ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

趙娜 竇欣 國網(wǎng)遼陽供電公司

企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著系統(tǒng)化、數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢。尤其在ERP 系統(tǒng)納入企業(yè)管理之后，使得企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容發(fā)生變化，工作模式產(chǎn)生變遷，因此，積極探究ERP 系統(tǒng)在我國企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中的效能，顯得尤為必要。

一、ERP 內(nèi)涵

ERP 作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法，應(yīng)用于企業(yè)管理財(cái)務(wù)層面上，利用計(jì)算機(jī)改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算的平臺，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)進(jìn)行客戶、供應(yīng)商、分銷商等信息的搜集。除了能夠?qū)崿F(xiàn)物流、財(cái)流和人流一體化外，其還擁有客戶和服務(wù)架構(gòu)，利用ERP 能夠使得圖形用戶接口有效運(yùn)用，更能夠?qū)崿F(xiàn)開放系統(tǒng)制作、報(bào)告調(diào)整、過程運(yùn)作管理和品質(zhì)管理等。

二、ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.某公司擁有3 家核心企業(yè)，企業(yè)創(chuàng)立十余年來，已發(fā)展成為總資產(chǎn)3 億多元，年銷售收入2 億多元的大型企業(yè)集團(tuán)，企業(yè)資質(zhì)齊全，具有完善的公司治理結(jié)構(gòu)。為滿足企業(yè)的發(fā)展需求，提高企業(yè)的競爭力，集團(tuán)下屬紛紛建立起了各自的管理平臺，例如分公司平臺、區(qū)域平臺等多個(gè)系統(tǒng)平臺。公司在構(gòu)建ERP 系統(tǒng)之前，會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中存在著一些問題和困難，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是財(cái)務(wù)核算模式落后。公司在實(shí)施ERP 系統(tǒng)之前，雖然實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，但更多的只是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)中，各分機(jī)構(gòu)大都采用的是用友財(cái)務(wù)軟件，缺乏健全、有效的財(cái)務(wù)管理手段，而且在會計(jì)核算過程中比較注重事后核算，并沒有將事前預(yù)測、事中控制和事后考核進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，財(cái)務(wù)人員更是由于做賬工作比較繁忙而忽略了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況的監(jiān)控等工作。二是公司財(cái)務(wù)信息、資金管理工作比較分散。

2.ERP 系統(tǒng)的構(gòu)建。ERP 總體框架主要包括項(xiàng)目管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理三大系統(tǒng)模塊，其中項(xiàng)目管理包含項(xiàng)目成本管理與項(xiàng)目進(jìn)度管理兩大子模塊，物資管理包含需求管理、采購管理、庫存管理、電子商務(wù)平臺四大子模塊，財(cái)務(wù)管理包含總賬管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款、資金管理及集中報(bào)賬管理、融資管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算編制、預(yù)算控制七大子模塊。

3.構(gòu)建及應(yīng)用ERP 系統(tǒng)時(shí)遇到的問題。對ERP 的認(rèn)識存在缺陷由于ERP 系統(tǒng)是新時(shí)代的新產(chǎn)物，而且在我國應(yīng)用和發(fā)展得還不夠成熟，所以在構(gòu)建和應(yīng)用的過程中一些員工對其的認(rèn)識存在偏差，一方面一些員工對ERP 系統(tǒng)的界面、欄位以及新系統(tǒng)的新功能了解得不夠深入，操作和使用上存在困難；另一方面，一些工作人員認(rèn)為ERP 系統(tǒng)的構(gòu)建和使用是財(cái)務(wù)部門的事，與自己無關(guān)，所以參與熱情不高漲，甚至認(rèn)為ERP系統(tǒng)的構(gòu)建是對其工作的不信任，是對其進(jìn)行進(jìn)一步的約束和控制，所以會出現(xiàn)抵觸心理。

4.解決問題。一是加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對員工原理的培訓(xùn)力度，即通過使員工明確ERP 系統(tǒng)的構(gòu)建原理和操作原理使其能夠?qū)⒗碚搼?yīng)用到實(shí)際工作中去。加強(qiáng)應(yīng)用的培訓(xùn)力度，即將ERP 的理念貫徹到企業(yè)的日常工作和企業(yè)文化中去，使其能夠?qū)T工起到潛移默化的影響，進(jìn)而能夠使其在心理上接受和使用ERP 系統(tǒng)，以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果，從而形成員工全員參與、全過程參與的氛圍，為ERP 系統(tǒng)的在企業(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。二是加大對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理強(qiáng)度。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和整理工作雖然是一項(xiàng)比較艱難和工作量較大的工作，但是又是必須完成，而且必是高效、準(zhǔn)確完成的工作，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和整理過程中的監(jiān)督力度，通過建立單獨(dú)的監(jiān)管部門，強(qiáng)化監(jiān)管人員的責(zé)任意識，完善配套的監(jiān)管機(jī)制等辦法提高監(jiān)管的力度，進(jìn)而有效地緩解了數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、不規(guī)范、耗時(shí)長等問題。三是加強(qiáng)對公司各個(gè)部門的審計(jì)力度為確保業(yè)務(wù)流程重組工作的高效進(jìn)行，加強(qiáng)對企業(yè)原有管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)等方面的改造和調(diào)整的力度，嚴(yán)格考核了各個(gè)部門近期的業(yè)績，對業(yè)績較好的部門進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)，對不好的進(jìn)行懲處，加強(qiáng)其對業(yè)務(wù)重組工作的重視程度，以提高各個(gè)部門的工作熱情。

5.實(shí)施ERP 系統(tǒng)效果分析。通過上述的努力，使ERP 系統(tǒng)在企業(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中得到了很好的應(yīng)用，進(jìn)而使得企業(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作過得到了有效的優(yōu)化，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加集成化、業(yè)務(wù)流程更加合理化、企業(yè)績效監(jiān)控更加動態(tài)化、企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了持續(xù)化，同時(shí)也大大提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和持續(xù)經(jīng)營能力，不僅使企業(yè)贏得了更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，而且成了行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，公司的ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的三個(gè)層次要求：財(cái)務(wù)核算、管理會計(jì)、決策支持。確保了公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的高效運(yùn)行，保證了公司員工的全體參與，時(shí)時(shí)參與，形成了人人肩上有責(zé)任的工作氛圍，大大提高了公司財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果。

ERP 系統(tǒng)成為全球信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主流，ERP 系統(tǒng)時(shí)代，企業(yè)組織等的交易模式、會計(jì)信息生成環(huán)境發(fā)生了一定變化，這就極大地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)需要正確認(rèn)識ERP 系統(tǒng)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理的影響，與時(shí)俱進(jìn)不斷地推動財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新，從企業(yè)自身出發(fā)，構(gòu)建精細(xì)化、個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理方案，善用信息化工具提升財(cái)務(wù)管理績效，加強(qiáng)內(nèi)部控制與人才培養(yǎng)，來更好地利用ERP 系統(tǒng)發(fā)展中的更多信息技術(shù)工具來提升財(cái)務(wù)管理效果。