建筑施工企業(yè)會計集中核算的必要性分析

吳芳 上海滬江建筑工程有限公司

在建設(shè)施工企業(yè)中施行會計集中核算是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然趨勢，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展，同時也滿足當(dāng)下我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，所以說，在建筑施工企業(yè)中，實(shí)施會計集中核算是非常有必要的，但是在實(shí)際操作過程中，會出現(xiàn)諸多的問題，這些問題在側(cè)面也能反映實(shí)施會計集中核算是非常有必要的。

一、會計集中核算的概述

建筑施工企業(yè)會計集中核算一般是指在集團(tuán)內(nèi)部成立會計核算中心，將集團(tuán)下屬的分公司、控股公司、全資公司等的會計核算業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一處理的方式。仔細(xì)地說：在確保下屬公司實(shí)現(xiàn)對資金使用、財務(wù)上自主以及會計主體責(zé)任的情況下，依據(jù)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一開戶的原則下來進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)分級分戶集中核算的模式，并實(shí)施會計有償服務(wù)。

從使用本質(zhì)上來講，會計集中核算實(shí)際上就是對下屬公司實(shí)現(xiàn)代賬管理業(yè)務(wù)，促使下屬公司財務(wù)部門和會計業(yè)務(wù)區(qū)分開來，財務(wù)管理部門不涉及會計方面的業(yè)務(wù)，財務(wù)管理部門主要職責(zé)就是合理湊集資金并合理使用資金，進(jìn)一步來降低財務(wù)風(fēng)險，發(fā)揮參考的作用。從會計集中核算運(yùn)行模式上來看，就是為了實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者之間進(jìn)行分離；實(shí)現(xiàn)財務(wù)審批與會計監(jiān)督的分離；會計憑證的存放管理與形成單位進(jìn)行分離；實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)公開處理。

二、建筑施工企業(yè)會計集中核算的必要性

（一）建筑施工企業(yè)運(yùn)行環(huán)境多變，商業(yè)信用關(guān)系降低

建筑施工企業(yè)一般是通過來承包工程，付出勞動來換取計劃利潤，勞動的對象不是不動產(chǎn)，企業(yè)產(chǎn)品主要是對建筑物的建筑以及建筑設(shè)備的安裝。近幾年來，建筑施工企業(yè)運(yùn)行環(huán)境變化多樣，很多單位內(nèi)部財務(wù)管理較為混亂，致使企業(yè)生存較為困難，整個建筑企業(yè)經(jīng)營狀況出現(xiàn)明顯的下滑趨勢，甚至有的企業(yè)到達(dá)了舉步維艱的地步。

很多建筑施工企業(yè)存在建筑施工獲取到的利潤越來越低，大部分企業(yè)出現(xiàn)盈利下跌的情況。建筑施工企業(yè)與建筑單位之間的誠信問題日益嚴(yán)重，促使建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款明顯上升；施工企業(yè)單位墊付資金的壓力不斷加大，直接影響到了施工企業(yè)的切身利益。一般來說，施工建筑單位通過招攬工程，在施工之前，需要計劃墊付三層的建筑資金，這樣的情況在建筑市場上已經(jīng)成為通識，壓級壓價、取費(fèi)不按投資進(jìn)行，影響企業(yè)后續(xù)發(fā)展，建筑施工質(zhì)量也得不到保證，進(jìn)而導(dǎo)致整個建筑市場秩序混亂。

（二）建筑施工企業(yè)內(nèi)部的原因

建筑施工企業(yè)內(nèi)部的原因主要來源于財務(wù)管理較為混亂，存在著諸多的問題，在一定程度上，影響了會計信息質(zhì)量，進(jìn)一步影響到了企業(yè)的發(fā)展，甚至生存發(fā)展的空間。

1.企業(yè)管理制度不完善

現(xiàn)代施工企業(yè)制度的不完善，直接影響到了企業(yè)的財務(wù)管理。很多建筑施工企業(yè)都是由國有企業(yè)演變而來的，雖然實(shí)際上是公司所有制形式，有企業(yè)職責(zé)分工等級，比如董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理表面上形成職責(zé)分工，在企業(yè)根本上產(chǎn)權(quán)問題是不明確的，法人治理結(jié)構(gòu)只是一個空殼，很大程度上影響到了企業(yè)的發(fā)展，制度上形成的混亂，結(jié)果導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)缺陷。

2.企業(yè)運(yùn)營成本過高

由于建筑施工市場競爭激烈程度很大，往往一個過程項(xiàng)目從獲取項(xiàng)目信息到實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目中標(biāo)的過程，情況好點(diǎn)的話需要幾個月，工程項(xiàng)目大點(diǎn)的、涉及的環(huán)節(jié)較多的，多達(dá)需要幾年時間才能完成中標(biāo)的整個過程。在此期間，企業(yè)需要投入大量的人力物力財力，過多的經(jīng)營成本已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的巨大負(fù)擔(dān)，進(jìn)一步影響施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.不能及時清理債券、債務(wù)

在工程完成之后，存在大量的應(yīng)收賬款沒有到賬，債券、債務(wù)沒有得到及時處理，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的資產(chǎn)和損害利益的真實(shí)可靠性；存在大量的預(yù)付分包工程款掛賬，形成企業(yè)實(shí)際資金的虛假增多以及潛在的虧損。

4.財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊

建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，在一定程度上，對企業(yè)的財務(wù)管理工作造成了直接的影響，如果從事財務(wù)管理工作的人員專業(yè)素質(zhì)偏低，將對導(dǎo)致企業(yè)會計核算出現(xiàn)混亂的局面，會計基礎(chǔ)工作較為薄弱，財務(wù)管理工作較為松弛。甚至有的會計人員擅自更改會計科目，導(dǎo)致賬表與實(shí)際不符合，致使會計資料沒有真實(shí)性、可靠性。

在建立會計集中統(tǒng)一核算之后，對會計核算方法進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)定，促使會計核算內(nèi)容更加清晰，進(jìn)一步避免了會計核算工作中的盲目性，這樣不但能對外提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的會計信心，還能為公司經(jīng)營提供各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。

三、建筑施工企業(yè)會計集中核算的方法

會計集中核算是當(dāng)今建筑施工企業(yè)集團(tuán)會計核算的主要形式，改變了以往各自處理的項(xiàng)目會計核算，會計核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一由集團(tuán)會計集中核算，從事會計的人員由建筑施工集團(tuán)統(tǒng)一管理，會計集中核算在施工企業(yè)中運(yùn)行，能更加優(yōu)化財務(wù)管理的效果。

（一）利于對企業(yè)資金合理運(yùn)用，優(yōu)化投資方向

實(shí)現(xiàn)會計集中核算有利于強(qiáng)化投資管理、優(yōu)化投資的方向，可以把建筑施工企業(yè)的資金集中處理，用來對重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行投資，進(jìn)一步避免了資金分散，及重復(fù)建設(shè)的可能性，促進(jìn)對資金的合理運(yùn)用，提高資金的利用率，另一方面，通過會計集中核算模式，能更好把控資金的運(yùn)行方向及投資的方向，對企業(yè)資金的使用得到有效的控制。建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計集中核算運(yùn)行模式，能更好使用企業(yè)閑余資金，發(fā)揮其效能，在一定程度上，還能避免下屬公司各自為政、成本費(fèi)用難以控制的不好局面。

（二）利于防止建筑企業(yè)虛增、潛虧

由于各方面原因，建筑施工企業(yè)往往存在資金虛增和潛虧的情況，而且這些問題一直存在施工企業(yè)資金管理方面，是一項(xiàng)棘手的工作，每年對企業(yè)運(yùn)行資金進(jìn)行清理的時候，這些問題都會存在。在施行會計集中核算處理之后，財務(wù)管理人員能排除外界干擾因素，能夠遵循財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定來處理業(yè)務(wù)。比如說財務(wù)人員向公司領(lǐng)導(dǎo)提出核算結(jié)果，實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作制度化，如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營成果，確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性及時性。

（三）實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益，降低企業(yè)財務(wù)管理成本

在建筑施工企業(yè)中施行會計集中核算處理模式，將會計決策者與實(shí)際執(zhí)行者進(jìn)行分離，對下屬各公司實(shí)行會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理，對財務(wù)權(quán)限進(jìn)行集中，能實(shí)現(xiàn)會計核算專業(yè)化，從而提高經(jīng)營效益，降低企業(yè)財務(wù)管理成本。通過實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者之間進(jìn)行分離；實(shí)現(xiàn)財務(wù)審批與會計監(jiān)督的分離；會計憑證的存放管理與形成單位進(jìn)行分離；實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)公開處理，在分離的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了會計集中核算和財務(wù)管理工作效率的提高及職能的完善。

（四）利于增加溝通交流機(jī)會，提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

在實(shí)施會計集中核算之前，建筑施工企業(yè)各公司各部門的業(yè)務(wù)較為單一，財務(wù)管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，在一定程度上，對企業(yè)的財務(wù)管理工作造成了直接的影響，如果從事財務(wù)管理工作的人員專業(yè)素質(zhì)偏低，將對導(dǎo)致企業(yè)會計核算出現(xiàn)混亂的局面，會計基礎(chǔ)工作較為薄弱，財務(wù)管理工作較為松弛。甚至有的會計人員擅自更改會計科目，導(dǎo)致賬表與實(shí)際不符合，致使會計資料沒有真實(shí)性、可靠性。

在建立會計集中統(tǒng)一核算之后，對會計核算方法進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)定，促使會計核算內(nèi)容更加清晰，進(jìn)一步避免了會計核算工作中的盲目性，這樣不但能對外提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的會計信心，還能為公司經(jīng)營提供各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。在另一方面，在推行會計集中核算的實(shí)踐過程中，會計部門人員之間互相溝通交流的機(jī)會也增加 了，進(jìn)而能提高整個會計團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng)。

（五）利于解決好會計人員薪資福利問題

在實(shí)施會計集中核算下，如果會計人員工資結(jié)算按照之前部門有關(guān)規(guī)定的話，結(jié)果會造成會計人員實(shí)際到手的薪資參差不齊；如果按照會計部門的規(guī)定進(jìn)行工資結(jié)算的話，對于業(yè)績較好的會計人員來說，如果項(xiàng)目工資執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)較低，他們往往不會主動地參與。而把集團(tuán)會計人員集中后，工資福利待遇可以進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而確保會計人員工作的積極性和有效性。

（六）利于預(yù)防和杜絕腐敗，促使項(xiàng)目經(jīng)理集中精力做好經(jīng)營工作

在對會計集中核算管理之前，每個項(xiàng)目經(jīng)理既要負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)，同時也要負(fù)責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)營進(jìn)行管理，還要做好面對財務(wù)管理部門的財務(wù)檢查，這樣的管理模式加大項(xiàng)目經(jīng)理的工作壓力，工作效率也得不到保障。在建立會計集中管理之后，建筑施工企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一對外進(jìn)行財務(wù)檢查工作，進(jìn)一步降低了財務(wù)人員的工作壓力，工作時間和精力。這樣的管理模式，避免了項(xiàng)目經(jīng)理及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和資金打交道，財務(wù)人員不再屬于他們直接領(lǐng)導(dǎo)，一定程度上，能實(shí)現(xiàn)會計人員對資金使用去向進(jìn)行有效監(jiān)督。在會計人員監(jiān)督管理下，按照企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)的審核，拒絕不合理、不合法支出的行為，進(jìn)一步杜絕了不正之風(fēng)和腐敗在企業(yè)運(yùn)營中出現(xiàn)。

（七）利于會計電算化推廣，了解下屬公司財務(wù)狀況

會計電算化的出現(xiàn)為會計集中核算提供了強(qiáng)有力的保障以及條件，能對會計信息集中進(jìn)行處理，和及時共享會計數(shù)據(jù)信息，促使電算化的優(yōu)勢得到發(fā)揮。建筑施工企業(yè)的會計集中核算部門采用會計電算化的操作，對下屬公司采用統(tǒng)一的核算軟件。集團(tuán)公司會計核算部門采用會計電算化系統(tǒng)，對下屬公司財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程查看，能及時掌握下屬公司實(shí)際的財務(wù)狀況。

會計集中核算的運(yùn)行也將必然會推動會計電算化的使用，建筑施工企業(yè)為了企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，認(rèn)真規(guī)劃財務(wù)系統(tǒng)及實(shí)施財務(wù)管理系統(tǒng)，將項(xiàng)目核算作為該系統(tǒng)的子系統(tǒng)來建立，最終把財務(wù)管理信息系統(tǒng)納入建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)之中。

四、結(jié)語

總的來說，實(shí)行會計集中核算，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，是現(xiàn)代建筑施工企業(yè)發(fā)展的需求，將分散型的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一的管理，對從事財務(wù)管理人員的管理水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求，對于財務(wù)管理人員來是，是挑戰(zhàn)同時也是機(jī)遇，財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)和方法、不斷完善管理理念，進(jìn)一步促使企業(yè)財務(wù)管理模式不斷發(fā)展。