孫天瑜 哈爾濱船海智能裝備科技有限公司
企業(yè)的運(yùn)行需要對(duì)大量的資金進(jìn)行使用,為避免資金浪費(fèi),需要對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)進(jìn)行細(xì)致的管理。具體的資金管理工作需要財(cái)務(wù)管理部門執(zhí)行,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別從不同的方面對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,二者共同作用下,雖然可以提升財(cái)務(wù)部門對(duì)資金使用的管理效果,卻也增加了財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,基于此情況,需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有效融合。
雙會(huì)計(jì)管理制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的管理,但是,雙會(huì)計(jì)管理工作流程具有復(fù)雜性,實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)程比較緩慢,對(duì)企業(yè)的快速抉擇具有不利影響。利用IT 技術(shù)將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行合并,可以將工作流程中具有重疊性的環(huán)節(jié)進(jìn)行刪減,進(jìn)而提升整體的財(cái)務(wù)管理效率,保證企業(yè)在發(fā)展過程中能夠得到有效的財(cái)務(wù)支持。利用IT 技術(shù)將雙會(huì)計(jì)進(jìn)行融合,可以減少財(cái)務(wù)管理部門的人員數(shù)量,對(duì)企業(yè)的人工成本控制同樣具有重要作用。另外,計(jì)算機(jī)具有非常強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,可以極大地提升財(cái)務(wù)管理工作數(shù)量和質(zhì)量。
為保證管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行融合,需要對(duì)以下幾點(diǎn)工作進(jìn)行注意。首先,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作具有一定的差異化,將兩種工作進(jìn)行融合時(shí),需要對(duì)原有的工作方式作出改變,保證財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)可以有效融合。其次,IT 技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)使用能力具有一定的考驗(yàn),相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),需要提高重視。另外,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行融合,會(huì)出現(xiàn)部分員工閑置狀況,將這些員工進(jìn)行合理的安排,對(duì)管理工作具有一定的考驗(yàn)。
1.企業(yè)信息融合系統(tǒng)
保證IT 技術(shù)可以順利地將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行融合,企業(yè)需要建立信息融合系統(tǒng)。將雙會(huì)計(jì)工作中的相同部分進(jìn)行融合具有一定的困難性,建立信息融合系統(tǒng),將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行仔細(xì)的拆分,再進(jìn)行整合,可以有效促進(jìn)融合工作的順利開展。另外,IT 技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,同樣需要融合系統(tǒng)的幫助,信息技術(shù)、數(shù)據(jù)數(shù)字化、自動(dòng)化、電子化等重要的信息,需要在財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)進(jìn)行有效的融合,保證所有的新型技術(shù)可以有效的應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,進(jìn)而從根本上推動(dòng)會(huì)計(jì)融合工作順利地進(jìn)行。
2.提高數(shù)據(jù)共享程度措施
信息時(shí)代的到來,要求企業(yè)必須重視提高數(shù)據(jù)共享工作。財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,需要大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的全面、真實(shí),對(duì)會(huì)計(jì)管理工作具有重要的意義。利用IT 技術(shù)將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行融合后,還要在企業(yè)內(nèi)各部門內(nèi)建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)對(duì)各部門的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)的向財(cái)務(wù)管理部門傳遞,會(huì)計(jì)管理工作可以快速得到相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠極大地提升工作效率。數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的建立不但可以提升會(huì)計(jì)管理工作有效的開展,對(duì)企業(yè)其他部門的工作開展也具有重要的推進(jìn)作用,通過共享平臺(tái)對(duì)消息的傳遞,各部門能夠及時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展方向,對(duì)實(shí)際工作的開展具有指導(dǎo)作用。
IT 視角下,企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,始終保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與市場(chǎng)份額,就要在企業(yè)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合過程中,對(duì)預(yù)算進(jìn)行全面的管理并且對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略作出規(guī)劃,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的戰(zhàn)略性、全面性和發(fā)展性。財(cái)務(wù)管理部門要利用IT 技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)所有的資金使用情況進(jìn)行分析整理,并根據(jù)整理結(jié)果制定相應(yīng)的預(yù)算,預(yù)算要很符合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況,并且針對(duì)各部門資金使用情況進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控。
為保障企業(yè)內(nèi)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以有效的融合,需要將企業(yè)內(nèi)的管理制度進(jìn)行合理的完善,保證管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)相關(guān)的工作內(nèi)容充分融合在一起,提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)務(wù)水平,加深管理人員與會(huì)計(jì)人員對(duì)這種融合的認(rèn)知。開展具有IT技術(shù)氛圍的培訓(xùn)課程,充分利用多媒體導(dǎo)入方法、ISD 模型和DACUM 模型教學(xué)方法,提高員工的IT 管理技能水平,并注重員工的思想意識(shí)轉(zhuǎn)變。最后,企業(yè)的管理層也要作出改變,提高IT 技術(shù)的重視程度,將該技術(shù)有效地應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合當(dāng)中。
開展企業(yè)內(nèi)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。從IT 視角下進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),進(jìn)行整合后的財(cái)務(wù)管理部門,可以簡(jiǎn)化工作流程,對(duì)辦公效率的提升具有重要意義。保證管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的有效融合,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的制度進(jìn)行改良,對(duì)工作人員的管理觀念也要作出調(diào)整。會(huì)計(jì)融合工作有效的開展,有助于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平,提升企業(yè)的綜合收益,促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。