古代書籍是古代智慧和中國文化的載體,是古代圣徒留給國家的寶貴精神財富。因此,它們對于圖書館文獻的管理和保護非常重要。由于大多數(shù)古代經(jīng)典的年代久遠,存在一些難以存儲和使用的問題。信息技術(shù)的發(fā)展伴隨著數(shù)字時代的到來,加強圖書館古籍信息的管理已逐漸引起人們的重視,不僅為古籍保護提供了有利的機遇,而且為古籍保護帶來了新的任務(wù)。隨著圖書館中古籍的增加,圖書館對古籍的管理也面臨一些問題,有必要重新審視古籍的保護和整理,圖書館管理者應(yīng)采取有效的策略,以便更好地實現(xiàn)對古籍和資料的管理。
《古籍整理釋例》一書囊括了作者許逸民在過去的十年中對古籍整理組織過眾多文章。本書包含20多篇文章,根據(jù)專題種類大致可以分為三個版塊。第一版塊中收集了以標(biāo)點符號、校對、注釋、現(xiàn)代翻譯、匯編、影印和索引古籍為類別的八篇文章,是古籍管理與保護的基本操作指南。隨附的關(guān)于《古代圖書編排術(shù)語的答案》定義的文章解釋了許多與古代圖書編排有關(guān)的術(shù)語和概念。第二版塊是作者許逸民近年來為修訂《二十四史》和《清史》撰寫的六篇文章。這六篇文章內(nèi)容主要包括:整理記錄的準(zhǔn)備、標(biāo)點、分段的處理以及標(biāo)題行等專有名稱的正確使用方法。第三版塊包括八篇文章,包含諸如“古籍”的概念和范圍、影印古籍的規(guī)范以及古籍?dāng)?shù)字化的方向和操作等問題,是作者對古代書籍編排的基礎(chǔ)思想。這本書使讀者明白,圖書館的古籍和文獻非常珍貴,如何使用有效的方法來管理圖書館的古籍和文獻,達到更好地保護圖書館的古籍和文獻這一目的。
圖書館中的古籍和文獻管理非常嚴(yán)格和系統(tǒng)。如果古籍管理不符合古籍要求,將對古籍造成損害。由于古籍和文獻保存了很長時間,管理人員在古籍管理中的疏忽會導(dǎo)致古籍和文獻受到不同程度的破壞,造成古籍的流失。因此,在管理過程中,有必要提高管理人員的整體管理水平,更好地維護圖書館的古代文獻。當(dāng)前,圖書館中的古籍和文獻管理存在一些問題。圖書館的管理人員由于缺少圖書館的文獻管理知識,沒有掌握相關(guān)的管理技術(shù)和經(jīng)驗。古籍文獻資料的管理是有一套十分嚴(yán)格的要求,比如光和空氣濕度對于古籍文獻的管理都有著十分重要的影響,如果古籍文獻管理不當(dāng)將會造成紙張變黃或者是文獻資料信息丟失。?此外,一些圖書館對古代書刊的管理存在誤解。一些圖書館經(jīng)理認為,古籍和文獻與其他文獻管理方法沒有什么不同,因此他們經(jīng)常使用普通方法來組織古籍和文獻,常常導(dǎo)致古代書籍和文學(xué)的破壞。另外,一些圖書館管理者對古代文獻和資料的管理沒有給予足夠的重視,也沒有意識到古代文獻和資料的珍貴性和專業(yè)性,導(dǎo)致文獻和資料的破壞。
圖書館的古代書籍和文學(xué)涵蓋了從甲骨文到現(xiàn)在的所有內(nèi)容。人們需要這些古老的書籍和文學(xué)資源?!豆偶磲尷芬粫鴨⑹疚覀円岣邎D書館的古籍和文獻管理水平,與時俱進,不斷提高古籍和文獻管理人員的素質(zhì),完善圖書館的古籍和文獻管理,完善原始技術(shù)和設(shè)備,更好地維護古籍和文獻的完整性。根據(jù)書中內(nèi)容進行細化,可以得出以下改進意見。一是圖書館對古籍和文獻的管理需要專業(yè)的管理。當(dāng)前,圖書館管理人員缺乏對古籍和文獻管理人員的專業(yè)知識,應(yīng)提高古籍和文獻管理人員的管理水平。加強對圖書館員的管理知識培訓(xùn)尤為必要。良好的職業(yè)道德可以提高文檔管理者的熱情,從而可以更好地管理古代書籍和文檔。此外,對古代文獻管理者的管理知識進行培訓(xùn),可以大大提高管理效率和管理水平,更好地保證古代文獻的質(zhì)量。二是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前圖書館的古代圖書館文獻管理技術(shù)應(yīng)適當(dāng)調(diào)整。圖書館可以使用信息技術(shù)按一定順序排列古代書籍和文獻,建立相關(guān)的圖書館文獻數(shù)據(jù)檢索數(shù)據(jù)庫,對古籍和文獻進行分類,以方便讀者使用和管理人員的管理。另外可以使用先進的技術(shù)將所有古籍和文檔掃描為電子版本,以防止古籍和文檔丟失。三是建立和完善古籍借閱制度,更好地保護古籍誠信。館員應(yīng)定期檢查或維護古籍和文獻,及時發(fā)現(xiàn)古籍和文獻中的任何問題或損壞,并及時進行修理,以確保古籍和文獻能夠為讀者提供服務(wù)。
如果圖書館的古籍和文獻受到不同程度的破壞,將給國家文化保護造成重大損失。在今后對古籍和文獻的管理中,應(yīng)提高管理人員的素質(zhì),以更好地維護古籍和文獻的完整性。古代書籍和文學(xué)不僅是圖書館的重要資源,而且還是歷史的見證。因此,保護古代文獻具有重要意義。隨著社會的發(fā)展,圖書館的古籍和文獻管理水平也應(yīng)提高。圖書館管理者應(yīng)繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高自身素質(zhì),重視圖書館的古籍和文獻管理,更好地為讀者提供相關(guān)服務(wù)。在新時代,《古籍整理釋例》一書能推進古籍管理手段向傳統(tǒng)和現(xiàn)代保護方法相結(jié)合方向發(fā)展,并在數(shù)字環(huán)境下做好組織和保護圖書館古籍的工作,從而使傳統(tǒng)有效的組織和修復(fù)古籍技術(shù)成為現(xiàn)實,與現(xiàn)代數(shù)字環(huán)境兼容,全面提高古籍整理和保護工作質(zhì)量。