大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式思考研究

周立占 唐山港集團(tuán)股份有限公司

財(cái)務(wù)共享模式的本質(zhì)在于大型集團(tuán)企業(yè)搭建數(shù)字化的企業(yè)財(cái)務(wù)信息溝通平臺，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化的方式來溝通企業(yè)目前的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最大化的企業(yè)財(cái)務(wù)共享效益。由此可見，財(cái)務(wù)共享模式必須建立在網(wǎng)絡(luò)平臺的前提下，通過推行嚴(yán)格的大型國企會計(jì)內(nèi)控機(jī)制來溝通企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r，將數(shù)字化手段融入企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體實(shí)施環(huán)節(jié)中。

一、財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用于大型集團(tuán)企業(yè)的必要性

財(cái)務(wù)共享模式的基本內(nèi)涵為企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)以及相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過運(yùn)用信息化手段來保持緊密的日常業(yè)務(wù)聯(lián)系，共享企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)工作流程[1]。由此可見，財(cái)務(wù)共享模式旨在運(yùn)用數(shù)字化的手段來共享企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，增進(jìn)企業(yè)財(cái)會人員及其他業(yè)務(wù)人員的日常溝通交流。財(cái)務(wù)共享模式在充分保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性的同時(shí)，充分體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間協(xié)同配合的良好效果，營造最大化的企業(yè)財(cái)務(wù)決策運(yùn)行效益。

近些年以來，數(shù)字化手段已經(jīng)融入目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，全面體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用于企業(yè)財(cái)會決策環(huán)節(jié)的重要促進(jìn)價(jià)值。與財(cái)務(wù)人員單獨(dú)實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)做法相比，建立在財(cái)務(wù)共享模式之上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加可以保證最大化的企業(yè)財(cái)務(wù)決策良好效益，杜絕財(cái)務(wù)決策中的盲目性。因此對于大型的集團(tuán)企業(yè)來講，全面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享的舉措將會給大型集團(tuán)企業(yè)帶來更好的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行效益。

二、大型集團(tuán)企業(yè)全面實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的具體要點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享模式對于實(shí)時(shí)性的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況能夠做到全面進(jìn)行溝通，有效促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)模式實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與優(yōu)化。在數(shù)字化手段的支撐下，財(cái)務(wù)共享的總體實(shí)施效果將會得到顯著優(yōu)化，搭建了財(cái)務(wù)人員及企業(yè)其他人員的數(shù)字化溝通渠道。具體針對財(cái)務(wù)共享模式在優(yōu)化的實(shí)踐中，作為大型集團(tuán)企業(yè)需要關(guān)注如下的實(shí)施改進(jìn)要點(diǎn)：

（一）健全財(cái)務(wù)共享的實(shí)施保障系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享涉及很多的財(cái)務(wù)信息共享實(shí)施要點(diǎn)，大型集團(tuán)企業(yè)因此必須完善企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)運(yùn)行保障系統(tǒng)，充分運(yùn)用系統(tǒng)化的思路來推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享。從目前的現(xiàn)狀來看，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)主要應(yīng)當(dāng)包含軟件部分以及硬件系統(tǒng)部分。在此基礎(chǔ)上，大型集團(tuán)企業(yè)及其相關(guān)負(fù)責(zé)人員目前有必要修繕財(cái)務(wù)共享的硬件運(yùn)行系統(tǒng)，并且引進(jìn)全新的財(cái)務(wù)共享軟件。大型集團(tuán)企業(yè)經(jīng)過以上的完善與優(yōu)化，財(cái)務(wù)共享的綜合效益將會得以全面的提升。

例如針對ERP 的財(cái)務(wù)共享數(shù)字化軟件在全面引進(jìn)時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員首先需要明確ERP 模式運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)共享的必要性，同時(shí)還要結(jié)合大型集團(tuán)企業(yè)在各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)中的真實(shí)需求來引進(jìn)財(cái)務(wù)共享的軟件系統(tǒng)設(shè)施。在ERP 的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式下，企業(yè)各個(gè)部門就可以做到實(shí)時(shí)分享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息，避免了大型集團(tuán)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行中的數(shù)字化保障[2]。

（二）培養(yǎng)新型的信息化企業(yè)財(cái)務(wù)人才

財(cái)務(wù)共享模式如果要得到有序的推行，則不能缺少財(cái)務(wù)信息化的新型人才隊(duì)伍用于提供支撐。然而截至目前，很多的大型集團(tuán)企業(yè)并未做到投入相應(yīng)成本用于培養(yǎng)新型的企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，并且集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)會從業(yè)人員缺乏良好業(yè)務(wù)素養(yǎng)。為此，大型集團(tuán)企業(yè)亟待完善培養(yǎng)新型企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的現(xiàn)行制度，運(yùn)用體系化的視角來看待企業(yè)財(cái)務(wù)人才的日常培訓(xùn)工作，充分保證財(cái)會從業(yè)人員在業(yè)余時(shí)間里都能做到積極參與財(cái)務(wù)共享的專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

大型集團(tuán)企業(yè)針對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)會計(jì)人員都要納入財(cái)務(wù)共享的環(huán)節(jié)中，從而保證上述的企業(yè)財(cái)務(wù)人員都能正確運(yùn)用財(cái)務(wù)共享軟件來實(shí)現(xiàn)全方位的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)溝通。集團(tuán)企業(yè)目前通過全面推行上述的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，應(yīng)當(dāng)能夠保證財(cái)務(wù)會計(jì)人員自身具備良好業(yè)務(wù)素養(yǎng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的全面實(shí)施力度，做到嚴(yán)格監(jiān)管與控制財(cái)務(wù)信息共享的各個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享的環(huán)節(jié)與流程

財(cái)務(wù)共享流程集成了財(cái)務(wù)信息互動(dòng)、財(cái)務(wù)意見反饋以及財(cái)務(wù)會計(jì)審核等基本實(shí)施環(huán)節(jié)，但是實(shí)際上，現(xiàn)階段的很多大型企業(yè)并沒有真正達(dá)到完善財(cái)務(wù)共享實(shí)施流程的目標(biāo)，因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享的流程存在缺陷，阻礙了財(cái)務(wù)共享整體實(shí)施效果的優(yōu)化提高。從企業(yè)全面推行財(cái)務(wù)內(nèi)控的角度來講，財(cái)務(wù)共享模式必須被貫穿于大型集團(tuán)企業(yè)的各個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)行流程中，增強(qiáng)企業(yè)共享財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的實(shí)效性，避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真。

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)以及企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)顯著降低的效果，那么大型集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須善于結(jié)合數(shù)字化手段來推行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控，聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)相關(guān)部門共同來實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控[3]。并且，作為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員也要充分認(rèn)識到自身的財(cái)務(wù)管理基本職責(zé)，嚴(yán)格遵循企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理規(guī)程來審核各項(xiàng)企業(yè)會計(jì)信息與企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，逐步完善大型集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)監(jiān)管運(yùn)行制度，提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的總體實(shí)施效果。

三、結(jié)束語

經(jīng)過分析可以判斷出，財(cái)務(wù)共享模式具有簡化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式、降低集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行成本以及提升財(cái)務(wù)管理實(shí)效性的重要意義。因此近些年以來，財(cái)務(wù)共享模式在各種大型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部得到了有序推廣。未來在實(shí)踐中，大型集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員仍然需要認(rèn)識到共享企業(yè)財(cái)務(wù)信息的價(jià)值與作用，結(jié)合大型集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部管理運(yùn)行狀況來轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思路。