劉佳綺 山東女子學(xué)院
目前經(jīng)濟(jì)全球化影響了我國(guó)的市場(chǎng),區(qū)域經(jīng)濟(jì)的合作不斷發(fā)展,自由貿(mào)易也有所涌現(xiàn),世界貿(mào)易格局都發(fā)生了極大的變化,而中國(guó)是推動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)非常重要的力量之一,因此我國(guó)的很多企業(yè)也受到了影響。勞動(dòng)密集型的產(chǎn)業(yè),逐漸向著低收入的國(guó)家轉(zhuǎn)移,而我國(guó)已經(jīng)逐漸邁入到了中等收入國(guó)家的行列,因此,低成本制造的優(yōu)勢(shì)也被削弱。我國(guó)市場(chǎng)主體的一些企業(yè)集團(tuán),雖然經(jīng)營(yíng)手段有多元化的特質(zhì),但是信息滯后的現(xiàn)象卻變得更加突出,這也使得企業(yè)的運(yùn)行效率受到影響。因此,相關(guān)工作人員必須根據(jù)目前的市場(chǎng)環(huán)境,探討企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式,以期為企業(yè)的發(fā)展提供更多的幫助。
目前,經(jīng)濟(jì)全球化驅(qū)動(dòng)力發(fā)生了重大的變革,而區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作形式也在不斷發(fā)展,各種自由貿(mào)易的協(xié)定不斷涌現(xiàn),而世界的經(jīng)貿(mào)格局發(fā)生了極大變化。發(fā)展中的國(guó)家逐漸成為能夠拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)非常重要的力量之一。全球的經(jīng)濟(jì)格局變化更加明顯,而國(guó)際產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)合作趨勢(shì)也發(fā)生了極大的改變,受到新型的經(jīng)濟(jì)綜合制造成本不斷上漲的影響,勞動(dòng)密集型的產(chǎn)業(yè),尤其是一些低端的制造環(huán)節(jié),在不斷地向著低收入國(guó)家轉(zhuǎn)移。而在發(fā)達(dá)國(guó)家的牽引之下,一些中高端的制造業(yè)也向著發(fā)達(dá)國(guó)家回流。我國(guó)市場(chǎng)主體題集團(tuán)雖然競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)比較突出,但是因?yàn)楣芾砟J捷^為傳統(tǒng),因此快速反應(yīng)能力以及決策能力相對(duì)較弱,這也使得經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)有所增加,管理成本不斷上升,造成了企業(yè)效益的下降。怎樣才能夠樹(shù)立先進(jìn)的管理理念,提高基礎(chǔ)管理,并且合理控制成本,已經(jīng)成為企業(yè)必須要解決的問(wèn)題。企業(yè)必須根據(jù)信息化的手段,使企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理相互融合起來(lái),互相協(xié)調(diào),優(yōu)化企業(yè)的資源配置,并且讓企業(yè)能夠做出科學(xué)的決策,盡量避免有可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),使集團(tuán)能夠提高效益,獲得發(fā)展[1]。
按照管理的流程需求,及時(shí)對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)實(shí)際管理的情況,按照基本規(guī)范要求,在結(jié)構(gòu)合理的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互促進(jìn)的管理思路。使制度能夠更加具有現(xiàn)實(shí)意義,并且可以高效執(zhí)行,同時(shí)具有一定的可操作性。相關(guān)工作人員需要對(duì)業(yè)務(wù)流程更加熟悉,要理順財(cái)務(wù)核算的流程,對(duì)不同業(yè)務(wù)以及工作人員的職責(zé)權(quán)限必須明確,同時(shí)也要及時(shí)修訂集團(tuán)業(yè)務(wù)各項(xiàng)內(nèi)控制度體系,構(gòu)建一個(gè)更加完備的系統(tǒng),使其保持科學(xué)和規(guī)范,使內(nèi)控制度體系可以順利地運(yùn)行。在建立內(nèi)控制度時(shí)主要有以下幾項(xiàng)措施:第一,要讓資金可以集中管理,并且通過(guò)收支兩條線來(lái)管理。嚴(yán)格執(zhí)行資金支付的審批制度以及按月進(jìn)行的資金計(jì)劃制度,使資金能夠獲得良性循環(huán)。第二,要合理對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整和清理,提高資產(chǎn)管理力度,使資產(chǎn)的安全得以保障,同時(shí)提高資產(chǎn)使用效率。第三,全面推進(jìn)預(yù)算管理,了解預(yù)算管理的體制以及各單位的職責(zé)和權(quán)限。授權(quán)審批制度以預(yù)算的定額標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作基本依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算過(guò)程控制以及考核制度,并且建立比較科學(xué)合理的管理體系。第四,明確合同簽署的權(quán)限以及流程,在合同執(zhí)行有所保障的基礎(chǔ)上,控制合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)一定的監(jiān)控策略履行合同。第五,重點(diǎn)環(huán)節(jié)的控制,通過(guò)一些重大的事項(xiàng)等相關(guān)重點(diǎn)環(huán)節(jié),來(lái)控制集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn),還要提高制度執(zhí)行力的考核,使制度能夠落實(shí)到位,為之后提高適宜性、有效性、可操作性做出保障。圍繞資金管理以及資產(chǎn)管理和控制等,立足于制度的執(zhí)行,對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中執(zhí)行不到位的現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)整,并且及時(shí)糾正整改思路,制定更加完善的制度,使各項(xiàng)工作都能夠獲得基礎(chǔ)保障[2]。
第一,從預(yù)算管理方面入手,構(gòu)建相關(guān)的管理模塊,預(yù)算管理的模塊能夠通過(guò)不同部門的預(yù)算管理和分析,將其提供到總賬系統(tǒng)中,設(shè)計(jì)預(yù)算的項(xiàng)目,并且進(jìn)行預(yù)算編制和調(diào)整。執(zhí)行預(yù)算也是非常重要的,要貫穿整體經(jīng)營(yíng)的年度,并且預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,這個(gè)功能是通過(guò)總賬管理的模塊接口來(lái)完成的。同時(shí),要能夠從預(yù)算管理系統(tǒng)里提取預(yù)算分析的報(bào)表,從而對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析和考核以及控制工作。第二,根據(jù)信息化的平臺(tái)和預(yù)算管理結(jié)合起來(lái),對(duì)資金管理水平有所提高,通過(guò)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng),要建立資金結(jié)算中心,并且給各資金管理的成員單位,建立其所屬終端。資金結(jié)算中心可以利用網(wǎng)上銀行進(jìn)行收支兩條線的管理,而且也可以利用信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部開(kāi)戶,從而降低資金成本。第三,規(guī)范會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算主要包括總賬模塊以及固定資產(chǎn)管理和應(yīng)付賬款等管理模塊。通過(guò)總賬把預(yù)算管理模塊所傳遞出的執(zhí)行信息和收付款信息等生成憑證,同時(shí),總賬模塊里的各項(xiàng)明細(xì)科目都會(huì)直接反映在預(yù)算管理模塊里,隨時(shí)可以進(jìn)行查詢。企業(yè)集團(tuán)如果使經(jīng)營(yíng)預(yù)算,以及財(cái)務(wù)預(yù)算,和資金結(jié)算這三者有機(jī)地結(jié)合在一起,就能夠提高資金的使用效率,并且提高監(jiān)管力度,使預(yù)算執(zhí)行能夠獲得更多改進(jìn)[3]。
根據(jù)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新不斷探討資產(chǎn)管理思路,可以建立新的管理模式。新的管理模式能夠搭建資產(chǎn)管理的信息平臺(tái),通過(guò)條碼打印的方式,形成實(shí)物的資產(chǎn)條碼,使資產(chǎn)能夠有其專屬的卡片和標(biāo)志,從而完成規(guī)范的管理以及動(dòng)態(tài)監(jiān)督。在原本的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上,將信息模塊補(bǔ)充完全,并且達(dá)到信息共享的要求。
綜上所述,在搭建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式時(shí),企業(yè)集團(tuán)要合理的將內(nèi)控體系當(dāng)作基礎(chǔ)依據(jù),實(shí)現(xiàn)三算合一,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相互之間的協(xié)同效應(yīng),使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力獲得全面提高。