郭建華 神華銷售集團山西煤炭采購中心
在競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)不僅面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),更是逐漸暴露出自己的問題,特別是在企業(yè)會計財務的管理工作上。企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容就是會計財務管理工作,內(nèi)部控制制度有利于促進企業(yè)的發(fā)展,所以必須要加大內(nèi)部控制制度建設(shè)的力度,建立健全內(nèi)部控制制度,推動會計財務管理工作向更好的方向發(fā)展,充分發(fā)揮財務管理的作用和價值,為企業(yè)領(lǐng)導決策提供更加準確的信息。
目前,經(jīng)濟區(qū)域全球化的步伐進一步加快,我國市場經(jīng)濟也面臨著經(jīng)濟新常態(tài)。在這樣的大環(huán)境中我國企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,而企業(yè)想要在如此競爭激烈的環(huán)境中獲得更好的發(fā)展,就必須要積極適應社會經(jīng)濟環(huán)境,深入推進體制與經(jīng)營模式的改革。財務會計管理內(nèi)部控制工作作為企業(yè)資金管理的主要方式,需要對內(nèi)部資金進行科學的調(diào)度與流轉(zhuǎn),因此,在適應社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢之下,企業(yè)改革首先應該抓好財務會計管理內(nèi)部控制工作,才能逐漸實現(xiàn)企業(yè)改革并獲得更好的發(fā)展。
隨著信息現(xiàn)代化的發(fā)展,人類已步入信息化社會,那么在企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制工作需要跟隨時代的發(fā)展,使用信息技術(shù),為企業(yè)的運營和發(fā)展提供更加便利和科學服務。在信息化社會環(huán)境下,企業(yè)應該擁有發(fā)展的眼光,充分利用社會上有利的資源信息技術(shù),建立企業(yè)財務會計管理信息化,使用信息技術(shù)加強企業(yè)財務管理內(nèi)部控制,在促進企業(yè)的健康發(fā)展,二者之間相關(guān)促進,幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。
資金是每個企業(yè)良好運行的基礎(chǔ),為企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實的后部支撐,在企業(yè)的發(fā)展管理中,資產(chǎn)問題是所有工作中最為重要的一部分,對企業(yè)的良好運行起著十分重要的作用。內(nèi)部控制工作是企業(yè)內(nèi)部的安全防火墻,幫助會計財務管理保護企業(yè)的每一筆資金,為企業(yè)的資金安全提供堅強的護盾,使企業(yè)能夠?qū)ψ约旱馁Y金做到有效科學的掌控。內(nèi)部控制工作包括很多方面,如控制企業(yè)周轉(zhuǎn)資金在全部資金中的比例,調(diào)整企業(yè)中的每個項目的成本支出,盤點企業(yè)的剩余資金,對活動資金和內(nèi)部物資采購的支出進行調(diào)整控制。這些措施都是對企業(yè)資金的合理配置,使每個新項目的開展都能有堅實的資金支持。企業(yè)的內(nèi)部控制工作合理協(xié)調(diào)了企業(yè)所有資金的配置問題,保證了每筆資金的科學支出,順利開展企業(yè)的內(nèi)部控制工作也會加強企業(yè)監(jiān)管力度,通過各種監(jiān)督和管理工作,使企業(yè)會計財務部門與企業(yè)全體員工之間相互監(jiān)管,使每一份工作都有具體的責任部門和責任人,保證企業(yè)資金的合理流轉(zhuǎn)和支出,當問題出現(xiàn)時也能夠及時問責、及時解決。
企業(yè)必須要設(shè)立專門的部門從事會計財務管理工作,就是因為會計財務管理工作是對企業(yè)的財務進行有效的管理,使每一筆財務都能得到最大的利用,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益和發(fā)展空間。也就是說,企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作可以有效降低企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展中一些不必要的成本支出,加大資金周轉(zhuǎn)速度和資源利用程度,使企業(yè)資金利用率得到大幅度提升,進一步加大企業(yè)的經(jīng)濟效益,會計財務管理的效率也能大大提高,最終達到企業(yè)更好、更快發(fā)展的目的。例如,對于企業(yè)中的會計財務管理部門,內(nèi)部控制制度能夠促進其工作效率,使其部門和工作人員對企業(yè)存貨和資金進行時刻監(jiān)控和管理,并利用通過調(diào)查市場情況得到的科學有效的信息,對企業(yè)發(fā)展進行進一步的管理,規(guī)劃出符合企業(yè)自身實力情況以及能夠迎合市場供求需要的發(fā)展方向,制定科學合理的發(fā)展計劃,進而降低企業(yè)剩余存貨對內(nèi)部資金的占有情況,使企業(yè)的每一筆資金運轉(zhuǎn)更加靈活合理,讓企業(yè)資產(chǎn)中的少部分資源為企業(yè)帶來更多、更好的經(jīng)濟收益。內(nèi)部控制制度可以促使從事會計財務管理工作的從業(yè)人員提高自身的專業(yè)技能,及時分析市場經(jīng)濟供求情況做好市場評估分析,盡可以減少不必要的成本支出和資金投入。對于會計財務管理工作人員,良好的內(nèi)部控制工作可以為企業(yè)提供更加科學有效的薪酬分配方式,采用績效考核的薪酬機制可以提高每一位企業(yè)員工的工作積極性,合理安排職位和工作,避免濫竽充數(shù)現(xiàn)象的發(fā)生。
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)越來越大,而企業(yè)在發(fā)展過程中雖然也意識到了環(huán)境在逐漸惡化,但是,企業(yè)對現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境的認識還不夠全面,也未充分認識強化財務會計管理內(nèi)部控制工作的重要性。企業(yè)管理層對于財務會計管理中內(nèi)部控制工作強化的忽視,直接影響了企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)財務會計管理工作水平的提升。
雖然很多的企業(yè)不斷對財務管理工作進行改變和提升,但是仍存在一個比較明顯的問題,就是企業(yè)財務管理內(nèi)控控制體系不夠健全,導致財務管理各項工作無法進行有效的約束,大大降低了內(nèi)部控制的作用。由于我國企業(yè)一直使用傳統(tǒng)的管理模式,隨著社會和時代的變化,傳統(tǒng)的管理模式已不能適應企業(yè)的發(fā)展。所以,我國企業(yè)在內(nèi)部控制制度上仍是比較單一的模式,嚴重影響到企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)財務會計管理內(nèi)部控制監(jiān)管機制不夠完善,再加上企業(yè)管理層對財務會計管理內(nèi)部控制工作重要性認識不足,在企業(yè)財務會計管理工作中,財務會計內(nèi)部控制制度得不到有效的落實,而監(jiān)管機制的不完善使得這種現(xiàn)象更加嚴重。在企業(yè)財務會計管理內(nèi)部控制工作中,由于監(jiān)管機制以及績效考核方式的落后,一些企業(yè)財務會計管理內(nèi)部控制工作人員的工作態(tài)度較為消極,工作質(zhì)量也因此受到較大的影響,企業(yè)財務會計管理內(nèi)部控制工作對于企業(yè)財務信息的管理效果進一步弱化。
很多企業(yè)在不了解內(nèi)部控制的情況下,缺失對內(nèi)部控制的重視,使得企業(yè)在會計財務管理和內(nèi)部控制工作方面有所欠缺。企業(yè)管理者應該提高對內(nèi)部控制的重視程度,加強內(nèi)部控制工作的開展,確保企業(yè)管理高層和會計財務管理人員都對企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作持有良好的態(tài)度。工作人員應樹立正確的財務管理理念,同時制定完善的會計財務管理中內(nèi)部控制制度。企業(yè)應對從事企業(yè)會計財務管理中內(nèi)部控制的工作人員進行定期培訓,并適當開始會計財務管理中內(nèi)部控制的宣傳工作,使大家不斷提高企業(yè)會計財務管理中內(nèi)部控制的觀念,積極配合企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制的工作,確保會計財務管理中內(nèi)部控制工作的順利開展,使企業(yè)會計財務管理中內(nèi)部控制工作更好地服務于企業(yè)會計財務管理,為企業(yè)提供科學有效的財會信息,并帶來更多的經(jīng)濟收益,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。
加強內(nèi)部控制工作的首要工作就是建立健全內(nèi)部控制體系。首先,企業(yè)的管理層必須要認識內(nèi)部控制工作的重要性,這樣才能有利于內(nèi)部控制各項工作的順利進行。其次企業(yè)要注重人才建設(shè),重點培養(yǎng)內(nèi)部控制方面的人才,使用專業(yè)的培訓和教育,培養(yǎng)出一批高素質(zhì)和高技術(shù)性人才,來從事內(nèi)部控制工作,能夠有效的提高內(nèi)部控制工作質(zhì)量和效率。最后,要注重對內(nèi)部控制人員考核,采取更加專業(yè)的考核機制,提高工作人員的積極性,促進內(nèi)部控制工作人員不斷學習和自我發(fā)展。
建立健全企業(yè)會計財務管理中內(nèi)部控制制度,是實現(xiàn)企業(yè)持久發(fā)展的基本要求,所以,建立健全內(nèi)部控制制度是企業(yè)當下工作重點,內(nèi)部控制制度是保證其工作質(zhì)量,更是約束內(nèi)部控制工作中不法行為。只有建立健全內(nèi)部控制制度,才能保證內(nèi)部控制各項工作順利開展,在建立健全內(nèi)部控制制度時,首先要根據(jù)市場發(fā)展環(huán)境,其次要根據(jù)自身情況,最后要建立符合自己并可實施有效的內(nèi)部控制制度。
企業(yè)工作人員及整體隊伍的綜合素質(zhì)展現(xiàn)著一個企業(yè)的軟實力,在聘用、提拔員工時,要在綜合實力和素質(zhì)等方面進行嚴格的檢驗和審查,嚴把質(zhì)量關(guān)。企業(yè)內(nèi)部也應該經(jīng)常對員工進行學習培訓,利用多種方式和手段對會計財務管理人員的專業(yè)知識進行鞏固和更新,使其更好的處理自己的本職工作,為企業(yè)產(chǎn)生更多的經(jīng)濟效益。同時還要加強思想道德方面的宣傳和引導,鼓勵員工認真負責地完成好自己的工作任務,對優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵,提高大家的工作積極性,更要對濫竽充數(shù)的員工予以懲罰,做到獎懲分明。
企業(yè)財務會計管理內(nèi)部控制監(jiān)督機制對于企業(yè)財務會計管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量,以及效率的監(jiān)督具有十分重要的作用。在實際的工作中,財務會計管理內(nèi)部控制工作人員的工作態(tài)度較為消極,財務會計管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量得不到有效的監(jiān)管,企業(yè)的財務信息管理水平也因此受到較大的影響。完善科學的監(jiān)督機制是財務會計信息管理內(nèi)部控制工作實施的重要條件,企業(yè)應該積極構(gòu)建完善的財務會計管理內(nèi)部控制工作監(jiān)督機制。
近幾年來,電子科學技術(shù)的不斷發(fā)展,使人們的日常工作和生活變得更加方便,將現(xiàn)代電子信息技術(shù)科學準確的應用進企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作,能使企業(yè)會計財務管理更加科學、高效。在開展會計財務管理以及內(nèi)部控制工作時,如果能將電子信息處理技術(shù)很好的應用進工作中,并不斷改善電子信息處理技術(shù),使其更好地服務于會計財務管理以及內(nèi)部控制,構(gòu)建一個良好的企業(yè)信息化平臺和數(shù)字化共享平臺管理體系,使會計財務管理以及內(nèi)部控制從業(yè)人員能夠?qū)⒏鱾€部門的財務活動有機結(jié)合起來,統(tǒng)一進行科學、合理的安排,并對企業(yè)整體的資金運轉(zhuǎn)進行實時并且科學有效的監(jiān)督和控制,為企業(yè)管理高層提供最新的、準確的、可靠的財會信息,使的企業(yè)的發(fā)展更具財產(chǎn)保障,也使得發(fā)展的方向和具體計劃更具可實施性。
總而言之,企業(yè)財務會計管理內(nèi)部控制工作對于企業(yè)的發(fā)展非常重要,而且,在內(nèi)部控制工作中存在很多的問題,企業(yè)必須要認識到現(xiàn)狀,不斷加強對內(nèi)部控制的認識,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,促進企業(yè)的健康發(fā)展。