創(chuàng)新型石化企業(yè)物資管理的途徑

張風(fēng)英(中石化南陽能源化工有限公司物流中心，河南 南陽 473132)

0 引言

對(duì)化工企業(yè)來說，物資管理影響十分關(guān)鍵。企業(yè)物資管理能夠很好的控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力與管理水平。在化工企業(yè)生產(chǎn)中，需要用到很多的生產(chǎn)材料。這些材料儲(chǔ)備的充足與否，關(guān)系到后續(xù)的發(fā)展穩(wěn)定性，尤其是面對(duì)物價(jià)不穩(wěn)定的時(shí)期。要盡量減少物資非生產(chǎn)損耗，這樣企業(yè)才能夠可持續(xù)發(fā)展。在精細(xì)化管理中，提高企業(yè)盈利水平與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1 精細(xì)化管理

對(duì)于石化一類的大型企業(yè)而言，精細(xì)化管理最大的問題并不是技術(shù)層面上的，通常精細(xì)化管理遇到的首要挑戰(zhàn)是管理層面的。不同層級(jí)的管理人員在實(shí)踐中會(huì)提出不同的管理方法、管理思想，矛盾性的結(jié)果會(huì)成為精細(xì)化管理的重大障礙。基于這樣的條件考慮，企業(yè)高層需要予以精細(xì)化管理足夠的支持[1]。企業(yè)要用合適的管理手段將精細(xì)化管理思想交待給各個(gè)級(jí)別的管理人員，消除其抵觸情緒，使其能夠認(rèn)可與支持精細(xì)化管理模式，這是精細(xì)化管理手段發(fā)揮應(yīng)有作用的必要前提。

要全方位展開管理業(yè)務(wù)重組工作，保障管理效率，要做好物資供應(yīng)系統(tǒng)建設(shè)工作，保障效益跟得上，處理好每一個(gè)環(huán)節(jié)的信息搜集工作，圍繞工作需要建立信息保障體系與資源消耗管理數(shù)據(jù)庫(kù)。圍繞物資的實(shí)際使用計(jì)劃制定考核措施、考核流程，要保障物資計(jì)劃的編制足夠合理、足夠科學(xué)。物質(zhì)供應(yīng)必須體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化理念，要剔除冗余部分、無效作業(yè)環(huán)節(jié)，保障管理一路綠燈。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取統(tǒng)一管理的模式控制庫(kù)存和采購(gòu)工作，以集中招標(biāo)模式做企業(yè)物資采購(gòu)，將質(zhì)量以及價(jià)格為參照點(diǎn)，偶爾進(jìn)行零星采購(gòu)補(bǔ)充。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的倉(cāng)儲(chǔ)中心庫(kù)，各級(jí)生產(chǎn)單位建立與自身?xiàng)l件相匹配需求的區(qū)域庫(kù)，做好內(nèi)部資源和外部資源整合，打造合理、科學(xué)的物資供應(yīng)鏈條。做好資源優(yōu)化、資源整合，保障物資響應(yīng)迅速[2]。要綜合考慮物資的儲(chǔ)備以及配送情況，確定地區(qū)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量和配置點(diǎn)，調(diào)整好庫(kù)存結(jié)構(gòu)和庫(kù)存量。用標(biāo)準(zhǔn)化的流程、自動(dòng)化的管理最大化資源潛力，發(fā)揮物資價(jià)值，高效率的物資出入能力，才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

2 創(chuàng)新物資供應(yīng)管理模式

企業(yè)有必要成立專門用于管理物資的管理中心，做好物資供應(yīng)流程的研究和分析工作，整合企業(yè)的所有物資，明確每一個(gè)部門的物資實(shí)際情況，做好物資配送和采購(gòu)，減少其中不必要的中間環(huán)節(jié)，用集中地采購(gòu)體系，保障采購(gòu)效率和質(zhì)量。圍繞集中管理需要出發(fā)，做好集中儲(chǔ)備和區(qū)域配送的協(xié)調(diào)工作。滿足每一個(gè)管理部門和生產(chǎn)部門的建設(shè)、生產(chǎn)需要。做好流程和管理工作的優(yōu)化工作，物資的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、運(yùn)輸、配送以及儲(chǔ)備，甚至是物資賬款結(jié)算和使用情況反饋都要進(jìn)行優(yōu)化，保障效率得到最優(yōu)化處理。合理化每一個(gè)結(jié)算、管理流程，保障程序最簡(jiǎn)化，提高物資流動(dòng)速度。解決好影響管理和限制工作效率的問題，消除和剔除重復(fù)性工作，高效聯(lián)動(dòng)每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

企業(yè)應(yīng)重新整合自己的物資庫(kù)存信息、物資配送信息和物資采購(gòu)信息。因石化企業(yè)在全國(guó)各個(gè)地點(diǎn)都有生產(chǎn)、科研、運(yùn)營(yíng)部門，所以應(yīng)建立一個(gè)能夠輻射全國(guó)的管理物資用平臺(tái)，用信息化技術(shù)保障物資管理信息的高效率傳遞，及時(shí)共享信息。要做到，所有物資的供應(yīng)都能夠跟得上，足夠快捷和便利[3]。除此之外，物資的每一個(gè)走動(dòng)風(fēng)向，包括流量和實(shí)際使用費(fèi)用，都要做好歸檔工作，保障信息系統(tǒng)的功能足夠健全，做好信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)優(yōu)化、判斷、比較、分析、歸集。將物資的結(jié)算注銷、采購(gòu)計(jì)劃、配送體系、品種存量、庫(kù)存數(shù)量和物資需求數(shù)據(jù)上傳到平臺(tái)上面，增強(qiáng)物資供應(yīng)反應(yīng)能力、分析水平。

對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)展開市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)詢價(jià)、信息分析、信息搜集。按照企業(yè)的資金水平、采購(gòu)進(jìn)度、采購(gòu)規(guī)模、庫(kù)存量明確采購(gòu)模式。從售后服務(wù)、產(chǎn)品信譽(yù)、企業(yè)資質(zhì)、品質(zhì)等級(jí)、交貨期限、交貨業(yè)績(jī)等條件中，選擇出最適合自己的物資供應(yīng)商。分類編碼所有需要用到的物資，尤其是物資的各種性能和條件更是要規(guī)范的。企業(yè)應(yīng)配備和自身?xiàng)l件相契合的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)流程，做好價(jià)格檔案的準(zhǔn)備工作。如有需要，甚至有必要?jiǎng)?chuàng)建價(jià)格對(duì)比系統(tǒng)。要做好每一批采購(gòu)物資的保價(jià)和比較，了解價(jià)格變動(dòng)原因。假設(shè)沒有特殊情況，則采購(gòu)價(jià)格不應(yīng)當(dāng)超過檔案價(jià)格水準(zhǔn)。如物資發(fā)生了動(dòng)態(tài)變化，尤其是價(jià)格有變化，應(yīng)做到第一時(shí)間上報(bào)說明，獲取有關(guān)部門批準(zhǔn)。

要優(yōu)化配置企業(yè)所需要用到的物資，合理配備供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)，做好物資供應(yīng)系統(tǒng)的完善工作，打造集中儲(chǔ)備區(qū)域配送體系，確保物資供應(yīng)水平和供應(yīng)質(zhì)量達(dá)標(biāo)，提高物資的使用效率。通過綜合分析，了解企業(yè)近些年物資消耗情況，并以此為參照點(diǎn)核定各個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的物資儲(chǔ)備量?？茖W(xué)調(diào)整、全面整合企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資。從過去的零散分布到如今的集中管理方向轉(zhuǎn)化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物資的配套管理作為重點(diǎn)項(xiàng)目，明確和自身需要相契合的配送模式。根據(jù)單位實(shí)際狀況，選擇外包配送、即時(shí)配送、聯(lián)合配送、零庫(kù)存配送、直達(dá)配送、集成配送供應(yīng)物資，保障配送效率，控制生產(chǎn)成本，減少對(duì)流動(dòng)資金的隨意占用，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

3 創(chuàng)建新型物資供應(yīng)模式

要打造新型物資供應(yīng)體系，企業(yè)應(yīng)展現(xiàn)自己在成本管理上的能力。對(duì)此企業(yè)應(yīng)當(dāng)從下述幾個(gè)角度出發(fā)，首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)集中最關(guān)鍵的資源用在核心業(yè)務(wù)，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，獲得多樣化、個(gè)性化、專業(yè)化服務(wù)，保障服務(wù)效果、服務(wù)質(zhì)量、靈活使用先進(jìn)的各種技術(shù)，信息化管理庫(kù)存，控制企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本和資金占用情況，規(guī)避各種物資的堆積。其次多樣化、靈活化服務(wù)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，提高自身的資金周轉(zhuǎn)率，才能夠提高自己的資本回報(bào)率。最后要建立信息共享體系，減少非核心領(lǐng)域投資，以免承擔(dān)過大的管理風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)?；谶@樣的條件考慮，企業(yè)有必要及時(shí)改變自己的倉(cāng)儲(chǔ)模式和采購(gòu)模式。

4 健全評(píng)價(jià)體系

物資供應(yīng)管理者需要準(zhǔn)確無誤的為需要使用物資者提供合適的物資價(jià)格、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量、準(zhǔn)確的物資質(zhì)量和數(shù)量。為達(dá)成這一目標(biāo)石化企業(yè)就需要建立完整、科學(xué)評(píng)價(jià)體系，以便合理、有效的綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商和企業(yè)物資系統(tǒng)。合理科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)需要滿足這樣幾個(gè)原則：相關(guān)性、可行性、系統(tǒng)性。企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)指標(biāo)，綜合分析和評(píng)定物資系統(tǒng)運(yùn)作情況，平衡好準(zhǔn)時(shí)供貨率、單位材料的成本、材料周轉(zhuǎn)率關(guān)系。

5 結(jié)語

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的今天，企業(yè)有必要?jiǎng)?chuàng)新自己的物資管理模式、供應(yīng)管理手段，引進(jìn)現(xiàn)代化管理思想，做好優(yōu)秀管理模式的推廣和吸收。這樣才能夠在控制自身發(fā)展運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，突出自己的管理優(yōu)勢(shì)，解決成本管理和物資管理難題，使企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地。