探究公路工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)管理信息化策略

黃 超

(貴州省公路工程集團(tuán)有限公司，貴州 貴陽 550000)

1 公路工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)管理定義

公路工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)是相對(duì)外業(yè)的稱呼，而相對(duì)于外業(yè)而語言的內(nèi)業(yè)，所定義的工作是指在所有的公路工程建設(shè)中可以在室內(nèi)完成的部分工作，主要是一些紙質(zhì)文件，資料，數(shù)據(jù)，這是公路工程建設(shè)形成的原始材料。是由專門負(fù)責(zé)的技術(shù)人員通過文字和圖像數(shù)據(jù)總結(jié)出的重要的文件，資料，數(shù)據(jù)等。其主要的方向是關(guān)乎整個(gè)公路工程的設(shè)計(jì)，施工，檢查，測(cè)量，評(píng)定及計(jì)劃，管理，監(jiān)督等重要工作環(huán)節(jié)的過程或者成果。這些內(nèi)業(yè)資料所記錄和反映的是整個(gè)公路工程建設(shè)的總程及各個(gè)分支之間不可分割的關(guān)系，這些文件為工程的資料報(bào)表，質(zhì)量審查，后期的維護(hù)保養(yǎng)以及變更改動(dòng)都起著不可替代的作用。對(duì)于公路工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)這舉足輕重的作用和地位，公路工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)這一板塊一定要有固定的領(lǐng)導(dǎo)班子來主要負(fù)責(zé)這一板塊的運(yùn)行管理，起領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)領(lǐng)全局的戰(zhàn)略作用。公路工程項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)的責(zé)任更重，其在職位上是公路專項(xiàng)工作組的組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)公路工程項(xiàng)目的總體管理工作，項(xiàng)目總工程師則為項(xiàng)目的副組長(zhǎng)，而以下每個(gè)部門各有分工，各司其職。其主要有工程部，安全管理部門以及各工區(qū)負(fù)責(zé)人。組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)主要針對(duì)所有內(nèi)業(yè)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，引明工作開展方向，全面指揮。工程部主任負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)資料，安監(jiān)部主任負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)安全監(jiān)督內(nèi)業(yè)資料，辦公室主任負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)辦公室運(yùn)行以及雇工資料，實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)的就是實(shí)驗(yàn)室的試驗(yàn)資料，還有就是各工作區(qū)區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)管轄工區(qū)內(nèi)的質(zhì)檢資料。各部門分工合作，對(duì)工程所需要的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行收納整理，存檔保留。

2 公路工程實(shí)施內(nèi)業(yè)信息化管理的重要意義

2.1 各部門實(shí)現(xiàn)信息共享，有利于項(xiàng)目之間互相協(xié)作

在公路工程的統(tǒng)籌規(guī)劃以及工程建設(shè)當(dāng)中，涉及全部部門的發(fā)展運(yùn)作，眾多部門都在發(fā)揮著作用。因此，大量的工程項(xiàng)目資料需要被整理保存，而在信息化發(fā)達(dá)的今天，通過信息化，各部門之間可以很簡(jiǎn)單快捷的實(shí)現(xiàn)資源共享，信息互通有無的速度可以達(dá)到即時(shí)性，高效性。在第一時(shí)間根據(jù)相關(guān)部門的工作對(duì)本部門的工作做出調(diào)整，保證了速度，保證了效率。

2.2 實(shí)時(shí)監(jiān)控與動(dòng)向跟蹤

公路工程建設(shè)過程中，每一天所產(chǎn)生的資料數(shù)量都是十分巨大的，其中主要涉及公路工程建設(shè)的重要數(shù)據(jù)和工作進(jìn)度。該類信息在生成的第一時(shí)間就需要被整理匯總，上傳和保存。在信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行下可以對(duì)每一天每一個(gè)部門的項(xiàng)目資料進(jìn)行存檔和提取，不再受以往傳統(tǒng)保存形式那種效率低，機(jī)動(dòng)性差的特點(diǎn)影響?？梢噪S時(shí)隨地的保存，查閱，更改，下達(dá)。通過信息化管理可以對(duì)每一天的工作情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，對(duì)突發(fā)情況進(jìn)行及時(shí)處理，及時(shí)止損，保證質(zhì)量和進(jìn)度，突出了即時(shí)性和高效性。

2.3 及時(shí)反映成本的運(yùn)營(yíng)情況

公路工程的建設(shè)需要數(shù)額巨大的資金鏈來支持，因此，在建設(shè)過程中，項(xiàng)目成本的運(yùn)營(yíng)及管理十分重要。工程的各項(xiàng)支出，包括機(jī)械費(fèi)用消耗，材料費(fèi)用支出，人員工資，合同等開支費(fèi)用和各類索賠、變更、中標(biāo)預(yù)算等收入相對(duì)比，通過顯示出的結(jié)果，進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)整，保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)最大化。

3 公路工程內(nèi)業(yè)信息管理化的靈活應(yīng)用

(1)公路工程內(nèi)業(yè)管理管理要以工程進(jìn)度為依據(jù)，及時(shí)的掌握各部門的工作慨況。同時(shí)還要掌握施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)組織支持，管理階段性的施工計(jì)劃，并實(shí)時(shí)的填報(bào)施工進(jìn)度，明確任務(wù)完成情況。同時(shí)，報(bào)告當(dāng)前的主要機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)情況以及工程作業(yè)完成情況。

(2)制作編輯工作簡(jiǎn)報(bào)，并及時(shí)發(fā)布，告知現(xiàn)階段公路工程的工作進(jìn)度，已完成情況以及未進(jìn)行作業(yè)的部分，現(xiàn)階段的運(yùn)行情況。保證信息的及時(shí)共享，在工作的及時(shí)調(diào)整方面，起著巨大的作用。

(3)定期收集各部門的工作報(bào)表，財(cái)務(wù)支出，人員調(diào)整，工作調(diào)動(dòng)，匯總記錄整理之后，制作工程臺(tái)賬，月末及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作部門提供詳細(xì)進(jìn)度、計(jì)劃及工作完成情況的數(shù)據(jù)。

(4)調(diào)動(dòng)信息管理系統(tǒng)可以將標(biāo)段內(nèi)的工程進(jìn)度以示意圖的形式展現(xiàn)出來，可以更加明確的展示施工進(jìn)度與計(jì)劃間的差別，信息管理系統(tǒng)還可以便于工程任務(wù)的調(diào)整，統(tǒng)籌整個(gè)工程的所有部門的所有工作狀態(tài)，在調(diào)度信息管理系統(tǒng)中，需要各部門主任負(fù)責(zé)人通過錄入方式將數(shù)據(jù)加載到臺(tái)賬中，加載之后，臺(tái)賬將自動(dòng)生成。

4 完善和提高內(nèi)業(yè)電子文件信息化管理化水平策略

4.1 做好合理登記備份的信息文件

在內(nèi)業(yè)資料管理的過程中，數(shù)量龐大的信息來自正在運(yùn)行的各個(gè)部門，由于工程施工的嚴(yán)謹(jǐn)性，各部門上報(bào)的信息，都應(yīng)該加以仔細(xì)檢查無誤后提交，以便于保證信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，對(duì)于上報(bào)文件中的易更改文件，風(fēng)險(xiǎn)較大的文件，證據(jù)性強(qiáng)的重要文件文件，應(yīng)在多加注意的同時(shí)進(jìn)行存檔登記，必要時(shí)可以進(jìn)行備份，以保證內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)有效性以及重中之重的安全性。

4.2 確保可讀性

在工程建設(shè)過程中，每一個(gè)部門因?yàn)槠涮厥庑?，所以上?bào)的文件結(jié)構(gòu)可能存在不同，因此需要以特殊方式來實(shí)現(xiàn)資料的共享，對(duì)于特殊格式的文件還要格式轉(zhuǎn)換，在信息管理平臺(tái)中，對(duì)于需要加密的文件予以加密處理。

5 結(jié)束語

綜上所述，在建設(shè)手段不斷地更新和優(yōu)化的今天，公路工程的建設(shè)領(lǐng)域，內(nèi)業(yè)所起到的作用也是不可忽視的，信息化的出現(xiàn)無疑是對(duì)內(nèi)業(yè)行業(yè)的一大沖擊，也是一個(gè)蛻變的機(jī)會(huì)。調(diào)度信息系統(tǒng)的投入使用，大大減少了工程內(nèi)部工作人員的工作任務(wù)，同時(shí)，與紙質(zhì)資料文件相比，信息化系統(tǒng)所提供的資料更為直觀明了，更為詳細(xì)。