企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)構(gòu)建架構(gòu)研究和設(shè)計轉(zhuǎn)型

文/余亞明

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)的綜合能力也在不斷提升，現(xiàn)代企業(yè)不僅要負責(zé)產(chǎn)品開發(fā)，同時還要對市場進行調(diào)查、銷售、客戶服務(wù)等各項工作，為此，就需要企業(yè)方面擁有一套更為完善的管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)完善工作流程。對于企業(yè)來說，建立相關(guān)的信息管理系統(tǒng)可以更高效率的工作，促進相關(guān)領(lǐng)域的改造升級。然而通過相關(guān)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，目前我國在這方面的管理主要使用人工管理手段，這不僅提升了企業(yè)的成本，同時還壓縮了企業(yè)的利潤空間。

1 企業(yè)信息系統(tǒng)構(gòu)建架構(gòu)研究背景

1.1 企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)階段大部分企業(yè)的商品信息化不足，計算機使用率低，員工日常工作中仍舊是傳統(tǒng)的人工操作。這導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部溝通效率低，溝通渠道堵塞，同時倉庫管理缺少科學(xué)性，無法及時根據(jù)市場情況進行調(diào)整，為此，建立起一套科學(xué)合理的產(chǎn)品管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為了我國大部分企業(yè)首要面對的問題。一個完善的信息管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更流暢的處理相關(guān)信息，同時也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必不可少的一環(huán)。

1.2 當(dāng)前的企業(yè)采購管理系統(tǒng)的設(shè)計現(xiàn)狀

目前多數(shù)企業(yè)在采用信息技術(shù)對采購管理系統(tǒng)都進行了設(shè)計，在設(shè)計采購管理系統(tǒng)中，也采用了相應(yīng)的管理模塊來對此進行完善，進一步規(guī)范和加強了 采購工作流程，為提升企業(yè)運營成本起到了很好的作用。

1.2.1 系統(tǒng)總體構(gòu)功能結(jié)構(gòu)

圖1

在設(shè)計中小企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)的過程中，最重要的就是保證企業(yè)具備一個統(tǒng)一化的信息管理平臺。通過信息管理平臺幫助中小企業(yè)實現(xiàn)部分工作的自動化，促進工作效率，在此過程中，需要對中小企業(yè)的管理行為以及業(yè)務(wù)范圍等相關(guān)數(shù)據(jù)大量收集整理?？傮w來說，采購管理信息系統(tǒng)主要是由五個部分組成的，分別是采購計劃管理、實施過程管理、公開管理、統(tǒng)計分析、巡查監(jiān)管、基礎(chǔ)管理、系統(tǒng)管理。

1.2.2 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)

在企業(yè)的采購管理系統(tǒng)中，如果要進一步來設(shè)計此項軟件中，其主要使用的是現(xiàn)階段最流行的前后端分離、微服務(wù)架構(gòu)設(shè)計架構(gòu)，此架構(gòu)可以分為前端展示層、后端業(yè)務(wù)邏輯處理層以及統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理層。

（1）前端展示層。主要提供用戶通過不同的介質(zhì)（電腦、手機端、大屏等）訪問系統(tǒng)可視化的功能界面，在此項層級里，最重要的就是確保采購管理系統(tǒng)客戶端的視圖以及用戶間的聯(lián)系，用戶可以利用視圖查看相關(guān)信息。比如說企業(yè)的采購數(shù)據(jù)、銷售出庫等方面。

（2）后端業(yè)務(wù)邏輯處理層。在業(yè)務(wù)邏輯處理層中，主要功能是程序邏輯化。在本層中，最重要的是進行程序的模塊化設(shè)計，把所有軟件業(yè)務(wù)進行劃分，以此來減少與數(shù)據(jù)訪問層與表層間的耦合性。這一模式能夠更好地提高子功能能力，并擴展業(yè)務(wù)范圍。再有，系統(tǒng)方面還可以以業(yè)務(wù)實體為基礎(chǔ)設(shè)計模型，同時提供相對應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問辦法，而業(yè)務(wù)實體、數(shù)據(jù)實體、集合類幾者間屬于映射關(guān)系。

（3）統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理層。在這一層級中，底層數(shù)據(jù)訪問是最主要的，其功能是接受用戶發(fā)送的SQL 語句等，同時將信息發(fā)回到數(shù)據(jù)庫中。比如說創(chuàng)立及關(guān)閉連接，SQL 結(jié)構(gòu)查詢等，主要是與數(shù)據(jù)庫直接交流。數(shù)據(jù)訪問層與數(shù)據(jù)庫的結(jié)束非常密切。

1.2.3 系統(tǒng)的主要表結(jié)構(gòu)

通過企業(yè)對系統(tǒng)的實際需求的整理，最終設(shè)計出了系統(tǒng)的基本表。在這些基本表中，主要有員工信息管理表、供應(yīng)商信息登記表、采購信息入庫表、產(chǎn)品信息表、用戶表、銷售單表、用戶意見表、業(yè)務(wù)流程表等。

2 企業(yè)采購信息管理系統(tǒng)的設(shè)計構(gòu)建及實現(xiàn)方式

2.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈接公共代碼

在編寫企業(yè)數(shù)據(jù)的公共代碼的過程中，為了要想更好的確保編碼植入和數(shù)據(jù)操作的便利性，本文認(rèn)為，在實現(xiàn)方式上可以通過數(shù)據(jù)庫訪問的時候來采用公共的寫法進行，如get Statement。通過多次實踐，采用這種實現(xiàn)方式能夠?qū)?shù)據(jù)更好的保護起來，并能夠在訪問數(shù)據(jù)的時候更好的為用戶進行查閱，提升了其工作的效率和便捷性，也為企業(yè)采購信息化系統(tǒng)管理起到了很好的作用。

public Statement getStatement（）// 創(chuàng) 建數(shù)據(jù)庫對象并返回鏈接

如圖1所示。

2.2 系統(tǒng)登陸功能的實現(xiàn)

在此項功能的設(shè)計中，管理人員和操作人員使用同一入口登錄系統(tǒng)，在登錄過程中工作人員要輸入用戶名、密碼、角色，并通過系統(tǒng)辨認(rèn)進入相應(yīng)的界面，并執(zhí)行相應(yīng)的工作。而一些沒有通過身份驗證的用戶，則無法使用此后臺管理的功能，而用戶的具體登錄流程則需要進一步加強完善。

2.3 采購入庫的實現(xiàn)

在最后企業(yè)采購如何進行入庫管理這一具體的環(huán)境中，本文認(rèn)為，可以通過優(yōu)化初始頁面，應(yīng)獲得用戶在輸入產(chǎn)品的相關(guān)信息之后來進行下一步操作，這其中就涉及企業(yè)采購產(chǎn)品的訂單編號，供應(yīng)商的信息系統(tǒng)、采購員和采購金額等系列問題，為提升系統(tǒng)管理水平起到了很好的作用。另外，在信息錄入之后，還要通過“提交”設(shè)置進行保存，這樣系統(tǒng)就能夠?qū)⒏嗟臄?shù)據(jù)來進行存儲，方便查閱。當(dāng)然，在企業(yè)采購信息系統(tǒng)管理中，如果系統(tǒng)顯示商品存在，則不需要再次錄入，工作人員只要更新庫存數(shù)量。在此過程中，需要改變?nèi)霂靻蔚臓顟B(tài)，并且要接受遠程服務(wù)器返回的相關(guān)信息，其中如果請求接受，那么返回來的信息會顯示“成功”反之系統(tǒng)則會提示失敗。

3 結(jié)語

在本次系統(tǒng)設(shè)計研究中，主要以企業(yè)的實際需求為基礎(chǔ)，同時對企業(yè)的客戶信息、產(chǎn)品信息以及采購銷售等業(yè)務(wù)部門實地調(diào)查分析，將所有資料進行整合，最終制作出了基于前后端分離、微服務(wù)架構(gòu)的企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)能夠幫助中小企業(yè)有效提高工作效率，減少人工成本，壓縮企業(yè)成本，提升利潤空間，讓企業(yè)的產(chǎn)品管理變得更加便捷高效，進而存進企業(yè)的市場競爭能力。