企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用策略

吳瓊 湖北郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司

近些年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及，在人力資源管理工作中也發(fā)揮了積極影響，不過，隨著信息化時代的到來，企業(yè)人力資源管理工作也應(yīng)該與時俱進(jìn)，使各項(xiàng)工作體現(xiàn)一定的信息化特點(diǎn)，各項(xiàng)人力資源管理工作能夠采用信息化手段進(jìn)行管理。經(jīng)過采用信息化管理方法，可以為職工營造良好的工作氛圍，也可以提升管理人員的管理水平，對相關(guān)工作流程進(jìn)行了有效規(guī)范，在根本上促進(jìn)了企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展，所以，做好人力資源管理信息化工作具有重要的意義。

一、領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持

在大多數(shù)企業(yè)中，為了實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化，需要得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，并且需要針對該項(xiàng)工作的信息化建設(shè)提供必要的知識，不僅要投入充分的人力和物力，還需要在經(jīng)費(fèi)方面給予大力支持，各個部門應(yīng)該相互協(xié)作，盡可能減少人力資源信息化應(yīng)用的阻力[1]。對該項(xiàng)工作進(jìn)行具體落實(shí)的時候，需要全面認(rèn)識到該項(xiàng)工作信息化方面的滯后性問題，對各方面影響因素進(jìn)行分析和總結(jié)，讓領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到相關(guān)問題的不良影響，充分吸收相關(guān)單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)該項(xiàng)工作的信息化管理方法。對人力資源管理工作進(jìn)行展開時，如果遇到了實(shí)際困難，需要采取有效的信息化解決方法，確保人力資源管理工作的質(zhì)量以及效率都能夠得到有效提升。針對信息化建設(shè)滯后方面的問題，需要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)@方面問題給予高度重視，對相關(guān)的信息化嘗試效果進(jìn)行匯總，確保領(lǐng)導(dǎo)人員能夠?qū)L試的結(jié)果給予肯定，在各方面給予支持，尤其在硬件環(huán)境方面需要加大建設(shè)力度[2]。為了充分實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)工作的信息化管理目標(biāo)，需要保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，不僅要具有。高的運(yùn)行效率，還應(yīng)該保證相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性，尤其要提升服務(wù)器質(zhì)量，不斷優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行水平能夠滿足人力資源管理的實(shí)際需求，從而推進(jìn)該項(xiàng)工作的信息化建設(shè)進(jìn)程，確保實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化發(fā)展目標(biāo)。

二、重視信息化人才培養(yǎng)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人力資源管理工作也應(yīng)該與時俱進(jìn)，在人力資源管理中應(yīng)該積極應(yīng)用信息技術(shù)等，并且還要做好這方面的人才培養(yǎng)工作。作為人力資源管理人員，需要參加相應(yīng)的培訓(xùn)，對自身的知識體系進(jìn)行不斷健全，在實(shí)際工作中，能夠合理使用信息化手段來解決實(shí)際問題[3]。除此之外，企業(yè)也應(yīng)該注重信息化人才培養(yǎng)工作，做好人才引進(jìn)工作，如果在條件允許的情況下，可以在企業(yè)外部雇傭?qū)I(yè)的信息化管理人員，運(yùn)用他們的設(shè)計(jì)方案對自身的信息化管理工作提供必要的技術(shù)支持，對各項(xiàng)操作流程進(jìn)行有效規(guī)范，防止出現(xiàn)信息分散以及流程混亂的局面，確保內(nèi)部人力資源管理水平能夠得到有效提升，使人力資源管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平得到有效提升，滿足企業(yè)信息化管理需求。

三、人力資源管理信息建設(shè)

第一，企業(yè)應(yīng)該建立完善的SWOT 系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際管理情況進(jìn)行客觀分析，充分認(rèn)識到人力資源管理工作面臨的新形勢、存在的不足以及可能產(chǎn)生的不良影響等，在根本上明確人力資源信息化管理系統(tǒng)建設(shè)方向，確保該系統(tǒng)的有效建設(shè)，提升人力資源管理信息化的可行性[4]。第二，建立人員信息方面的數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫中，需要全面涵蓋企業(yè)職工的個人信息，還要使該數(shù)據(jù)庫具有多樣化的功能，能夠滿足統(tǒng)計(jì)、查詢以及修改等操作需求，確保為人力資源管理提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。第三，招聘和培訓(xùn)的信息化管理系統(tǒng)。針對各個部門的具體情況，對空缺的職位進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，將相關(guān)信息數(shù)據(jù)交給人力資源管理部門，在此基礎(chǔ)上制定有效的招聘方案。另外，該系統(tǒng)還應(yīng)該具有查詢以及對接方面的接口，可以滿足上級管理人員的審批需求，對在崗人員的相關(guān)信息進(jìn)行綜合分析，從而制定針對性地培訓(xùn)方案[5]。第四，構(gòu)建薪酬管理信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)需要對員工的各項(xiàng)信息進(jìn)行有效連接，確保為績效考核工作提供可靠的參考依據(jù)，還要采用定時定點(diǎn)的簽到機(jī)制，對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，從而提升薪酬管理水平。第五，構(gòu)建統(tǒng)計(jì)分析信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)需要對職工的培訓(xùn)信息、業(yè)務(wù)信息以及考勤信息等，綜合分析員工的實(shí)際業(yè)績成果，提升該項(xiàng)工作管理的針對性，確?？梢詾槠髽I(yè)人力資源管理者提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)[6]。

四、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)今社會中，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展，對各行各業(yè)都帶來了諸多便利，為了提升企業(yè)的人力資源管理水平，該項(xiàng)工作也應(yīng)該逐漸朝著信息化方向發(fā)展，滿足時代發(fā)展需求，使該項(xiàng)工作能夠與信息技術(shù)進(jìn)行有效融合，從而提升人力資源管理人員的信息化管理水平，并且，針對企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化管理目標(biāo)。