大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作新思路

李剛 泊頭市金融工作辦公室

大數(shù)據(jù)時代是當前社會發(fā)展的一種必然趨勢，在大數(shù)據(jù)技術(shù)與不同行業(yè)領域的深度融合下，極大社會發(fā)展效率，為人們?nèi)粘９ぷ髋c生活創(chuàng)造一定的便捷條件。以大數(shù)據(jù)為背景，檔案管理工作的開展，可有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成以及數(shù)據(jù)保密，為我國檔案管理工作提供新的發(fā)展方向。本文則是以此為基礎，對我國檔案管理工作的新思路進行相關(guān)探討，僅供參考。

一、大數(shù)據(jù)時代為檔案管理工作帶來的機遇與挑戰(zhàn)

第一，在機遇方面。大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合，為檔案管理工作中的數(shù)據(jù)信息提供多途徑存儲模式，其有效傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，通過計算機設備的精密運算，可實時針對指令來找尋出檔案信息，極大提高檔案管理工作效率。與此同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)可針對檔案管理部門的不同工作機構(gòu)來建立一個融合性平臺，真正實現(xiàn)管理部門內(nèi)的資源共享，令不同管理機構(gòu)和同步對某一類信息進行審查，然后做出相關(guān)對策，以此來保證各項制度實行的協(xié)調(diào)性與組織性，此類工作機制對于我國檔案管理來講，其起到的價值不言而喻。

第二，在挑戰(zhàn)方面。由大數(shù)據(jù)所組建的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)具有一定的復雜性，在實際分析過程中，應用類軟件無法有效地對數(shù)據(jù)本身進行深度分析，這也間接造成管理工作內(nèi)檔案信息的存儲與分類呈現(xiàn)出一定的冗余性問題。例如，大數(shù)據(jù)平臺具有超大的信息存儲量，即可有效涵蓋檔案管理工作的各類數(shù)據(jù)信息，但這也就造成數(shù)據(jù)信息在存儲應用過程中與傳統(tǒng)的管理工作機制無法形成精準對接。為此，檔案工作人員必須對原有的工作機制進行相關(guān)創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)檔案管理工作的束縛，才可有效地與大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展趨勢相契合。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作新思路

（一）建構(gòu)以大數(shù)據(jù)為核心的檔案管理平臺，提高檔案管理質(zhì)量

在當前大數(shù)據(jù)時代的到來下，原有檔案管理形式已經(jīng)無法滿足當前行業(yè)發(fā)展需求，如未能及時對管理機制進行更新與優(yōu)化，則將造成管理形式無法滿足當前工作需求。為此必須建構(gòu)以大數(shù)據(jù)為核心的檔案管理平臺，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)對內(nèi)部信息高效處理的優(yōu)勢，來增強檔案管理信息化系統(tǒng)的實現(xiàn)力度。在建立大數(shù)據(jù)平臺時，檔案部門可與相關(guān)研發(fā)企業(yè)相合作，將檔案部門的管理形式與各項工作細節(jié)分享給企業(yè)，然后企業(yè)依據(jù)此類管理過程中的信息參數(shù)設定與之相對等的大數(shù)據(jù)平臺，保證信息存儲、整合、應用等各類過程和精準與檔案管理部門的工作機制相貼合。此外，大數(shù)據(jù)平臺建設必須充分考慮到信息資源在傳輸過程中存在的冗余性問題，通過建設多模塊操控系統(tǒng)來將檔案管理部門中的各個機構(gòu)進行信息分化，以此令數(shù)據(jù)庫本身實現(xiàn)專業(yè)性效用。在大數(shù)據(jù)檔案管理平臺的建設下可對原有管理機制提供高效的發(fā)展平臺，另系統(tǒng)在輸入某類查詢信息時，可實時將信息反饋給工作人員，以此來縮減信息查詢時間，提高整體工作質(zhì)量與效率。

（二）建立以大數(shù)據(jù)為核心的檔案管理方法，加強數(shù)據(jù)保密性能

管理方法的建設主要是以現(xiàn)階段檔案管理內(nèi)容為核心，充分考慮到部分檔案信息的利用與開放形式，以建立出多維度的管控形式。通過大數(shù)據(jù)對內(nèi)部管理系統(tǒng)進行相關(guān)參數(shù)設定，對每一類檔案信息內(nèi)容進行時間結(jié)構(gòu)的調(diào)整，將信息在某一時間節(jié)點下呈現(xiàn)出的狀態(tài)進行自動化設定，當信息儲存時間點達到預期設定點以后將自動進行開放，以降低工作工作人員的工作壓力。例如，在對保密類檔案信息進行存儲時，此類信息一般存在一定的時效性，當時效期限過后此類信息便可實現(xiàn)共享，以更好地服務于社會，以大數(shù)據(jù)為核心的檔案管理方式，即針對此類信息進行獨立化設定，在保證檔案信息保密性的同時，可在時效期間，過后第一時間將信息資源進行開放，以令企業(yè)對此類信息進行利用發(fā)揮出信息服務價值。

（三）重構(gòu)人員管理制度，貼合數(shù)據(jù)檔案管理的建設與實施

檔案管理信息化工作的開展載體為計算機設備，計算機操控的主體則為工作人員，為保證整個信息系統(tǒng)可正確服務于檔案管理工作，必須對工作人員進行科學性的管控與約束。在建立人員管理制度時，必須結(jié)合傳統(tǒng)管理方式與大數(shù)據(jù)管理方式之間存在的耦合關(guān)系，來正確界定出與大數(shù)據(jù)檔案管理工作的相契合的各類管理機制，并應將管理機制正確落實到工作環(huán)節(jié)中，為工作人員樹立正確的崗位意識以及大數(shù)據(jù)意識等，以此來推動大數(shù)據(jù)檔案管理工作的開展與實施。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理工作平臺由傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化記錄，同時承接信息管理的各項機制也正在向信息化方向所轉(zhuǎn)變。為進一步加大檔案管理機構(gòu)的轉(zhuǎn)型效率，必須充分依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)本身的優(yōu)勢，建構(gòu)多方位的管控機制，為檔案信息的防護與利用提供基礎保障。