石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中的成本控制解析

邵鐵男（大慶油田工程有限公司，黑龍江 大慶 163712）

石油化工企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)行業(yè)，我國作為能源消耗大國，每天都消耗數(shù)量巨大的石油化工資源，因此加強(qiáng)成本控制是利國利民以及利于石油化工企業(yè)的一項(xiàng)重要措施。石油化工項(xiàng)目采購是日常生產(chǎn)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，合理的采購管理是保證工程運(yùn)行的基本條件，因此企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭壓力應(yīng)更重視物資的采購標(biāo)準(zhǔn)化、效益化，不斷完善相關(guān)的體系和制度。

1 石油化工項(xiàng)目原材料采購管理概述

1.1 石油化工項(xiàng)目采購的重要性

石油化工項(xiàng)目原材料采購是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，采購的內(nèi)容主要包括各種原材料、要使用的設(shè)備等，通常占據(jù)了整個(gè)項(xiàng)目投資和支出的50%以上，因此采購的進(jìn)度影響到整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)，而原材料的質(zhì)量也影響到項(xiàng)目的驗(yàn)收質(zhì)量以及項(xiàng)目安全。

1.2 石油化工項(xiàng)目采購的必要內(nèi)容

石油化工項(xiàng)目采購是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，合理、科學(xué)的管理架構(gòu)是非常有必要的，在日常采購中應(yīng)密切注意幾個(gè)方面：

首先，采購的標(biāo)準(zhǔn)流程，從項(xiàng)目建立到材料采買的整個(gè)過程中，涉及購買計(jì)劃、調(diào)差、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，要明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求。其次，采購的成本意識(shí)。材料采購是控制成本的主要環(huán)節(jié)，應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理，降低成本，尤其是要精準(zhǔn)計(jì)算項(xiàng)目使用的材料數(shù)量、規(guī)格等等，做到細(xì)節(jié)控制，從而達(dá)到成本控制的目的。最后，供應(yīng)商的選擇。應(yīng)選擇規(guī)范、有質(zhì)量認(rèn)證的供應(yīng)商，降低購買風(fēng)險(xiǎn)，并且不斷加強(qiáng)供應(yīng)商的審查和管理工作。

1.3 石油化工工程項(xiàng)目的材料采購特點(diǎn)

1.3.1 采購資金投入大

材料采購的資金投入較大，在整個(gè)項(xiàng)目的采購中占據(jù)總投資的60%以上。

1.3.2 采購時(shí)間跨度大，周期長

石油化工工程項(xiàng)目通常建設(shè)時(shí)間較長，采購?fù)瑯右S持較長時(shí)間，周期跨度較大。

1.3.3 采購管理制約因素復(fù)雜

市場(chǎng)環(huán)境變化會(huì)影響到采購成本管理，如市場(chǎng)某種材料的價(jià)格浮動(dòng)大，導(dǎo)致采購成本增加；如果項(xiàng)目建設(shè)位置較為偏僻，也會(huì)增加運(yùn)輸成本；工程項(xiàng)目涉及到的采購類別較多，容易混淆出問題，或者是人為疏忽都可能導(dǎo)致成本增加。

2 石油化工工程項(xiàng)目采購管理成本控制存在的問題

成本控制是現(xiàn)代企業(yè)的主要工作之一，也是石油化工企業(yè)的管理內(nèi)容，為了實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目標(biāo)，應(yīng)采取必要的措施，主要是體系和制度的建立以及人員的意識(shí)。在石油化工項(xiàng)目的建設(shè)過程中，主要是從設(shè)計(jì)、投標(biāo)、施工以及軍工等階段進(jìn)行成本管理，每個(gè)階段內(nèi)容也有所不同，在目前多數(shù)石油化工的項(xiàng)目采購管理成本控制上海存在一些問題，對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生較大的影響：

2.1 采購數(shù)量不合理

石油化工材料采購數(shù)量往往和成本是掛鉤的，通常采購的數(shù)量越多，零售價(jià)就越優(yōu)惠，那么整體價(jià)格就越少，但在實(shí)際采購中采購較為分散，自由采購的現(xiàn)象較多，無法實(shí)現(xiàn)集中管理。

2.2 采購人員素質(zhì)較低

采購人員的能力水平影響到成本控制。首先采購人員是否具備較高的談判水平，為企業(yè)爭取最大的利益；其次是采購人員的采購流程是否合規(guī)，是否有違規(guī)行為，甚至是借機(jī)違法貪污行為；另外采購人員對(duì)采購計(jì)劃、采購標(biāo)準(zhǔn)化的理解尚不到位。

2.3 忽視外部條件

采購中只重視材料的價(jià)格，而忽視外界因素影響，如運(yùn)輸費(fèi)用，尤其是地理偏遠(yuǎn)地區(qū)應(yīng)就近選擇供應(yīng)商，在保證質(zhì)量的前提下減少運(yùn)輸成本以及其他因素影響。

3 石油化工項(xiàng)目采購管理成本控制措施

采購成本控制從根本上應(yīng)建立健全的體系和制度，采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程，才能有效的控制成本。另外還應(yīng)考慮到采購對(duì)項(xiàng)目安全和質(zhì)量的影響，從整個(gè)項(xiàng)目出發(fā)來考慮分析過程的控制成本策略。

3.1 石油化工項(xiàng)目的采購模式

采購模式的確定需要考慮幾個(gè)方面：項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目標(biāo)、設(shè)計(jì)深度、承包要求和技術(shù)要求等等，具體原則要遵循標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新，從而減少不必要的損失。過去的采購模式主要是以庫存填充為主，最大的問題是庫存積壓大，材料利用率低，可能項(xiàng)目結(jié)束后材料未用完，導(dǎo)致資源浪費(fèi)，而且傳統(tǒng)采購短期內(nèi)資金得不到有效利用，不利于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。因此應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的采購方案，實(shí)現(xiàn)成本控制。

目前采購模式主要有工程發(fā)包模式、承包模式、交付模式和工程管理模式。在石油化工企業(yè)中通常采用承包模式，根據(jù)合同的規(guī)定來進(jìn)行采購，優(yōu)勢(shì)是利于采購人員和施工單位的溝通，能夠合理及時(shí)的控制成本。

3.2 采購供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商的產(chǎn)品性能好壞決定了石油化工項(xiàng)目的質(zhì)量安全，因此選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商是非常重要的，供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量是重量的兩個(gè)考量因素，也是關(guān)系到成本控制的主要方面。首先應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)，檢查產(chǎn)品質(zhì)量，確保產(chǎn)品是受市場(chǎng)任何的且具備產(chǎn)品合格證。其次完善審核審核評(píng)價(jià)機(jī)制，要對(duì)各批次購買的產(chǎn)品實(shí)施嚴(yán)格檢查，確保材料的性能、數(shù)量、規(guī)格符合項(xiàng)目需要。另外，供應(yīng)商的選擇通常采用公開招標(biāo)的方式，選擇“質(zhì)美價(jià)廉”的供應(yīng)商，并且確保產(chǎn)品供應(yīng)的穩(wěn)定性，保證產(chǎn)品不會(huì)出現(xiàn)斷貨的情況。

3.3 采購預(yù)算要精確

采購預(yù)算是成本控制的重要內(nèi)容之一，合理的預(yù)算能更好的幫助企業(yè)利用資金，也能保證采購過程的標(biāo)準(zhǔn)化。在項(xiàng)目施工前應(yīng)合理的制定預(yù)算計(jì)劃，要考慮到材料、技術(shù)、人工等等成本，要結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查，采用科學(xué)方法計(jì)算需要的資金，并且要確保一定的準(zhǔn)確性。

在采購過程中應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控和監(jiān)督，確保資金流向符合預(yù)算方案，對(duì)于特殊情況下資金支出應(yīng)及時(shí)記錄，確保資金使用的合理性，特別是注意資金的流動(dòng)情況和流向，最大程度上減少資金的浪費(fèi)，從而控制成本。

3.4 科學(xué)制定采購計(jì)劃

由于石油化工項(xiàng)目采購的類別較多，因此為了保證采購的順暢進(jìn)行，應(yīng)科學(xué)制定采購計(jì)劃，通常將采購按照工程性質(zhì)、階段和貨物種類分為幾個(gè)部分，將復(fù)雜的工作簡單化：盡量批量采購，減少多次采購運(yùn)輸產(chǎn)生的額外成本；要重視地理因素和運(yùn)輸條件，盡量優(yōu)選附近供應(yīng)商；項(xiàng)目較為集中的情況應(yīng)應(yīng)集中采購，避免材料分散；按照項(xiàng)目需求制定計(jì)劃，適當(dāng)平衡采購工作量，不宜過于集中和分散；招標(biāo)過程中合同額要適當(dāng)，規(guī)模過大會(huì)限制投標(biāo)條件，降低競(jìng)爭力，如果小則會(huì)讓很多競(jìng)標(biāo)者喪失興趣。

3.5 地理環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境分析

石油化工項(xiàng)目一般建立都是在郊區(qū)、山區(qū)或者是地理位置較為偏遠(yuǎn)地區(qū)，這些地區(qū)往往環(huán)境變化較大，地理?xiàng)l件多樣，因此在采購中應(yīng)充分考慮環(huán)境因素，這是采購管理中一項(xiàng)重要內(nèi)容。盡量選擇項(xiàng)目周邊城市的供應(yīng)商進(jìn)行采購，減少運(yùn)輸成本以及材料的損耗；采購的材料選擇也應(yīng)考慮到當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境和氣候，衡量兩者是否能很好的適應(yīng)，是否滿足項(xiàng)目工程長期穩(wěn)定運(yùn)行的需要。

另外市場(chǎng)環(huán)境也是需要考慮的一個(gè)方面，市場(chǎng)價(jià)格變化較大會(huì)極大的影響到成本控制。首先，應(yīng)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集各種信息數(shù)據(jù)，且保證信息的時(shí)效性，通過信息來分析研究、制定合理的采購計(jì)劃，從而控制成本。其次，建立信息化平臺(tái)，為采購提供數(shù)據(jù)支撐，要利用各種信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息共享、信息交流等，從而提高各部門溝通協(xié)調(diào)能力，避免采購風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)語

通過上述論述，本文系統(tǒng)分析當(dāng)前石油化工項(xiàng)目采購管理的現(xiàn)狀，當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭壓力大，企業(yè)成本控制是日常重要的工作內(nèi)容之一。針對(duì)石油化工企業(yè)來說，要實(shí)現(xiàn)利益的最大化，就要重視材料采購管理和成本控制的制度，將采購流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，將其作為日常工作的重要內(nèi)容來抓，充分分析各種因素對(duì)成本控制的影響，從而推動(dòng)石油化工企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。