物資采購(gòu)管理中的降本增效采購(gòu)策略

白思 中國(guó)航發(fā)南方工業(yè)有限公司

當(dāng)前，中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度較為緩慢，物價(jià)一直在波動(dòng)中緩慢升高，這就增加了物資采購(gòu)的難度，如何做好物資采購(gòu)這一環(huán)節(jié)是企業(yè)不得不考慮的重要問(wèn)題。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，越來(lái)越多的私營(yíng)企業(yè)發(fā)展起來(lái)，這就極大的提高了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，所以制定合理可行且效益高的采購(gòu)策略非常必要，這將是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)利益以及保證企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必備措施。在近幾年經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)緩慢的市場(chǎng)沖擊下，企業(yè)必須要制定全面而合理的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，以制備物資管控為起點(diǎn)，進(jìn)一步推進(jìn)到采購(gòu)物資方式及方法的規(guī)劃，更重要的在于制定切實(shí)可行的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，以保證計(jì)劃的穩(wěn)定實(shí)施，力求做到保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的條件下，創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益[1]。下面，將首先分析物資采購(gòu)管理的具體職能。

一、物資采購(gòu)管理的職責(zé)

（一）規(guī)范物資采購(gòu)實(shí)施

物資采購(gòu)是指核算企業(yè)購(gòu)入材料、商品等的采購(gòu)成本。物資采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)行的重要組成部分，從采購(gòu)管理的制定以及采購(gòu)崗位的設(shè)立和具體職責(zé)，到采購(gòu)員的計(jì)劃采購(gòu)目標(biāo)和檔案管理等都有具體規(guī)范。而物資采購(gòu)的實(shí)施環(huán)節(jié)更加重要，開(kāi)始采購(gòu)前需要明確需要采購(gòu)的商品的具體種類(lèi)及數(shù)量，采購(gòu)過(guò)程中的議價(jià)比價(jià)以及目標(biāo)采購(gòu)商品的質(zhì)量問(wèn)題，都需要負(fù)責(zé)的采購(gòu)員按規(guī)定實(shí)施，采購(gòu)?fù)瓿珊蟛少?gòu)合同的保管以及善后工作都需要各負(fù)責(zé)的部門(mén)準(zhǔn)確實(shí)施。此外物資采購(gòu)必須要遵循既定的原則，如企業(yè)堆積的商品優(yōu)先使用、未在計(jì)劃內(nèi)的商品不可采購(gòu)以及采購(gòu)商品的原則在于保證商品質(zhì)量的前提下以經(jīng)濟(jì)效益最高為標(biāo)準(zhǔn)為采購(gòu)目標(biāo)等等。這些都需要在物資采購(gòu)管理系統(tǒng)中體現(xiàn)，且需要制定明確的獎(jiǎng)懲方案，以確保企業(yè)員工按照已經(jīng)制備的管理規(guī)定實(shí)施采購(gòu)以及其他工作。

（二）物資采購(gòu)的監(jiān)督管理

物資采購(gòu)的具體實(shí)施需要規(guī)范，更需要監(jiān)督，監(jiān)督是保證按已擬定計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)的一個(gè)重要方法，這也是物資采購(gòu)管理的一個(gè)重要職能。對(duì)于已經(jīng)確定的采購(gòu)規(guī)范，從采購(gòu)前的計(jì)劃到物資采購(gòu)的具體實(shí)施再到采購(gòu)?fù)瓿珊蟮纳坪蠊ぷ?，每一個(gè)項(xiàng)目都有具體的部門(mén)進(jìn)行操作實(shí)施，評(píng)價(jià)各部門(mén)是否按照規(guī)范實(shí)施或者實(shí)施的過(guò)程和結(jié)果是否達(dá)到要求，以及在實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題如何給予其提供指導(dǎo)，讓其解決問(wèn)題爭(zhēng)取不犯錯(cuò)誤或者及時(shí)糾正，同時(shí)，如果出現(xiàn)問(wèn)題的上報(bào)工作，諸如此類(lèi)都是物資采購(gòu)管理需要履行的職責(zé)[2]。

二、將如何讓企業(yè)員工更好的執(zhí)行物資采購(gòu)及物資采購(gòu)管理的要求

（一）合理的獎(jiǎng)懲制度

對(duì)于企業(yè)管理，要想每個(gè)崗位上的每個(gè)員工都能按照既定的要求實(shí)施工作，最好的方式就在于將工作的過(guò)程和結(jié)果于個(gè)人待遇掛鉤，即制備切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲制度，有以下制度可以參考實(shí)施：

1.獎(jiǎng)勵(lì)制度，可以為經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)可以與職位晉升掛鉤，可實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)有：

（1）按標(biāo)準(zhǔn)完成本部門(mén)的計(jì)劃指標(biāo)，并創(chuàng)造出較大經(jīng)濟(jì)效益；

（2）向企業(yè)提出合理化建議，被企業(yè)采納，并取得經(jīng)濟(jì)效益；

（3）工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)且工作績(jī)效良好等等。

2.懲罰制度，可以是經(jīng)濟(jì)利益上的懲罰，可實(shí)施懲罰標(biāo)準(zhǔn)的有：

（1）未按照要求實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃或在采購(gòu)計(jì)劃外采購(gòu)其他商品；

（2）未按照企業(yè)要求采購(gòu)性價(jià)比高的商品；

（3）自己部門(mén)的工作不能按照規(guī)范合理實(shí)施或未實(shí)施等等。

（二）企業(yè)人員素質(zhì)的提高

由20 世紀(jì)開(kāi)始發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，那時(shí)中國(guó)的教育事業(yè)不發(fā)達(dá)，所以難免遺留有企業(yè)人員素質(zhì)不高的問(wèn)題，不管是物資采購(gòu)人員或者物資采購(gòu)管理人員的素質(zhì)的提高都有利于公司的發(fā)展，素質(zhì)提高的方法主要有以下兩點(diǎn)：

1.公司定期舉行教育和培訓(xùn)。此種方法不僅可以提高企業(yè)人員的素質(zhì)，且可以在短時(shí)間內(nèi)看到成效。

2.招聘素質(zhì)較高的人員入職。對(duì)于接受過(guò)高等教育的人員，素質(zhì)普遍相對(duì)較高，所以招聘此類(lèi)人員入職更有利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的進(jìn)步發(fā)展[3]。

三、物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)降本增效的策略

已明確物資采購(gòu)管理的職責(zé)，且確保讓企業(yè)員工更好的執(zhí)行物資采購(gòu)及物資采購(gòu)管理的要求后，那么找到如何在物資采購(gòu)管理中的降本增效采購(gòu)策略就非常重要了。物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵在于管理，下面將從幾個(gè)方面討論管理方法：

1.計(jì)劃管理方面

采購(gòu)計(jì)劃與供給的各環(huán)節(jié)各流程都要在計(jì)劃處把控，提高計(jì)劃的科學(xué)性與準(zhǔn)確性具體方法如下：

（1）強(qiáng)化與采購(gòu)物資源頭的管理

提高計(jì)劃的超前性，根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)及具體情況，制定合理的供給計(jì)劃，以確定供給計(jì)劃，從而得到需要采購(gòu)的物資，并且計(jì)劃內(nèi)要考慮備用物資，盡可能的減少因計(jì)劃不明確、需要使用的時(shí)間不確定所造成的貨物堆積而造成浪費(fèi)。

（2）強(qiáng)化采購(gòu)環(huán)節(jié)中的計(jì)劃管理

在信息發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)之前的各物資消耗情況都可以輕松的得到，各負(fù)責(zé)人員應(yīng)該按照已有的信息分析以得到合理的物資采購(gòu)計(jì)劃；要加強(qiáng)各采購(gòu)點(diǎn)的物資及價(jià)格比較，以確立科學(xué)的采購(gòu)目標(biāo)；強(qiáng)化責(zé)任制，各負(fù)責(zé)部分都應(yīng)該按照規(guī)定完成自己計(jì)劃內(nèi)的職責(zé)。

2.儲(chǔ)備管理方面

加強(qiáng)儲(chǔ)備監(jiān)督，優(yōu)化儲(chǔ)備方案，提高儲(chǔ)備資金及倉(cāng)庫(kù)的利用率。

（1）加強(qiáng)儲(chǔ)備監(jiān)督

提高倉(cāng)庫(kù)的利用率，即提高倉(cāng)庫(kù)物資的輸入和輸出率；提高資金的周速度，在有限的可支配的流動(dòng)資金下，創(chuàng)造出更高的利益。

（3）優(yōu)化儲(chǔ)備構(gòu)成

不同的物資輸入輸出率都應(yīng)該不同，根據(jù)市場(chǎng)需要，資金和倉(cāng)庫(kù)的分配與儲(chǔ)備的構(gòu)成要相互適應(yīng)。

四、結(jié)語(yǔ)

提高企業(yè)的管理水平，是企業(yè)發(fā)展的方向，也是建立現(xiàn)代化企業(yè)的必備條件。明確物資采購(gòu)，確保企業(yè)員工按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范履行采購(gòu)計(jì)劃以及自身職責(zé)，并且在采購(gòu)物資過(guò)程中切實(shí)按照管理策略實(shí)施，可有效實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。