提升道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理水平的對(duì)策分析

王愛勤

駐馬店市道路運(yùn)輸服務(wù)中心（463000）

0 前言

道路運(yùn)輸行業(yè)作為一個(gè)能夠帶動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)部門，感應(yīng)度及帶動(dòng)力是道路運(yùn)輸行業(yè)的特點(diǎn)，其能夠有效地帶動(dòng)整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展[1]。道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理水平不僅能夠反映出我國道路運(yùn)輸行業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力，還能夠?yàn)榈缆愤\(yùn)輸行業(yè)的管理部門提供重要的幫助。在道路運(yùn)輸行業(yè)開展管理工作的過程中，往往會(huì)片面低忽視檔案管理工作，造成嚴(yán)重的檔案失真或者是檔案缺失的現(xiàn)象。管理部門的檔案管理水平十分低下，工作人員尚未具備良好的綜合素質(zhì)，甚至正常的檔案管理工作都難以開展。因此，道路運(yùn)輸行業(yè)想要得到快速發(fā)展，就需要采取相應(yīng)措施來提升檔案管理水平，及時(shí)糾正檔案管理中存在的問題。

1 檔案管理工作對(duì)于交通運(yùn)輸行業(yè)的重要性

交通運(yùn)輸行業(yè)提升檔案管理水平對(duì)其自身的工作質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用，因此交通運(yùn)輸行業(yè)應(yīng)當(dāng)真正意識(shí)到檔案管理工作的重要性，重視檔案管理工作的有效性，對(duì)自身的管理方式進(jìn)行有效改進(jìn)，采用更加規(guī)范化、科學(xué)化的方式進(jìn)行管理，促使檔案信息能夠真正服務(wù)于道路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展。

道路運(yùn)輸行業(yè)的安全及財(cái)產(chǎn)都能很大程度上從檔案管理水平上得以體現(xiàn)[2]。因此，對(duì)于道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作中存在的問題應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地分析，找出存在問題的根本，采取相應(yīng)的針對(duì)性措施，真正提升道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理水平。道路運(yùn)輸行業(yè)的性質(zhì)決定道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理存在很大的信息重復(fù)性及煩瑣性。在對(duì)整個(gè)檔案信息進(jìn)行記錄與整理的過程中，檔案信息的真實(shí)性、可靠性尤為必要，需要進(jìn)行嚴(yán)格審查。只有充分保障道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理質(zhì)量，才能夠真正提供充足的動(dòng)力，促使道路運(yùn)輸行業(yè)得到長足的發(fā)展。

2 當(dāng)前道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

1）很多道路運(yùn)輸行業(yè)的管理部門都會(huì)建立相應(yīng)的檔案管理制度，并對(duì)人員進(jìn)行有效分工。交通運(yùn)輸部門的檔案管理只有建立相應(yīng)的制度才能夠保障檔案管理的有效開展。但是當(dāng)下很多交通運(yùn)輸部門的檔案管理在開展的過程中往往會(huì)出現(xiàn)人員配置不合理，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺乏的問題尤為嚴(yán)重，形成了嚴(yán)重的檔案整理難題。此外，一些檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)能力及財(cái)政能力都嚴(yán)重地影響了檔案管理的開展。對(duì)于這些問題，交通運(yùn)輸部門若不進(jìn)行及時(shí)處理，道路運(yùn)輸過程中的財(cái)產(chǎn)安全及生命安全則無法保障[3]。

2）當(dāng)下我國交通運(yùn)輸行業(yè)對(duì)于檔案管理非常不重視，基層交通運(yùn)輸部門的道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理水平更低，管理手段單一，管理人員嚴(yán)重不足，管理系統(tǒng)存在很多漏洞[4]，檔案管理過程中的信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象，難以有效地查閱、分享信息資源，道路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程及檔案管理的開展受到了嚴(yán)重的影響。甚至還有一些道路運(yùn)輸部門還在采用紙質(zhì)的檔案管理模式，尚未積極地應(yīng)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，檔案信息的錄入效率大打折扣，還十分容易出現(xiàn)檔案信息丟失等嚴(yán)重的問題，檔案信息的有效性及真實(shí)性難以得到保障。

3 提升道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理的有效措施

3.1 檔案管理規(guī)范化

規(guī)范化的檔案管理對(duì)于交通運(yùn)輸行業(yè)而言有著至關(guān)重要的作用，甚至對(duì)于交通運(yùn)輸市場的平衡都有著決定性的作用。因此，在進(jìn)行道路交通管理的過程中，應(yīng)當(dāng)將檔案管理的價(jià)值體系充分地體現(xiàn)出來，采用更加規(guī)范化、正規(guī)化的檔案管理，助力交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展。

首先，道路運(yùn)輸行業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案整理與收納，實(shí)行信息利用分類機(jī)制，促使道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理水平的提升。其次，道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)樹立便民、高效的服務(wù)宗旨，強(qiáng)化檔案的基礎(chǔ)管理，對(duì)車輛管理檔案進(jìn)行規(guī)范，注重對(duì)于檔案管理人員的教育培訓(xùn)，讓相關(guān)管理人員不斷地學(xué)習(xí)車輛技術(shù)管理等相關(guān)的法規(guī)規(guī)章，并將學(xué)習(xí)到的相關(guān)知識(shí)充分應(yīng)用在實(shí)際工作中。最后，建立科學(xué)的檔案管理制度，將檔案管理的責(zé)任充分落實(shí)到每一個(gè)工作人員身上，讓每一名檔案管理人員都能夠明白自身的職責(zé)，充分樹立良好的檔案管理意識(shí)，明白檔案管理對(duì)于道路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的重要性。

3.2 提升檔案管理人員的基本素質(zhì)

道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理與其他檔案管理有著較大的區(qū)別，對(duì)檔案管理人員的基本素質(zhì)有著更高的要求。道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理人員不僅需要具備良好的探究能力，還應(yīng)當(dāng)具備敏銳的觀察力。檔案管理人員對(duì)檔案信息進(jìn)行觀察與對(duì)比，可以將檔案管理的作用充分的發(fā)揮出來。道路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展過程中，檔案信息可以作為一種發(fā)展資源，而檔案管理能夠?qū)⑦@些無形的資產(chǎn)進(jìn)行更深層次的挖掘。因此，要真正實(shí)現(xiàn)道路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展，促使道路管理質(zhì)量的提升，道路運(yùn)輸行業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)道路運(yùn)輸管理的過程進(jìn)行強(qiáng)化，以道路運(yùn)輸行業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求為準(zhǔn)，建立一個(gè)有較強(qiáng)針對(duì)性的檔案管理體系，真正為道路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力，促使檔案管理水平的提升。

作為道路運(yùn)輸行業(yè)管理中的重要組成部分，管理部門應(yīng)當(dāng)注重檔案管理人員的基本素質(zhì)，定期進(jìn)行督促檢查。對(duì)于日常工作中存在的問題及不足，應(yīng)當(dāng)及時(shí)指出，保障整個(gè)管理的有效性及秩序性，促使整個(gè)檔案管理的開展有跡可循，有章可依，做到有的放矢，建設(shè)良好的檔案管理氛圍，真正提升檔案管理的水平。

3.3 建立良好的檔案管理制度

道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理水平的提升對(duì)于市場的發(fā)展及道路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展都有著十分積極的促進(jìn)作用。為了保障道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理的發(fā)展能夠跟上行業(yè)發(fā)展的腳步，道路運(yùn)輸行業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的規(guī)章制度，在此基礎(chǔ)上認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要意義，根據(jù)道路及車輛之間不斷更新的實(shí)際情況為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案信息的價(jià)值充分展現(xiàn)出來，對(duì)檔案信息進(jìn)行深入挖掘并積極地轉(zhuǎn)化為科研成果，用完善的檔案管理機(jī)制來提升檔案管理的水平，保障檔案管理能夠有效地適應(yīng)于道路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展。委派專人負(fù)責(zé)檔案管理，建立一個(gè)系統(tǒng)的檔案收集登記及保管查閱工作體系，保障檔案信息的連續(xù)性、完整性及準(zhǔn)確性。

4 結(jié)語

在道路運(yùn)輸行業(yè)中，我們還應(yīng)當(dāng)不斷地改進(jìn)檔案管理中存在的問題，積極地順應(yīng)新時(shí)代的變化，在強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)能力的基礎(chǔ)上不斷完善現(xiàn)有的檔案管理制度，加大力度宣傳檔案管理，促使工作人員的檔案管理意識(shí)得到提升，注重檔案管理人員的職業(yè)道德及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，積極應(yīng)用信息技術(shù)強(qiáng)化管理部門的信息化建設(shè)，促使我國交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理水平得到有效提升。