探析電子化招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目中的有效應(yīng)用

郭紅梅

我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展非常的快速，同時(shí)也伴隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，這也給招投標(biāo)增加了難度，為了有效的保證工作可以正常有序的發(fā)展，電子化的招投標(biāo)應(yīng)運(yùn)而生，它有效的解決了現(xiàn)階段的難題。通過實(shí)際的操作過程中電子化技術(shù)的運(yùn)用，很好的推進(jìn)了工作的執(zhí)行而且很大程度上降低了在實(shí)際操作過程中的一些不良問題。我們通過對(duì)招投標(biāo)系統(tǒng)的分析以及實(shí)際的應(yīng)用希望可以為大家提供一些參考。

在工程招投標(biāo)當(dāng)中運(yùn)用電子化的系統(tǒng)可以很大的提升招投標(biāo)的整體效率，相比較傳統(tǒng)的招投標(biāo)，電子化完全不會(huì)受到時(shí)間以及空間的制約，投標(biāo)單位可以在開始的時(shí)候就可以了解信息，結(jié)合系統(tǒng)的需求以及規(guī)定在第一時(shí)間就上交材料，很好的方便了企業(yè)對(duì)其資質(zhì)的審核。而且通過電子化的系統(tǒng)可以達(dá)到資源信息的共享，可以做到整個(gè)的項(xiàng)目過程中的公開化以及公平合理的競爭，降低在項(xiàng)目過程中的違規(guī)行為，所以根據(jù)電子化的優(yōu)勢進(jìn)一步深入研究，以便更好的提高整個(gè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的品質(zhì)以及效率。

一、電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目中的重要意義

電子化系統(tǒng)招投標(biāo)在建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)當(dāng)中進(jìn)行現(xiàn)代化信息建設(shè)的一個(gè)非常重要的表現(xiàn)形式，通過互聯(lián)網(wǎng)以及信息傳輸?shù)犬?dāng)前比較新的科技作為一個(gè)有效支撐來實(shí)現(xiàn)全程電子化的操作，真正實(shí)現(xiàn)無紙化的辦公并且實(shí)現(xiàn)資源的共享以及整合。通過網(wǎng)絡(luò)交易系統(tǒng)平臺(tái)把文件進(jìn)行傳送以及提交等環(huán)節(jié)中，把整個(gè)的工作流程進(jìn)行了一個(gè)優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍非常的廣闊，這樣可以有效的讓政府部門的能夠更好的進(jìn)行監(jiān)督，讓整個(gè)業(yè)務(wù)在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)里面變的更加的簡化，很好的規(guī)避了項(xiàng)目實(shí)際落實(shí)當(dāng)中有可能會(huì)出現(xiàn)的一部分偏差從而減小風(fēng)險(xiǎn)。電子標(biāo)書的內(nèi)容通過數(shù)字化的保持方便資料后期的查閱，在整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束交易之后進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)字化歸檔，這也是有效的實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代的無紙化辦公，很好的節(jié)約了資源。將項(xiàng)目的信息通過數(shù)字化存入之后資料就會(huì)長久的保持在信息庫里面，這樣就算時(shí)間過了很久也不容易丟失，這有效的促進(jìn)了資料信息的長時(shí)間的儲(chǔ)存。同時(shí)，我們?cè)谡５膽?yīng)用當(dāng)中對(duì)其他的一些數(shù)據(jù)也有進(jìn)行查閱，非常的方便。傳統(tǒng)化的一些模式有著許多的弊端，其中最大的就是會(huì)出現(xiàn)一些法規(guī)上的漏洞，這樣就會(huì)造成違法操作招投標(biāo)的現(xiàn)象，這對(duì)項(xiàng)目工程的開展是非常不利的，所以現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)也愿意去嘗試電子化的系統(tǒng)，通過它的價(jià)值意義去對(duì)現(xiàn)有的狀況進(jìn)行改進(jìn)。

二、電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目中的優(yōu)劣分析

在整個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)當(dāng)中，運(yùn)用電子系統(tǒng)可以有效的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)線上備案，通知下發(fā)、報(bào)名登記、提交電子標(biāo)書、線上審核、結(jié)果公布等一套流程將所有環(huán)節(jié)一氣呵成，可以有效的實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)的把控，系統(tǒng)可以根據(jù)國家規(guī)定的模板自動(dòng)匹配，讓整個(gè)過程更加的標(biāo)準(zhǔn)化。整個(gè)的項(xiàng)目參加的企業(yè)相關(guān)的信息經(jīng)過系統(tǒng)統(tǒng)一儲(chǔ)存，通過系統(tǒng)自動(dòng)化審核，不僅規(guī)范了行為還規(guī)避了造假現(xiàn)在的發(fā)生。相比較傳統(tǒng)的模式，單子化模式事先是不知道相關(guān)單位的信息的，相當(dāng)于所以企業(yè)都在同一個(gè)起跑線，有效的預(yù)防了串標(biāo)的發(fā)生，通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)可以完美的實(shí)現(xiàn)資源的有效整合，更好的提升了雙方的效率并且減少了成本。電子系統(tǒng)還可以將資料及時(shí)準(zhǔn)確的傳給投標(biāo)方，使其可以全面的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析，選擇性更大。負(fù)責(zé)審核的相關(guān)人員需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作，使整個(gè)項(xiàng)目過程環(huán)節(jié)縮短讓工作開展更順暢。相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式，電子化可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的公開，相關(guān)監(jiān)督部門可以隨時(shí)監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)問題可以馬上處理，讓政務(wù)更加的公開透明化，防止貪污腐敗，同時(shí)更好的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。與此同時(shí)，電子化的模式也存在著一些問題。由于目前科技水平的限制，沒有很好的方式可以對(duì)中標(biāo)者追蹤管理，這樣很容易造成毀約現(xiàn)象的發(fā)生，讓雙方損失巨大。電子化的模式存在著很多優(yōu)點(diǎn)，但是如果進(jìn)行全國范圍內(nèi)的大量推廣應(yīng)用就必然會(huì)掀起一場革命。現(xiàn)階段很多的地級(jí)市企業(yè)決策人員大多還沒有深入了解，沒有一個(gè)很高的認(rèn)知，表面的認(rèn)為這種科技非常的高端成本巨大隨即就放棄了，這樣就造成推廣起來非常的困難，所以要想推廣落實(shí)下去還給相關(guān)的地方政府出面進(jìn)行宣傳。

三、電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目中的有效應(yīng)用

1.構(gòu)建電子招投標(biāo)交易管理平臺(tái)

現(xiàn)階段國內(nèi)相關(guān)部門對(duì)管理招投標(biāo)統(tǒng)一做了規(guī)劃以及科學(xué)部署，責(zé)令相關(guān)的項(xiàng)目管理人員必須對(duì)自身的管理范疇負(fù)責(zé)，通過更先進(jìn)的科技以及更新管理模式方法去全方位的落實(shí)執(zhí)行管理。有效的運(yùn)用電子化的平臺(tái)很大程度上推動(dòng)了建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)的進(jìn)程，特別是在信息資料集中密集和實(shí)時(shí)更新上已經(jīng)取得了非常好的一個(gè)效果。為了更好的保障電子體統(tǒng)的運(yùn)行就必須要構(gòu)建一個(gè)管理電子招投標(biāo)交易的一個(gè)平臺(tái)，更好的實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.建立健全電子招標(biāo)的系統(tǒng)功能

健全的電子招投標(biāo)系統(tǒng)依托于市場發(fā)展規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步完善系統(tǒng)的功能，持續(xù)的去執(zhí)行貫徹落實(shí)，相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的安排，將系統(tǒng)的功能性以及內(nèi)容落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)之中去，在實(shí)際的操作過程中，相關(guān)責(zé)任人員根據(jù)預(yù)期進(jìn)行執(zhí)行，與此同時(shí)，嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的制度執(zhí)行，保障整個(gè)過程中更加的客觀以及系統(tǒng)良好的運(yùn)用效果。

3.進(jìn)一步監(jiān)督電子招投標(biāo)全過程

工程項(xiàng)目的招投標(biāo)是一個(gè)非常具有社會(huì)屬性的工作，它需要受到行業(yè)內(nèi)來自各個(gè)方向的管理監(jiān)督，以便可以更好的保障整個(gè)工作過程的實(shí)際操作中不會(huì)出現(xiàn)弄虛作假的事件發(fā)生，在整個(gè)過程中，流程環(huán)節(jié)以及資源消息全部透明化，在網(wǎng)上做任何的操作后臺(tái)系統(tǒng)都會(huì)留下備案，參與者可以透過系統(tǒng)的操作記錄來進(jìn)行檢查環(huán)節(jié)過程中的每個(gè)操作動(dòng)作。不僅如此，電子系統(tǒng)后臺(tái)還賦予了行政監(jiān)督的功能，它會(huì)依據(jù)實(shí)際情況以及國家相關(guān)規(guī)定對(duì)招投標(biāo)做好行政監(jiān)管。

4.不斷完善電子的智能標(biāo)評(píng)功能

評(píng)標(biāo)的專業(yè)性以及方法的優(yōu)劣會(huì)直接影響到工程項(xiàng)目投標(biāo)的效果，我們需要進(jìn)一步完善電子評(píng)標(biāo)的功能模塊，現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)比較常用的就是綜合法，也就是通過很多專家進(jìn)行分析最后選擇最優(yōu)方案。電子化系統(tǒng)因?yàn)橛兄蚕砟Ｊ?，所以我們可以利用這個(gè)功能把全國各地的行業(yè)專家組織在一起進(jìn)行統(tǒng)一的分析，有效的保障了科學(xué)合理性。

四、結(jié)語

項(xiàng)目工程的招投標(biāo)工作在整個(gè)建筑工程里面有著非常重要的地位，也是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行環(huán)節(jié)中的一個(gè)重要的步驟，在招投標(biāo)過程中的品質(zhì)以及效率的好壞也是直接影響整個(gè)工程在實(shí)際的建設(shè)當(dāng)中的一個(gè)綜合效益，在實(shí)際的項(xiàng)目當(dāng)中大量應(yīng)用推廣電子招投標(biāo)系統(tǒng)，可以很大程度上加強(qiáng)招投標(biāo)整個(gè)過程中的標(biāo)準(zhǔn)化以及透明性，有效的保障了市場環(huán)境的穩(wěn)定以及持續(xù)的發(fā)展創(chuàng)新，與此同時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)把握住現(xiàn)代化智能科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢，加大力度的去構(gòu)建電子化的招投標(biāo)系統(tǒng)，逐步的去完善平臺(tái)的建設(shè)工作，同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的保密性，讓電子化的招投標(biāo)可以更好的服務(wù)到建筑行業(yè)。