新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑分析

呂云慧 海洋石油工程股份有限公司

一、行政管理在企業(yè)管理中的重要作用

第一，促進(jìn)企業(yè)效益的增加。新時期下企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)管理層人員必須站在戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)上推動行政管理工作的有效開展，并在此基礎(chǔ)上利用行政管理人員的職能實現(xiàn)資源的整合利用，以及合理的配置，確保企業(yè)高速運轉(zhuǎn)下經(jīng)濟效益的提升。此外行政管理還是對企業(yè)文化的一種體現(xiàn)，以企業(yè)文化為引導(dǎo)，可增強企業(yè)內(nèi)部員工工作的積極性與企業(yè)經(jīng)濟效益。第二，企業(yè)的規(guī)范化管理。保證企業(yè)上層做出的所有決策都能準(zhǔn)確的傳達(dá)給各個執(zhí)行者，且行政管理人員做好監(jiān)督管理工作，以此來確保各個決策實施能優(yōu)化企業(yè)管理目標(biāo)，不斷促使企業(yè)的規(guī)范化管理，幫助企業(yè)在新時期走向可持續(xù)發(fā)展道路。

二、新時期下企業(yè)行政管理存在的缺陷

根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)行政管理工作現(xiàn)狀來看，大部分企業(yè)行政管理工作的開展要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，行政管理效率還需進(jìn)一步加強。通過分析發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)行政管理工作效率過低是因為以下幾個方面：第一，行政部門設(shè)置存在不合理性；第二，前瞻性較為缺乏；第三，行政規(guī)章制度存在缺陷，需進(jìn)一步完善，同時行政工作的高效運轉(zhuǎn)依靠的是規(guī)章制度，從而做到分工明確，有理有據(jù)，也能保證企業(yè)內(nèi)資源的合理分配與運用。

三、新時期下企業(yè)行政管理的創(chuàng)新

第一，現(xiàn)有管理模式的提升與完善。行政管理是以團隊為單位，并對企業(yè)的發(fā)展有著積極的影響，因此行政管理工作具備高度重要性。行政管理工作開展之初，應(yīng)當(dāng)確立其在企業(yè)中的重要性，讓管理團隊可以得到完善的建立，推動企業(yè)行政管理朝高水平方向發(fā)展。例如行政管理人員需詳細(xì)的了解行政管理的核心目標(biāo)與本質(zhì)，從而為企業(yè)的發(fā)展提供必要的服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)工作效率與經(jīng)濟效益的提升。如若在這個過程中未對管理進(jìn)行科學(xué)發(fā)展、完善，那么企業(yè)的工作效率會降低，以此導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益的下降，由此可見企業(yè)經(jīng)濟效益提升中行政管理的重要性。而對于新時期下企業(yè)行政管理工作來說，要得到充分的完善，還需從管理部門人員意識著手，杜絕行政管理人員抱有形式主義的想法，必須根據(jù)企業(yè)實際狀況完善行政管理，進(jìn)一步推進(jìn)行政管理部署，為企業(yè)提供更好的服務(wù)。

第二，企業(yè)內(nèi)部激勵制度與約束機制的建立。企業(yè)根據(jù)自身需求制定相關(guān)的規(guī)章制度，是實現(xiàn)各部門工作規(guī)范化的基礎(chǔ)，是對企業(yè)員工個體差異的一個調(diào)控手段，也是對企業(yè)各資源的一種整合?；诖耍髽I(yè)在發(fā)展中需不斷對規(guī)章制度進(jìn)行完善，并建立合理的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人體制，以此調(diào)控企業(yè)各資源進(jìn)行更好的運用。對于制約企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度可實行取締，確保制度存在的科學(xué)性與合理性。行政管理人員在工作中也是需要獎勵機制與懲罰機制的，行政管理人員很多工作的開展都不容馬虎，因而獎懲制度的建立可以更好的激勵行政管理人員進(jìn)行高效工作的開展，為企業(yè)提供更好的基礎(chǔ)服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。此外，行政管理制度的完善不僅有針對基層員工的，還有針對領(lǐng)導(dǎo)的，領(lǐng)導(dǎo)機制的完善，是以自身的發(fā)展情況為根本，建立監(jiān)督體制，監(jiān)督工作的落實，實現(xiàn)企業(yè)工作效率的提升。

第三，新時期下企業(yè)行政管理要始終堅持科學(xué)發(fā)展觀，將中國夢作為指導(dǎo)，加強企業(yè)管理。企業(yè)在新時期的影響下，行政管理的開展需打破傳統(tǒng)思維的束縛，始終堅持科學(xué)發(fā)展觀念，針對員工的具體情況采取績效考核方式，以此來強化企業(yè)的行政管理有效性?？冃Э己说慕?，首先要企業(yè)建立考核平臺，其次將績效考核作為主要考核內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代化的行政管理方式優(yōu)化行政管理工作開展模式，例如行政管理中加入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)，輔助企業(yè)開展行政管理工作的同時，還能提升行政管理工作效率。行政管理系統(tǒng)的使用，能加速企業(yè)決策的執(zhí)行、監(jiān)督。除此之外，還需強化行政管理的指導(dǎo)，以充分的行政干預(yù)實現(xiàn)決策的順利實施，但是實際行政管理中過度干預(yù)，極容易導(dǎo)致管理出現(xiàn)差錯。

第四，提升管理人員自身素質(zhì)。作為新時期企業(yè)的行政管理人員，要實現(xiàn)行政管理效率的提升，要加強行政管理人員專業(yè)知識與技能，從而良好的結(jié)合企業(yè)情況進(jìn)行行政管理工作。定性與定量相結(jié)合的綜合評價，是實現(xiàn)行政管理體系逐步完善的有效方式。

第五，行政管理“以人為本”觀念?，F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展形勢下的藝術(shù)性展現(xiàn)，依靠的是我國社會主義經(jīng)濟體制，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合“以人為本”理念，從而建立一種新的管理模式。企業(yè)行政管理最不能忽視的是科學(xué)發(fā)展觀，因為科學(xué)發(fā)展觀在企業(yè)行政管理中的融合，能發(fā)揮員工的主體意識，促進(jìn)員工工作積極性與主觀能動性，使得每一位員工能力都得到充分的展現(xiàn)，企業(yè)行政管理有效性得到大幅度的提升。同時還需著重注意管理工作開展的方式方法，只有恰到好處的工作方式方法，才能進(jìn)一步推動企業(yè)發(fā)展的協(xié)同效應(yīng)。

第六，強化行政部門與其他部門之間的聯(lián)系，增加行政部門的公信力。行政部門工作中要接觸的有管理層、基層員工以及各個部門。行政部門工作的開展離不開與相關(guān)部門之間的和諧互助，從而促使行政管理工作高質(zhì)量的實施。因為行政部門的特殊性，在與其他部門間的合作中，需要深入到具體崗位，實行工作追蹤。說實話，工作追蹤的進(jìn)行，能有效的促進(jìn)行政人員對該部門工作情況以及人員能力的了解，促使行政管理人員能縱觀全局，合理的掌控部門之間的合作進(jìn)度，實現(xiàn)工作效率的提升，增強企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置。

四、結(jié)束語

綜上所述，新時期下企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)該從行政工作基本認(rèn)識出發(fā)，以制度的完善、獎懲制度的建立、績效考核制度的建立、“以人為本”管理理念的確立、行政部門與其他部門之間的相互協(xié)作為推動，實現(xiàn)企業(yè)工作效率、經(jīng)濟效益的提升。