那玉晶 遼寧啟運(yùn)招投標(biāo)服務(wù)有限公司
近幾年我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多,招投標(biāo)工作也得到了越來越多的重視,電子招投標(biāo)技術(shù)的發(fā)展也更加成熟,目前也得到了廣泛應(yīng)用。電子招投標(biāo)技術(shù)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也具有推動(dòng)作用,提高建筑單位的綜合能力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。電子招投標(biāo)技術(shù)的應(yīng)用也可以避免人為因素導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,提高建筑市場(chǎng)的規(guī)范性,促進(jìn)建筑工程招投標(biāo)工作的穩(wěn)定發(fā)展。
電子招投標(biāo)與傳統(tǒng)招投標(biāo)相比,更注重運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),應(yīng)用于招標(biāo)、投標(biāo)、合同評(píng)審和簽訂等招投標(biāo)工作流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化。在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中,它由網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)兩部分組成。通過電子招投標(biāo)系統(tǒng)與傳統(tǒng)招投標(biāo)相比,招標(biāo)文件的發(fā)送和招標(biāo)公告工作將實(shí)現(xiàn)即時(shí)性和共享性。同時(shí),電子招投標(biāo)系統(tǒng)也可以用來查閱以往工程招投標(biāo)工作的資料,提供必要的參考資料。
電子招投標(biāo)技術(shù)在具體應(yīng)用中需要依靠網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來開展工作,為客戶提供更好的服務(wù),和傳統(tǒng)的招投標(biāo)方法相比,不僅節(jié)約更多的時(shí)間,而且還避免了人為因素造成的影響,節(jié)約了更多的施工成本,提高建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益。
電子招投標(biāo)技術(shù)可以為建設(shè)工程招投標(biāo)工作提供更好的平臺(tái)和服務(wù),滿足客戶的多樣化需求,在具體應(yīng)用過程中,電子招投標(biāo)平臺(tái)需要嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)信息進(jìn)行整理和分類,還需要做好數(shù)據(jù)溝通和交流。更多的人在招投標(biāo)平臺(tái)上進(jìn)行工作,也可以鼓勵(lì)更多的企業(yè)參與到招投標(biāo)工作中,幫助招標(biāo)人選擇更加合適的企業(yè)進(jìn)行合作,促進(jìn)招投標(biāo)工作的效率[1]。
電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以將招投標(biāo)過程進(jìn)行公開,對(duì)各項(xiàng)流程都可以做到透明化,促進(jìn)市場(chǎng)秩序的規(guī)范性。同時(shí),電子招投標(biāo)系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也方便相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督和管理,提高監(jiān)督過程的科學(xué)合理,進(jìn)而提升整體工作效果,有效降低人為因素的干擾,避免不規(guī)范操作的行為出現(xiàn)。
目前我國(guó)的電子招投標(biāo)系統(tǒng)缺乏完善的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)工程招投標(biāo)工作中采取的方式也有較大差異,沒有得到完全統(tǒng)一,這就導(dǎo)致工作人員需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力進(jìn)行學(xué)習(xí),浪費(fèi)人力物力的同時(shí)還會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)于建設(shè)工程招投標(biāo)工作的成功率也會(huì)產(chǎn)生一定影響[2]。
電子招投標(biāo)技術(shù)是近幾年才在我國(guó)發(fā)展起來的,雖然隨著社會(huì)的發(fā)展也在斷進(jìn)行改進(jìn),但是依然存在許多不足之處。電子招投標(biāo)技術(shù)也比傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式更加便捷和科學(xué)合理。目前很多建筑工程都還沒具備成熟的技術(shù)手段和完善的管理模式,所以在監(jiān)督管理方面依然有多問題。同時(shí),電子招投標(biāo)的宣傳工作不夠好,所以工作人員也無法提高工作積極性。
目前的電子招投標(biāo)還缺乏對(duì)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)要求,管理方面也沒有完善的體系,這就導(dǎo)致使用者在操作過程中會(huì)重復(fù)購(gòu)買,不僅造成使用者的經(jīng)濟(jì)損失也會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)。在進(jìn)行電子招投標(biāo)時(shí)采用科學(xué)合理的管理方法也可以有效避免不利因素的出現(xiàn),對(duì)使用者的身份進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,提高使用過程的安全性,所以說,電子招投標(biāo)的安全性十分重要,但是目前很多電子招投標(biāo)系統(tǒng)缺乏安全性和穩(wěn)定性,這對(duì)于建筑單位和施工單位來說都會(huì)造成不利影響[3]。
首先需要建立服務(wù)平臺(tái),將招標(biāo)人和投標(biāo)人放在同一個(gè)平臺(tái),借助這一平臺(tái)做好招投標(biāo)工作,將招投標(biāo)信息進(jìn)行完整記錄,方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。其次,遵守規(guī)范和條例,確保招投標(biāo)工作順利展開,對(duì)資格審查、在線解答、評(píng)標(biāo)結(jié)果等過程進(jìn)行公開透明的展示,確保更多的人可以及時(shí)了解到招投標(biāo)的相關(guān)信息。最后,建立誠(chéng)信數(shù)據(jù)庫。電子招投標(biāo)系統(tǒng)的主要功能就是給投標(biāo)人提供便利,使其更加方便的參與到招投標(biāo)工作中,相關(guān)部門需要做好資源整合工作,制定統(tǒng)一規(guī)范,建立完整的誠(chéng)信數(shù)據(jù)庫,根據(jù)發(fā)展需求不斷進(jìn)行完善,為招投標(biāo)工作提供良好基礎(chǔ)[4]。
電子招投標(biāo)需要對(duì)用戶進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,確保用戶信息的準(zhǔn)確性,避免違規(guī)情況的發(fā)生,也可以作為交易的證據(jù)。其次,提高網(wǎng)絡(luò)安全性,做好系統(tǒng)基礎(chǔ)工作,建立更加安全的信息平臺(tái),對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全管理,對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備也需要進(jìn)行管理,對(duì)知識(shí)庫、病毒軟件升級(jí)等都需要不斷進(jìn)行完善,提高電子招投標(biāo)工作的質(zhì)量和效率。除此之外,提高數(shù)據(jù)庫保護(hù)還包括部署防火墻、部署安全網(wǎng)閘、部署入侵防御等工作,加固電子招投標(biāo)系統(tǒng)的安全性,避免出現(xiàn)病毒干擾導(dǎo)致招投標(biāo)工作無法順利進(jìn)行的情況出現(xiàn)。
電子招投標(biāo)的應(yīng)用可以提高建設(shè)工程招投標(biāo)工作的公正性和透明性,對(duì)建設(shè)工程的核心競(jìng)爭(zhēng)力提高也具有促進(jìn)作用,而且電子招投標(biāo)和傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式相比更加方便,還可以提高工作效率。本文主要研究了電子招投標(biāo)在實(shí)際應(yīng)用中存在的問題并提出改進(jìn)意見,希望對(duì)于電子招投標(biāo)的普及和應(yīng)用具有積極作用。