對(duì)多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制體系優(yōu)化研究

侯婭麗 南昌科晨電力試驗(yàn)研究有限公司

一、前言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)面臨著發(fā)展甚至是生存危機(jī)。因此，在這種背景下，施行多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略成為大多數(shù)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的首要選擇。但是，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制體系也隨之迎來了一系列的問題和挑戰(zhàn)。眾所周知，內(nèi)部控制體系對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)的管理和發(fā)展來說，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。而合理有效的內(nèi)部控制管理體系不僅有利于提高整個(gè)企業(yè)管理的效率，還有利于增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力，從而提升在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。而不健全的內(nèi)控管理體系則會(huì)制約著企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，優(yōu)化多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制體系對(duì)于企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展來說具有非常重要的積極意義。

二、多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制體系存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理方面

當(dāng)前，大多數(shù)的多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面依然延續(xù)著以往的管理財(cái)務(wù)辦法，即每個(gè)分公司掌管自己的財(cái)務(wù)信息，而不是設(shè)置單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌管理。而每當(dāng)企業(yè)集團(tuán)的總公司想要了解某個(gè)分公司財(cái)務(wù)信息的時(shí)候，只能通過其分公司遞交財(cái)務(wù)報(bào)表這種途徑。如此，不利于總公司審查和核實(shí)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。長(zhǎng)此以往，這種財(cái)務(wù)信息管理散亂的現(xiàn)象將直接影響整個(gè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)使用和管理的效率大為降低。

（二）監(jiān)督管理體制方面

企業(yè)從傳統(tǒng)行業(yè)向多元化經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變的過程中，健全的監(jiān)督管理體制還沒有成功建立。從整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理方面來說，還沒有設(shè)立專門的監(jiān)管審計(jì)部門，也沒有對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作的效率和效能進(jìn)行全面的評(píng)估?？偟膩碚f，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門沒有發(fā)揮實(shí)際作用，形同虛設(shè)。除此之外，企業(yè)集團(tuán)原有的監(jiān)督體制由于單一、片面等原因，無法讓公司眾人信服，所以根本達(dá)不到監(jiān)督管理整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)、人事、信息信息等情況的目的，從而導(dǎo)致監(jiān)督管理體制難以施行。

（三）信息管理方面

在信息技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境下，信息管理是多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的重點(diǎn)。而從當(dāng)前的情況看來，大多數(shù)企業(yè)在信息管理方面還沒有實(shí)現(xiàn)高效、透明的信息共享體制。為了實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)效率的提升，企業(yè)工作信息在各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門的快速流通和傳播是非常重要的。如果企業(yè)不能夠順應(yīng)科技的發(fā)展，不能充分應(yīng)用科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各機(jī)構(gòu)和各部門的信息通達(dá)，那將不利于企業(yè)各部門工作的順利對(duì)接，從而導(dǎo)致各部門工作量的增加。除此之外，由于大部分企業(yè)的行政管理結(jié)構(gòu)極其繁雜，各個(gè)部門之間信息的交流和共享非常少，這將在很大程度上增大了各部門的工作摩擦，從而降低了工作效率。除此之外，還有可能面臨著信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）管理權(quán)限方面

在多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)一直沿用過去傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理思想，即總經(jīng)理的管理權(quán)限很大，具有干預(yù)公司各部門和各崗位的權(quán)力。此外，還總是根據(jù)自己的喜好和意愿來變革企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)管理方案等，這致使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的其他管理人員無法著手制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。如此，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率較低，從而導(dǎo)致多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)難以健康、持久的發(fā)展。

三、優(yōu)化多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制體系的建議

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)籌管理

財(cái)務(wù)在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，沒有財(cái)務(wù)，公司就不能生存和發(fā)展。因此，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。首先，多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)要建立一個(gè)專門的財(cái)務(wù)管理部門。其次，要定期對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的審查和核實(shí)，確保財(cái)務(wù)使用情況的合理性和真實(shí)性。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)籌管理，能夠促使總公司了解資金的使用情況，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中管理從而提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)使用效率。

（二）建立專門的監(jiān)管部門

多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該將各部門的監(jiān)管權(quán)力集中到專門的監(jiān)管部門中，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)行集中而有效的監(jiān)管。在監(jiān)管過程中，要確保監(jiān)督體系的全面性。即在監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部時(shí)，不僅要注重對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管，還需在人事、資產(chǎn)以及工作流程等方面實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密的監(jiān)督。除此之外，還需保障監(jiān)督體系的系統(tǒng)性。即要在每個(gè)機(jī)構(gòu)和部門都設(shè)立專門的監(jiān)管人員，實(shí)行績(jī)效評(píng)估體制，確保整個(gè)企業(yè)工作都在監(jiān)管之中，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制的有效管理。

（三）優(yōu)化信息共享體制

多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)要充分利用云計(jì)算、人工智能等高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息在公司內(nèi)部的快速流通和傳播。而對(duì)于企業(yè)外的人員，則實(shí)行封閉式管理，如此，便使企業(yè)信息不至于在外流傳，從而保障企業(yè)的信息安全。

（四）明確崗位職能與權(quán)限

由于大多數(shù)多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)沒能明確各個(gè)崗位的職能與權(quán)限，才造成了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過程中，成本過高的問題。因此，要對(duì)癥下藥，明確企業(yè)各部門以及各崗位的職能以及相應(yīng)的權(quán)限。多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)會(huì)開展許多不同的項(xiàng)目，這就需要設(shè)置專門的管理人員，并賦予這些管理人員應(yīng)有的進(jìn)行監(jiān)督和管理的權(quán)限，如此，不需要耗費(fèi)大量的人力、物力，能夠使 問題得到集中解決，從而降低企業(yè)的管理成本。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，許多企業(yè)通過實(shí)施多元化經(jīng)營(yíng)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。而這對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化提出了更高的要求。通過對(duì)內(nèi)部控制體系存在的問題進(jìn)行具體分析并且提出相應(yīng)的解決辦法，積極整改，實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化，從而促使企業(yè)擁有更為廣闊的發(fā)展前景。