信息技術(shù)推動(dòng)下海委圖書(shū)資料管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

張建萍

（海河水利委員會(huì)水利信息網(wǎng)絡(luò)中心，天津 300170）

1 海委圖書(shū)資料管理發(fā)展過(guò)程

1980年4月海委成立，設(shè)立資料室，負(fù)責(zé)海委機(jī)關(guān)科技文獻(xiàn)的收集、整編、利用和管理。2004 年11月，資料室與檔案室職能合并，成立海河檔案館，行使流域機(jī)構(gòu)檔案館職責(zé)。

一直以來(lái)，海委比較重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，重視各種基本資料的收集、統(tǒng)計(jì)、整編和利用以及文獻(xiàn)信息化建設(shè)，制定了《海委科技文獻(xiàn)管理辦法》《海委系統(tǒng)科技成果查新咨詢管理辦法》等規(guī)章制度，為海河流域水利事業(yè)發(fā)展起到了支撐保障作用。

目前，館藏收集、編印海河流域各河系自1840年設(shè)立水文站以來(lái)水文年鑒資料、建國(guó)以來(lái)海河流域治理等基本資料達(dá)6 萬(wàn)余冊(cè)（盤(pán)），各種比例圖紙62 000多萬(wàn)張。其中，圖書(shū)1.2萬(wàn)余冊(cè)，資料3.5萬(wàn)余冊(cè)，期刊累計(jì)529 種、1.1 萬(wàn)余合訂冊(cè)，光盤(pán)及錄像帶0.2萬(wàn)盤(pán)。

2 文獻(xiàn)信息化建設(shè)

（1）建立科技查新系統(tǒng)。1993 年，通過(guò)水利部信息研究所，海委申請(qǐng)到一個(gè)國(guó)際、國(guó)內(nèi)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)帳號(hào)，為海委系統(tǒng)提供信息聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)，主要檢索美國(guó)的DIALOG系統(tǒng)。

（2）建立海委文獻(xiàn)管理信息系統(tǒng)。1999 年10月，海委引進(jìn)B/S 結(jié)構(gòu)的“金盤(pán)圖書(shū)文獻(xiàn)管理系統(tǒng)軟件”，開(kāi)始建立“海委文獻(xiàn)管理信息系統(tǒng)”。目前，海委擁有6 萬(wàn)余館藏文獻(xiàn)、61 296 張各種比例圖紙的計(jì)算機(jī)編目、題錄檢索、借閱管理，委內(nèi)職工在自己的計(jì)算機(jī)終端可以通過(guò)關(guān)鍵詞、題目、作者等途徑檢索文獻(xiàn)題錄信息、新入館文獻(xiàn)、已借出文獻(xiàn)去向和查閱者自已文獻(xiàn)歷史等信息。

（3）建立水利文獻(xiàn)信息系統(tǒng)。2008年，海委信息中心參與、水利部發(fā)展研究中心主持建設(shè)的“水利文獻(xiàn)信息系統(tǒng)”初步建成。海委系統(tǒng)各單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享了該系統(tǒng)中的所有資源，其中包括清華同方的中國(guó)期刊論文全文、中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)、中國(guó)工具書(shū)集錦在線和CNKI經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)庫(kù)等。

（4）建立共享服務(wù)平臺(tái)。2007 年以來(lái)，海委引進(jìn)了天津科技文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)中維普期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中外標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中宏產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方學(xué)術(shù)會(huì)議庫(kù)、萬(wàn)方學(xué)位庫(kù)以及該平臺(tái)中的國(guó)科文獻(xiàn)中心數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，2018 年增加使用“智立方”資源發(fā)現(xiàn)平臺(tái)。至2018 年底，海委文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)共有33個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，大致可分為5個(gè)部分：海河檔案館館藏文獻(xiàn)題錄庫(kù)、天津科技文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、中國(guó)知網(wǎng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)科文獻(xiàn)中心數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和水利部發(fā)展研究中心數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

3 推進(jìn)科技信息應(yīng)用服務(wù)工作

3.1 推進(jìn)科技查新工作，提供科技信息咨詢服務(wù)

（1）科技查新的意義及服務(wù)的重要性。全球信息化工作正在深入快速發(fā)展，信息技術(shù)的創(chuàng)新將繼續(xù)引領(lǐng)未來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展方向，給人們的工作生活帶來(lái)更多快捷和便利?？萍疾樾鹿ぷ鳎?wù)于科技創(chuàng)新，是政府科研立項(xiàng)的重要一環(huán)，必須要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，為國(guó)家的科技創(chuàng)新事業(yè)提供更加高效便捷的服務(wù)。科技查新信息化服務(wù)平臺(tái)建設(shè)就是促進(jìn)這一轉(zhuǎn)變的重要途徑和手段。

（2）開(kāi)展科技查新有償信息服務(wù)。1996 年，海委信息中心被水利部批準(zhǔn)為“部級(jí)科技查新單位”，為海委內(nèi)外100 多個(gè)課題提供了高質(zhì)量的檢索或查新論證服務(wù)，為“海河流域生態(tài)恢復(fù)規(guī)劃”“海河流域水資源綜合規(guī)劃”“海河流域平原區(qū)淺層地下水模型研究與應(yīng)用”等多個(gè)重大課題開(kāi)展了信息檢索跟蹤服務(wù)?？萍紕?chuàng)新業(yè)務(wù)為科研部門(mén)報(bào)獎(jiǎng)、立項(xiàng)的查新檢索工作提供技術(shù)服務(wù)。

3.2 豐富網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源，提高信息服務(wù)水平

（1）豐富館藏，完善文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。除正常采購(gòu)整編圖書(shū)資料外，海委還接收各處室移交以及水利部機(jī)關(guān)和海委離退休人員捐贈(zèng)的圖書(shū)資料、技術(shù)資料。與國(guó)內(nèi)200多家水利水電單位交流期刊6次，換取300 多種水利水電技術(shù)期刊和清華大學(xué)《學(xué)術(shù)期刊光盤(pán)版（理工C 輯）》12 張光盤(pán)。同時(shí)每年為新進(jìn)職工制作借閱卡，并增加到讀者庫(kù)中，方便了借閱管理服務(wù)。

（2）升級(jí)文獻(xiàn)管理計(jì)算系統(tǒng)軟件。2000 年，水信息庫(kù)對(duì)文獻(xiàn)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件進(jìn)行了升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了使用瀏覽器方式檢索水信息庫(kù)館藏文獻(xiàn)題錄的功能。水信息庫(kù)館藏圖書(shū)資料題錄數(shù)據(jù)庫(kù)不涉及機(jī)密的資料，也加入了海委水信息庫(kù)館藏圖書(shū)資料題錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

（3）充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，提高科技文獻(xiàn)利用率。開(kāi)展科技文獻(xiàn)利用工作，是信息化時(shí)代的要求。數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方便、快捷，極大地節(jié)省了時(shí)間，如1999年10 月引進(jìn)“金磐圖書(shū)文獻(xiàn)管理系統(tǒng)軟件”，初步實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)采購(gòu)、編目、檢索計(jì)算機(jī)管理。逐年完善數(shù)據(jù)庫(kù)更新并提高利用率，如2002 年全年為委內(nèi)外職工進(jìn)行了2 690人次的借還服務(wù)，極大地提高了水信息庫(kù)資料的利用率。利用網(wǎng)絡(luò)資源多次對(duì)委內(nèi)外提供復(fù)印服務(wù)，并多次幫助指導(dǎo)借閱人員進(jìn)行需求檢索，較好地履行了文獻(xiàn)信息服務(wù)職責(zé)，提供了優(yōu)質(zhì)的檢索及咨詢服務(wù)。同時(shí)每年新購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和年鑒，并及時(shí)整編、錄入到“海河檔案館技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”中。整編光盤(pán)、圖書(shū)、資料，按《中國(guó)圖書(shū)資料分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi)，按《水利水電科技主題詞表》進(jìn)行主題標(biāo)引，錄入到“海河檔案館技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”中，極大地豐富了館藏，為科研人員提供更廣泛的知識(shí)海洋。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，今后科技文獻(xiàn)工作編研主體應(yīng)不斷擴(kuò)大。由于許多文獻(xiàn)內(nèi)容涉密，如水文年鑒等，能夠接觸檔案的人員有很多限制。隨著政策法規(guī)管理要求的變化，在允許范圍內(nèi)，能夠獲取足夠文獻(xiàn)資源的個(gè)人也可以開(kāi)展文獻(xiàn)編研工作，搞二次文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)，今后這是一個(gè)發(fā)展的方向，同時(shí)，擴(kuò)大的文獻(xiàn)資源主體也能夠開(kāi)發(fā)出更多的文獻(xiàn)信息資源。隨著現(xiàn)代社會(huì)服務(wù)功能的加強(qiáng)，文獻(xiàn)的利用功能也隨之加強(qiáng)和拓展。因此，加強(qiáng)文獻(xiàn)編研活動(dòng)功能的拓展是當(dāng)前一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。