加強(qiáng)物資采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

曹萌（中國(guó)石油物資有限公司，北京100029）

1 企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題

近些年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善與高速發(fā)展，實(shí)際上是給企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作帶來(lái)了空前絕后的巨大機(jī)遇，同時(shí)帶來(lái)的還有嶄新和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而我國(guó)目前很多企業(yè)在物資采購(gòu)管理工作中仍然存有較多問(wèn)題。

1.1 物資采購(gòu)管理混亂

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，一些企業(yè)因?yàn)槿狈?duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)在規(guī)律規(guī)則與風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)的全面理解，物資采購(gòu)管理工作僅僅浮于表面，不注重對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，使得物資采購(gòu)工作混亂無(wú)序，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生消極影響，且也不利于企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)的健康發(fā)展。

1.2 缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

因?yàn)槿狈茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃與相關(guān)預(yù)算，直接導(dǎo)致大量庫(kù)存積壓的出現(xiàn)，引起嚴(yán)重的虛耗。市場(chǎng)中流通的物資類別品種繁多，在物資采購(gòu)中也常會(huì)遇到因產(chǎn)地，規(guī)格，質(zhì)量等不同，物資價(jià)格差異較大的現(xiàn)象，這也是導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)管理工作難度增加的一大因素。

1.3 存在不規(guī)范的現(xiàn)象

在簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，尚存在較多不規(guī)范的負(fù)面現(xiàn)象，造成企業(yè)發(fā)生很多不必要的經(jīng)濟(jì)損失。物資采購(gòu)管理中因采購(gòu)渠道過(guò)多且分散，采購(gòu)環(huán)節(jié)較多，也會(huì)造成物資采購(gòu)成本的增加。另外，在物資采購(gòu)管理中還存在企業(yè)員工濫用手中權(quán)利為自己謀私，黑箱操作以及吃回扣等現(xiàn)象頻發(fā)。

2 企業(yè)優(yōu)化物資采購(gòu)管理的意義

企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的科學(xué)有效管理和穩(wěn)健的運(yùn)營(yíng)具有重要的支持作用。

2.1 有利于合理配置資源

企業(yè)完善物資采購(gòu)管理能夠起到合理調(diào)配企業(yè)的各項(xiàng)資源要素的作用，而企業(yè)的資源配置是標(biāo)準(zhǔn)的，因此依據(jù)有限的資源做好物資采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)管理工作的基本原則。

2.2 有利于監(jiān)督管理

企業(yè)通過(guò)不斷完善物資采購(gòu)管理制度，能夠監(jiān)督企業(yè)采購(gòu)員工的工作開(kāi)展。而高效的物資采購(gòu)管理能夠發(fā)揮其在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中監(jiān)督、考核的作用，并且還能夠依托高科技的信息技術(shù)來(lái)督查整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。一套完備的物資采購(gòu)流程包括探尋貨源、洽談、簽署合同、發(fā)貨查收和物資的最終入庫(kù)?？茖W(xué)有效的物資采購(gòu)管理能夠?qū)σ陨檄h(huán)節(jié)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)管，進(jìn)而保障整個(gè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)能有序性開(kāi)展。

企業(yè)物資采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和合理規(guī)范，能夠保障企業(yè)正常采購(gòu)工作有條不紊地進(jìn)行，同時(shí)對(duì)采購(gòu)中的各項(xiàng)決定與問(wèn)題進(jìn)行全面統(tǒng)一管理的過(guò)程。其根本任務(wù)是在遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)采購(gòu)的政策規(guī)范下，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)有序的采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本、保證采購(gòu)物資的質(zhì)量和采購(gòu)進(jìn)度要求，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)到最適合的物資。

3 現(xiàn)如今物資采購(gòu)管理優(yōu)化的具體策略

3.1 提高對(duì)物資采購(gòu)的高度重視

在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大背景下，企業(yè)想要提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須要強(qiáng)化物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)，因?yàn)檫@是實(shí)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)源節(jié)流的重要有效措施和基本前提，所以在采購(gòu)中，首先企業(yè)務(wù)必制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，做到計(jì)劃先行，禁止出現(xiàn)盲目、臨時(shí)采購(gòu)的行為，如此以來(lái)，能夠最大程度地控制企業(yè)的采購(gòu)成本，可以為企業(yè)的相關(guān)工作地積極發(fā)展打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)，其次在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，為有效預(yù)防違規(guī)采購(gòu)行為的產(chǎn)生，要在企業(yè)內(nèi)部成立采購(gòu)管理委員會(huì)，專崗專職，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的科學(xué)監(jiān)督指導(dǎo)，能夠大大提高采購(gòu)工作的有序性和標(biāo)準(zhǔn)化，是大幅降低企業(yè)采購(gòu)成本的有效手段，再者，在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)不僅僅需要提前制定出計(jì)劃并提交申報(bào)，同時(shí)采購(gòu)管理委員會(huì)還要按照規(guī)定對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，保證采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)的物資與企業(yè)的需求相適應(yīng)。

3.2 采用先進(jìn)的物資管理模式

經(jīng)大量數(shù)據(jù)分析報(bào)告顯示，許多企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)用分散式的模式，這種方式存在著巨大的漏洞和不利因素，極易對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面消極的影響，因此為從根本上防止各種類型的資源浪費(fèi)的出現(xiàn)，經(jīng)過(guò)很多企業(yè)十余年來(lái)艱苦卓絕地反復(fù)探索和實(shí)踐，集中物資采購(gòu)模式由此產(chǎn)生，這種采購(gòu)模式的實(shí)踐應(yīng)用不僅能從本質(zhì)上明顯地減少采購(gòu)支出，還能最大可能地發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步提供了有力的前提條件，此外從現(xiàn)如今來(lái)看，集中物資采購(gòu)模式還具有下列明顯的優(yōu)勢(shì)：

集中物資采購(gòu)方式的誕生往往會(huì)隨之形成穩(wěn)定可靠的供應(yīng)采購(gòu)鏈，能夠促使企業(yè)和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期有效的合作機(jī)制，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性的同時(shí)，也有利于保證物資的質(zhì)量和品質(zhì)。能夠方便供應(yīng)方集中力量進(jìn)行生產(chǎn)，有效地降低了企業(yè)所需要耗費(fèi)的時(shí)間等待成本。

3.3 依托現(xiàn)代化的信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程管理

從現(xiàn)目前來(lái)看，物資采購(gòu)的渠道經(jīng)常更改，價(jià)格更是跟隨市場(chǎng)的波動(dòng)不斷發(fā)生變化，因此要從根本上做好準(zhǔn)備，時(shí)常關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向，進(jìn)而有針對(duì)性地進(jìn)行物資采購(gòu)，依托現(xiàn)階段先進(jìn)的信息技術(shù)，可以構(gòu)造一個(gè)完善的信息網(wǎng)絡(luò)，能夠幫助企業(yè)隨時(shí)隨刻了解到物資價(jià)格的變動(dòng)情況，這是現(xiàn)在企業(yè)采購(gòu)部門(mén)準(zhǔn)確獲得最及時(shí)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的最有效途徑，是提高企業(yè)采購(gòu)工作效能的重要基石，同時(shí)為從本質(zhì)上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并且加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制的建立，及時(shí)了解物資采購(gòu)過(guò)程的最新信息，規(guī)范采購(gòu)員工的工作行為是企業(yè)繼續(xù)良性發(fā)展的重要措施。此外，在物資采購(gòu)時(shí)，為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、促進(jìn)企業(yè)做大做強(qiáng)，提高對(duì)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的管理至關(guān)重要，而具體分析可知，當(dāng)下企業(yè)必須采用一些有效措施：如做好市場(chǎng)調(diào)研分析、確保采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)以及與信譽(yù)良好的優(yōu)秀供貨商構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，主動(dòng)積極開(kāi)展對(duì)物資采購(gòu)人員的大力培訓(xùn)。

3.4 提高采購(gòu)人員的專業(yè)綜合素質(zhì)

企業(yè)要在招聘之初就對(duì)采購(gòu)工作崗位的員工提出規(guī)范詳盡的各項(xiàng)要求，并且堅(jiān)決阻絕采購(gòu)員工任命時(shí)的不公平、不公正現(xiàn)象。一個(gè)合格的采購(gòu)員工需要具備較高的綜合素質(zhì)和能力水平，不僅要對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的流程爛熟于心，而且需要敏銳的視覺(jué)來(lái)發(fā)掘更多的市場(chǎng)趨勢(shì)和社會(huì)資源、具有相當(dāng)?shù)纳虅?wù)洽談能力以保證能使企業(yè)在采購(gòu)中獲得更多經(jīng)濟(jì)利益，最后還必須具有辨別采購(gòu)物資優(yōu)劣的能力，避免企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中遭受到欺騙或其他方面的損失。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)除了體現(xiàn)在專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)方面以外，更為必須的是其具備優(yōu)秀的道德素質(zhì)和正直誠(chéng)實(shí)的個(gè)人品質(zhì)，要能在采購(gòu)工作中抵抗眾多不良誘惑與承受相應(yīng)的壓力。

因此，一個(gè)優(yōu)秀有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)必須更投入更多的人力和物力來(lái)協(xié)助提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，入職后經(jīng)常階段性地對(duì)采購(gòu)員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，企業(yè)還應(yīng)編制《物資采購(gòu)招標(biāo)手冊(cè)》等指導(dǎo)性的規(guī)范文件，讓采購(gòu)人員通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)指導(dǎo)自己在實(shí)踐中的行為。同時(shí)加大力度推進(jìn)廉政學(xué)習(xí)，并制定相關(guān)考核制度以此保證采購(gòu)人員在企業(yè)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)中真正學(xué)到知識(shí)，真正樹(shù)立了正確的價(jià)值觀。

4 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)面臨嚴(yán)峻殘酷的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，而許多企業(yè)物資采購(gòu)工作還處于科學(xué)化、有序化的初級(jí)階段，依然存在很多問(wèn)題，因此需要企業(yè)管理層從物資采購(gòu)流程上把關(guān)；與供應(yīng)商建立穩(wěn)定長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，完善優(yōu)化物資采購(gòu)和供應(yīng)商管理規(guī)范；增強(qiáng)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)等方面著手優(yōu)化企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作。企業(yè)通過(guò)完成各項(xiàng)低成本的優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，使采購(gòu)行為本身為企業(yè)降低成本、增加收入提供強(qiáng)有力的支持，最終推進(jìn)企業(yè)整體管理水平全面提升。