試論醫(yī)藥工程項目管理策略

韓 濤

浙江貝得藥業(yè)有限公司（312000）

1 制訂項目目標(biāo)，明確項目范圍

醫(yī)藥工程的項目目標(biāo)涉及投資目標(biāo)、 進度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、職業(yè)健康安全管理目標(biāo)、環(huán)境管理目標(biāo)等內(nèi)容。投資目標(biāo)是在醫(yī)藥項目實施達到設(shè)計產(chǎn)能后，提高產(chǎn)品質(zhì)量，加強市場競爭力，實現(xiàn)節(jié)能環(huán)保，提高生產(chǎn)效率，給企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟和社會效益；進度目標(biāo)要求項目勘察、設(shè)計、施工、安裝、監(jiān)理等單位在約定的合同期限內(nèi)完成項目工作；質(zhì)量目標(biāo)即通過建設(shè)主管部門的竣工驗收，達到GMP生產(chǎn)評價標(biāo)準(zhǔn)；而職業(yè)健康安全管理目標(biāo)、環(huán)境管理目標(biāo)是由各級部門依循國家和本地政府要求制訂對應(yīng)的安全文明管理條例，嚴(yán)格規(guī)避安全事故。

醫(yī)藥工程的項目范圍是指工程項目全過程工作的總和：1）項目前期工作：醫(yī)藥項目策劃、可行性研究、報批、建立組織架構(gòu)等；2）設(shè)計準(zhǔn)備工作：考察、選定設(shè)計單位，各部門根據(jù)GMP、工藝、設(shè)備、場地等生產(chǎn)過程中需要達標(biāo)的要求進一步落實設(shè)計條件；3）設(shè)計工作：項目工程的初步設(shè)計及審批、施工圖設(shè)計；4）施工準(zhǔn)備工作：施工、監(jiān)理、安裝等單位的招標(biāo)、場地三通一平、設(shè)備訂貨；5）施工工作：土建施工、設(shè)備安裝、試車的檢查、督促與協(xié)調(diào)；6）投產(chǎn)：項目竣工驗收、結(jié)算審計和投產(chǎn)。

2 構(gòu)建組織系統(tǒng)，優(yōu)化組織協(xié)調(diào)

為保障醫(yī)藥工程項目管理工作的順利推進，必須組建一個執(zhí)行能力強的項目組織機構(gòu)，配備具有相關(guān)專業(yè)技能的優(yōu)秀管理人員，在項目實施的各個階段發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)功能。 制訂組織管理制度，明確公司各部門及項目管理人員的崗位職責(zé)，強化部門及崗位間的交流，實現(xiàn)組織管理目標(biāo)。

優(yōu)化組織協(xié)調(diào)，保障規(guī)章制度得到落實。 對醫(yī)藥工程項目而言，需做好三方面的協(xié)調(diào)工作：①內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)， 即做好公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作，把各部門對涉及土建、設(shè)備、工藝等方面的生產(chǎn)要求的項目進行匯總并實施；②項目參與方的協(xié)調(diào)。做好勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、安裝單位、監(jiān)理單位及材料供應(yīng)商等的協(xié)調(diào)工作；③外部環(huán)境的協(xié)調(diào)，涉及環(huán)保、國土、市政、規(guī)劃、城建、消防等部門間的協(xié)調(diào)及供水、供電、通信等資源供應(yīng)方的協(xié)調(diào)。

3 強化合同管理，加強風(fēng)險管控

醫(yī)藥工程項目實施過程中會簽訂諸多業(yè)務(wù)合同。 合同管理是指醫(yī)藥工程建設(shè)方依據(jù)法律法規(guī)的要求， 借助法律手段對項目合同關(guān)系進行組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)，保障合同當(dāng)事者的合法權(quán)益，規(guī)避并制裁違法行為，確保合同貫徹實施的過程。 合同管理涉及三個方面：①項目招投標(biāo)階段的管理。這是合同管理的首步，以極具競爭力的合同價格方便招投標(biāo)雙方互選，達到控制項目價格的目的；②合同訂立階段的管理。 該環(huán)節(jié)涉及總價包干合同、單價包干合同、成本加酬金合同三種，建設(shè)方需結(jié)合醫(yī)藥工程資金來源、投資主體等斷定合同條件，明確質(zhì)量、安全等各項條款，明確雙方責(zé)任義務(wù)，以保障項目管理的實效性；③合同履行階段的管理。 此環(huán)節(jié)涉及合同實施管理、合同變更管理、合同支付系統(tǒng)控制、合同爭議解決等內(nèi)容，其中，合同變更管理是該環(huán)節(jié)的重中之重，涉及變更的內(nèi)容眾多，如物價波動、工期變動、合同內(nèi)容變化等，要求合同雙方依據(jù)相關(guān)合同條款商討出變更的處理方法。 此外，醫(yī)藥工程項目管理中應(yīng)加強風(fēng)險管控，通過項目審計、財務(wù)報表分析等方法進行風(fēng)險識別與評估，規(guī)避項目風(fēng)險及其帶來的工期延長、投資增加等問題。

4 注重過程管理，強化進度控制

進度控制對于醫(yī)藥工程項目目標(biāo)的實現(xiàn)意義重大。 為此，必須加強項目團隊建設(shè)，制訂科學(xué)合理的進度計劃，注重全過程管理，以強化進度控制。

4.1 制訂科學(xué)合理的進度控制方案

建設(shè)方提供產(chǎn)品工藝和建設(shè)規(guī)模、現(xiàn)場測繪圖、地質(zhì)勘察報告等基礎(chǔ)資料，結(jié)合專業(yè)技術(shù)工作者的可用工作量及合同時間，會同設(shè)計方、施工方共同制訂合理的年進度計劃、月進度計劃和周進度計劃，同時依據(jù)進度計劃、結(jié)合各階段工作任務(wù)及其先后順序，對項目進行層次分解，細化項目進度時間節(jié)點，并切實有效地執(zhí)行進度計劃。

4.2 實施項目全過程管理

加強醫(yī)藥項目監(jiān)控工作，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作，考察、調(diào)研相關(guān)醫(yī)藥工程實例，制訂可行的進度計劃、風(fēng)險防控方案，跟蹤項目建設(shè)全過程及土建、設(shè)備安裝、試生產(chǎn)等重點環(huán)節(jié)，做好項目管理工作，并將階段性成果與進度計劃進行對比分析，結(jié)合項目目標(biāo)，做好項目風(fēng)險評估。

4.3 加強團隊建設(shè)

醫(yī)藥企業(yè)要嚴(yán)格選拔、聘用有經(jīng)驗、有能力的專業(yè)技術(shù)人員組建進度控制小組，同時完善管理制度，做好資金管理、安全管理等工作，保障人員、設(shè)備機械等資源配備和供給，健全項目工程激勵與約束機制，激發(fā)項目人員的“戰(zhàn)斗力”，借助進度控制方法剖析各環(huán)節(jié)影響進度的節(jié)點、風(fēng)險點，制訂符合項目實際的管理策略，保障工程項目順利實施。

5 結(jié)語

醫(yī)藥建設(shè)工程項目管理涉及環(huán)節(jié)眾多，無論是工程咨詢、項目策劃，還是工程造價、建設(shè)施工、設(shè)備安裝、試生產(chǎn)等，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題均會導(dǎo)致嚴(yán)重后果，造成重大損失。 隨著時代的發(fā)展與進步，醫(yī)藥工程項目管理必須緊跟時代要求，摒棄傳統(tǒng)管理理念，不斷引入現(xiàn)代管理新思想、新方法、新技術(shù)，強化項目進度控制，以保障醫(yī)藥建設(shè)項目的持續(xù)、健康發(fā)展。

更正申明

趙海燕同志撰寫的《淺談預(yù)制疊合梁縱向鋼筋的錨固和連接設(shè)計》一文在《河南建材》 雜志2020 年6 期刊發(fā)，由于書寫錯誤， 文章單位由 “中機第一設(shè)計研究院有限公司（230601）” 改為 “上海水石建筑規(guī)劃設(shè)計股份有限公司（200235）”，以此為準(zhǔn)，特此證明！