(宜賓市第六人民醫(yī)院,四川 宜賓 644000)
病案信息是患者就醫(yī)的原始資料,可為管理、教學(xué)、科研與醫(yī)療相關(guān)返回的制定提供依據(jù),其是醫(yī)院病案管理工作的主要內(nèi)容。病案首頁(yè)指醫(yī)務(wù)人員使用代碼、符號(hào)、數(shù)字、文字等方式,將患者相關(guān)治療信息精煉匯總后形成的病例數(shù)據(jù)摘要[1]。病案首頁(yè)是整個(gè)病案信息的核心部分,是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量水平的集中體現(xiàn),更是國(guó)家法定的醫(yī)療報(bào)表數(shù)據(jù)來源,其分類編碼的準(zhǔn)確性對(duì)各類疾病的管理、醫(yī)療數(shù)據(jù)檢索工作、臨床路徑開展的順利與否等均有決定性影響,按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)填寫病案首頁(yè),對(duì)于醫(yī)院病案管理質(zhì)量的提升具有重要意義。筆者通過對(duì)住院病案首頁(yè)疾病編碼分類進(jìn)行研究,探究改善管理現(xiàn)狀的措施,以期提升疾病診斷名與分類編碼對(duì)照準(zhǔn)確性。
疾病診斷名稱是對(duì)某個(gè)疾病的特定名稱,是其區(qū)別于其他疾病的重要標(biāo)志。理想的疾病名稱具備唯一性,應(yīng)當(dāng)可反映疾病的外在特點(diǎn)或其本質(zhì)。臨床醫(yī)師結(jié)合患者病史和相關(guān)檢查對(duì)疾病進(jìn)行鑒別與分類,最終確定相應(yīng)的疾病名稱。編碼員則依據(jù)臨床醫(yī)師對(duì)疾病的診斷名稱,進(jìn)行相應(yīng)的國(guó)際疾病分類(ICD-10)編碼,且編碼具有唯一性,表示了特指疾病的本質(zhì),疾病命名是國(guó)際疾病分類的基礎(chǔ)[2]。
既往病案管理工作被動(dòng)性相對(duì)較強(qiáng),病案管理人員從臨床收集到病案信息后,進(jìn)行加工與保存。這種管理模式較為突出的問題就是臨床醫(yī)師和編碼員之間的脫節(jié),導(dǎo)致疾病的診斷名稱不符合編碼要求,增加了疾病編碼結(jié)果錯(cuò)誤率,加重編碼人員負(fù)擔(dān),影響工作效率,因此,尋求一種既保證醫(yī)師在選擇疾病診斷名的快捷性,又能確保編碼準(zhǔn)確性的管理方式,成了病案管理工作發(fā)展的新趨勢(shì),病案管理工作應(yīng)當(dāng)化被動(dòng)為主動(dòng),加強(qiáng)與臨床溝通,協(xié)同其完善好經(jīng)分類對(duì)照庫(kù),使其發(fā)揮更大的價(jià)值,更好地服務(wù)與臨床。
對(duì)照庫(kù)的建立是病案管理人員與臨床溝通的過程,首要明確的是對(duì)照庫(kù)的建立是為服務(wù)臨床而設(shè)計(jì)的,不可向壁虛構(gòu),而應(yīng)當(dāng)做到實(shí)事求是,從臨床中來,到臨床中去,雖然國(guó)際分類標(biāo)準(zhǔn)是固有不可變的,但醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病案對(duì)照組數(shù)據(jù)庫(kù)卻可適當(dāng)結(jié)合臨床診療習(xí)慣來建立,建立對(duì)照庫(kù)的流程可從以下途徑入手。
首先從電子病歷系統(tǒng)中調(diào)取近年來出院病案首頁(yè)中的診斷名稱,對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次全面深刻的分析,收集到的診斷名稱去除重復(fù)名稱后,按照臨床不同專業(yè)進(jìn)行分類,并委派科室主任醫(yī)師或副主任醫(yī)師負(fù)責(zé)對(duì)該科室使用的診斷名稱進(jìn)行核對(duì),明確同本科室相關(guān)的常用和規(guī)范診斷名稱[3]。
對(duì)收集的診斷名進(jìn)行初步篩選,將口語(yǔ)化和不規(guī)范診斷名去除。臨床醫(yī)師對(duì)疾病分類與編碼了解不多,一般依照臨床思維和理念診斷疾病,在未能獲取足夠的相關(guān)檢查參考值的情況下,一般以影像學(xué)或?qū)嶒?yàn)室檢查異常情況或臨床癥狀作為診斷名,如內(nèi)科的超重、氣促、水腫,外科的軟組織多處損傷、眉弓腫物、燙傷等,此類病名無法對(duì)應(yīng)ICD-10編碼庫(kù)中的病名,但因其診斷名相對(duì)規(guī)范,且屬于臨床常用診斷名,符合醫(yī)師診斷習(xí)慣,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保留。
3.1 利用疾病診斷名首字母檢索
建立疾病診斷名首字母方式便于臨床醫(yī)師及編碼員迅速?gòu)木幋a庫(kù)中獲得診斷名稱,如冠心病,鍵入“GXB”可檢索,若疾病診斷名較長(zhǎng),可選擇疾病名稱部分或全部鍵入,如伴有虹膜睫狀體炎的繼發(fā)性青光眼,可鍵入“BYHMJZTYDJFXQGY”,也可鍵入“JFXQGY”,輸入首字母越多,與診斷名越貼合,檢索范圍越小,相應(yīng)地也更容易尋找疾病診斷名。
3.2 標(biāo)注關(guān)鍵字
根據(jù)臨床科室和專業(yè)分組,對(duì)目前疾病診斷名稱數(shù)據(jù)進(jìn)行分析歸納,規(guī)范化診斷名稱優(yōu)先編碼,根據(jù)臨床書寫習(xí)慣,將檢索關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn),如與損傷相關(guān)的,以損傷為關(guān)鍵詞,與高血壓相關(guān)疾病,診斷關(guān)鍵詞為“高血壓”。有關(guān)燒傷的疾病,以“燒傷”和“燙傷”為關(guān)鍵詞,因燙傷是臨床常用的診斷名,符合醫(yī)師診斷習(xí)慣,故作特意標(biāo)明,方便其查找。對(duì)于診斷名稱不規(guī)范、不明確的,應(yīng)當(dāng)由編碼管理人員與醫(yī)師共同協(xié)商,選擇與診斷名稱相近的分類編碼,必要時(shí),應(yīng)當(dāng)由臨床遵循ICD-10臨床版診斷名稱的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
3.3 建立編碼審核制度
做好對(duì)照字典庫(kù),編碼員進(jìn)行二次核對(duì),明確診斷名稱的編碼,如對(duì)診斷名稱編碼存在異議或不明確,應(yīng)當(dāng)與臨床再次溝通,根據(jù)疾病病因病理、臨床表現(xiàn)、解剖部位等確定相應(yīng)編碼。及時(shí)更新編碼對(duì)照字典庫(kù),使病案為臨床診療提供更加準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)信息。
隨著醫(yī)院信息化發(fā)展的深入推進(jìn),電子病歷得以廣泛應(yīng)用,為醫(yī)務(wù)人員查閱、學(xué)習(xí)病歷提供了極大的便利,同時(shí)充分發(fā)揮了病案的效用價(jià)值。按病種付費(fèi)是未來醫(yī)療發(fā)展的新趨勢(shì),在此背景下,ICD編碼的重要性與必要性更加凸顯,一手ICD記錄由醫(yī)師操作更為合理,故提升疾病診斷名與疾病分類編碼對(duì)照的準(zhǔn)確性,可在較大程度上促進(jìn)醫(yī)師對(duì)診斷名書寫的規(guī)范性,縮短病案查詢時(shí)間,提升病案統(tǒng)計(jì)檢索工作效率。