論制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策

顧珊珊

(南京江南永新光學(xué)有限公司)

關(guān)鍵字：制造業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

近些年，我國(guó)制造業(yè)經(jīng)過(guò)了多年發(fā)展，取得了較為顯著的成效，在快速發(fā)展的背景下，相應(yīng)的財(cái)務(wù)問(wèn)題也變得越來(lái)越復(fù)雜，有必要開展合理的財(cái)務(wù)創(chuàng)新來(lái)提高企業(yè)的盈利能力。信息技術(shù)的普及為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和信息化的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是，仍然存在一定的問(wèn)題，制造企業(yè)必須采取合適的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)改革，使用信息化保證財(cái)務(wù)管理的高效進(jìn)行。

一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

制造業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)，要求財(cái)務(wù)在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，使用其技術(shù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行積極的改革，并有效地整合信息技術(shù)資源，這不僅是財(cái)務(wù)管理的手段，更是對(duì)企業(yè)各部門的有效整合。財(cái)務(wù)信息化在制造企業(yè)具有許多優(yōu)點(diǎn)：它逐漸向信息化轉(zhuǎn)變，加速了制造業(yè)企業(yè)信息化的過(guò)程，促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理，主要目的是支持企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益，充分利用自己的信息，為各個(gè)相關(guān)部門以及企業(yè)的決策層提供財(cái)務(wù)信息，準(zhǔn)確總結(jié)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，真實(shí)反映目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，從而為企業(yè)決策提供數(shù)字依據(jù)。例如，在傳統(tǒng)制造業(yè)中，往往更專注于制造研究和開發(fā)，專注于日常生產(chǎn)的質(zhì)量，對(duì)財(cái)務(wù)管理存在重視程度不夠的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門很多情況下，是在業(yè)務(wù)事項(xiàng)完結(jié)后進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)總結(jié)，時(shí)效性很差，只發(fā)揮了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中記賬的功能，對(duì)于財(cái)務(wù)的管理預(yù)算功能并沒有充分發(fā)揮。靈活的信息化演進(jìn)將幫助企業(yè)全面創(chuàng)新，提高信息收集和使用的效率，提高及時(shí)性，全方位收集財(cái)務(wù)信息，從多角度滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

（二）鼓勵(lì)企業(yè)共享信息

對(duì)于企業(yè)而言，發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)為追求企業(yè)的“最大利潤(rùn)”。因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門的跨部門合作十分重要，讓企業(yè)的每個(gè)相關(guān)部門都有效參與進(jìn)來(lái)，從而提高企業(yè)的盈利能力。因此，企業(yè)應(yīng)該提倡所有員工參與并共同發(fā)展創(chuàng)新，以提高企業(yè)的盈利能力。靈活運(yùn)用信息技術(shù)可以在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)不同部門之間的有機(jī)鏈接，實(shí)現(xiàn)信息共享，這樣為企業(yè)的不斷發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視不足

在這一點(diǎn)上，一部分制造企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化還沒有給予足夠的重視，從整個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，一定程度上存在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不足的問(wèn)題。在企業(yè)內(nèi)部管理中，受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理影響，出現(xiàn)了創(chuàng)新力不足的問(wèn)題，嚴(yán)重延緩了制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠

財(cái)務(wù)管理信息化必須以專業(yè)人才為前提，需要企業(yè)引進(jìn)、培養(yǎng)懂信息化技術(shù)應(yīng)用的財(cái)務(wù)人員。但是，多數(shù)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才目前出現(xiàn)了青黃不接的情況，有些單位的財(cái)務(wù)人員知識(shí)老化，對(duì)于信息化技術(shù)掌握不夠，某些職位還沒有建立。有針對(duì)性的信息化管理部門也存在各自為戰(zhàn)的情況，這樣很難在不同部門間形成合力，導(dǎo)致制造企業(yè)的信息化改革動(dòng)力不足。

（三）財(cái)務(wù)信息總體使用率低

財(cái)務(wù)信息的交換是當(dāng)前制造企業(yè)開展多部門有效合作必須解決的關(guān)鍵問(wèn)題。交換水平低會(huì)影響企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的共享。很多企業(yè)目前難以建立完善的信息化財(cái)務(wù)管理體系，在應(yīng)用程序中分散化，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)作之間的相關(guān)性下降，使得難以進(jìn)行有效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)控制，影響企業(yè)長(zhǎng)期有效的發(fā)展。

（四）信息技術(shù)水平低

制造企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵是靈活使用信息技術(shù)，尤其在當(dāng)前環(huán)境下，企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，成本控制、定價(jià)分析等都需要財(cái)務(wù)信息的支持。依靠傳統(tǒng)的人工分析已經(jīng)不能很好的滿足市場(chǎng)的發(fā)展需要，但當(dāng)前許多制造企業(yè)信息技術(shù)水平很低，在財(cái)務(wù)工作中僅僅一小部分環(huán)節(jié)使用信息技術(shù)。比如：有些企業(yè)僅僅只在財(cái)務(wù)記賬環(huán)節(jié)使用多媒體技術(shù)，財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等環(huán)節(jié)依然是傳統(tǒng)的全程人工參與，有些企業(yè)干脆就沒有分析、管理、預(yù)測(cè)這些環(huán)節(jié)，這對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的整體水平十分不利，并且難以體現(xiàn)技術(shù)優(yōu)勢(shì)[1]。

三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建對(duì)策分析

以某制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革為例，對(duì)信息化構(gòu)建路徑進(jìn)行分析?；诩傻脑诰€管理平臺(tái)，專注于財(cái)務(wù)信息化的創(chuàng)建，資金、信息和物流的實(shí)時(shí)控制，可以大大提高業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率。

（一）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和人員儲(chǔ)備

信息管理實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程的在線實(shí)時(shí)監(jiān)控。資源計(jì)劃、現(xiàn)金流控制和不同部門日常生產(chǎn)活動(dòng)的監(jiān)控可以在一個(gè)集成平臺(tái)上進(jìn)行。因此，在建立預(yù)算和成本控制系統(tǒng)時(shí)，首先必須完成業(yè)務(wù)流程的集成和優(yōu)化，以便將企業(yè)的預(yù)算控制和報(bào)銷流程等順利地嵌入到在線管理系統(tǒng)中。其次，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)部門各個(gè)職位的員工進(jìn)行信息系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，以使他們適應(yīng)新的業(yè)務(wù)處理方法[2]。此外，業(yè)務(wù)部門的員工應(yīng)在在線操作系統(tǒng)之前接受培訓(xùn)，以便他們可以使用在線平臺(tái)提交報(bào)銷和預(yù)算資金請(qǐng)求，查詢相關(guān)信息并分析部門工作計(jì)劃和職位的執(zhí)行情況。

例如某企業(yè)為了能夠加強(qiáng)信息化管理的深入性，在現(xiàn)有管理模式的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行了優(yōu)化。首先引入了互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的在線監(jiān)督與控制。在該平臺(tái)中包括企業(yè)制定的資金方案、各個(gè)部門業(yè)務(wù)流程與生產(chǎn)活動(dòng)等。財(cái)務(wù)部門的工作人員在進(jìn)入到工作崗位之前，企業(yè)統(tǒng)一組織培訓(xùn)，為了能夠保證所有入職員工都能夠接受培訓(xùn)，該企業(yè)采用線上培訓(xùn)的方式，講解信息化管理系統(tǒng)的操作方法，能夠了解信息化環(huán)境下業(yè)務(wù)處理的新方式，在進(jìn)入工作崗位之前掌握所有專業(yè)技能。通過(guò)這一優(yōu)化方法，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程效率更高，而且財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平得到提升，發(fā)揮信息化管理在財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)中的優(yōu)勢(shì)，更加全方位的了解財(cái)務(wù)信息管理情況。

（二）軟硬件環(huán)境的構(gòu)建

考慮到企業(yè)對(duì)預(yù)算和成本控制的應(yīng)用要求，當(dāng)前市場(chǎng)上存在各種系統(tǒng)解決方案，系統(tǒng)提供商還可以根據(jù)用戶要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)和開發(fā)。因此，制造企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息創(chuàng)建時(shí)，可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)規(guī)模和ERP 系統(tǒng)的現(xiàn)有組成選擇適合自己需求的復(fù)雜解決方案，也可以聘請(qǐng)供應(yīng)商專門量身定制，實(shí)現(xiàn)自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)和功能要求，以此構(gòu)建軟件和硬件系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)中使用最廣泛的產(chǎn)品。各種解決方案可滿足不同的用戶需求，包括用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的子系統(tǒng)，可以用作預(yù)算和成本控制子系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用平臺(tái)。

例如某企業(yè)在信息化市場(chǎng)環(huán)境下進(jìn)行改革，對(duì)研發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加強(qiáng)重視。為了能夠更加適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境提出的要求，在創(chuàng)新進(jìn)程中引入了ERP 系統(tǒng)，并且聘請(qǐng)第三方創(chuàng)建專屬于該企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，將制定的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)輸入到系統(tǒng)中，采用不同的軟件與硬件，完成該企業(yè)預(yù)算管理與成本控制等各項(xiàng)工作。通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)建，有效提升了管理效率，所采集到的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性得到保障。將ERP系統(tǒng)和SAP 系統(tǒng)結(jié)合，也滿足企業(yè)在信息化改革進(jìn)程中對(duì)于財(cái)務(wù)管理的諸多需求。

（三）嵌入成本控制標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算管理計(jì)劃

建立基于SAP 系統(tǒng)軟件應(yīng)用程序的預(yù)算和成本控制管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)首先基于制造企業(yè)的業(yè)務(wù)模型和各個(gè)部門的成本特征優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，標(biāo)準(zhǔn)化各種費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，并將其綁定進(jìn)入系統(tǒng)管理軟件程序。其次，將企業(yè)每個(gè)部門和職位的預(yù)算帳戶以及執(zhí)行計(jì)劃中的時(shí)間和配額集成到系統(tǒng)中，并與個(gè)人、部門和費(fèi)用類型一一對(duì)應(yīng)。因此，如果系統(tǒng)根據(jù)信息系統(tǒng)軟件的操作接受員工的費(fèi)用要求，則可以自動(dòng)計(jì)算適當(dāng)?shù)念A(yù)算指標(biāo)并完成對(duì)資金支出的批準(zhǔn)。

（四）實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算控制功能

實(shí)施有效的預(yù)算和費(fèi)用管理的基本目的是動(dòng)態(tài)監(jiān)視企業(yè)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況，同時(shí)確保預(yù)算管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃的同時(shí)實(shí)施。因此，在完成報(bào)銷批準(zhǔn)過(guò)程后，必須使用實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息的智能分析來(lái)評(píng)估投資是否符合預(yù)算管理要求。該功能的實(shí)現(xiàn)主要取決于成本控制規(guī)則的適當(dāng)設(shè)計(jì)。也就是說(shuō)，企業(yè)相應(yīng)的管理系統(tǒng)被嵌入系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)中，以便在檢查報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的計(jì)算邏輯自動(dòng)評(píng)估是否滿足批準(zhǔn)條件，并顯示相應(yīng)的提示或警告信息[3]。

以某企業(yè)為例，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，重點(diǎn)利用成本預(yù)算控制這一項(xiàng)功能，對(duì)企業(yè)內(nèi)部制定的預(yù)算方案進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，了解方案的落實(shí)情況。通過(guò)成本預(yù)算控制這一項(xiàng)功能，充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)的作用，能夠?qū)崟r(shí)分析財(cái)務(wù)管理信息，總結(jié)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性，明確評(píng)估投資與預(yù)算管理需求的契合度。將該功能體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，該企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員直接利用系統(tǒng)向上級(jí)提出報(bào)銷申請(qǐng)，而后續(xù)的一系列審批環(huán)節(jié)也可以在線完成，切實(shí)提升了成本預(yù)算控制的效率。

（五）系統(tǒng)應(yīng)用與優(yōu)化

基于信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)控制規(guī)則和過(guò)程應(yīng)始終適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際管理要求。因此，不能一勞永逸地建立預(yù)算和成本控制系統(tǒng)，而必須建立在確保信息安全和運(yùn)行穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，適應(yīng)不同的財(cái)務(wù)周期或特殊需求[4]。首先，根據(jù)調(diào)整企業(yè)預(yù)算計(jì)劃的決定，系統(tǒng)必須能夠快速重置每個(gè)應(yīng)用程序模塊的參數(shù)和規(guī)則，并根據(jù)實(shí)時(shí)控制指標(biāo)和成本審查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行已建立的流程，其次，以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)或新項(xiàng)目管理需求，預(yù)算和成本控制系統(tǒng)應(yīng)該能夠開發(fā)新的管理功能，而無(wú)需完全重建系統(tǒng)。

考慮到信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，某企業(yè)為了能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平，在管理創(chuàng)新與改革期間，專門組建了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。首先，該團(tuán)隊(duì)全面分析當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理在安全性、準(zhǔn)確性等方面的需求，并且優(yōu)化了財(cái)務(wù)預(yù)算方案。隨后在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化中，專門對(duì)管理系統(tǒng)各個(gè)模塊的設(shè)置與技術(shù)參數(shù)展開調(diào)整，使財(cái)務(wù)管理、預(yù)算控制等目標(biāo)輸入到系統(tǒng)當(dāng)中。最后完成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化之后，該團(tuán)隊(duì)展開系統(tǒng)應(yīng)用調(diào)試。按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的實(shí)施目標(biāo)與規(guī)定，通過(guò)信息化技術(shù)研發(fā)出了一些全新的功能，其中包括預(yù)算管理目標(biāo)分析、成本控制等。如此一來(lái)，既可以省去新建系統(tǒng)的成本投入，也能夠達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，制造企業(yè)正確、有效使用信息技術(shù)，已經(jīng)成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，只有繼續(xù)加強(qiáng)、靈活使用信息技術(shù)，并在開發(fā)使用過(guò)程中不斷的完善、改進(jìn)，從而加速財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的發(fā)展；與此同時(shí)，制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)相關(guān)的技能培訓(xùn)，提高專業(yè)素養(yǎng)，靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)信息管理，以提高企業(yè)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。