高校檔案在本科教學評估中的作用

龍春芳 貴州凱里學院

教育部門依據《中華人民共和國高等教育法》，對全國普通高等學校實施教學水平評估，其目的是反映檔案管理中存在的問題，方便國家教育部門對教育工作者實施管理，促使教育工作者提高自身管理水平，重視檔案工作的開展，一切問題有據可查，從而全面提高教學質量。由此可見，檔案工作與教學評估二者之間存在著必然的聯(lián)系，本文簡要分析了高校檔案在本科教學評估中所發(fā)揮的重要促進作用，發(fā)現并找出目前檔案管理工作中存在的各項問題，進而給出相應的解決方法。

一、高校檔案在本科教學評估中的作用

檔案，既是檔案工作者根據真實情況保存具有一定價值的文字、圖片、音視頻等的各種相關材料，這些材料必須具備真實性，是記錄一所學校自建校開始的所有方面的信息，慢慢形成檔案，從而作為評估的依據，真實、全面、客觀的反映出一所學校的發(fā)展歷程。

檔案工作對評估工作的開展起著至關重要的作用，一切的評估工作都起源于檔案工作，如果沒有反映真實情況的檔案，那么對一所學校進行專業(yè)系統(tǒng)的評估就難上加難。換言之，承載著一所學校發(fā)展歷程的檔案，在評估工作中發(fā)揮著不可替代的依據作用，沒有檔案，評估無法進行。檔案不僅反映著一所學校的歷史發(fā)展，同時也體現出了學校的管理系統(tǒng)、學生工作等其余相關工作的真實情況。因此，檔案工作者根據學校的真實情況進行準確的分析、整理、分類、收集與記錄，已然成為學校做好檔案管理和教學評估的重要工作之一。

檔案工作是專家評估一所學校的重要依據。同時，專家給出的對高校評估的結果，也影響著一所學校的前途和命運，而檔案材料是影響專家評估的重要組成部分。隨著教育部門管理工作者對國內各大普通高等學校進行的評估工作來看，資料閱讀、深入校園、聽取報告是目前評估工作的基本形式，但是由于教學評估工作時間緊任務重，資料閱讀已經逐漸成為評估專家評估一所學校的主要方式。專家通過查閱學校歷年來所記錄的各種相關檔案信息，從而全面、系統(tǒng)的了解學校的發(fā)展狀況，給出最客觀，公正，真實的評估。

二、評估工作中檔案存在的問題

目前，雖然很多普通高等學校都有著趨于完善的檔案管理制度，但展現出來的成果卻不盡如人意，仍然有很多學校存在檔案管理人員多數是兼職，而檔案工作涉及內容甚廣，工作量也是格外的大，這就導致了檔案管理工作中，信息采集不完全，很多重要資源流失，材料記錄不明確等問題頻繁出現，給檔案管理帶來了很多不利的影響。

1.注重檔案人員服務意識的培養(yǎng)，忽略業(yè)務素質的提高

教學檔案種類繁多，牽涉內容廣，信息來源廣，這就要求檔案工作人員除了要有責任心和耐心之外，同時也應該具備相應的專業(yè)素質。但在目前的評估工作中發(fā)現，很多檔案人員不但業(yè)務不熟練，甚至有些檔案人員竟然不知如何記錄檔案信息；對檔案工作信息采集不明確，信息記錄不完全等等問題展露無遺。然而，促使這種問題形成的原因，是由于很多學校并沒有將檔案工作作為主要工作之一，于此，忽略了很多對于檔案工作人員的專業(yè)技能的要求。二是檔案工作者中大多數是兼職人員，很多都沒有接受過專業(yè)系統(tǒng)的檔案管理知識，所以，這就需要學校進一步的提高檔案工作人員的專業(yè)素質。

2.檔案收集只注重量，忽略了質

教學評估查閱材料時發(fā)現，有很多教學檔案材料中，需要的材料沒有，不需要的材料收集了很多，其主要原因一是在收集的過程中，很多工作者為了避免遺漏，盡可能多的去收集各種材料，從而重視了數量忽略了質量。二是歸檔人員責任意識不強。只是將一些無關緊要的材料粗略的整理歸檔，從而漏掉許多真正需要整理歸納的真實材料。

三、高校檔案的優(yōu)化策略

改善檔案工作促使教學評估順利通過，逐漸成為檔案工作的重中之重，畢竟檔案是影響評估結果的重要因素。這就需要我們不斷改進和優(yōu)化檔案管理工作。

1.強化教職工的檔案工作意識

檔案不僅見證了學校的發(fā)展歷程，而且還能夠為評估工作提供強有力的依據。因此，首先，建議學校領導必須要重要檔案管理工作，并且采取相關措施同時提高學校教職工對檔案工作的意識，更正傳統(tǒng)觀念里對于檔案工作的錯誤意識，讓教職工正確認知檔案工作。另外，將檔案管理工作納入教職工考核的范圍之內，強化對檔案的正確認知。

2.檔案工作隊伍建設

檔案工作者需要了解檔案對于評估的真實重要性。并且，學校上到領導，下到教職工都要真真切切的去配合檔案工作者去完成檔案工作，并且主動地去將真實材料歸檔并保存，保證檔案材料的真實性，有效性。學校應將檔案工作作為學校發(fā)展的重要因素，盡可能組建一支高素質的檔案工作團隊，隊伍建設需要有基本的能力要求。其次，采取相應措施提高檔案工作人員的業(yè)務能力，例如系統(tǒng)培訓，講座等形式。最后，檔案工作人員需要不斷地提升自身的業(yè)務水平，從而為檔案工作和評估工作作出貢獻。

四、結語

總而言之，高校檔案在教學評估中有的不可替代的作用，全面、客觀、真實地反映了一所學校的情況，檔案工作需要全員努力，為評估工作奠定基礎。所以，認真，扎實的做好檔案管理工作，讓其充分發(fā)揮出應有的作用，才能在評估中取得優(yōu)異成績。