的永恒話題。目前建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管控主要面臨未能實(shí)施有效的全面成本控制這一重要難題：缺乏事前控制、事中控制粗放、監(jiān)督考核不到位。對此，建筑安裝企業(yè)必須采取有效措施，通過加強(qiáng)事前控制、完善事中控制、創(chuàng)新監(jiān)督考核等手段切實(shí)打造覆蓋全業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目成本控制體系，以期及時(shí)突破難關(guān)，實(shí)現(xiàn)精益高效的項(xiàng)目成本管理，提升企業(yè)項(xiàng)目成本優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健長足發(fā)展。