電力物資管理工作中存在的問(wèn)題及其對(duì)策

代夏 國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司龍山縣供電分公司

電力物資泛指電力公司在生產(chǎn)進(jìn)程中所需要的各類(lèi)物品的總稱(chēng)，其作為電力公司生產(chǎn)成本體系中極為關(guān)鍵的組成要素，物資管理工作的實(shí)際運(yùn)作情況在很大范圍內(nèi)與公司的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)效率有著息息相關(guān)的緊密聯(lián)系，基于此，本文深入探究了電力物資管理工作的現(xiàn)狀，提出了積極應(yīng)對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題的有效舉措，來(lái)優(yōu)化和完善物資管理工作的具體實(shí)施環(huán)節(jié)，以提升電力公司的整體發(fā)展態(tài)勢(shì)。

一、電力物資管理工作的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

（一）計(jì)劃實(shí)效性弱

當(dāng)前許多電力公司在對(duì)物資進(jìn)行有效規(guī)劃時(shí)，存在著諸多的問(wèn)題。在采購(gòu)物資過(guò)程中，應(yīng)該依據(jù)具體的項(xiàng)目狀況，合理制定物資采購(gòu)的計(jì)劃，然而事實(shí)上在采購(gòu)環(huán)節(jié)，絕大部分都未能依照計(jì)劃實(shí)行，采購(gòu)物資較為隨意和主觀，甚至還存在無(wú)效溝通的現(xiàn)象，直接造成供應(yīng)商不能在指定時(shí)間內(nèi)順利交貨。

（二）庫(kù)存統(tǒng)計(jì)存在問(wèn)題

現(xiàn)階段由于物資的庫(kù)存資源分散在不同的系統(tǒng)和部門(mén)，各方并未達(dá)成有效的工作銜接，同時(shí)因僅僅依靠人工統(tǒng)計(jì)的方式進(jìn)行，容易產(chǎn)生物資信息登記不全面、不準(zhǔn)確，以及不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題。而物資庫(kù)存的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、調(diào)配運(yùn)輸?shù)戎T多方面都需要得到明確的工作指示，然而由于供應(yīng)鏈管理的缺陷，尚且無(wú)法實(shí)現(xiàn)全程追蹤的智能化工作流程。

（三）物資分類(lèi)不規(guī)范

電力公司的物資通常被存放在中心物資庫(kù)，并按照統(tǒng)一的管理方式和物質(zhì)監(jiān)管模式進(jìn)行管理，沒(méi)有從物資的價(jià)值與存儲(chǔ)成本的方面出發(fā)，對(duì)電力物資進(jìn)行有效的分類(lèi)。譬如，對(duì)價(jià)值很低的電力物資，采用的是與價(jià)值較高的電力物資相同的管理方式和倉(cāng)儲(chǔ)措施；而有些價(jià)值很高的電力物資卻又沒(méi)有得到較高規(guī)格的管理與品質(zhì)監(jiān)控，一旦存儲(chǔ)不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致極大地經(jīng)濟(jì)損失?？偟膩?lái)說(shuō)，正是因?yàn)槲镔Y的分類(lèi)混亂致使整體存放成本偏高。

（四）庫(kù)存管理方式固化

伴隨著信息技術(shù)與各行各業(yè)的融合程度的增加，電力企業(yè)也應(yīng)該擴(kuò)大信息化管理的應(yīng)用范圍，現(xiàn)階段在庫(kù)存管理工作上最亟待解決的問(wèn)題之一就是人工管理造成的工作效率低下和準(zhǔn)確率欠缺，完全無(wú)法滿足當(dāng)前的庫(kù)存管理的工作要求。

二、電力物資管理工作的優(yōu)化應(yīng)對(duì)策略

（一）完善物流配送體系

完善物流配送體系是提升電力物資的整體管理水平的基礎(chǔ)，因此管理員工應(yīng)結(jié)合電力物資的實(shí)際需求以及配送時(shí)間等具體明確的條件，搭建相對(duì)應(yīng)的配送機(jī)制。在電力物資配送過(guò)程中，應(yīng)該有相關(guān)的管理員工對(duì)電力物資進(jìn)行全程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，以保證物資能夠按時(shí)按量的抵達(dá)到收貨方。在配送管理工作中還應(yīng)多方考慮其他因素的影響作用，在保障配送計(jì)劃切實(shí)可行的同時(shí)，提高其帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，降低物流配送方面的成本，實(shí)現(xiàn)物資的高效周轉(zhuǎn)率。

（二）提升標(biāo)準(zhǔn)化管理程度

各電力公司務(wù)必要應(yīng)定期總結(jié)在物資管理工作中遇到的問(wèn)題，深入分析應(yīng)對(duì)措施，真正地明確和重視物資倉(cāng)儲(chǔ)一體化的管理模式對(duì)于整個(gè)企業(yè)的物資管理工作的積極意義，一方面電力企業(yè)的各個(gè)物資管理部門(mén)，應(yīng)該聯(lián)合制定一套統(tǒng)一的物資管理制度規(guī)范條款，同時(shí)要求相關(guān)的部門(mén)必須按照規(guī)章制度的要求來(lái)進(jìn)行工作，如此一來(lái)也就能夠確保整個(gè)電力公司的物資管理部門(mén)都能夠在合理標(biāo)準(zhǔn)的約束下開(kāi)展工作，從而有效實(shí)現(xiàn)電力物資的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。除此之外，電力企業(yè)還應(yīng)擴(kuò)大對(duì)于開(kāi)拓物資編碼制度的相關(guān)工作，充分結(jié)合現(xiàn)階段電力企業(yè)在常規(guī)運(yùn)營(yíng)中的具體情況，以及在物資管理工作中應(yīng)特別關(guān)注的物資的品類(lèi)與性質(zhì)等方面的信息完善，從而確保電力物資倉(cāng)儲(chǔ)工作始終處在一個(gè)良性健康的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

（三）提升信息化管理水平

電力物資管理工作應(yīng)注重完善物資的倉(cāng)儲(chǔ)信息管理體系的搭建，加強(qiáng)構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)的組織形式，優(yōu)化其結(jié)構(gòu)，以提升管理工作的效率。在進(jìn)一步優(yōu)化和完善電力物資管理工作的進(jìn)程中，需要關(guān)注現(xiàn)代化的高科技信息技術(shù)的融合應(yīng)用，覆蓋了電子標(biāo)簽、無(wú)線設(shè)備、射頻識(shí)別等等，通過(guò)架構(gòu)這些技術(shù)模板，能夠完成物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的高效化和精準(zhǔn)化。通過(guò)開(kāi)發(fā)完整的集中式物資信息的平臺(tái)，將各個(gè)工作流程的節(jié)點(diǎn)都架設(shè)在平臺(tái)端，包括客戶關(guān)系模板、預(yù)警處理方案、配送管理制度、數(shù)據(jù)分析等等，以便管理人員能夠快速解決物資倉(cāng)儲(chǔ)的各類(lèi)突發(fā)情況，有效提升管理水平。另外，還應(yīng)該科學(xué)合理地對(duì)各類(lèi)工作模塊進(jìn)行分類(lèi)，如庫(kù)存、人員、統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析等應(yīng)用模塊，每個(gè)模塊都有其獨(dú)立的功能屬性，滿足不同的工作崗位的需求。而在具體的管理中，則可以合理實(shí)現(xiàn)貨位的分配，實(shí)現(xiàn)物資的快速出入庫(kù)工作的完成效率，減少出錯(cuò)率，促使管理水平得到有效的提高。

（四）提升物資管理員工的專(zhuān)業(yè)技能

電力企業(yè)還應(yīng)該重視提升物資管理員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。首先應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于剛?cè)肼毜男聠T工的實(shí)際工作情況的追蹤與考核，對(duì)于在試用期不能通過(guò)考核的新進(jìn)員工實(shí)行淘汰，如此一來(lái)不僅能夠提升整體團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)能力，并且也在無(wú)形中增加了新員工的工作壓力和積極性。其次，公司應(yīng)定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能提升培訓(xùn)和公司文化培訓(xùn)，使員工了解公司的文化與發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而找到歸屬感，同時(shí)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)能夠讓員工保持終生學(xué)習(xí)和不斷前進(jìn)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，另外，應(yīng)該構(gòu)建公平合理的激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)多種方式的有效配合激發(fā)員工的工作熱情，展現(xiàn)公司的人性化管理理念。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，本文針對(duì)當(dāng)前電力公司物資管理中在計(jì)劃、物流配送和庫(kù)存管理等方面的不足，針對(duì)性地提出了優(yōu)化和改善的應(yīng)對(duì)措施，以期提升電力物資管理工作的效率，促進(jìn)電力公司的持續(xù)健康發(fā)展。