高娟 山西汾西礦業(yè)(集團)有限責任公司財務處
預算也可以稱之為財務預算,這是企業(yè)對未來一定時間內的經營活動所涉及的各項成本支出所做出的估算。而在預算工作中,還需要關注到對于預算的審核,要確定預算方案是否科學合理,是否存在問題,并且要對預算中的不合理問題及時優(yōu)化改進,確保預算能夠為企業(yè)的發(fā)展產生積極作用。
煤礦企業(yè)井下生產條件復雜多樣,預算編制部門若是對生產現場了解不深,很容易出現預算與實際不符的問題,進而導致預算信息不具備科學性,最終導致后期核查出現偏差。
很多人提出,全面預算管理是財務行為,屬于財務部門的工作,需要交給財務專業(yè)工作者負責。但因為全面預算管理的根本是科學預算各方面的生產經營業(yè)務,財務工作者一般情況下難以自主進行,所以企業(yè)要交給業(yè)務部門和財務部門一起負責,達到業(yè)財融合的效果。
預算指標一經提出,指標執(zhí)行單位就要以此為標準努力工作。因為預算指標在提出后,通常情況下是不會改變的,在實際發(fā)展中若是生產情況改變,將會導致前期預算指標得不到及時調節(jié),執(zhí)行單位的工作情況與具體指標出現偏差。而且企業(yè)經營規(guī)模和業(yè)務在持續(xù)拓展,預算管理者的職位較為穩(wěn)定,其具備的技能和知識也有限,因此無法對指標執(zhí)行單位進行有效調節(jié),最終致使全面預算管理工作達不到預期目標。
對于煤礦企業(yè)而言,預算可以分為三個大類,分別為:經營性預算,包括煤炭開采、煤炭銷售、生產設備和材料采購等;投資性預算,這主要就是煤礦企業(yè)所進行的投資活動,視具體企業(yè)情況而定;財務新預算,涉及現金流量預算、預計利潤表、負債籌劃等。
煤礦企業(yè)的預算內容很多,而進行預算審核的時候,就需要把握其中的根本要點。第一,審核預算項目。煤礦企業(yè)的預算,會包含很多不同的項目。所以,在進行預算審核的時候,審核預算項目就是一個要點,要確保項目完全,不存在遺漏,這樣才能提高預算質量。第二,審核預算數據。除了項目構成之外,具體的預算數據,是需要審核的重點。比如針對經營性預算中的人工成本預算,這實際上就是企業(yè)員工的薪水、福利等成本支出。對于各項預算數據,就要做好審核,確保數據的準確性,避免出現錯誤。第三,審核預算過程。預算編制是一個具體的工作流程,需要依照具體的制度和方法來實施,不能出現違規(guī)操作。比如對于生產預算,應該根據煤礦產能確定產量,再根據產量來確定單耗,編制預算。這個過程不能亂,如果出現違規(guī)的預算編制,那么就可能導致最終結果不合理。所以,預算審核,也需要對具體的過程進行控制。
從煤礦企業(yè)的實際來講,預算工作包含了很多不同的內容,具有很強的復雜性。因此,在展開預算審核的時候,就需要抓住以上幾個要點,通過合理的措施來對預算審核工作予以優(yōu)化改進。
從當前社會發(fā)展的具體情況來講,信息技術已經成為主流技術,是推動社會發(fā)展的關鍵性技術。對于很多企業(yè)來講,都在推進對信息技術的利用,希望借助信息技術的先進性,來提升管理的效果。對于煤礦企業(yè)的預算審核工作來講,信息技術也值得利用,借助信息技術輔助預算審核相關工作,可以切實提高審核的效率和質量。比如,針對預算項目進行審核時,便可以利用信息技術構建起預算項目系統(tǒng),將各個項目分門別類在信息系統(tǒng)中羅列出來,這樣就可以直觀看出是否存在遺漏。再比如對于預算數據的審核,也可以借助信息技術來進行核算,確認數據的真實性與合理性,這比傳統(tǒng)的人力審核更加高效。
對于預算的審核控制,不能只是關注最后的結果,還需要預算過程加強審核控制,確保具體的流程合理。因此,這就需要立足于全過程思想,來展開審核工作。首先,在預算工作開始之前,就要對參與預算的工作人員進行審核,考察他們的專業(yè)水平和工作經驗,確保參與預算的工作人員都具備高水平的專業(yè)素養(yǎng)。其次,在預算過程中,要依照具體的制度規(guī)定來審核工作流程,確保各個環(huán)節(jié)的工作都能夠按照制度規(guī)章執(zhí)行,不得出現違規(guī)行為。最后,要針對預算結果加強審核,依照前文論述的信息化方法,驗證預算結果的合理性。
煤礦企業(yè)的經營活動處在動態(tài)變化中,預算也應當隨著企業(yè)經營而做出適當調整。比如在中途遭遇某些意外情況,如2020 年初的疫情,那么必然就會影響到很多方面工作的開展,從而不得不調整預算。所以,預算審核的開展就必須要持續(xù)落實,跟隨預算的變化而不斷做出變化。具體來說,在預算進行調整或是更改的時候,也需要對調增部分或更改部分落實審核工作,確保預算的調整和更改符合相關實際。
煤礦企業(yè)作為綜合性企業(yè),生產經營包含的工作很多。預算可以為煤礦企業(yè)各項工作的開展指明方向,奠定堅實基礎。為了確保預算的作用可以充分發(fā)揮出來,那么就需要對預算加強審核,把握其中的關鍵要點,借助信息技術、全過程思想優(yōu)化審核,并且要持續(xù)落實審核工作。