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    新時(shí)代成品油管道企業(yè)資產(chǎn)分類管理助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

    2020-01-13 18:15:33吳杰中國(guó)石化銷售股份有限公司華南分公司廣東廣州510620
    化工管理 2020年8期
    關(guān)鍵詞:分類管理清查創(chuàng)效

    吳杰 (中國(guó)石化銷售股份有限公司華南分公司 廣東 廣州510620)

    1 概念

    成品油管道企業(yè)資產(chǎn)分類管理是指按照效益導(dǎo)向原則,以提高資產(chǎn)創(chuàng)效能力為核心,將流動(dòng)資產(chǎn)、非流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)一步細(xì)化為高效、低效、無效和負(fù)效四類,通過資產(chǎn)分類評(píng)價(jià),揭示資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理方面存在的問題,制定有效管理措施,全面提升資產(chǎn)質(zhì)量和創(chuàng)效能力,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)“無效資產(chǎn)變有效、低效資產(chǎn)要提效、優(yōu)良資產(chǎn)多創(chuàng)效”的目標(biāo)。

    2 成品油管道企業(yè)資產(chǎn)分類管理實(shí)施程序

    2.1 固定資產(chǎn)清查

    為深化資產(chǎn)分類運(yùn)管理,摸清企業(yè)固定資產(chǎn)家底,夯實(shí)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ),成品油管道企業(yè)需要做好對(duì)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),查清固定資產(chǎn)的基本狀況、權(quán)屬情況、價(jià)值情況、質(zhì)量和使用狀況、分布情況、租入租出情況等為企業(yè)提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)效提供支撐。

    2.2 資產(chǎn)分類評(píng)價(jià)

    成品油管道企業(yè)依托資產(chǎn)分類管理信息系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)分類評(píng)價(jià),將資產(chǎn)能否為企業(yè)創(chuàng)造現(xiàn)金流作為評(píng)價(jià)資產(chǎn)質(zhì)量高低的基本標(biāo)準(zhǔn),流動(dòng)資產(chǎn)突出對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的分類評(píng)價(jià),非流動(dòng)資產(chǎn)突出對(duì)固定資產(chǎn)的分類評(píng)價(jià)。成品油管道企業(yè)需結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定資產(chǎn)分類評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作為各部門開展資產(chǎn)分類評(píng)價(jià)的依據(jù)。

    2.2.1 流動(dòng)資產(chǎn)分類評(píng)價(jià)

    成品油管道企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)突出對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的分類評(píng)價(jià),應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等,應(yīng)收款項(xiàng)按照賬齡進(jìn)行分類評(píng)價(jià),即:

    高效資產(chǎn):賬齡在1 年以內(nèi)(含1 年);

    低效資產(chǎn):賬齡在1 年以上2 年以內(nèi)(含2 年);

    無效資產(chǎn):賬齡在2 年以上3 年以內(nèi)(含3 年);

    負(fù)效資產(chǎn):賬齡在3 年以上。

    盤活措施:成品油管道企業(yè)對(duì)評(píng)價(jià)為低效、無效、負(fù)效的應(yīng)收款項(xiàng)采取清欠、核銷等提質(zhì)增效措施進(jìn)行盤活處理,確保提升應(yīng)收款項(xiàng)資產(chǎn)質(zhì)量。

    2.2.2 非流動(dòng)資產(chǎn)評(píng)價(jià)

    成品油管道企業(yè)非流動(dòng)資產(chǎn)突出對(duì)固定資產(chǎn)的分類評(píng)價(jià)。成品油管道固定資產(chǎn)由管線資產(chǎn)和輸油站場(chǎng)資產(chǎn)組成,可分為機(jī)械、電氣、儀表、自控等專業(yè)類別資產(chǎn)設(shè)備,按照是否在用,閑置能否盤活進(jìn)行分類評(píng)價(jià),即:

    高效資產(chǎn):正在使用;

    低效資產(chǎn):閑置但仍可使用且已制定明確盤活方案;

    無效資產(chǎn):閑置且無法利用,不需要投入維護(hù)費(fèi)用;

    負(fù)效資產(chǎn):閑置且無法利用,仍需要繼續(xù)投入維護(hù)費(fèi)用。

    盤活措施:成品油管道企業(yè)對(duì)評(píng)價(jià)為低效無效固定資產(chǎn)通過調(diào)劑等提質(zhì)增效措施進(jìn)行盤活,對(duì)評(píng)價(jià)為負(fù)效固定資產(chǎn)通過報(bào)廢等措施進(jìn)行處置。

    2.3 資產(chǎn)調(diào)劑

    資產(chǎn)調(diào)劑是指企業(yè)間或企業(yè)內(nèi)部通過調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、出租等方式對(duì)固定資產(chǎn)以及列入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用核算的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資產(chǎn)配置、提高資產(chǎn)使用效率、增加資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益的行為。成品油管道企業(yè)通過資產(chǎn)調(diào)劑盤活低效無效資產(chǎn),優(yōu)化存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。

    從近年來成品油管道企業(yè)客觀實(shí)際業(yè)務(wù)情況分析,資產(chǎn)調(diào)劑以企業(yè)內(nèi)部調(diào)劑為主,可分為同一利潤(rùn)中心資產(chǎn)調(diào)劑和跨利潤(rùn)中心資產(chǎn)調(diào)劑。

    2.3.1 同一利潤(rùn)中心資產(chǎn)調(diào)劑

    同一利潤(rùn)中心資產(chǎn)調(diào)劑僅需要企業(yè)實(shí)物部門在ERP 系統(tǒng)設(shè)備模塊以及財(cái)務(wù)部門在ERP系統(tǒng)資產(chǎn)模塊修改相關(guān)參數(shù),如所在地點(diǎn)、資產(chǎn)使用單位、保管人等信息,即可完成資產(chǎn)調(diào)劑,無需通過資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái)履行線上審批程序,且無需做賬務(wù)處理。

    2.3.2 跨利潤(rùn)中心資產(chǎn)調(diào)劑

    跨利潤(rùn)中心資產(chǎn)調(diào)劑需要通過資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái)履行線上審批程序,再進(jìn)行實(shí)物上調(diào)劑和賬務(wù)上價(jià)值轉(zhuǎn)移。企業(yè)實(shí)物部門通過ERP 系統(tǒng)設(shè)備模塊處理實(shí)物調(diào)劑。企業(yè)財(cái)務(wù)部門則在ERP 系統(tǒng)資產(chǎn)模塊創(chuàng)建新利潤(rùn)中心資產(chǎn)主數(shù)據(jù)并進(jìn)行跨利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)儲(chǔ)賬務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值由原利潤(rùn)中心資產(chǎn)主數(shù)據(jù)向新利潤(rùn)中心資產(chǎn)主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。

    賬務(wù)處理:

    借:固定資產(chǎn)(新利潤(rùn)中心資產(chǎn)主數(shù)據(jù))

    累計(jì)折舊(原利潤(rùn)中心資產(chǎn)主數(shù)據(jù))

    貸:累計(jì)折舊(新利潤(rùn)中心資產(chǎn)主數(shù)據(jù))

    固定資產(chǎn)(原利潤(rùn)中心資產(chǎn)主數(shù)據(jù))

    2.4 固定資產(chǎn)處置

    成品油管道企業(yè)對(duì)達(dá)到報(bào)廢條件負(fù)效固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處置。具體程序是資產(chǎn)使用部門提報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)實(shí)物部門、財(cái)務(wù)部門、專業(yè)管理部門審核鑒定,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并根據(jù)內(nèi)部控制權(quán)限報(bào)總部備案或?qū)徟夂蠓娇商幹谩F髽I(yè)實(shí)物部門進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)處置,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)資產(chǎn)核銷確認(rèn)處置凈損失或凈收益。

    賬務(wù)處理:

    (1)收到處置收入

    借:銀行存款

    貸:固定資產(chǎn)清理

    (2)資產(chǎn)核銷

    借:固定資產(chǎn)清理

    累計(jì)折舊

    固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備

    貸:固定資產(chǎn)

    (3)固定資產(chǎn)清理完成后凈損失與凈收益的處理

    凈損失處理:

    借:營(yíng)業(yè)外支出

    貸:固定資產(chǎn)清理

    凈收益處理:

    借:固定資產(chǎn)清理

    貸:營(yíng)業(yè)外收入

    3 成品油管道企業(yè)資產(chǎn)分類管理現(xiàn)狀及存在問題

    3.1 對(duì)資產(chǎn)分類管理的認(rèn)識(shí)不足,支持協(xié)作不夠

    資產(chǎn)分類管理是成品油管道企業(yè)推動(dòng)的重點(diǎn)工作,關(guān)系企業(yè)資產(chǎn)提質(zhì)增效和促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,有關(guān)單位對(duì)資產(chǎn)分類管理的認(rèn)識(shí)不足,表現(xiàn)為資產(chǎn)分類管理的積極性、主動(dòng)性不夠,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)分類管理支持協(xié)作不夠。

    3.2 固定資產(chǎn)清查問題整改不到位影響資產(chǎn)分類管理創(chuàng)效

    成品油管道企業(yè)存在固定資產(chǎn)清查問題整改不到位情況,一是存在閑置狀態(tài)的低效無效固定資產(chǎn)未能調(diào)劑使用影響創(chuàng)效;二是存在未辦權(quán)證或權(quán)證不完善的固定資產(chǎn)影響資產(chǎn)的使用效率進(jìn)而影響創(chuàng)效;三是存在毀損待報(bào)廢固定資產(chǎn)未及時(shí)報(bào)廢處置影響創(chuàng)效。

    3.3 已完工項(xiàng)目資產(chǎn)轉(zhuǎn)資不及時(shí)影響資產(chǎn)分類管理創(chuàng)效

    部分已完工項(xiàng)目轉(zhuǎn)資不及時(shí),形成有物無賬資產(chǎn),甚至有的項(xiàng)目個(gè)別資產(chǎn)在轉(zhuǎn)資時(shí)都已經(jīng)過了折舊年限,成了閑置待報(bào)廢資產(chǎn),影響企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)效。

    3.4 資產(chǎn)分類管理相關(guān)制度不完善影響資產(chǎn)分類管理創(chuàng)效

    成品油管道企業(yè)的資產(chǎn)分類管理相關(guān)制度不完善,一是資產(chǎn)管理制度修訂完善不及時(shí),部門職責(zé)權(quán)限界定不清晰;二是固定資產(chǎn)清查制度不健全;三是資產(chǎn)調(diào)劑管理實(shí)施細(xì)則未建立,這些問題都在一定程度上影響了企業(yè)的資產(chǎn)分類管理創(chuàng)效。

    3.5 資產(chǎn)分類管理信息化水平有待提高

    成品油管道企業(yè)未充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),一是對(duì)OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)及財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的深化運(yùn)用有待加強(qiáng);二是對(duì)固定資產(chǎn)清查系統(tǒng)和資產(chǎn)分類管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用推廣不夠;三是對(duì)資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái)使用率不高,平臺(tái)基礎(chǔ)管理不扎實(shí)。

    4 成品油管道企業(yè)資產(chǎn)分類管理對(duì)策

    4.1 提高對(duì)資產(chǎn)分類管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)協(xié)作

    成品油管道企業(yè)需提高對(duì)資產(chǎn)分類管理的認(rèn)識(shí),將資產(chǎn)分類管理工作作為“一把手”工程,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓好全面組織,分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),整合財(cái)務(wù)部門、發(fā)展規(guī)劃部門、設(shè)備部門、經(jīng)營(yíng)管理部門、各輸油管理處等建立日常工作機(jī)制,細(xì)化有效工作措施,明晰責(zé)任,嚴(yán)抓落實(shí),有序推進(jìn)資產(chǎn)分類管理工作。

    4.2 抓緊落實(shí)固定資產(chǎn)清查問題整改,促進(jìn)資產(chǎn)創(chuàng)效

    成品油管企業(yè)需抓緊落實(shí)固定資產(chǎn)清查問題整改促進(jìn)資產(chǎn)創(chuàng)效,對(duì)閑置狀態(tài)的低效無效固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑創(chuàng)效;對(duì)未辦權(quán)證或權(quán)證不完善的固定資產(chǎn)積極補(bǔ)辦完善權(quán)證促進(jìn)資產(chǎn)創(chuàng)效;對(duì)毀損待報(bào)廢固定資產(chǎn)加快報(bào)廢處置創(chuàng)效。

    4.3 加快已完工項(xiàng)目的轉(zhuǎn)資進(jìn)度,促進(jìn)資產(chǎn)創(chuàng)效

    成品油管道企業(yè)需加快對(duì)已完工項(xiàng)目的轉(zhuǎn)資進(jìn)度,加強(qiáng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)資意識(shí),按期計(jì)提折舊,規(guī)范資產(chǎn)管理,促進(jìn)資產(chǎn)分類管理創(chuàng)效。對(duì)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的項(xiàng)目加快進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)資;對(duì)已竣工決算的預(yù)轉(zhuǎn)資項(xiàng)目,加快資產(chǎn)交付表的編制進(jìn)行正式轉(zhuǎn)資。

    4.4 建立健全資產(chǎn)分類管理相關(guān)制度,促進(jìn)資產(chǎn)創(chuàng)效

    (1)成品油管道企業(yè)要及時(shí)修訂完善資產(chǎn)管理制度,清晰界定各部門職責(zé)權(quán)限,同時(shí)要在制度中引入資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)理念,積極推動(dòng)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)效。

    (2)成品油管道企業(yè)需建立健全固定資產(chǎn)清查制度,并結(jié)合實(shí)際制定固定資產(chǎn)全面清查具體工作方案,確保資產(chǎn)分類創(chuàng)效的前期工作落實(shí)到位,清查結(jié)果準(zhǔn)確可靠。

    (3)成品油管道企業(yè)需制定資產(chǎn)調(diào)劑管理實(shí)施細(xì)則,明確資產(chǎn)調(diào)劑工作職責(zé)分工,細(xì)化獎(jiǎng)懲措施,確保盤活低效無效資產(chǎn),提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。

    4.5 加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用,提高資產(chǎn)分類管理信息化水平

    (1)加強(qiáng)OA系統(tǒng)運(yùn)用,加快對(duì)資產(chǎn)分類管理事項(xiàng)的審批,減少線下審批程序。

    (2)加強(qiáng)ERP 系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)用,規(guī)范資產(chǎn)分類管理事項(xiàng)的賬務(wù)處理。

    (3)加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查系統(tǒng)運(yùn)用,做好資產(chǎn)分類管理的前期準(zhǔn)備工作。

    (4)加強(qiáng)資產(chǎn)分類管理信息系統(tǒng)運(yùn)用,提高資產(chǎn)分類評(píng)價(jià)工作效率。

    (5)加強(qiáng)資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái)運(yùn)用,提高資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái)使用率和基礎(chǔ)管理水平,設(shè)置好審批流程,正確配置用戶權(quán)限,確保利用好資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái)盤活低效無效資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率和創(chuàng)效能力。

    5 結(jié)語

    綜上所述,新時(shí)代成品油管道企業(yè)為決勝全面可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展需要持續(xù)推進(jìn)資產(chǎn)分類管理工作,著力解決影響資產(chǎn)創(chuàng)效的方方面面問題,優(yōu)化資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),充分挖掘低效、無效、負(fù)效資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)潛力,強(qiáng)化運(yùn)用管理信息系統(tǒng),盤活低效資產(chǎn)、出清無效資產(chǎn)、銷號(hào)負(fù)效資產(chǎn),優(yōu)化存量資產(chǎn)配置,提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和運(yùn)行創(chuàng)效能力,確保助力企業(yè)全面可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。

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