探討事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)

王明 河南省南陽市桐柏縣房產(chǎn)管理中心

在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下，事業(yè)單位在社會職能方面逐漸增強(qiáng)，工作人員在實際工作中的質(zhì)量與效率會對其職能的實現(xiàn)有比較直接的影響。通過信息化建設(shè)的實施，能夠發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，人力資源管理變得更便捷、高效，對推進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展和改革具有重要現(xiàn)實意義。

一、人力資源管理信息化的基本概念

人力資源在實現(xiàn)管理信息化過程中，主要是將信息技術(shù)作為依托，運用先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)對人力資源的有效管理。管理信息化實現(xiàn)的關(guān)鍵在于構(gòu)建完善信息化系統(tǒng)，使網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、數(shù)據(jù)庫得到不斷完善，并且使用現(xiàn)代化管理軟件，有效實施事業(yè)單位當(dāng)中的薪酬管理、人員選聘、員工教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理等工作。信息化的實現(xiàn)，能夠使人力資源管理相關(guān)服務(wù)平臺得以不斷完善，實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，促進(jìn)管理質(zhì)量和效率的不斷提升。

二、事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀

多數(shù)事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理過程中，仍然只是重視單位經(jīng)費問題，這種管理模式存在一定片面性，技術(shù)、物質(zhì)等方面的問題容易被忽視，最終使崗位設(shè)置、人員配置方面出現(xiàn)問題。同時，領(lǐng)導(dǎo)對于人力資源管理開展時信息化建設(shè)的實施也不夠重視，經(jīng)營發(fā)展理念仍停留在比較傳統(tǒng)的階段，對于經(jīng)營活動中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益存在片面追求的問題，缺少對信息技術(shù)的認(rèn)識[1]。在此情況下，不能購買相應(yīng)的管理設(shè)施，導(dǎo)致信息化整體管理水平比較低，最終影響自身核心競爭力。即使部分事業(yè)單位實現(xiàn)了人力資源管理信息化，卻仍然存在相關(guān)管理人才不足，數(shù)據(jù)處理能力有待提升，管理體制缺少完善性的問題。這些問題的存在，使管理信息化在實施時的效果受到了不良影響。

三、人力資源管理實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要意義

（一）促進(jìn)管理轉(zhuǎn)型

人力資源管理中信息化的實現(xiàn)能夠促進(jìn)虛擬組織的有效構(gòu)建，引發(fā)事業(yè)單位在管理理念方面的變革，進(jìn)而使人力資源管理得以不斷優(yōu)化，即逐漸由原本單一模式向全方位方向轉(zhuǎn)變，同時管理時由原有的人力資源向人力資本轉(zhuǎn)變，人力資源部門能夠在實際工作中創(chuàng)造更多價值，進(jìn)而使傳統(tǒng)管理局面得以改變。

（二）有利于資源整合

信息技術(shù)的運用，能夠促進(jìn)人力資源管理在實施過程中質(zhì)量和效率的提升，這主要是由于信息技術(shù)在使用時具有一定精確性，能夠降低管理中失誤發(fā)生的概率，提升內(nèi)部決策效率。同時信息化建設(shè)的實施能夠?qū)⒁噪娮託w檔的方式對信息資料進(jìn)行整理，在制定決策時能快速獲得參考。除此之外，信息化建設(shè)的實施能夠使管理更具動態(tài)性，部門組織針對不同內(nèi)容在反應(yīng)上更靈敏，同時，管理在實施時開放性更加明顯，管理結(jié)構(gòu)也能得以不斷優(yōu)化，管理資源得以有效整合。

（三）適應(yīng)時代發(fā)展需求

在社會快速發(fā)展過程中，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域，這在一定程度上使社會在生產(chǎn)方式方面發(fā)生了完善與優(yōu)化。信息化已經(jīng)成為當(dāng)前社會標(biāo)志性內(nèi)容，因此信息化建設(shè)在人力資源管理中的運用能夠順應(yīng)時代發(fā)展趨勢。同時信息化建設(shè)的實施能夠使人力資源管理獲得良好支撐力，進(jìn)而使整體管理更具規(guī)范性、智能性以及方向性[2]。

四、事業(yè)單位當(dāng)中人力資源管理方面信息化建設(shè)的有效策略

（一）加強(qiáng)信息化建設(shè)整體重視程度

事業(yè)單位在發(fā)展過程中領(lǐng)導(dǎo)需充分重視信息化建設(shè)，認(rèn)識到信息化建設(shè)對于推進(jìn)人力資源管理有效實施的重要意義和作用。同時將信息化建設(shè)的實施放在各個工作中的重要位置，積極組織相關(guān)工作人員對其進(jìn)行論述，并盡量保證論述的詳細(xì)性，制定合理、科學(xué)建設(shè)方案，進(jìn)而使信息化建設(shè)獲得穩(wěn)定發(fā)展。首先，可以將信息技術(shù)運用在管理、作業(yè)、經(jīng)營各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，促進(jìn)內(nèi)部管理自動化的實施，進(jìn)而為現(xiàn)代化建設(shè)的實現(xiàn)創(chuàng)造良好條件。其次，在對信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)理時，要對單位需求和技術(shù)之間的關(guān)系有明確認(rèn)識，掌握信息化建設(shè)中的主動權(quán)。再次，形成良好風(fēng)險意識，在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)比較重視，但是對人力資源管理當(dāng)中存在的風(fēng)險有所忽視，因此在實施具體方案時需對其進(jìn)行反復(fù)論證，這樣才能避免出現(xiàn)盲目投資的問題。最后，組織領(lǐng)導(dǎo)和人工對信息化建設(shè)具體內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，使人力資源管理傳統(tǒng)模式得以改變，這樣才能使實際工作需求得到滿足。

（二）注重人才隊伍的構(gòu)建

為了使人力資源管理的實施獲得有利條件，強(qiáng)化事業(yè)單位各個部門之間交流，使其內(nèi)部實現(xiàn)協(xié)調(diào)合作，資料數(shù)據(jù)進(jìn)行有效共享，提升管理的準(zhǔn)確性。人力資源單位在實際工作中應(yīng)做到與時俱進(jìn)，緊跟時代發(fā)展腳步，使傳統(tǒng)管理理念得以不斷轉(zhuǎn)變，注重信息化建設(shè)的實施，對內(nèi)部工作人員和崗位之間的實際匹配度進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)分析，進(jìn)而使事業(yè)單位中的技術(shù)、管理、服務(wù)等實現(xiàn)合理調(diào)配，將人力資源的整體優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。同時事業(yè)單位應(yīng)重視對工作人員的培訓(xùn)，在引進(jìn)信息技術(shù)之后，還要有相應(yīng)的人才對其進(jìn)行熟練操作。在此過程中，可以聘請高端信息化專業(yè)人才，促進(jìn)工作人員信息化水平的提升。除此之外，可以通過院校渠道對人才進(jìn)行培養(yǎng)，派職工到學(xué)校進(jìn)修，進(jìn)而使事業(yè)單位中人力資源管理工作人員得到有效教育與培訓(xùn)，促進(jìn)人才質(zhì)量的提升，實現(xiàn)對復(fù)合型人才的有效培養(yǎng)，管理整體效率不斷提高。

（三）做好數(shù)據(jù)集中處理工作

為了使事業(yè)單位的人力資源管理在信息化建設(shè)上的整體水平獲得不斷提升，需注重管理過程中對數(shù)據(jù)的處理，這樣才能促進(jìn)管理中整體工作效率的提高。因此在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中可以加強(qiáng)對軟件的利用，這樣 不僅能夠使保留的數(shù)據(jù)有真實性特點，也能使信息化建設(shè)中對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面優(yōu)化，對于信息化建設(shè)的有效實施具有重要現(xiàn)實意義。同時在進(jìn)行信息化建設(shè)時，可以實施對系統(tǒng)的整體測評，進(jìn)而使數(shù)據(jù)信息在運用時能夠和業(yè)務(wù)管理具體需要相匹配。

（四）建設(shè)適應(yīng)軟件

在進(jìn)行信息化管理過程中，應(yīng)重視對立項手段的運用，保證項目計劃在構(gòu)建時的完善性，這樣才能使人力資源管理信息化進(jìn)入到全新階段，進(jìn)而充分發(fā)揮自身作用與價值。對于事業(yè)單位來講，信息化管理的實現(xiàn)，需注重軟件模式的優(yōu)化，對軟件進(jìn)行綜合評判，在此過程中，應(yīng)注重軟件之間的融合，進(jìn)而形成有效數(shù)據(jù)信息平臺，并且保證軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的有效管理，數(shù)據(jù)信息能夠和軟件控制的實際要求相符，促進(jìn)軟件在管理水平方面的提升[3]。因此在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，應(yīng)凸顯設(shè)計的個性化與合理性，促進(jìn)人力資源管理中信息化管理的實現(xiàn)，并且對信息數(shù)據(jù)管理進(jìn)行不斷優(yōu)化，使數(shù)據(jù)信息的管理水平獲得綜合性提升。人力資源管理規(guī)范化的實現(xiàn)，能夠使信息管理在實施過程中和績效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理之間相符。因此在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，應(yīng)注重軟件方面的建設(shè)，在使用軟件時需從職業(yè)生涯具體規(guī)劃、員工職業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，實現(xiàn)對人力資源管理的全面評估。

（五）對管理系統(tǒng)當(dāng)中功能設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化

事業(yè)單位在人力資源管理方面進(jìn)行信息化建設(shè)時，應(yīng)注重對管理系統(tǒng)當(dāng)中的功能設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化，在具體實施時可以從這幾方面進(jìn)行：首先，對管理系統(tǒng)當(dāng)中崗位設(shè)置具體功能模塊和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善，通過有效錄入信息，能夠使人力資源管理的實施獲得一些基礎(chǔ)信息。其次，對人員管理在模塊方面的設(shè)置進(jìn)行完善，將其中重點內(nèi)容人員信息、人事變動、統(tǒng)計信息等詳細(xì)錄入進(jìn)來。最后，對合同模塊、薪酬模塊進(jìn)行完善，將合同模塊、合同訂立、基礎(chǔ)工資、合同變更等納入信息化建設(shè)中，進(jìn)而使人力資源管理中工作的開展更具規(guī)范性。

（六）建立健全管理制度

管理制度的建立和健全是使人力資源管理得以不斷完善的重要基礎(chǔ)，在具體實施時，主要包括以下幾方面：建立有效、合理的用人制度，將內(nèi)部招聘和外部招聘相結(jié)合的方式作為招聘時的基本原則，利用動態(tài)性制定調(diào)動員工的積極性，提升其整體歸屬感。同時，注重激勵系統(tǒng)的構(gòu)建，建立效率高的績效制度[4]。通過對應(yīng)的管理軟件，制度科學(xué)、全面、合理的考核指標(biāo)，并保證考核的整體效果。

五、結(jié)語

總之，人力資源管理和事業(yè)單位發(fā)展緊密相關(guān)，管理效率、管理模式對其經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)以及未來發(fā)展有重要影響。信息技術(shù)在人力資源管理當(dāng)中的運用，能夠使其改革、發(fā)展更具方向性，也能促進(jìn)管理水平、效率的不斷提高。