公共圖書(shū)館圖書(shū)資源管理方法要點(diǎn)分析

（河南省周口市川匯區(qū)圖書(shū)館，河南 周口466000）

圖書(shū)資源管理工作是公共圖書(shū)館日常管理工作中的重要一環(huán)，圖書(shū)資源管理工作對(duì)公共圖書(shū)館社會(huì)服務(wù)職能的發(fā)揮起到了重要影響。雖說(shuō)當(dāng)前國(guó)民整體素養(yǎng)大幅度提升，但因?yàn)槊癖妭€(gè)體與個(gè)體之間的思想道德水平各異，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)誠(chéng)信缺失現(xiàn)象，之后在此基礎(chǔ)上便會(huì)造成大量圖書(shū)資源流失?；谏鲜鏊?，作為新時(shí)期的公共圖書(shū)館，一定要在圖書(shū)資源管理上下功夫，積極地進(jìn)行創(chuàng)新整改，規(guī)范管理模式，融入先進(jìn)的信息化技術(shù)，繼而從根本上強(qiáng)化公共圖書(shū)資源管理質(zhì)量，提高圖書(shū)資源的利用效率。

一、公共圖書(shū)館

公共圖書(shū)館屬于政府部門(mén)主辦，以圖書(shū)資源收集、整理、儲(chǔ)存、推廣等一系列工作為主導(dǎo)，為廣大人民群眾提供文化服務(wù)的一類(lèi)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。處在新時(shí)代背景下，公共圖書(shū)館是踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀的核心渠道。從社會(huì)性質(zhì)和服務(wù)職能角度加以分析，不難看出，公共圖書(shū)館的建立，代表的是國(guó)家、政府維護(hù)民眾合法權(quán)益的行為，其公益性特點(diǎn)尤為突出。

就公共圖書(shū)館而言，圖書(shū)資源是為大眾提供文化服務(wù)中的一項(xiàng)重要條件，圖書(shū)資源管理恰恰是綜合管理體系結(jié)構(gòu)中的關(guān)鍵一環(huán)。科技在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域開(kāi)始不斷拓展，公共圖書(shū)館圖書(shū)資源管理工作也日趨成熟，但圖書(shū)資源流失問(wèn)題卻時(shí)有發(fā)生。所以當(dāng)務(wù)之急就是要做好圖書(shū)資源管理工作，如此才能推動(dòng)圖書(shū)館各項(xiàng)工作有條不紊地運(yùn)行下去。

二、公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源特點(diǎn)分析

第一，綜合性特點(diǎn)。公共圖書(shū)館受眾群十分廣泛，面對(duì)的是社會(huì)各個(gè)階層的讀者，社會(huì)公眾是公共圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象，讀者對(duì)圖書(shū)資源的需求體現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)，在這其中，創(chuàng)新類(lèi)圖書(shū)和自學(xué)進(jìn)修類(lèi)圖書(shū)以及科學(xué)研究類(lèi)圖書(shū)頗受歡迎。所以說(shuō)，公共圖書(shū)館文獻(xiàn)采集的整個(gè)過(guò)程中，務(wù)必要立足于多方需求，為大眾提供其所需的圖書(shū)資源。

第二，普及性特點(diǎn)。公共圖書(shū)館讀者類(lèi)型決定了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的普及性，由于公共圖書(shū)館既有娛樂(lè)功能，又有教育功能，所以館藏圖書(shū)不單單要適合于初級(jí)讀者，還要適合中級(jí)讀者與高級(jí)讀者。當(dāng)前時(shí)期，民眾精神文化需求不斷提升，閱讀成為民眾休閑娛樂(lè)的一種方式，此類(lèi)讀者所占比例較高，所以公共圖書(shū)館的圖書(shū)資源一定不能單一，要有普及性。

第三，實(shí)用性特點(diǎn)。公共圖書(shū)館館藏只有適合于民眾閱讀，如此方可綜合性提升圖書(shū)資源的利用效果。公共圖書(shū)館是國(guó)家、政府支持下開(kāi)設(shè)的一類(lèi)公益機(jī)構(gòu)，資金來(lái)源多為政府撥款。作為公共圖書(shū)館，務(wù)必要科學(xué)合理地使用這些經(jīng)費(fèi)，并秉承實(shí)用性的基本原則，不能只追求數(shù)量而忽視質(zhì)量，要將有限的經(jīng)費(fèi)充分地利用起來(lái)，使之發(fā)揮出最大的效用，繼而維系公共圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源的實(shí)用性。

三、公共圖書(shū)館圖書(shū)資源管理發(fā)展趨勢(shì)分析

當(dāng)前時(shí)代是信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)在無(wú)時(shí)無(wú)刻不影響著我們的工作以及生活?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅僅是指互聯(lián)網(wǎng)，移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)更是讓人們的生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化，但對(duì)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，這既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。民眾閱讀習(xí)慣的改變，再加上網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源的大量涌現(xiàn)，對(duì)當(dāng)前公共圖書(shū)館圖書(shū)資源管理形式產(chǎn)生了很大影響，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

第一，信息資源獲取方式轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化。因特網(wǎng)出現(xiàn)之前，公共圖書(shū)館中的信息資源普遍以印刷類(lèi)文獻(xiàn)居多，主要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)和捐贈(zèng)等方式去獲取，并且一些公共圖書(shū)館的藏書(shū)類(lèi)別少、資源管理經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，圖書(shū)資源獲取渠道甚是局限。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展之后，公共圖書(shū)館在獲取信息資源時(shí)就變得十分便利，紙質(zhì)文獻(xiàn)方面，只需通過(guò)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)因特網(wǎng)就可以獲取各大出版社信息和圖書(shū)供應(yīng)商的書(shū)目信息，也可以在網(wǎng)絡(luò)上第一時(shí)間了解新書(shū)發(fā)布動(dòng)態(tài)，為圖書(shū)資源采集工作提供了較大便利。另觀數(shù)字資源，該類(lèi)信息資源采集工作全程都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行操作，只要資金充足，那么公共圖書(shū)館就可以采購(gòu)到各類(lèi)的本地?cái)?shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源，工作人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)數(shù)字資源便可獲取到各式各樣的電子圖書(shū)資源和電子期刊資源以及全文數(shù)據(jù)庫(kù)資源等。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)上還具備著豐富的免費(fèi)資源可供訪問(wèn)，這樣就大大充實(shí)了館藏。

第二，館藏結(jié)構(gòu)日趨多元。公共圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)基本上都是印刷品為主，整個(gè)圖書(shū)館的圖書(shū)資源管理工作長(zhǎng)久以來(lái)都是圍繞印刷類(lèi)文獻(xiàn)去開(kāi)展的。近些年信息技術(shù)迅猛發(fā)展，出現(xiàn)了各種基于計(jì)算機(jī)、移動(dòng)設(shè)備的數(shù)字資源，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用到圖書(shū)館中，館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)繼而出現(xiàn)了重大轉(zhuǎn)變，現(xiàn)在的圖書(shū)館館藏信息資源主要囊括了兩方面，即為：印刷型文獻(xiàn)資源和數(shù)字化文獻(xiàn)資源。此時(shí)數(shù)字資源又被劃分為本地館藏?cái)?shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源兩大類(lèi)。數(shù)字資源和紙質(zhì)文獻(xiàn)對(duì)比，前者不受時(shí)空限制，可以長(zhǎng)期地進(jìn)行保存，檢索靈活方便，可以實(shí)現(xiàn)高度共享，因此公共圖書(shū)館逐年加大對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)資源的采購(gòu)力度，并且數(shù)字文獻(xiàn)在整體館藏中的占比連年提升。

第三，館藏資源組織管理愈加靈活。公共圖書(shū)館的傳統(tǒng)標(biāo)引模式均為分類(lèi)法和主題法，由此去進(jìn)行圖書(shū)標(biāo)引和期刊標(biāo)引，并形成了公共圖書(shū)館的館藏知識(shí)組織系統(tǒng)，無(wú)論是文獻(xiàn)采購(gòu)，或是館藏陳列，抑或是讀者借閱服務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)以此為基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)后，館藏資源組織方式層面出現(xiàn)了較大變化，現(xiàn)在很多地區(qū)的公共圖書(shū)館中印刷類(lèi)文獻(xiàn)管理工作，均依靠自動(dòng)化集成系統(tǒng)去操作，館藏資源管理各環(huán)節(jié)都可以借助圖書(shū)管理軟件去實(shí)施組織管理，并且該類(lèi)軟件中具備統(tǒng)計(jì)功能，工作人員通過(guò)數(shù)字統(tǒng)計(jì)后便可掌握文獻(xiàn)采購(gòu)數(shù)量信息和編目工作量信息以及文獻(xiàn)利用率信息等，為之后的公共圖書(shū)館圖書(shū)資源管理工作提供支持和幫助。數(shù)字資源方面，所有的數(shù)字資源組織管理均是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)去實(shí)現(xiàn)的，進(jìn)入數(shù)字資源后臺(tái)管理程序之后便可觀察到數(shù)字資源的具體使用樣態(tài)。所以，處在信息化時(shí)代，公共圖書(shū)館務(wù)必要盡快建立起館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和讀者信息庫(kù)等，通過(guò)創(chuàng)建新型組織管理模式，從而更好更優(yōu)地滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展需求和受眾閱讀需求。

四、公共圖書(shū)館圖書(shū)資源管理現(xiàn)存問(wèn)題闡述

1.館藏資源更新遲緩

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息更新速度持續(xù)加快，我們?nèi)粘Ｋ@取的信息呈爆炸式增長(zhǎng)樣態(tài)。當(dāng)前時(shí)期，出版業(yè)發(fā)展速度驚人，但是部分公共圖書(shū)館進(jìn)行館藏建設(shè)時(shí)卻在一定程度上忽視了圖書(shū)資源管理，并不在乎館藏資料是否陳舊、是否更新，一般都將精力和時(shí)間放在價(jià)值性文獻(xiàn)資源儲(chǔ)存上，忽略了整個(gè)圖書(shū)結(jié)構(gòu)的更新。很多圖書(shū)館內(nèi)部運(yùn)營(yíng)中，“重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量”的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，知識(shí)館藏資源雜亂不堪，圖書(shū)館的空間資源被浪費(fèi)和侵占。公共圖書(shū)館屬于一個(gè)地區(qū)的公益文化服務(wù)部門(mén)，館藏?cái)?shù)量大，這也給圖書(shū)資源的更新增添了難度，以至于館藏資源遲遲得不到更新。

2.圖書(shū)資源管理體制有待建立健全

公共圖書(shū)館內(nèi)部圖書(shū)資源管理過(guò)程中，普遍缺少系統(tǒng)化、常態(tài)化的管理運(yùn)行機(jī)制。因?yàn)楦黝?lèi)管理機(jī)制的缺失，抑或是執(zhí)行不徹底，這便會(huì)造成圖書(shū)資源建設(shè)不力，館藏資源無(wú)法得到高效利用，也會(huì)給讀者借閱造成諸多不便。部分公共圖書(shū)館建設(shè)中，沒(méi)有形成實(shí)用性和針對(duì)性兼顧的管理機(jī)制，并且館藏建設(shè)、圖書(shū)標(biāo)簽、資源分類(lèi)上待完善之處眾多。很多公共圖書(shū)館盡管說(shuō)已經(jīng)開(kāi)始著手進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，也開(kāi)始打造數(shù)字化資源，但因?yàn)榫幠坎豢茖W(xué)、不標(biāo)準(zhǔn)，再加上檢索流程甚是煩瑣，讀者獲取信息不夠便捷，這就會(huì)導(dǎo)致數(shù)字資源利用效率上不去。

3.圖書(shū)資源管理者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)急需提升

由于公共圖書(shū)館人力資源配置存在不合理之處，導(dǎo)致在崗人員業(yè)務(wù)能力和工作素養(yǎng)良莠不齊，這些便給公共圖書(shū)館的資源建設(shè)、圖書(shū)管理等工作造成了消極影響。很多圖書(shū)資源管理者沒(méi)有通透掌握館藏分布情況，也沒(méi)有綜合性地了解現(xiàn)代化的圖書(shū)檢索新模式，不能為廣大讀者提供針對(duì)性的圖書(shū)文獻(xiàn)服務(wù)，這就違背了“讀者至上”的工作原則。還有一些圖書(shū)資源管理者，“坐、等、靠”思想甚是嚴(yán)重，工作積極性和主動(dòng)性不高，不能做到第一時(shí)間為讀者提供借閱服務(wù)。

五、公共圖書(shū)館圖書(shū)資源管理方法要點(diǎn)

1.充實(shí)館藏資源，做好圖書(shū)更新工作

創(chuàng)建多元化的館藏資源尤為關(guān)鍵，這對(duì)于強(qiáng)化公共圖書(shū)館的整體服務(wù)能效而言至關(guān)重要，可吸引更多讀者來(lái)館閱讀。身為新時(shí)期的公共圖書(shū)館圖書(shū)資源管理者，進(jìn)行圖書(shū)購(gòu)置的過(guò)程中，要注意全面采購(gòu)文獻(xiàn)資源，從而保障館藏文獻(xiàn)資源的豐富性、多樣化。關(guān)于某類(lèi)書(shū)籍更換、采購(gòu)，一定要做到不隨波逐流，一定要結(jié)合讀者閱讀需求、圖書(shū)館發(fā)展現(xiàn)狀，將流通借閱率高、讀者需求量大的圖書(shū)資源視為采購(gòu)首選。譬如一些公共圖書(shū)館的受眾群主要是青少年讀者，那么圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)時(shí)就要偏向于青少年讀物。并且，針對(duì)館內(nèi)中陳舊不堪、利用價(jià)值不高的圖書(shū)資源，需要適時(shí)取締，繼而保障可以為廣大讀者提供最新、最全的圖書(shū)資源。

2.創(chuàng)建一套科學(xué)有效的圖書(shū)管理體制

唯有構(gòu)建出完善且正規(guī)的管理體制，方可在公共圖書(shū)館圖書(shū)資源管理工作開(kāi)中更為徹底地落實(shí)好各項(xiàng)責(zé)任，保障各項(xiàng)工作有序、有效地進(jìn)行下去。新書(shū)采購(gòu)和登記排架以及圖書(shū)借還、日常維護(hù)等工作，都需要制定出完善的規(guī)章條例，之后在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章細(xì)則去開(kāi)展工作。需要注意的是，在日常工作中，圖書(shū)資源管理者要規(guī)范自身言行，同時(shí)提升工作效率，減少自身失誤，這樣才能促進(jìn)資源利用和流通。還有就是要深度明確圖書(shū)資源管理者的崗位責(zé)任、業(yè)務(wù)范圍，將責(zé)任落實(shí)到人，另外，要獎(jiǎng)懲并行，使用制度去約束工作人員的行為，保障他們?cè)谧x者服務(wù)中能夠立足于讀者需求，為之提供精細(xì)化的閱讀服務(wù)。

3.提升圖書(shū)資源管理人員的工作素養(yǎng)

提升公共圖書(shū)館圖書(shū)資源管理者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)甚是重要，對(duì)于提升工作效率和工作質(zhì)量而言是大有裨益的。工作實(shí)踐中，務(wù)必要透徹認(rèn)識(shí)到完善人員隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)的重要性，需定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教育等一系列活動(dòng)，繼而促進(jìn)工作人員專(zhuān)業(yè)能力大幅度攀升。具體培訓(xùn)期間，圖書(shū)資源管理者要加強(qiáng)理論知識(shí)方面的學(xué)習(xí)，旨在達(dá)到工作中學(xué)以致用的目標(biāo)。還有就是要不斷地去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，保障自身知識(shí)結(jié)構(gòu)能夠持續(xù)更新，從而為公共圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)夯實(shí)根基，促進(jìn)圖書(shū)館未來(lái)更好更優(yōu)地發(fā)展。

4.信用管理

在時(shí)下銀行業(yè)務(wù)中，黑名單得到了廣泛使用，通過(guò)一系列的實(shí)踐證明，該舉措對(duì)民眾有較強(qiáng)的約束力。所以說(shuō)，公共圖書(shū)館也應(yīng)該借鑒這種模式，建立讀者黑名單。公共圖書(shū)館館藏資源中，有一部分圖書(shū)是極其珍貴的，這種價(jià)值難以用金錢(qián)去衡量，所以若是這類(lèi)圖書(shū)丟失，那么對(duì)于圖書(shū)館、對(duì)于國(guó)家和人民而言，都是一個(gè)很大的損失。所以公共圖書(shū)館圖書(shū)資源管理期間，設(shè)置黑名單有這一定現(xiàn)實(shí)意義。

社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，很多圖書(shū)館的管理系統(tǒng)建設(shè)成效顯著，陸續(xù)執(zhí)行總分館制度，針對(duì)讀者信用管理，此項(xiàng)制度有一定的現(xiàn)實(shí)作用?？偡逐^制度建立后，利于圖書(shū)資源整合，并且也可將之視為是對(duì)讀者的一種整合。從實(shí)際角度加以分析不難看出，圖書(shū)資源共享對(duì)讀者提出了嚴(yán)苛要求，設(shè)置黑名單并非不信賴(lài)讀者，也并非約束讀者，主要是為了讓工作人員去更好地從事圖書(shū)資料管理工作，促進(jìn)圖書(shū)資源更為順暢、高效地對(duì)外流通。若讀者未能根據(jù)規(guī)定日期還書(shū)，必然會(huì)出現(xiàn)欠款，圖書(shū)館會(huì)自動(dòng)將其列入黑名單，只有欠款結(jié)清以后方可恢復(fù)信用。但為了懲戒逾期不還的惡劣行為，圖書(shū)館不會(huì)立刻刪除讀者違規(guī)信息，而是保留一段時(shí)間?？偡逐^制度建立就可以讓分館看到違規(guī)讀者的信用記錄，如此便可讓讀者認(rèn)識(shí)到自己的不當(dāng)之處，改變錯(cuò)誤的想法，并帶動(dòng)其他人在借書(shū)時(shí)要按時(shí)歸還。

結(jié)語(yǔ)

書(shū)籍是人類(lèi)社會(huì)文明的見(jiàn)證，同時(shí)也是人類(lèi)文明進(jìn)步的階梯，圖書(shū)館是人類(lèi)智慧的海洋，是保存人類(lèi)文明記錄的重要場(chǎng)地。作為新時(shí)期的公共圖書(shū)館，一定要在圖書(shū)資源管理上下足功夫，最大限度地發(fā)揮出圖書(shū)資源的優(yōu)勢(shì)，滿(mǎn)足廣大受眾的閱讀需求，與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)先進(jìn)科技，促進(jìn)圖書(shū)館未來(lái)可持續(xù)發(fā)展。