航材封存實(shí)驗(yàn)室6S管理的做法

張素琴，孫偉奇，郭峰

（海軍航空大學(xué)青島校區(qū)，青島 266041）

引言

6S管理起源于日本，是在5S基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，其內(nèi)容主要包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。6S思路清晰，操作簡單，實(shí)用性強(qiáng)，效果顯著，在日本企業(yè)中廣泛推行，在我國地方企業(yè)及醫(yī)院、高校實(shí)驗(yàn)室等單位應(yīng)用也日益趨多。而實(shí)驗(yàn)室是高校開展實(shí)踐教學(xué)的重要場所，對于提升學(xué)員實(shí)踐能力以及院校人才培養(yǎng)質(zhì)量具有重要作用[1]。

因此，在航材封存實(shí)驗(yàn)室的改造中引入了6S管理，不僅改善了封存實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境、條件，也提高了教員、學(xué)員及實(shí)驗(yàn)室管理人員的綜合素質(zhì)，使航材封存實(shí)驗(yàn)室的管理達(dá)到一個(gè)新的水平。航材封存實(shí)驗(yàn)室 6S 管理的內(nèi)容及做法主要包括以下六個(gè)方面：

1 整理

就是區(qū)分必需物品與非必需物品，找出與航材封存教學(xué)與科研相關(guān)的物品。

1）清除無關(guān)。清除與航材封存工作無關(guān)的物品，包括長期存放于航材封存實(shí)驗(yàn)室而與航材封存業(yè)務(wù)不直接相關(guān)的皮卡車、叉車及訓(xùn)練用箱子、油料化驗(yàn)設(shè)備等等。

2）清除老舊。清除無法正常使用的、老舊的航材封存相關(guān)設(shè)備。通過整理，不僅可以騰出實(shí)驗(yàn)室空間，使有限空間得以有效利用，也可以防止誤用，實(shí)現(xiàn)“專室專用”。

3）購置新品。根據(jù)航材實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研工作開展需要，采購新品，包括包裝機(jī)、加溫槽、清洗槽、烘干箱等等，做好補(bǔ)充。

2 整頓

就是航材封存實(shí)驗(yàn)室中把留下來的必要物品分門別類擺放，排列整齊，并加以標(biāo)識。

1）功能區(qū)劃。實(shí)驗(yàn)室必須綜合考慮空間及功能，按照不同功能進(jìn)行合理布置。根據(jù)航材封存教學(xué)與科研需要進(jìn)行功能區(qū)域劃分，目的是騰出更多的空間，為學(xué)生營造寬敞、輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境[2]。對航材封存實(shí)驗(yàn)室的整體空間進(jìn)行合理區(qū)域劃分，主要?jiǎng)澐譃槔碚摻虒W(xué)區(qū)、實(shí)操區(qū)（根據(jù)封存手段不同分為附件油封區(qū)、干燥空氣封存區(qū)、發(fā)動機(jī)油封區(qū)）、器材存放區(qū)、材料存放區(qū)、消防設(shè)備區(qū)、油料存放區(qū)、拖車存放區(qū)。

2）物品定位。在各個(gè)區(qū)域?qū)⒘粝聛淼谋匾锲贩珠T別類擺放在固定位置。①在理論教學(xué)區(qū)擺放可移動可隨機(jī)組配學(xué)習(xí)桌椅，便于根據(jù)教學(xué)任務(wù)和學(xué)習(xí)人數(shù)臨時(shí)調(diào)整，擺放多功能教學(xué)交互一體機(jī)，用于投放教學(xué)資源，同時(shí)開發(fā)了發(fā)動機(jī)內(nèi)部油封虛擬仿真系統(tǒng)，便于學(xué)員在理論學(xué)習(xí)之后可以自行進(jìn)行模擬訓(xùn)練操作。②在干燥空氣封存區(qū)、附件油封區(qū)、發(fā)動機(jī)油封區(qū)，將真空包裝機(jī)、充氮封存設(shè)備、烘干箱，待封存發(fā)動機(jī)沿墻邊并排在固定位置擺放。③在封存材料存放區(qū)設(shè)置材料架，并在四周安裝自動升降簾，將鋁塑薄膜、聚乙烯薄膜、中性石蠟紙、牛皮紙、干燥劑等材料放置在固定位置。④在器材存放區(qū)，購置密集貨柜，將各類封存所需的器材統(tǒng)一存放于密集貨柜。⑤在拖車存放區(qū)，將搬運(yùn)封存設(shè)備所需的拖車放置在固定位置。⑥在油料存放區(qū)，設(shè)置油料存放架，將封存所需的各類各型號油料集中統(tǒng)一存放。⑦在干燥空氣封存區(qū)、附件油封區(qū)、發(fā)動機(jī)油封區(qū)分別放置一個(gè)移動工具柜，工具柜內(nèi)設(shè)置凹槽，可以將各類工具按類型歸類放置，按尺寸、型號依次擺放。⑧設(shè)置文件柜，將實(shí)驗(yàn)室使用管理、教學(xué)資料統(tǒng)一存放于文件柜中，便于整理與查找。

3）加以標(biāo)識。①在實(shí)驗(yàn)室地面上進(jìn)行劃線，將各區(qū)域加以分隔。②分別在理論教學(xué)區(qū)、附件油封區(qū)、干燥空氣封存區(qū)、發(fā)動機(jī)油封區(qū)、器材存放區(qū)、材料存放區(qū)、消防設(shè)備區(qū)、油料存放區(qū)、拖車存放區(qū)的上空懸掛區(qū)域名稱指示牌。③在各類操作設(shè)備、移動工具箱的前方地面標(biāo)識相應(yīng)名稱，有故障的要注明故障原因，同時(shí)設(shè)備編號要明確醒目。④在各區(qū)域的操作臺下方地面，標(biāo)識各個(gè)操作環(huán)節(jié)，使學(xué)員明確所處的位置。⑤在文件柜、工具柜上方放置指示牌（注明所放物品），柜子門上設(shè)置透明的指示牌架，并根據(jù)物品變化更換指示牌。⑥在發(fā)動機(jī)油封區(qū)域設(shè)置四個(gè)站位，并在地面標(biāo)出學(xué)員面對方向、各站位的順序號。⑦在各包裝設(shè)備上比較顯眼的位置放置“使用注意事項(xiàng)”的指示牌。⑧在存放器材的密集貨柜外側(cè)，按照器材目錄設(shè)置標(biāo)識牌，在貨柜內(nèi)部各層面板上粘貼相應(yīng)標(biāo)簽。⑨在移動工具柜各個(gè)抽屜外面粘貼工具名稱標(biāo)簽。⑩在配電柜上、插座周邊設(shè)置“當(dāng)心觸電”標(biāo)識。

3 清掃

就是清除垃圾，將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持實(shí)驗(yàn)室的地面、各類設(shè)施設(shè)備、工作臺、貨架、貨柜等干凈，無任何雜物。

1）地面整治。在6S改造過程中，考慮到原有水泥地面存在的裂縫、不平整、部分有油污等情況，重新鋪設(shè)了環(huán)氧地坪，確保了地面整潔、平整。

2）設(shè)備維護(hù)。對設(shè)施、設(shè)備、工具進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)保養(yǎng)。任課教員及所屬學(xué)員每次下課前清掃一次，將所用設(shè)備、工具、材料、器材等歸位，工作臺清理干凈，貨架物品擺放整齊，桌椅擺放整齊，保持封存實(shí)驗(yàn)場所干凈、 整潔的環(huán)境。

4 清潔

就是維持整理、整頓、清掃所達(dá)到的狀態(tài)，固化取得的成果，并且標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。

1）保持狀態(tài)。保持作業(yè)場所各區(qū)域通道順暢，地面、墻面、臺面、桌面干凈，保持封存作業(yè)現(xiàn)場任何時(shí)候都處于整齊、干凈、美觀的狀態(tài)。

2）制定制度。建立日常管理制度，包括實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定、封存工作規(guī)定、設(shè)備使用管理規(guī)定、封存員職責(zé)等規(guī)章制度。每周五下午負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)學(xué)員對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行清掃、整理，責(zé)任到人，設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)專人負(fù)責(zé)，根據(jù)設(shè)備屬性特點(diǎn)定期擦拭保養(yǎng)清潔，每月對窗、墻壁、水池等進(jìn)行清掃。同時(shí)，按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。

5 素養(yǎng)

教員、學(xué)員嚴(yán)格遵守學(xué)校關(guān)于實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度，培養(yǎng)教員、學(xué)員良好的工作習(xí)慣。

1）遵紀(jì)守法。教員必須身先示范，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，為學(xué)生起到良好示范作用[3]。組織學(xué)員認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定、封存工作規(guī)定、設(shè)備使用管理規(guī)定、封存員職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度。做到遵紀(jì)守法，依規(guī)行事。學(xué)員嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不遲到早退、不無故缺課；明確上課期間禁止擅自離開實(shí)驗(yàn)室；在實(shí)驗(yàn)室禁止做與封存工作無關(guān)的事；人走機(jī)停，節(jié)約能源，及時(shí)關(guān)閉電源；實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不得打鬧，嬉戲、打電話、吸煙。

2）提升素養(yǎng)。職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)工作并非一朝一夕即可完成，需要在日常的教育教學(xué)活動中開展[4]。提高教員的管理水平、管理效率，培養(yǎng)學(xué)員的規(guī)范意識和職業(yè)素養(yǎng)。學(xué)員的思維模式、操作習(xí)慣不僅靠教員的說教、示范，而重要的是養(yǎng)成自覺執(zhí)行的習(xí)慣，培養(yǎng)積極主動的精神。

3）注重合作。航材封存實(shí)驗(yàn)室6S管理的推進(jìn)實(shí)施，注重合作意識的培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)教員與教員的合作，教員和學(xué)員的合作，學(xué)員與學(xué)員的合作，營造團(tuán)隊(duì)精神，打造強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)，為日常學(xué)習(xí)和日后崗位任職打下良好的基礎(chǔ)。

6 安全

重視實(shí)驗(yàn)室安全教育，貫徹落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度，防范于未然。

1）思想重視。“安全實(shí)訓(xùn)”不能僅是一句口號或標(biāo)語，該印刻在每位同學(xué)的腦海里[5]。航材封存實(shí)驗(yàn)室除了普通的防火、防盜外，由于有封存用包裝紙、封存用油，還存在一定安全隱患，因此，教員和學(xué)員首先在思想上要重視，把安全放在第一位，每時(shí)每刻繃緊安全這根弦，所有的工作都建立在安全的前提下。這就要求做好安全教育，消除各種隱患，防止封存工作過程中各類事故的發(fā)生。

2）落實(shí)制度。貫徹落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度，以保障人身安全和維修作業(yè)過程安全。不準(zhǔn)將火種帶入實(shí)驗(yàn)室；不準(zhǔn)將有毒和腐蝕性物品帶入實(shí)驗(yàn)室；不準(zhǔn)挪用與本專業(yè)無關(guān)的設(shè)備及工具；嚴(yán)格按封存規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)格按照各封存設(shè)備的操作說明開展工作，不違章作業(yè)，不擅離職守；不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)打鬧喧嘩；實(shí)操結(jié)束后，切斷所有電器設(shè)備電源，保持安全狀態(tài)；定期檢查電源線、開關(guān)、照明燈、 投影機(jī)等設(shè)備；定期檢查門窗、鎖，下課后關(guān)窗、及時(shí)鎖門。

3）設(shè)立標(biāo)識。在實(shí)驗(yàn)室配備消防設(shè)備，將配電柜用黃黑色相間的膠帶單獨(dú)劃區(qū)，并粘貼“當(dāng)心觸電”標(biāo)識；在實(shí)驗(yàn)室所有的插座周邊粘貼“當(dāng)心觸電”標(biāo)識。

7 結(jié)語

經(jīng)過實(shí)踐證明，在航材封存實(shí)驗(yàn)室的改造中引入了6S管理，不僅改善了封存實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境、條件，也提高了教員、學(xué)員及實(shí)驗(yàn)室管理人員的綜合素質(zhì)，使航材封存實(shí)驗(yàn)室的管理達(dá)到一個(gè)新的水平。本文為其它相關(guān)實(shí)驗(yàn)室引入6S管理提供一個(gè)參考。