探析國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的問(wèn)題及對(duì)策

卿啟瑩 湖南華菱鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部

一、國(guó)有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的必要性

隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的不斷提高，越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)意識(shí)到了財(cái)務(wù)集中管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展的作用，也因此擴(kuò)大對(duì)財(cái)務(wù)集中管理的應(yīng)用范圍力。財(cái)務(wù)集中管理是一種集合會(huì)計(jì)學(xué)、工商管理學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多類學(xué)科理論形成的一種管理手段。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理就是為了通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)去整合財(cái)務(wù)信息，優(yōu)化內(nèi)部管理，從而構(gòu)建出企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系，呈現(xiàn)內(nèi)部資源共享，從戰(zhàn)略角度去實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督與數(shù)據(jù)控制。

因此，怎樣更加有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理，怎樣提高財(cái)務(wù)集中管理效率就成為當(dāng)前國(guó)有企業(yè)高層管理者必須要面對(duì)的問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理已經(jīng)成為應(yīng)對(duì)措施，更需要強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的應(yīng)用。

二、集中式財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)

（一）提高財(cái)務(wù)使用效率

由于以往企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門負(fù)責(zé)的內(nèi)容不同，經(jīng)營(yíng)管理所使用的資金、資源也存在著很大的差異，財(cái)務(wù)的使用無(wú)法統(tǒng)一。例如子公司的采購(gòu)部門、銷售部門因?yàn)樽陨順I(yè)務(wù)相對(duì)較多，資金使用需求較大，很難進(jìn)行明細(xì)集中、透明管理。然而在財(cái)務(wù)集中管理中，母公司通過(guò)信息化手段，構(gòu)建線上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督，逐步完善管理組織結(jié)構(gòu)，對(duì)于子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，各個(gè)部門的實(shí)際資金運(yùn)行情況進(jìn)行分析和判斷。優(yōu)化資金項(xiàng)目，合理審查資金流轉(zhuǎn)方向，從而合理安排項(xiàng)目運(yùn)行，能更好地推動(dòng)企業(yè)資源配置的優(yōu)化，減少資金的浪費(fèi)，提高資金的使用效率。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的內(nèi)在需求

企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的創(chuàng)造價(jià)值目標(biāo)在于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管。這是由于企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理時(shí)很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不全面、不到位的情況，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)使用效率較低，母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管出現(xiàn)缺失，各個(gè)部門參與的業(yè)務(wù)往來(lái)將會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管盲點(diǎn)，從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈負(fù)擔(dān)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)高效管理造成了阻礙。因此，企業(yè)集團(tuán)通過(guò)采取財(cái)務(wù)集中管理手段，能夠通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)有效處理上述問(wèn)題，還能夠隨時(shí)對(duì)子公司當(dāng)期資金運(yùn)行情況、各個(gè)部門資金流向進(jìn)行監(jiān)管與跟蹤，進(jìn)一步判斷子公司的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的銜接情況，也能夠有效提高機(jī)構(gòu)管理者的成本管理意識(shí)，落實(shí)各個(gè)部門工作人員的權(quán)責(zé)制度，從而促進(jìn)了內(nèi)部控制管理的發(fā)展。

三、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的對(duì)策探究

（一）張弛有度，合理配置財(cái)務(wù)權(quán)限

如何配置財(cái)務(wù)管理權(quán)限是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的核心問(wèn)題，決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制和實(shí)施模式。國(guó)有企業(yè)集團(tuán)總部在配置財(cái)務(wù)權(quán)限時(shí)，需要兼顧各子公司自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，理清資本和業(yè)務(wù)的關(guān)系，科學(xué)地分配財(cái)務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)集散有度。首先，應(yīng)根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式設(shè)計(jì)及財(cái)務(wù)管控體系運(yùn)行的要求，優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)組織體系，并對(duì)各層級(jí)的財(cái)務(wù)管理組織職能進(jìn)行清晰定義；其次，要根據(jù)總部管控功能定位和管控職能，優(yōu)化總部財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和崗位設(shè)置；最后，按照財(cái)務(wù)管理權(quán)限劃分及子公司經(jīng)營(yíng)需要，進(jìn)行子公司財(cái)務(wù)部門職責(zé)設(shè)計(jì)及崗位設(shè)置。做到既不肆意干涉，又不放任自流，做到放管結(jié)合，張弛有度。

（二）固本培優(yōu)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

第一，財(cái)務(wù)人員要摒棄傳統(tǒng)的管理理念存在的問(wèn)題和缺陷，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理理念，掌握形式多元、內(nèi)容豐富的財(cái)務(wù)集中管理方法，不斷提升財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)。

第二，隨著我國(guó)信息化程度不斷提高，基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作逐漸被各種現(xiàn)代化軟件預(yù)計(jì)信息技術(shù)所替代，財(cái)務(wù)集中管理工作具有的自動(dòng)化程度和標(biāo)準(zhǔn)化水平逐漸提高。因此，為了保證能夠有效利用財(cái)務(wù)軟件完成財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)人員必須積極、主動(dòng)地學(xué)習(xí)各種新型信息化技術(shù)，不斷提高自身的信息化管理能力。

（三）構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)成員間的信息溝通和交流

第一，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該明確了解自身財(cái)務(wù)集中管理情況和經(jīng)營(yíng)管理能力，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立信息資源共享平臺(tái)，各個(gè)子公司將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至該平臺(tái)中，企業(yè)集團(tuán)總部通過(guò)該平臺(tái)詳細(xì)掌握各個(gè)子公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，不僅能夠保證企業(yè)集團(tuán)與下屬各個(gè)子公司之間的聯(lián)系更加緊密，還能保證企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部決策、信息得到及時(shí)、有效、正確的傳遞。

第二，在企業(yè)集團(tuán)開展財(cái)務(wù)集中管理工作的過(guò)程中，必須保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息流與財(cái)務(wù)信息流在內(nèi)容上具有較高的統(tǒng)一性。合理運(yùn)用信息管理系統(tǒng)積極促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效結(jié)合，保證企業(yè)的信息鏈、業(yè)務(wù)流、財(cái)物流之間高度統(tǒng)一，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的有效性和科學(xué)性充分呈現(xiàn)出來(lái)，為企業(yè)管理層制定科學(xué)、有效的決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。

第三，對(duì)信息管理系統(tǒng)展開定期更新和維護(hù)，保證信息管理系統(tǒng)始終具備較強(qiáng)的抵御風(fēng)險(xiǎn)能力，為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展提供保障。

（四）構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)集中管理體系

一個(gè)企業(yè)的管理體系是位于首位的，首先應(yīng)該注重的就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)體系的支持和重視，并且實(shí)時(shí)提供資源。對(duì)于員工的工作應(yīng)該分工明確，就算是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，其中每個(gè)人都應(yīng)該有固定任務(wù)，而不是讓員工互相推辭，這種狀況下，誰(shuí)都不愿意去做，就會(huì)嚴(yán)重降低工作效率。那么應(yīng)該層層落實(shí)，哪怕是一件小事，也應(yīng)該有明確的分工是屬于誰(shuí)的任務(wù)，崗位分明、職責(zé)分明、任務(wù)分明，這樣可以提升工作效率，而且，這樣的管理體系對(duì)員工工作而言，能夠激發(fā)他們的工作熱情，畢竟任務(wù)分明，完成與否都直接影響著他們的切身利益。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)集中管理是指通過(guò)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科技技術(shù)，在企業(yè)總部與各下屬子公司之間建立的一套有效的信息共享機(jī)制以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系，主要包括資金、預(yù)算、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)人員以及內(nèi)部審計(jì)等方面的集中管理。通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效整合，將企業(yè)集團(tuán)制定的戰(zhàn)略監(jiān)管目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率進(jìn)一步提高。