ERP 系統(tǒng)運行中的 數(shù)據(jù)庫優(yōu)化探討

劉冬晗 楊亮(克拉瑪依市紅山油田有限責任公司， 新疆 克拉瑪依 834000)

0 引言

ERP 系統(tǒng)的中文是“企業(yè)資源計劃”系統(tǒng)。它的主要目的是幫助油田企業(yè)的權益最大化，它的作用主要是對企業(yè)的資源進行提前的規(guī)劃、預測、判斷、評估、執(zhí)行等進行管理，這就是ERP 的工作內(nèi)容以及工作目的的基本概念。ERP 簡單來說就是一種管理思想，很多軟件企業(yè)將ERP 管理的思想進行信息技術的提升，結合在預制的套裝軟件中，為軟件企業(yè)創(chuàng)造出ERP 的套裝軟件。ERP 系統(tǒng)的項目實施主要目的是搭建管理平臺，幫助構建符合自身要求與自身發(fā)展的方式進行管理，為更多重要的軟件廠商企業(yè)提供ERP 的管理平臺，提供更多的要求與管理方面的大部分功能，企業(yè)在構建ERP 管理平臺時，都是借鑒其他日案件的優(yōu)點與理念，進行整合創(chuàng)建，只為創(chuàng)建軟件、硬件相結合的一套適合企業(yè)發(fā)展的“企業(yè)管理系統(tǒng)”。

1 ERP系統(tǒng)介紹

1.1 ERP概念分析

隨著科技的發(fā)展、信息技術的提升，在此基礎上延伸創(chuàng)新所建立的新型管理理念—ERP，此項理念為企業(yè)的發(fā)展與決策提供引導作用，同時也為企業(yè)的信息管理體系創(chuàng)造高效，其實從根本上分析，ERP 本身并不是新型的理念，是根據(jù)MRP 的基礎理念所延伸的，通過對MRP 的管理體系取長補短、深刻處理、細致加工得到的全新的ERP 管理體系，因為是根據(jù)MRP 的創(chuàng)新、拓展與延伸得來的，所以在ERP 管理體系上存在集成和組合的特點，ERP 系統(tǒng)的主要核心管理理念基于兩方面，分別是供應鏈的管理與控制基礎為中心的兩點，從根本上對管理理念與思想相互統(tǒng)一、建立與結合，改善了傳統(tǒng)的管理理念與傳統(tǒng)思想帶來的束縛，信息管理平臺變得更加系統(tǒng)化、信息化，并在企業(yè)運行中起到至關重要的作用，得到了企業(yè)的關注與認可，所以此項管理系統(tǒng)可以嘗試在油田企業(yè)的發(fā)展中，會帶來意想不到的結果與突破。

1.2 ERP特點分析

ERP 系統(tǒng)因為是通過衍變與拓展的形式得來的，所以存在獨特的特點與性質(zhì)，主要的特殊特點展現(xiàn)在以下方面：第一，集成性特點：ERP 系統(tǒng)是通過MRP 延伸得來的，所以系統(tǒng)是由多個信息管理平臺組合而成的，一個系統(tǒng)可以集合企業(yè)所以的信息，通過自動化對信息進行整合，進而得到數(shù)據(jù)信息，此項特點主要針對企業(yè)市場部的發(fā)展與外部供貨商等部門起到作用與價值。第二，實時性特點：主要的實時性是針對數(shù)據(jù)信息能得到有效、快速的交換，主要是因為管理系統(tǒng)融合了信息技術與ERP 系統(tǒng)兩方面的因素，實現(xiàn)通訊能力的提升，實現(xiàn)企業(yè)在線管理，達到實時、有效的控制。第三，規(guī)范性特點：不僅可以對數(shù)據(jù)信息的維護，也可以對ERP 系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)信息的有效集成，為管理系統(tǒng)工作奠定基礎、創(chuàng)造條件，可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部程序工作上的問題，一旦發(fā)現(xiàn)不規(guī)范工作的現(xiàn)象出現(xiàn)，會及時對信息程序進行保障與規(guī)范，不會出現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)丟失的情況，保證了企業(yè)的正常運行。

2 中國石油信息化發(fā)展現(xiàn)狀

隨著信息化的深入發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展需要順應發(fā)展，抓住信息技術的輔助機會，將信息化與工業(yè)相互結合發(fā)展，為了工業(yè)的發(fā)展推動中國經(jīng)濟的發(fā)展，國家對此方面也是極其重視?，F(xiàn)有多個工業(yè)集團建立了統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)了信息化的建設發(fā)展，從分散的管理方式到集中有效的管理方式逐步邁進，建設的成果主要有以下幾個方面：

(1)從信息管理的角度上講，信息庫與基礎設施完成了建設，解決了信息庫安全問題、管理問題以及規(guī)范問題，完善的信息體系與平臺也是為企業(yè)的發(fā)展提供順暢保障。

(2)從應用系統(tǒng)的角度上講，經(jīng)營管理平臺，實現(xiàn)了統(tǒng)一、集成管理，并實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的交換。

(3)從基礎設施的角度上講，數(shù)據(jù)實現(xiàn)了備份與安全，設施體現(xiàn)得到完善，全年可以不間斷的運行，得到了國際水平要求。

3 ERP系統(tǒng)的后期維護原則

長期的ERP 系統(tǒng)使用中，存在后期維護的工作需要處理，維護原則要秉承實現(xiàn)數(shù)據(jù)為核心內(nèi)容、保證數(shù)據(jù)的準確化與標準化、數(shù)據(jù)的優(yōu)質(zhì)化發(fā)展，具體內(nèi)容如下：

(1)實現(xiàn)數(shù)據(jù)為核心內(nèi)容：ERP 在使用中對于原始數(shù)據(jù)的處理、加工、整理時，要保證數(shù)據(jù)的完整與準確，不能有丟失與誤改等方面問題出現(xiàn)，在保證數(shù)據(jù)準確的情況下進行業(yè)務流程的正確可變，從而將ERP 在運行中達到最佳效果，實現(xiàn)后期維護的保障。

(2)保證數(shù)據(jù)的準確化與標準化：在開發(fā)階段的工作中，在數(shù)據(jù)的標準與準確上進行保障，維護數(shù)據(jù)的標準。

(3)數(shù)據(jù)優(yōu)質(zhì)化發(fā)展：ERP 的系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理上比較復雜，分為動態(tài)與靜態(tài)兩種數(shù)據(jù)展現(xiàn)類型。靜態(tài)數(shù)據(jù)主要是反映企業(yè)在資源上的基本屬性，而動態(tài)數(shù)據(jù)主要是企業(yè)在運營與變化運動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)過程。

4 ERP數(shù)據(jù)庫的日常維護

4.1 大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中存儲數(shù)據(jù)的物理分布形式

在較大型的數(shù)據(jù)庫儲存數(shù)據(jù)中，在更新、刪除、插入等操作進行時，會對應用系統(tǒng)的性能產(chǎn)生影響。隨著系統(tǒng)的更新，在字段的更新上產(chǎn)生字的長度進行更新，所以原有的字段值可能產(chǎn)生變化或者不適合在同一個數(shù)據(jù)頁面中存在，從而產(chǎn)生沖突，導致數(shù)據(jù)混亂、篡改。

4.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)參數(shù)的配置與優(yōu)化

在正常的工作中需要長期運行，運行中出現(xiàn)的問題要實際情況實際出發(fā)，結合實際情況，進行對參數(shù)進行調(diào)整與配置。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)參數(shù)優(yōu)化中，優(yōu)化的不僅僅是參數(shù)這么簡單，要考慮整體的應用情況，根據(jù)硬件與軟件的配置進行分析，在修改過程中，多個參數(shù)的修改可能在產(chǎn)生錯誤時不能及時修復，所以要一詞修改一個參數(shù)，每個參數(shù)的影響效果是不同的，程序的大小、語句的長短等都有所不同，所以要進行排序，合理安排修改順序，達到監(jiān)控最優(yōu)的效果展現(xiàn)。參數(shù)的修改不是臨時決定，也不是瞬間就能完成，需要長時間的實踐摸索總結，沒有特殊必要的時候不要進行改動，以防發(fā)生不必要的錯誤與麻煩，所以在機器物理內(nèi)存不夠的時候和影響性能的時候，可以進行參數(shù)修改，達到優(yōu)化作用，提升性能與操作時間。操作系統(tǒng)分為各種級別，在系統(tǒng)級別優(yōu)化中，他們在劃分、換頁等時可能會出現(xiàn)影響系統(tǒng)整體的性能，就要進行優(yōu)化調(diào)整，調(diào)整的空間大概是原理的兩倍，保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)參數(shù)的配置與優(yōu)化。

4.3 系統(tǒng)安全性維護

在ERP 系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)是重要的展現(xiàn)部分，所以針對數(shù)據(jù)的安全管理上也要尤為重視，ERP 系統(tǒng)自身就要具備權限管理功能，并不斷的嚴格完善，為了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，要進行針對相干崗位進行授權，在員工離職或者調(diào)崗的現(xiàn)象要及時對這類人進行權限刪除，防止居心叵測的人偷取重要數(shù)據(jù)的可能，對于管理員的賬戶與密碼也要加密保管，不得允許不能將后臺登錄操作授權給任何人，對于管理員也要定期培訓，加深責任與職業(yè)素養(yǎng)，保證數(shù)據(jù)的安全管理。

5 數(shù)據(jù)庫備份與恢復

剛才有提到過ERP 系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的重要性，在日常維護中，也存在危害數(shù)據(jù)安全因素存在，所以要在數(shù)據(jù)絕對安全的情況下進行日常的維護，防止數(shù)據(jù)丟失，不能恢復，這是就要將數(shù)據(jù)進行備份，建立完整完善的備份計劃和恢復計劃。

數(shù)據(jù)庫的備份不是想象中的簡單，備份恢復的計劃也是非常復雜的，一般有脫離計算機和聯(lián)機兩種情況，備份到通過殺毒與安全檢查的硬盤等設備中。為了更加加強數(shù)據(jù)安全與恢復，可以多種備份和完整備份，不同的備份方式要有不同的管理要求，相應的恢復的數(shù)據(jù)庫也是不同的。

6 結語

ERP 的應用對數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化起到了非常大的作用，但是應用于推行事業(yè)復雜繁榮工作，不要急于求成，要保證數(shù)據(jù)的真實與準確，讓ERP 系統(tǒng)發(fā)揮更大、更優(yōu)作用，保證企業(yè)高效工作、穩(wěn)定發(fā)展，為油田企業(yè)的管理與運行保駕護航，推動油田企業(yè)的更強發(fā)展。